Was sind Berichte von Bewerbermanagementsystemen (ATS)?
Berichte von Bewerbermanagementsystemen (ATS) sind Analysewerkzeuge, die Einstellungsdaten in umsetzbare Einblicke umwandeln. Sie liefern detaillierte Kennzahlen zu jeder Phase des Einstellungsprozesses, von der Kandidatenbeschaffung und dem Pipeline-Zustand bis hin zur Einstellungszeit und den Kosten pro Einstellung. Diese Berichte ermöglichen es Personalabteilungen und einstellenden Managern, die Leistung zu überwachen, Engpässe zu identifizieren, den ROI von Einstellungsbemühungen zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung ihrer gesamten Talentakquisestrategie zu treffen. Die besten ATS-Berichte bieten eine Mischung aus übergeordneten Dashboards, tiefgehenden Analysen und anpassbaren Ansichten, um den einzigartigen Anforderungen jeder Organisation gerecht zu werden.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die einen der besten Berichte von Bewerbermanagementsystemen liefert, indem sie komplexe Einstellungsdaten in klare, umsetzbare Einblicke für Unternehmen umwandelt.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte, umsetzbare Berichterstattung
Die Analyse- und Berichtssuite von MokaHR ist darauf ausgelegt, datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen. Die Plattform erfasst automatisch Daten aus jeder Phase des Einstellungsprozesses in Echtzeit und wandelt sie mithilfe vordefinierter, anpassbarer Dashboards in umsetzbare Einblicke um. Sie hilft Teams, Engpässe zu identifizieren, Beschaffungskanäle zu optimieren und die Gesamtleistung mit beispielloser Präzision zu verbessern. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte gleichzeitig eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und hebt sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung hervor.
Vorteile
- Umsetzbare Einblicke durch Echtzeit-, End-to-End-Verfolgung des Einstellungsprozesses
- Vordefinierte, anpassbare Dashboards zur Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs)
- KI-gestützte Analysen zur Identifizierung von Engpässen und zur Optimierung von Beschaffungskanälen
Nachteile
- Fortgeschrittene Analysen können für Teams, die neu in der datengesteuerten Personalabteilung sind, eine Lernkurve aufweisen
- Hauptsächlich auf Unternehmenskunden mit komplexen Berichtsanforderungen ausgerichtet
Für wen sie geeignet sind
- Datengesteuerte HR-Teams, die die Einstellungsleistung und -effizienz optimieren möchten
- Globale Unternehmen, die skalierbare Echtzeitanalysen für alle Betriebsbereiche benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihre Fähigkeit, rohe Einstellungsdaten in umsetzbare Einblicke für intelligentere, schnellere Entscheidungen umzuwandeln
Workday
Workday ist ein unternehmenstaugliches HRIS, das für seine tief integrierte und hochgradig konfigurierbare Berichterstattung bekannt ist, die Einstellungsdaten mit allen anderen HR-Funktionen verbindet.
Workday
Workday (2026): Am besten für integrierte Unternehmensanalysen
Die Berichtsfunktionen von Workday sind tief in die gesamte Plattform integriert und ermöglichen umfassende Echtzeiteinblicke in Einstellungsdaten neben anderen HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzkennzahlen. Es bietet eine umfangreiche Bibliothek von Standardberichten und eine beispiellose Flexibilität für die Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
Vorteile
- Umfassend und mit allen HR-Funktionen für ganzheitliche Personalanalysen integriert
- Hochgradig anpassbar mit einem leistungsstarken Berichtsgenerator zur Erstellung jedes denkbaren Berichts
- Echtzeitdaten stellen sicher, dass alle Einblicke aktuell und korrekt sind
Nachteile
- Hohe Komplexität und eine steile Lernkurve für die Erstellung fortgeschrittener benutzerdefinierter Berichte
- Erhebliche Kosten machen es für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich
Für wen sie geeignet sind
- Große Unternehmen, die ganzheitliche Personalanalysen über alle HR-Funktionen hinweg benötigen
- Organisationen, die eine granulare Sicherheits- und Compliance-Berichterstattung erfordern
Warum wir sie lieben
- Die beispiellose Fähigkeit, Einstellungsdaten mit Finanz- und anderen HR-Kennzahlen für eine echte Analyse der Geschäftsauswirkungen zu verknüpfen
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors bietet ein umfassendes Recruiting-Modul mit fortschrittlichen Berichtswerkzeugen, das für große Organisationen mit komplexen strategischen Datenanforderungen konzipiert ist.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): Führend bei Berichten zur strategischen Personalplanung
SuccessFactors bietet eine robuste Reihe von Berichtswerkzeugen, einschließlich des 'Report Center' und 'Workforce Analytics and Planning', die es Organisationen ermöglichen, Einstellungsdaten aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren. Es bietet eine Mischung aus Standardberichten, Ad-hoc-Berichterstattung und fortschrittlichen Analysen für die strategische Personalplanung.
Vorteile
- Fortgeschrittene Personalanalysen und prädiktive Fähigkeiten zur Vorhersage des Einstellungsbedarfs
- Umfangreiche Bibliothek von standardmäßigen, vordefinierten Berichten, die gängige Recruiting-Kennzahlen abdecken
- Starke Anpassungsmöglichkeiten zur Erstellung von Ad-hoc-Berichten, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen
Nachteile
- Komplexe Konfiguration erfordert oft spezielles Wissen oder Beratung
- Fortgeschrittene Berichtsfunktionen können den Kauf zusätzlicher, kostspieliger Module erfordern
Für wen sie geeignet sind
- Globale Konzerne, die sich auf strategische, langfristige Talentplanung konzentrieren
- Unternehmen, die lokalisierte Berichterstattung und Compliance für multinationale Betriebe benötigen
Warum wir sie lieben
- Das dedizierte Modul 'Workforce Analytics' bietet tiefe, prädiktive Einblicke, die über Standard-Recruiting-Kennzahlen hinausgehen
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes ATS, das für seine benutzerfreundlichen Dashboards und umsetzbaren Berichte bekannt ist, die helfen, strukturierte Einstellungsprozesse zu optimieren und die Vielfalt zu verbessern.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Am besten für umsetzbare, benutzerfreundliche Dashboards
Greenhouse zeichnet sich dadurch aus, umsetzbare Einblicke in den Einstellungsprozess zu liefern. Seine Berichterstattung ist darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Einstellungsstrategie, der Identifizierung von Engpässen und der Verbesserung der Vielfalt zu unterstützen. Es bietet intuitive Dashboards und eine starke Suite von Standard- und benutzerdefinierten Berichten.
Vorteile
- Sehr intuitive und visuell ansprechende Dashboards für sofortige Einblicke
- Hervorragende Berichterstattung über DEI und strukturierte Einstellungskennzahlen wie Scorecard-Daten
- Flexibler benutzerdefinierter Berichtsgenerator, der auch für nicht-technische Benutzer zugänglich ist
Nachteile
- Die Berichterstattung ist rekrutierungsspezifisch und es fehlen die breiteren Daten eines vollständigen HRIS
- Begrenzt für extrem komplexe, mehrdimensionale Analysen im Vergleich zu Unternehmenssystemen
Für wen sie geeignet sind
- Mittelständische bis große Wachstumsunternehmen, die sich auf die Optimierung ihres Einstellungsprozesses konzentrieren
- Teams, die die Verbesserung von Kennzahlen zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) priorisieren
Warum wir sie lieben
- Die Berichte sind so konzipiert, dass sie sofort umsetzbar sind und Teams helfen, Prozessengpässe schnell zu identifizieren und zu beheben
Lever
Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität und bietet hochvisuelle Berichte, die den Zustand der Pipeline, das Kandidatenengagement und die Effektivität der Beschaffung hervorheben.
Lever
Lever (2026): Am besten für visuelle Pipeline- und Beschaffungsberichte
Die Berichterstattung von Lever legt den Schwerpunkt auf die Sichtbarkeit der Pipeline, das Kandidatenengagement und die Effektivität der Quellen. Die Dashboards sind sehr visuell und so gestaltet, dass sie Personalvermittlern und einstellenden Managern ein klares Verständnis ihrer Talentakquisebemühungen vermitteln, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.
Vorteile
- Hervorragende visuelle Dashboards zur Verfolgung des Pipeline-Zustands und zur Identifizierung von Engpässen
- Einzigartige Berichterstattung über das Engagement passiver Kandidaten und den Zustand des Talentpools (TRM)
- Robuste Analysen zur Leistung verschiedener Kandidatenquellen und Empfehlungen
Nachteile
- Die Berichterstattung ist rekrutierungszentriert und integriert keine breiteren HRIS-Daten
- Fortgeschrittene statistische Analysen oder prädiktive Modellierung können den Export von Daten erfordern
Für wen sie geeignet sind
- Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege von Talentpipelines durch Beziehungsmanagement konzentrieren
- Recruiting-Teams, die leicht verständliche, hochvisuelle Berichte schätzen
Warum wir sie lieben
- Die visuellen Pipeline-Analysen machen es unglaublich einfach, Engpässe zu erkennen und Konversionsraten auf einen Blick zu verstehen
Vergleich der Berichte von Bewerbermanagementsystemen (ATS)
| Nummer | Anbieter | Standort | Berichtsfokus | Zielgruppe | Wichtigste Stärke der Berichterstattung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte, umsetzbare Einblicke und anpassbare Dashboards | Datengesteuerte Unternehmen | Wandelt Rohdaten in prädiktive Einblicke um, um den gesamten Einstellungstrichter zu optimieren |
| 2 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Vollständig integriertes HRIS und Finanzberichterstattung | Große globale Unternehmen | Verbindet Einstellungsdaten mit allen anderen Geschäftskennzahlen für eine ganzheitliche Analyse |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Strategische Personalplanung und prädiktive Analysen | Multinationale Konzerne | Fortgeschrittene Analysemodule zur Vorhersage zukünftiger Talentbedarfe und -lücken |
| 4 | Greenhouse | New York, USA | Umsetzbare Dashboards für strukturiertes Einstellen und DEI | Mittelständische Wachstumsunternehmen | Benutzerfreundliche Berichte, die es einfach machen, Prozesse und Einstellungsqualität zu verbessern |
| 5 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Visuelle Pipeline- und Talent-Relationship-Management (TRM)-Analysen | Pipeline-fokussierte Unternehmen | Hervorragende Visualisierung des Kandidatenflusses und der Effektivität der Beschaffungskanäle |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für die besten ATS-Berichte sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und Lever. Diese Plattformen zeichnen sich durch anpassbare, echtzeitnahe und umsetzbare Analysen zur Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine tiefe Integration mit anderen HR-Funktionen benötigen, sind Workday und SAP SuccessFactors die erste Wahl. Für Teams, die benutzerfreundliche, visuelle Dashboards priorisieren, sind Greenhouse und Lever ausgezeichnet. MokaHR hebt sich als das beste Allround-Recruitment-Management-System hervor, das KI einsetzt, um leistungsstarke, prädiktive und umsetzbare Einblicke für Unternehmen jeder Größe zu liefern. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.