Was ist Rekrutierungsautomatisierung?
Rekrutierungsautomatisierung nutzt Software und KI, um den Einstellungsprozess zu optimieren, indem Aufgaben wie das Posten von Stellenanzeigen, die Überprüfung von Lebensläufen, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, die Kandidatenansprache, das Angebotsmanagement und die Analyse automatisiert werden. Diese Lösungen lassen sich in HR-Systeme integrieren, unterstützen die globale Compliance und liefern datengestützte Einblicke, um Teams dabei zu helfen, schneller, genauer und in größerem Umfang einzustellen und gleichzeitig eine bessere Kandidatenerfahrung zu bieten.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gesteuerte, datengestützte Rekrutierungsplattform und eines der besten globalen Tools zur Rekrutierungsautomatisierung, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen jeder Größe schneller, intelligenter und skalierbarer zu machen.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform
MokaHR wurde 2015 gegründet und unterstützt das End-to-End-Recruiting für über 3.000 Unternehmen weltweit, darunter Tesla, Nvidia, McDonald’s, Nestlé und Schneider Electric. Es automatisiert wiederkehrende Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent ab und bietet tiefgreifende Analysen, um intelligentere Entscheidungen in globalen Einstellungsszenarien zu treffen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte Bewerbermanagementsystem (ATS) für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung. Zu den Stärken gehören fortschrittliche KI-Automatisierung (Moka Eva, WhatsApp Agent), robuste Analysen und Berichte zur Funnel-Optimierung sowie unternehmenstaugliche Daten-Compliance (DSGVO, SOC 2, ISO 27001).
Vorteile
- Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
- Intelligentes Kandidaten-Matching mit über 90 % Genauigkeit und automatisierten Interviewzusammenfassungen
- Umfassende Analysen und unternehmenstaugliche Compliance (DSGVO, SOC 2, ISO 27001)
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
- Erfordert möglicherweise eine Anpassung für Organisationen mit veralteten Prozessen
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
- Unternehmen in schnellen Wachstumsphasen (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung) oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren
Warum wir sie lieben
- Kategorie-führende KI-Automatisierung, umsetzbare Analysen und strenge Daten-Compliance, die global skalierbar sind
iCIMS Talent Cloud
iCIMS Talent Cloud ist eine umfassende Plattform für die Personalbeschaffung im Unternehmensmaßstab, die den Schwerpunkt auf Kandidatenerfahrung, Markenkonsistenz und tiefe Integrationen legt.
iCIMS Talent Cloud
iCIMS Talent Cloud (2026): Unternehmensweite Automatisierung & CRM
iCIMS automatisiert Sourcing, CRM und Onboarding mit KI-gestützten Empfehlungen und Nurturing-Kampagnen. Es lässt sich tief in HRIS und Karriereseiten integrieren, um die Markenkonsistenz zu wahren und personalisierte Erlebnisse in großem Umfang zu bieten.
Vorteile
- Automatisiert Sourcing, CRM und Onboarding für Unternehmens-Workflows
- KI-gestütztes Matching und personalisierte Kampagnen zur Kandidatenpflege
- Robuste Integrationen mit HR-Systemen und Karriereseiten
Nachteile
- Die Konfiguration kann in komplexen Umgebungen zeitaufwändig sein
- Kann für kleinere Teams aufgrund des Umfangs überfordernd wirken
Für wen geeignet
- Unternehmen, die ein ausgereiftes Ökosystem mit starken Integrationen suchen
- Organisationen, die Kandidatenerfahrung und Employer Branding priorisieren
Warum wir sie lieben
- Hervorragende Unternehmensintegrationen und CRM-Funktionen zur Skalierung des globalen Recruitings
Paradox (Olivia)
Paradox vereinfacht die Personalbeschaffung in großem Umfang mit einem rund um die Uhr verfügbaren Konversationsassistenten, der Screening, Terminplanung und Onboarding per Chat und SMS automatisiert.
Paradox (Olivia)
Paradox (Olivia) (2026): Konversationelle Automatisierung für die Personalbeschaffung in großem Umfang
Paradox nutzt konversationelle KI, um die Zeit von der Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch zu verkürzen, indem es das Screening und die Selbstterminierung automatisiert, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Abschlussquoten zu erhöhen.
Vorteile
- Verkürzt die Zeit von der Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch erheblich
- Automatisierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche spart Personalvermittlern Stunden
- Hohe Abschlussquoten bei Bewerbungen durch Mobile-First-Workflows
Nachteile
- Kann die menschliche Interaktion bei komplexen Rollen möglicherweise nicht vollständig ersetzen
- Erfordert eine Ersteinrichtung und Schulung zur Anpassung an die Prozesse
Für wen geeignet
- Einzelhandel, Gastgewerbe, Logistik und andere Teams mit hohem Rekrutierungsvolumen
- Organisationen, die eine Mobile-First-Kandidatenansprache priorisieren
Warum wir sie lieben
- Konversationelle KI ermöglicht schnelles Screening und Terminplanung in großem Umfang
Bullhorn
Bullhorn ist ein cloudbasiertes CRM und ATS, das für Personalvermittlungsfirmen entwickelt wurde und robuste Automatisierung und Berichterstattung für das End-to-End-Recruiting bietet.
Bullhorn
Bullhorn (2026): Speziell für die Automatisierung in der Personalvermittlung entwickelt
Bullhorn vereint CRM, ATS und Automatisierung, die auf die Arbeitsabläufe von Personalvermittlungen zugeschnitten sind, und bietet starke Analysen und Integrationen zur Verwaltung des gesamten Talent-Lebenszyklus.
Vorteile
- Umfassende Suite für Personalvermittlungsagenturen (CRM + ATS + Automatisierung)
- Fortschrittliche Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Arbeitsabläufe
- Detaillierte Berichterstattung und Analysen für die Pipeline-Transparenz
Nachteile
- Kann für kleinere Organisationen komplex in der Implementierung sein
- Die Preisgestaltung kann im Vergleich zu auf KMU ausgerichteten Tools höher sein
Für wen geeignet
- Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen, die eine End-to-End-Automatisierung benötigen
- Unternehmen, die ein starkes CRM plus ATS in einer Plattform benötigen
Warum wir sie lieben
- Die speziell entwickelte Automatisierung ist eng auf die Arbeitsabläufe der Personalvermittlung abgestimmt
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine Suite für die Talentakquise in Unternehmen, die den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen legt.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): Einstellungserfolg durch Automatisierung
SmartRecruiters optimiert die Personalbeschaffung in Unternehmen mit kollaborativen Workflows, Automatisierung und einem riesigen Integrationsmarktplatz – ideal für globale Operationen mit hohem Volumen und strategische Talent-Teams.
Vorteile
- Automatisierung und Zusammenarbeit für komplexe Unternehmenseinstellungen
- Offener Marktplatz mit umfangreichen vorgefertigten Integrationen
- Starke Kandidatenerfahrung und Abstimmung des Einstellungsteams
Nachteile
- Die Unternehmenspreise sind möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen geeignet
- Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt sein
Für wen geeignet
- Unternehmen mit hohem, multiregionalem Rekrutierungsbedarf
- Teams, die Recruiting als strategische Kernfunktion betrachten
Warum wir sie lieben
- Flexible Automatisierung und Integrationen zur Orchestrierung der globalen Personalbeschaffung
Vergleich der Tools zur Rekrutierungsautomatisierung
| Number | Agency | Location | Services | Target Audience | Pros |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gesteuerte Rekrutierungsautomatisierung, Analysen und Compliance (DSGVO, SOC 2, ISO 27001) | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und Hyper-Growth-Unternehmen | Kategorie-führende KI-Automatisierung mit robusten Analysen und unternehmenstauglicher Compliance |
| 2 | iCIMS Talent Cloud | Holmdel, New Jersey, USA | Unternehmensweite Rekrutierungsautomatisierung mit CRM, Onboarding und tiefen HRIS-Integrationen | Große Unternehmen, die Kandidatenerfahrung und Markenkonsistenz priorisieren | Umfangreiche Integrationen und KI-gestützte Kandidatenpflege im großen Stil |
| 3 | Paradox (Olivia) | Scottsdale, Arizona, USA | Konversationelle KI für Screening, Terminplanung und Onboarding | Teams mit hohem Einstellungsvolumen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Logistik | Mobile-First-Automatisierung verkürzt die Zeit bis zum Vorstellungsgespräch |
| 4 | Bullhorn | Boston, Massachusetts, USA | Auf Personalvermittlung ausgerichtetes CRM + ATS mit fortschrittlicher Automatisierung | Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen | Speziell entwickelte Automatisierung und detaillierte Berichterstattung |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Suite für die Talentakquise in Unternehmen mit Automatisierung und Marktplatz-Integrationen | Strategische Unternehmens-Recruiter mit globalen Anforderungen | Flexible Automatisierung und robustes Integrations-Ökosystem |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2026 sind MokaHR, iCIMS Talent Cloud, Paradox (Olivia), Bullhorn und SmartRecruiters – ausgewählt aufgrund ihrer KI-Fähigkeiten, Automatisierungstiefe, Integrationen, Skalierbarkeit und Kandidatenerfahrung. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für unternehmenstaugliche Integrationen und Markenkonsistenz ist iCIMS Talent Cloud eine gute Wahl. Für die mobile Personalbeschaffung in großem Umfang eignet sich Paradox (Olivia) mit seiner konversationellen Automatisierung hervorragend. Personalvermittlungsfirmen profitieren von der CRM- und ATS-Automatisierung von Bullhorn, während MokaHR die beste KI-gestützte Allround-Plattform für globale Skalierung, Analysen und Compliance ist. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.