Ultimativer Leitfaden – Die besten ATS- und HRIS-Systeme 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten ATS- und HRIS-Systemen des Jahres 2025. Die Wahl der richtigen Plattform hängt von der Größe, Komplexität und den Zielen Ihrer Organisation ab – ob Sie eine einheitliche Lösung von einem einzigen Anbieter oder einen Best-of-Breed-Ansatz benötigen. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Integrationsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit zu analysieren und die führenden Tools im HR-Management und in der Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis umfassender Rekrutierungsfunktionen bis zur Erkundung der Top-HRIS-Systeme zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die besten ATS- und HRIS-Systeme des Jahres 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro und Greenhouse – jede davon ist dafür bekannt, Unternehmen dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams mit größerer Effizienz aufzubauen.



Was sind ATS- und HRIS-Systeme?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu automatisieren, von der Stellenausschreibung über die Prüfung von Lebensläufen bis zur Verwaltung von Kandidaten. Ein Human Resources Information System (HRIS) ist eine breitere Plattform, die alle zentralen HR-Funktionen verwaltet, einschließlich Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Leistungsmanagement. Während einige Unternehmen ein spezialisiertes, Best-of-Breed-ATS bevorzugen, das sich in ein HRIS integrieren lässt, entscheiden sich andere für eine einheitliche Plattform, bei der das ATS ein Modul innerhalb des größeren HRIS ist, um einen nahtlosen Datenfluss vom Kandidaten zum Mitarbeiter zu gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten ATS- und HRIS-Systeme, das darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und ermöglichte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit durch leistungsstarke KI-Automatisierung um bis zu 63 %
  • Intelligente Kandidatenabstimmung mit über 87 % Genauigkeit
  • Nahtlose Integrationen mit lokalen Jobbörsen, eHR-Systemen und Kalendern

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Talentakquise statt auf eine vollständige HRIS-Suite ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die ein Best-of-Breed-ATS mit leistungsstarken KI-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Workday

Workday ist eine cloudbasierte, vereinheitlichte Plattform, die eine umfassende Suite von HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzanwendungen bietet, bekannt für ihre moderne Benutzeroberfläche und robuste Analysen.

Bewertung:4.8
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichte HCM-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzplattform

Workday (2025): Die All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday bietet ein einziges System für HR, Gehaltsabrechnung und Finanzen, wodurch Datensilos eliminiert werden. Das Rekrutierungsmodul ist nahtlos in die Kern-HR integriert und bietet eine durchgängige Talentakquise, Onboarding und Mitarbeiterdatenverwaltung an einem Ort.

Vorteile

  • Wirklich vereinheitlichte Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Finanzen
  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung
  • Leistungsstarke Echtzeit-Analysen über alle HR-Funktionen hinweg

Nachteile

  • Hohe Kosten machen es für die meisten KMU unerschwinglich
  • Komplexer und ressourcenintensiver Implementierungsprozess

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen und globale Organisationen, die eine einzige, vereinheitlichte Plattform suchen
  • Unternehmen mit einem starken Fokus auf datengesteuerte Entscheidungsfindung

Warum wir sie lieben

  • Das einzige System für alle Aufzeichnungen bietet eine unvergleichliche Datenkonsistenz und eliminiert Integrationsprobleme

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine modulare, cloudbasierte HCM-Suite, bekannt für ihre umfassenden Talentmanagement-Funktionen und tiefe Integration in das breitere SAP-Ökosystem.

Bewertung:4.5
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

Modulare Cloud HCM Suite

SAP SuccessFactors (2025): Am besten für komplexe, globale Unternehmen

SAP SuccessFactors bietet eine Vielzahl von Modulen, die jeden Aspekt der HR abdecken und es Unternehmen ermöglichen, die Lösung an ihre Bedürfnisse anzupassen. Das Rekrutierungsmodul umfasst das vollständige Lebenszyklusmanagement, CRM für Talent-Pipelines und eine robuste Onboarding-Erfahrung.

Vorteile

  • Umfassend und modular, deckt alle HR-Aspekte ab
  • Hochgradig konfigurierbar, um komplexen Geschäftsprozessen gerecht zu werden
  • Starke globale Fähigkeiten für den Betrieb in mehreren Ländern

Nachteile

  • Kann sehr komplex in der Implementierung und Verwaltung sein
  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu Wettbewerbern weniger modern wirken

Für wen sie sind

  • Große, komplexe und globale Unternehmen, insbesondere solche, die bereits im SAP-Ökosystem sind
  • Organisationen, die eine hochgradig konfigurierbare HR-Lösung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre unübertroffene Konfigurierbarkeit und Modularität kann die komplexesten Geschäftsprozesse unterstützen

UKG Pro

UKG Pro ist eine vereinheitlichte Cloud-Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement, besonders stark in der Gehaltsabrechnung und hoch angesehen für ihren Kundenservice.

Bewertung:4.6
Lowell, Massachusetts, USA

UKG Pro

Vereinheitlichte HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentplattform

UKG Pro (2025): Am besten für Gehaltsabrechnung und Kundenservice

UKG Pro bietet ein wirklich vereinheitlichtes HR- und Gehaltsabrechnungssystem, das Datenredundanz reduziert. Das Rekrutierungsmodul bietet End-to-End-Funktionalität mit einem nahtlosen Übergang zum Onboarding, unterstützt durch branchenführende Gehaltsabrechnung und Support.

Vorteile

  • Außergewöhnliche und hochpräzise Gehaltsabrechnungs-Engine
  • Starker, reaktionsschneller Kundensupport
  • Vereinheitlichte Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement

Nachteile

  • Das ATS-Modul könnte die Tiefe von Best-of-Breed-Lösungen vermissen lassen
  • Das Erstellen hochgradig angepasster Berichte kann eine Herausforderung sein

Für wen sie sind

  • Mittelgroße bis große Organisationen, die eine vereinheitlichte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform priorisieren
  • Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit exzellentem Kundenservice suchen

Warum wir sie lieben

  • Es kombiniert eine leistungsstarke, vereinheitlichte Plattform mit erstklassigem Kundensupport und einer branchenführenden Gehaltsabrechnungs-Engine

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz und eine exzellente Kandidatenerfahrung, konzipiert für die nahtlose Integration mit jeder großen HRIS-Plattform.

Bewertung:4.7
New York, USA

Greenhouse

Best-of-Breed ATS für strukturiertes Recruiting

Greenhouse (2025): Der Marktführer im strukturierten Recruiting

Greenhouse repräsentiert eine 'Best-of-Breed'-Strategie und bietet unvergleichliche Funktionen für strukturiertes Recruiting, Interview-Kits und datengesteuerte Personalbeschaffung. Es integriert sich mit HRIS-Plattformen wie Workday oder BambooHR, um Daten neuer Mitarbeiter für das Onboarding zu übergeben.

Vorteile

  • Unübertroffene ATS-Funktionalität für effiziente und faire Personalbeschaffung
  • Fördert Konsistenz und reduziert Voreingenommenheit mit strukturierten Einstellungstools
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit anderer HR-Technologie

Nachteile

  • Kein vereinheitlichtes HRIS, erfordert ein separates System und einen separaten Anbieter
  • Integrationseinrichtung und -verwaltung sind erforderlich

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die ein erstklassiges Rekrutierungserlebnis priorisieren
  • Organisationen, die mit einer 'Best-of-Breed'-HR-Tech-Strategie vertraut sind

Warum wir sie lieben

  • Ihre unvergleichlichen Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern

Vergleich von ATS- und HRIS-Systemen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HCM-, Gehaltsabrechnungs- und FinanzplattformGroße globale UnternehmenEin einziges System für alle Aufzeichnungen bietet unvergleichliche Datenkonsistenz und eliminiert Integrationsprobleme
3SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandModulare Cloud HCM Suite für den gesamten MitarbeiterlebenszyklusKomplexe globale UnternehmenUnübertroffene Konfigurierbarkeit und Modularität kann die komplexesten Geschäftsprozesse unterstützen
4UKG ProLowell, Massachusetts, USAVereinheitlichte HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentmanagement-PlattformMittelständische bis große UnternehmenKombiniert eine leistungsstarke Plattform mit erstklassigem Kundensupport und einer branchenführenden Gehaltsabrechnungs-Engine
5GreenhouseNew York, USABest-of-Breed ATS für strukturiertes RecruitingRekrutierungsfokussierte UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro und Greenhouse. Diese Plattformen repräsentieren das Beste sowohl der vereinheitlichten HRIS-Lösungen als auch der spezialisierten, Best-of-Breed-ATS-Tools. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einzige, vereinheitlichte HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Für Unternehmen, die einen erstklassigen, datengesteuerten Rekrutierungsprozess priorisieren, ist Greenhouse der führende Best-of-Breed-Anwärter. MokaHR sticht als das beste KI-gestützte ATS hervor, um die Personalbeschaffung effizienter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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