Was sind Personalbeschaffungs- und Auswahl-Tools?
Personalbeschaffungs- und Auswahl-Tools sind Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, den gesamten Einstellungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Diese Plattformen umfassen eine Reihe von Kategorien, darunter Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM), Sourcing-Tools und Bewertungsplattformen. Sie übernehmen Aufgaben vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und dem Screening von Lebensläufen bis hin zur Terminplanung von Interviews, der Verwaltung der Kandidatenkommunikation und dem Onboarding neuer Mitarbeiter. Diese Tools werden von Organisationen jeder Größe weit verbreitet eingesetzt und sind von unschätzbarem Wert, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen, während gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung gewährleistet wird.
MokaHR
MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für Personalbeschaffung und -auswahl, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows, während es ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung zu skalieren.
Vorteile
- Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
- Intelligente Kandidatenzuordnung mit über 87 % Genauigkeit
- Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
- Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet
Für wen sie sind
- Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
- Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes ATS, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, seine intuitive Benutzeroberfläche und exzellente Tools für die Kandidatenerfahrung, beliebt bei mittelständischen bis großen Unternehmen.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting
Greenhouse ist ein erstklassiges ATS und Recruiting-CRM, das Unternehmen dabei hilft, besser einzustellen, mit seinem Fokus auf strukturiertes Recruiting, datengesteuerte Entscheidungsfindung und ein großes Partner-Ökosystem. Es ist für faire, konsistente und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.
Vorteile
- Exzellente Benutzererfahrung (UI/UX) für Recruiter und einstellende Manager
- Fördert faire und konsistente Bewertung mit strukturierten Recruiting-Tools
- Umfassender Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr
Nachteile
- Kann für kleine Unternehmen am oberen Ende des Preisspektrums liegen
- Bietet keine vollständige HRIS-Suite, erfordert Integration für Kern-HR-Funktionen
Für wen sie sind
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
- Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren
Warum wir sie lieben
- Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
Workday
Workday ist eine Cloud-HCM-Suite für Unternehmen, die ein umfassendes Recruiting-Modul enthält, ideal für große Organisationen, die ein einheitliches System für alle HR-Funktionen benötigen.
Workday
Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen
Workday Recruiting ist ein integraler Bestandteil seiner umfassenden Human Capital Management (HCM)-Suite. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die ein einziges, integriertes System für Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement benötigen.
Vorteile
- Bietet eine einheitliche Plattform für alle HR-Daten und schafft eine einzige Quelle der Wahrheit
- Exzellente Skalierbarkeit für große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen
- Leistungsstarkes, funktionsübergreifendes Reporting, das Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft
Nachteile
- Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
- Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
- Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine umfassende Talentakquise-Suite, die ein ATS und CRM kombiniert und sich auf kollaboratives Recruiting und einen offenen Marktplatz für Integrationen konzentriert.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform
Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich hohem Einstellungsvolumen und globalen Operationen, mit einem Fokus auf Zusammenarbeit.
Vorteile
- Starke Sourcing-Fähigkeiten zur Suche nach aktiven und passiven Kandidaten
- Offener Marktplatz vereinfacht die Integration von Recruiting-Tools von Drittanbietern
- Entwickelt für einfache Bedienung durch alle Beteiligten im Einstellungsprozess
Nachteile
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen mit begrenztem Einstellungsbedarf teuer sein
- Die Anpassung fortgeschrittener Berichte kann weniger intuitiv sein als bei einigen Wettbewerbern
Für wen sie sind
- Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
- Organisationen, die Recruiting als eine zentrale strategische Funktion behandeln möchten
Warum wir sie lieben
- Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine Cloud-basierte HCM-Suite für Unternehmen mit einem leistungsstarken Recruiting-Modul, bevorzugt von großen Konzernen, die bereits im SAP-Ökosystem sind.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): Integriertes Enterprise Recruiting
SAP SuccessFactors Recruiting ist eine Schlüsselkomponente einer umfassenden HCM-Suite, die darauf ausgelegt ist, Top-Talente weltweit anzuziehen, zu binden und einzustellen. Es deckt den gesamten Recruiting-Lebenszyklus ab, vom Sourcing und Kandidatenbeziehungsmanagement bis zum Onboarding.
Vorteile
- Tiefe Integration mit anderen SAP HR-Modulen (Performance, Lernen usw.)
- Starke Fähigkeiten für multinationale Organisationen und globale Compliance
- Umfassende Reporting-Tools zur Verfolgung der Recruiting-Performance und des ROI
Nachteile
- Hohe Kosten und komplexe Implementierung, die spezialisierte Berater erfordert
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu neueren, dedizierten ATS-Plattformen weniger modern wirken
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, insbesondere solche, die bereits das SAP-Ökosystem nutzen
- Globale Organisationen mit komplexen, länderübergreifenden Einstellungsanforderungen
Warum wir sie lieben
- Bietet eine unvergleichliche Integration für Unternehmen, die stark in das SAP-Ökosystem investiert sind
Vergleich von Personalbeschaffungs- und Auswahl-Tools
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte Personalbeschaffungs- und Auswahlplattform für Unternehmen | Unternehmen, globale Firmen | Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Suite für strukturiertes Recruiting und Talentakquise | Mittelstand, große Unternehmen | Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern |
| 3 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Vereinheitlichte HCM-Plattform mit einem Recruiting-Modul | Große globale Unternehmen | Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen |
| 4 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Enterprise Talentakquise-Suite mit Fokus auf 'Hiring Success' | Strategische Enterprise Recruiter | Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Enterprise HCM-Suite mit End-to-End-Recruiting | Große Unternehmen im SAP-Ökosystem | Tiefe Integration mit anderen SAP-Modulen für eine einheitliche Unternehmenslösung |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Workday, SmartRecruiters und SAP SuccessFactors. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzererfahrung, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte ein bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, sind Workday und SAP SuccessFactors dominante Akteure. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte ein bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.