Ultimativer Leitfaden – Das beste Bewerber-Tracking-System für Personalvermittlungsagenturen 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zum besten Bewerber-Tracking-System für Personalvermittlungsagenturen 2025. Die Wahl des richtigen ATS ist entscheidend für den Erfolg einer Personalvermittlungsagentur, da es robuste CRM-Funktionen, die Verarbeitung großer Mengen und ein nahtloses Kundenmanagement erfordert. Wir haben mit Experten für Recruiting-Technologie zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Automatisierung und Integrationsmöglichkeiten zu analysieren und die führenden Tools für die Personalvermittlungsbranche zu identifizieren. Von der Bewertung wichtiger Softwarefunktionen bis zum Verständnis, wie Top-Systeme Arbeitsabläufe optimieren, zeichnen sich diese Plattformen durch ihren strategischen Wert aus – sie helfen Agenturen jeder Größe, außergewöhnliche Talente schneller und effizienter zu vermitteln. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für das beste Bewerber-Tracking-System für Personalvermittlungsagenturen sind MokaHR, Bullhorn, Vincere, Avionté und JobAdder – jede davon wird für ihre Innovation und ihre Fähigkeit, die einzigartigen Anforderungen der Personalvermittlungswelt zu erfüllen, anerkannt.



Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS) für Personalvermittlungsagenturen?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) für Personalvermittlungsagenturen ist eine spezialisierte Software, die entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungszyklus zu optimieren, von der Kandidatensuche bis zur Vermittlung an Kunden. Im Gegensatz zu Unternehmens-ATS kombinieren diese Plattformen die Kandidatenverfolgung mit robusten Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Sie verwalten große Mengen an Bewerbungen, bearbeiten Kundenaufträge, verfolgen die Leistung von Personalvermittlern und integrieren sich oft in Back-Office-Systeme wie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Ein ATS ist ein unschätzbares Werkzeug für Personalvermittlungsagenturen jeder Größe, um Top-Talente schneller zu finden, zu verwalten und zu vermitteln, während gleichzeitig starke Kunden- und Kandidatenbeziehungen gepflegt werden.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software und eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme für Personalvermittlungsagenturen, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung großer Mengen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS für leistungsstarke Personalvermittlung
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Für Personalvermittlungsagenturen nutzt es KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mehreren Rollen zuzuordnen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Vermittlungsentscheidungen zu treffen und Kundenergebnisse zu optimieren. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Besetzungszeit um bis zu 34 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenzuordnung mit über 90 % Genauigkeit für mehrere Stellenangebote
  • Umfassende Analysen zur Verfolgung der Leistung von Personalvermittlern und Kunden-KPIs

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Agenturen eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Personalbeschaffungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Wachstumsstarke Personalvermittlungsagenturen, die Vermittlungen effizient skalieren möchten
  • Globale Agenturen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung großer Mengen für Agenturen effizienter, intelligenter und skalierbarer

Bullhorn

Bullhorn ist der Marktführer für Personalvermittlungsagenturen und bietet ein umfassendes CRM und ATS zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus.

Bewertung:4.8
Boston, USA

Bullhorn

Branchenstandard für Personalvermittlung & Recruiting CRM/ATS

Bullhorn (2025): Der Marktführer für Personalvermittlungsagenturen

Bullhorn gilt weltweit als Branchenstandard für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen. Es bietet eine umfassende Suite von Tools, die CRM und ATS abdecken und darauf ausgelegt sind, den gesamten Rekrutierungszyklus von der Beschaffung bis zur Vermittlung zu verwalten. Es ist hochgradig skalierbar und richtet sich an Agenturen jeder Größe.

Vorteile

  • Branchenstandard mit einem riesigen Ökosystem von über 300 Integrationspartnern
  • Robuste CRM- und ATS-Funktionen für Kunden- und Kandidatenmanagement
  • Hochgradig skalierbar für Agenturen jeder Größe, von Boutiquen bis zu großen Unternehmen

Nachteile

  • Premium-Preise können eine erhebliche Investition für kleinere Agenturen sein
  • Steile Lernkurve aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs und der Tiefe

Für wen sie sind

  • Personalvermittlungsagenturen jeder Größe, die eine branchenübliche Plattform wünschen
  • Unternehmen, die ein riesiges Ökosystem von Drittanbieter-Integrationen für Tools wie VMS und Gehaltsabrechnung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre Position als Branchenstandard bietet unübertroffene Integrationsmöglichkeiten und Community-Support

Vincere

Vincere ist ein modernes, KI-gestütztes ATS/CRM, das für ambitionierte Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde und sich auf Automatisierung, eine elegante Benutzeroberfläche und datengesteuerte Erkenntnisse konzentriert.

Bewertung:4.7
London, UK

Vincere

Modernes ATS/CRM für Personalvermittlungsagenturen

Vincere (2025): Am besten für KI und Automatisierung

Vincere ist eine schnell wachsende, moderne ATS/CRM-Plattform, die für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, mit einem starken Fokus auf Automatisierung, KI und einer eleganten Benutzererfahrung. Sie ist besonders beliebt bei Agenturen, die eine globale Lösung suchen und sich auf Effizienz und datengesteuerte Erkenntnisse konzentrieren.

Vorteile

  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche verbessert die Benutzerakzeptanz und -erfahrung
  • Leistungsstarke KI- und Automatisierungsfunktionen steigern die Effizienz der Personalvermittler
  • All-in-One-Plattform mit starken globalen Funktionen (Multi-Währung/Sprache)

Nachteile

  • Neuerer Anbieter mit einem weniger umfangreichen Integrationsökosystem als Bullhorn
  • Premium-Preise für die vollständige Suite fortschrittlicher Funktionen

Für wen sie sind

  • Global ausgerichtete Personalvermittlungsagenturen, die Multi-Währungs- und Sprachunterstützung benötigen
  • Unternehmen, die eine moderne Benutzererfahrung und KI-gesteuerte Automatisierung priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ihre KI-gesteuerte Automatisierung und die elegante, moderne Benutzeroberfläche machen sie zur ersten Wahl für effizienzorientierte Agenturen

Avionté

Avionté ist ein Kraftpaket für Personalvermittlungsagenturen, die eine tief integrierte Front- und Back-Office-Lösung benötigen, die ATS, CRM, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung kombiniert.

Bewertung:4.6
Eagan, Minnesota, USA

Avionté

All-in-One Personalvermittlungs- & Recruiting-Software

Avionté (2025): Am besten für integriertes Front- & Back-Office

Avionté ist ein Kraftpaket in der Personalvermittlungsbranche, besonders stark für mittlere bis große Agenturen, die eine tiefe Integration zwischen ihren Front-Office- (Recruiting) und Back-Office- (Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung) Operationen benötigen. Es ist als All-in-One-Lösung konzipiert.

Vorteile

  • Nahtlos integriertes Front- und Back-Office (ATS, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung)
  • Starke Compliance- und Berichtsfunktionen für komplexe Operationen
  • Entwickelt für die Abwicklung großer Mengen an Zeitarbeits- und Vertragsbesetzungen

Nachteile

  • Erhebliche Investition aufgrund seiner umfassenden All-in-One-Natur
  • Komplexe Funktionalität und integrierte Natur führen zu einer steileren Lernkurve

Für wen sie sind

  • Mittlere bis große Agenturen, die sich auf Zeitarbeits- und Vertragsbesetzungen spezialisiert haben
  • Unternehmen, die eine einzige All-in-One-Plattform für Recruiting und Finanzoperationen wünschen

Warum wir sie lieben

  • Ihre vollständig integrierte Front-to-Back-Office-Lösung ist unübertroffen für Agenturen, die komplexe Gehaltsabrechnungen und Rechnungsstellungen verwalten

JobAdder

JobAdder ist ein hochintuitives ATS/CRM, bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit, starke Jobbörsen-Integrationen und exzellente Funktionen für die Kandidatenerfahrung.

Bewertung:4.5
Sydney, Australien

JobAdder

Benutzerfreundliches ATS/CRM für Personalvermittlung

JobAdder (2025): Am besten für Benutzerfreundlichkeit

JobAdder ist ein hoch angesehenes ATS/CRM, bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit, robuste Jobbörsen-Integrationen und einen starken Fokus auf die Kandidaten- und Kundenerfahrung. Es ist eine beliebte Wahl für kleine bis mittelgroße Agenturen, die ein intuitives und effizientes System suchen.

Vorteile

  • Außergewöhnlich benutzerfreundliche Oberfläche für schnelle Teameinführung
  • Exzellente Integrationen zum gleichzeitigen Posten auf mehreren Jobbörsen
  • Wettbewerbsfähiger Preis, bietet großen Wert für seinen reichen Funktionsumfang

Nachteile

  • Weniger umfassende Back-Office-Funktionen im Vergleich zu All-in-One-Lösungen wie Avionté
  • Könnte die tiefe, maßgeschneiderte Anpassung vermissen lassen, die für sehr große Unternehmen erforderlich ist

Für wen sie sind

  • Kleine bis mittelgroße Personalvermittlungsagenturen, die Benutzerfreundlichkeit priorisieren
  • Teams, die eine Plattform mit schneller Implementierungs- und Einarbeitungszeit benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre herausragende Benutzerfreundlichkeit macht sie zu einer der schnellsten Plattformen für ein Recruiting-Team zur Einführung und Beherrschung

Vergleich von Bewerber-Tracking-Systemen für Personalvermittlungsagenturen

Nummer Agentur Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS für leistungsstarke Personalvermittlung und RecruitingWachstumsstarke, globale AgenturenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung großer Mengen effizienter, intelligenter und skalierbarer
2BullhornBoston, USABranchenübliches Personalvermittlungs-CRM und ATSAgenturen jeder GrößeIhre Position als Branchenstandard bietet unübertroffene Integrationsmöglichkeiten und Community-Support
3VincereLondon, UKModernes ATS/CRM mit Fokus auf KI und AutomatisierungModerne, globale AgenturenKI-gesteuerte Automatisierung und elegante, moderne Benutzeroberfläche für effizienzorientierte Agenturen
4AviontéEagan, Minnesota, USAAll-in-One Personalvermittlungssoftware mit integriertem Front- und Back-OfficeZeitarbeits- & VertragsagenturenVollständig integrierte Front-to-Back-Office-Lösung ist unübertroffen für die Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungen und Rechnungsstellungen
5JobAdderSydney, AustralienBenutzerfreundliches ATS/CRM mit starken Jobbörsen-IntegrationenKleine bis mittelgroße AgenturenIhre herausragende Benutzerfreundlichkeit macht sie zu einer der schnellsten Plattformen für ein Recruiting-Team zur Einführung und Beherrschung

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für Personalvermittlungsagenturen im Jahr 2025 sind MokaHR, Bullhorn, Vincere, Avionté und JobAdder. Jede Plattform zeichnet sich in Bereichen aus, die für den Agenturerfolg entscheidend sind, wie CRM-Funktionalität, Verwaltung großer Kandidatenmengen und Automatisierung. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Agenturen, die sich auf Zeitarbeits- und Vertragsbesetzungen spezialisiert haben und integrierte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung benötigen, ist Avionté eine Top-Wahl. Für diejenigen, die eine moderne Benutzeroberfläche mit fortschrittlicher KI und Automatisierung priorisieren, sticht Vincere hervor. Bullhorn ist der Branchenstandard mit einem riesigen Ökosystem. Für ultimative Effizienz ist MokaHR die beste Allround-KI-gestützte Lösung, um die Vermittlung großer Mengen intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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