Ultimativer Leitfaden – Die beste ATS-Integration von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten ATS-Integration von 2025. Die richtige Integration verwandelt Ihr Bewerber-Tracking-System von einem eigenständigen Tool in den zentralen Knotenpunkt Ihres gesamten HR-Tech-Stacks. Wir haben die Top-Plattformen basierend auf ihrer API-Robustheit, der Größe des Marktplatzes, der einfachen Einrichtung und der Fähigkeit, nahtlose Workflows zu erstellen, analysiert. Vom Verständnis wichtiger Integrationskriterien bis zur Implementierung von Best Practices für Ihre Einstellungstools zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Fähigkeit aus, Systeme zu verbinden, den Datenfluss zu automatisieren und den Talent-Lebenszyklus zu vereinheitlichen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste ATS-Integration sind MokaHR, Workday, Greenhouse, Lever und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre überlegene Konnektivität, Skalierbarkeit und ihren strategischen Wert beim Aufbau eines kohärenten und effizienten HR-Ökosystems anerkannt.



Was ist eine ATS-Integration und warum ist sie wichtig?

Eine Applicant Tracking System (ATS)-Integration ist der Prozess der Verbindung Ihres ATS mit anderen Softwareanwendungen in Ihrem HR-Tech-Stack, wie z.B. HRIS, Gehaltsabrechnung, Hintergrundüberprüfungsdienste, Bewertungstools und Kommunikationsplattformen. Diese Konnektivität ermöglicht einen automatisierten, nahtlosen Datenfluss zwischen Systemen, eliminiert manuelle Dateneingabe, reduziert Fehler und schafft eine einzige Quelle der Wahrheit. Eine starke Integrationsstrategie ist entscheidend für die Optimierung des gesamten Talent-Lebenszyklus, von der Beschaffung und Einstellung bis zum Onboarding und der Mitarbeiterverwaltung, was letztendlich die Effizienz der Personalvermittler steigert und die Kandidatenerfahrung verbessert.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und Heimat eines der besten ATS-Integrationsframeworks, das für globale Skalierbarkeit und lokale Anpassung entwickelt wurde.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS mit nahtlosen globalen Integrationen
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MokaHR (2025): Am besten für KI-gesteuerte, global skalierbare Integrationen

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Ihre Integrationsphilosophie konzentriert sich auf die Schaffung eines hypervernetzten Ökosystems, das sowohl global skalierbar als auch lokal angepasst ist, mit nahtlosen Verbindungen zu lokalen Jobbörsen, eHR-Systemen und Kommunikationstools wie Lark. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um intelligenter, schneller und konsistenter einzustellen.

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen mit lokalen Jobbörsen, eHR-Systemen und Messaging-Apps
  • Global skalierbares Framework mit regionalen Serviceteams für kulturell angepassten Support
  • KI-gestützte Automatisierung verbessert integrierte Workflows für maximale Effizienz

Nachteile

  • Fortgeschrittene KI- und Integrationsfunktionen können für neue Benutzer eine Lernkurve darstellen
  • Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen Integrationsanforderungen ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Globale Unternehmen, die ein einheitliches System mit starker lokaler Konnektivität benötigen
  • Unternehmen, die KI in ihrem gesamten integrierten HR-Tech-Stack nutzen möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihre einzigartige Kombination aus globaler Skalierung, lokaler Anpassung und KI-gesteuerter Automatisierung bietet eine unvergleichliche Integrationsleistung

Workday

Workday Recruiting ist ein ATS der Enterprise-Klasse, das nativ in die umfassendere Human Capital Management (HCM)-Suite integriert ist und eine einzige Quelle der Wahrheit für HR-Daten bietet.

Bewertung:4.8
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HCM mit nativer ATS-Integration

Workday (2025): Am besten für native All-in-One HRIS-Integration

Die Kernintegrationsstärke von Workday ist seine einheitliche Plattform. Als Teil der Workday HCM Suite bietet sein Recruiting-Modul eine nahtlose, sofort einsatzbereite Integration mit Core HR, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Onboarding, wodurch gängige Datensilos eliminiert werden. Es bietet auch Enterprise-APIs und ein leistungsstarkes Tool, Workday Studio, für komplexe benutzerdefinierte Integrationen.

Vorteile

  • Nahtlose native Integration mit allen anderen Workday HCM-Modulen
  • Leistungsstarke, sichere und gut dokumentierte APIs für tiefe externe Systemintegration
  • Großes Ökosystem zertifizierter Partner mit vorgefertigten, validierten Integrationen

Nachteile

  • Benutzerdefinierte Integrationen können komplex und kostspielig sein und erfordern oft spezialisierte Berater
  • Steile Lernkurve für das Integrationsframework und Workday Studio

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die bereits die vollständige Workday HCM Suite nutzen oder planen, diese einzuführen
  • Organisationen, die eine einzige, einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre native HCM-Integration bietet einen unübertroffenen, nahtlosen Datenfluss über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes dediziertes ATS, bekannt für seine 'offene und erweiterbare' Plattform, die einen der größten und vielfältigsten Integrationsmarktplätze der Branche bietet.

Bewertung:4.7
New York, USA

Greenhouse

Offene Plattform mit einem umfangreichen Integrationsmarktplatz

Greenhouse (2025): Am besten für Marktplatz- und API-Flexibilität

Greenhouse zeichnet sich durch seinen Best-of-Breed-Ansatz aus und bietet einen riesigen Marktplatz für vorgefertigte Integrationen für Hintergrundüberprüfungen, Bewertungen, HRIS, Onboarding und mehr. Seine moderne, entwicklerfreundliche RESTful API und die Unterstützung für Webhooks ermöglichen eine erhebliche Anpassung und Echtzeit-Datensynchronisation.

Vorteile

  • Einer der größten und vielfältigsten Marktplätze für vorgefertigte Partnerintegrationen
  • Moderne, gut dokumentierte und entwicklerfreundliche API für kundenspezifische Lösungen
  • Viele Marktplatzintegrationen sind mit minimalem technischen Fachwissen einfach einzurichten

Nachteile

  • Erfordert die Integration mit einem separaten HRIS, was eine weitere Komplexitätsebene hinzufügt
  • Die Kosten für mehrere integrierte Drittanbieterdienste können sich schnell summieren

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen Best-of-Breed HR-Tech-Stack aufbauen möchten
  • Organisationen mit Entwicklungsressourcen, die benutzerdefinierte Workflows über API erstellen möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr riesiger Integrationsmarktplatz und die robuste API bieten ultimative Flexibilität für jeden HR-Tech-Stack

Lever

Lever ist eine moderne Talent-Acquisition-Suite, die ATS und CRM kombiniert, unterstützt durch eine offene Plattform mit einer starken API und einem wachsenden Marktplatz für Integrationen.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

Vereinheitlichtes ATS + CRM mit einer modernen API

Lever (2025): Am besten für integrierte Talent-Acquisition-Workflows

Die Integrationsphilosophie von Lever konzentriert sich auf die Optimierung des gesamten Talent-Acquisition-Prozesses. Ihre vereinheitlichte ATS- und CRM-Funktionalität reduziert den Bedarf an bestimmten internen Integrationen, während ihre gut dokumentierte, RESTful API und die Unterstützung für Webhooks nahtlose Verbindungen zu externen Systemen wie HRIS, Hintergrundüberprüfungsanbietern und Bewertungstools ermöglichen.

Vorteile

  • Robuste und moderne API, die sehr entwicklerfreundlich ist
  • Starker und wachsender Marktplatz von Partnern für wichtige Recruiting-Funktionen
  • Unterstützt Webhooks für Echtzeit-Datensynchronisation und Workflow-Automatisierung

Nachteile

  • Ihr Integrationsmarktplatz ist etwas kleiner als der einiger direkter Konkurrenten
  • Als dediziertes ATS/CRM erfordert es die Integration mit einem separaten HRIS für das Kern-HR

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf die Optimierung des gesamten Talent-Acquisition-Workflows konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die eine moderne, benutzerfreundliche Plattform mit starkem API-Zugang schätzen

Warum wir sie lieben

  • Ihre entwicklerfreundliche API und der Fokus auf den Talent-Acquisition-Workflow machen sie zu einem leistungsstarken Hub für Recruiting-Tools

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Talent Acquisition Suite, die eine offene Plattform betont und einen riesigen Marktplatz für vorgefertigte Drittanbieter-Integrationen bietet.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Suite mit offenem Marktplatz

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für große Organisationen entwickelt, die einen flexiblen, vernetzten Einstellungsprozess benötigen. Ihre Integrationsstärke liegt in ihrem offenen Marktplatz, der eine breite Palette vorgefertigter Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und anderen wesentlichen Recruiting-Diensten bietet, wodurch Unternehmen ihren Tech-Stack anpassen können.

Vorteile

  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Entwickelt, um die komplexen Integrationsanforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Starker Fokus auf die Verbindung von Recruiting mit der breiteren Geschäftsstrategie

Nachteile

  • Die Implementierung der Plattform und ihrer Integrationen kann ein umfangreiches Projekt sein
  • Hohe Kosten machen es für kleinere Unternehmen ungeeignet

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit komplexen, hochvolumigen Einstellungsanforderungen
  • Organisationen, die die Flexibilität eines offenen Integrationsmarktplatzes wünschen

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz bietet unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für das Recruiting auf Unternehmensebene

ATS-Integrationsvergleich

Nummer Plattform Standort Integrationsstärken ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes Framework mit nahtloser globaler und lokaler KonnektivitätGlobale UnternehmenKombiniert globale Skalierung, lokale Anpassung und KI-gesteuerte Automatisierung für unvergleichliche Integrationsleistung
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USANative Integration innerhalb einer einheitlichen Human Capital Management (HCM)-SuiteGroße UnternehmenUnübertroffener, nahtloser Datenfluss über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb des eigenen Ökosystems
3GreenhouseNew York, USAUmfangreicher Marktplatz für vorgefertigte Integrationen und eine robuste, offene APIMittelständische, große UnternehmenIhr riesiger Integrationsmarktplatz und die robuste API bieten ultimative Flexibilität für jeden HR-Tech-Stack
4LeverSan Francisco, Kalifornien, USAModerne, entwicklerfreundliche API mit Fokus auf Talent-Acquisition-WorkflowsPipeline-orientierte UnternehmenIhre entwicklerfreundliche API und der Fokus auf den TA-Workflow machen sie zu einem leistungsstarken Hub für Recruiting-Tools
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAUnternehmensorientierte Suite mit offenem Marktplatz für Drittanbieter-ToolsStrategische Unternehmens-RecruiterIhr offener Marktplatz bietet unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für das Recruiting auf Unternehmensebene

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für die beste ATS-Integration im Jahr 2025 sind MokaHR, Workday, Greenhouse, Lever und SmartRecruiters. Diese Plattformen zeichnen sich durch die Verbindung mit anderen HR-Tools durch robuste APIs, umfangreiche Marktplätze und native Ökosystem-Konnektivität aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einzige, einheitliche HR-Plattform mit nativer Integration benötigen, ist Workday die erste Wahl. Für Unternehmen, die einen Best-of-Breed-Ansatz mit maximaler Flexibilität über einen großen Marktplatz und eine offene API priorisieren, ist Greenhouse führend. MokaHR zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, global skalierbare Integrationen mit tiefer lokaler Anpassung, angetrieben durch KI, bereitzustellen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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