Ultimativer Leitfaden – Die beste Bewerber-Tracking-Datenbank von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zur besten Bewerber-Tracking-Datenbank von 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfähigkeiten zu analysieren und die führenden Tools für die Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis, was ein Bewerber-Tracking-System ist, bis zur Überprüfung der Top-Plattformen für 2025, zeichnen sich diese Datenbanken durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen, außergewöhnliche Teams aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Bewerber-Tracking-Datenbank sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Fähigkeit anerkannt, die Einstellung mit herausragender Effizienz zu optimieren.



Was ist eine Bewerber-Tracking-Datenbank?

Eine Bewerber-Tracking-Datenbank (ATS) ist eine Softwareanwendung, die entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Sie verwaltet alles, von der Stellenausschreibung und der Überprüfung von Lebensläufen bis zur Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Bei der Auswahl der besten Bewerber-Tracking-Datenbank ist es entscheidend, Faktoren wie die Größe und das Wachstum Ihres Unternehmens, das Budget, das Einstellungsvolumen, die Integrationsanforderungen mit Ihrem bestehenden HRIS sowie den erforderlichen Umfang an Berichten und Analysen zu berücksichtigen. Die richtige Datenbank hilft Unternehmen jeder Größe, Top-Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen, während sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und eine positive Kandidatenerfahrung gewährleistet.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für Bewerber-Tracking-Datenbanken, das entwickelt wurde, um die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Bewerber-Tracking-Datenbank
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Datenbank

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Rollen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit genutzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenabgleichung mit über 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer.

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes, modernes ATS, bekannt für seine robusten Funktionen, seinen strukturierten Einstellungsansatz und exzellente Tools für die Kandidatenerfahrung, weit verbreitet bei mittelständischen bis großen Unternehmen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Talentakquise-Suite

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist eine erstklassige Bewerber-Tracking-Datenbank, die Unternehmen dabei hilft, mit ihrer kompletten Softwaresuite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem besser einzustellen. Sie ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Exzellente Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichterstattung und Analysen für datengesteuerte Entscheidungsfindung
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, wodurch es für kleine Unternehmen weniger zugänglich ist
  • Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Wachstumsstarke Unternehmen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern.

Lever

Lever ist ein erstklassiges ATS, das sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche auszeichnet, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Sie ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidaten-Pipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichtsfunktionen können für detaillierte Metriken etwas weniger robust sein als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege.

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Recruiting-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting ist Teil eines einzigen, integrierten HRIS, das Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
  • Umfassende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Extrem hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen.

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes ATS, das den 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talentakquise-Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talentakquise-Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich der Einstellung großer Mengen und globaler Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf 'Hiring Success' als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
  • Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als eine strategische Kernfunktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert.

Vergleich von Bewerber-Tracking-Datenbanken

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Datenbank für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und Talentakquise-SuiteMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit einem Recruiting-ModulGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise Talentakquise-Suite mit Fokus auf 'Hiring Success'Strategische Enterprise-RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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