Ultimativer Leitfaden – Die beste ATS-CRM-Software des Jahres 2026

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten ATS-CRM-Software des Jahres 2026. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um die führenden Tools zu identifizieren, die Bewerbermanagement (ATS) mit Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM) kombinieren. Von der Bewertung der Kernfunktionen bis zum Verständnis, wie KI das Recruiting transformiert, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – und helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste ATS-CRM-Software des Jahres 2026 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede für ihre Innovation, Automatisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Personalbeschaffung mit herausragender Effizienz und Vielseitigkeit zu optimieren, anerkannt.



Was ist eine ATS-CRM-Software?

Ein Bewerbermanagement-System (ATS) verwaltet den gesamten Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsannahme. Dies umfasst das Sammeln von Bewerbungen, das Screening von Kandidaten und die Planung von Vorstellungsgesprächen. Das Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM) konzentriert sich auf den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu potenziellen Kandidaten, insbesondere zu passiven, für zukünftige Einstellungsbedürfnisse. Ein kombiniertes ATS-CRM-System bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Talentakquise und ermöglicht es Recruitern, sowohl aktive Bewerber als auch eine strategische Talent-Pipeline auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

MokaHR

MokaHR ist ein Anbieter von KI-gestützter, datengetriebener Recruiting-Software und eines der besten ATS-CRM-Softwaretools, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte ATS- & CRM-Plattform
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MokaHR (2026): KI-gestützte, datengetriebene Recruiting-Software

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mit Stellen abzugleichen und tiefgreifende analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte ein 3x schnelleres Kandidatenscreening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligentes Kandidaten-Matching mit über 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengestützte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Hauptsächlich auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsanforderungen ausgerichtet

Für wen es ist

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die ihre Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die zeitzonenübergreifende Zusammenarbeit und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS mit robusten CRM-Funktionen, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz und eine ausgezeichnete Kandidatenerfahrung, das von mittelständischen bis großen Unternehmen weit verbreitet ist.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte Personalbeschaffung & Talentakquise-Suite

Greenhouse (2026): Führend in der strukturierten Personalbeschaffung

Greenhouse ist ein erstklassiges ATS mit robusten CRM-Funktionen, das Unternehmen dabei hilft, ihre Personalbeschaffung durch eine komplette Suite von Software und Dienstleistungen, einen strukturierten Einstellungsansatz und ein großes Partner-Ökosystem zu verbessern. Es ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Außergewöhnliche Benutzererfahrung für Recruiter und Kandidaten
  • Fördert faire und effektive Entscheidungen durch einen strukturierten Einstellungsrahmen
  • Großer Marktplatz mit Integrationen für HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann im höheren Preissegment liegen
  • Die Nutzung aller fortgeschrittenen Funktionen kann eine gewisse Einarbeitung erfordern

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für die strukturierte Personalbeschaffung helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist eine erstklassige Plattform für Talent-Beziehungsmanagement (TRM), die sich durch die nahtlose Kombination von ATS- und CRM-Funktionalität mit einer hochintuitiven Benutzeroberfläche auszeichnet.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

Plattform für Talent-Beziehungsmanagement

Lever (2026): Am besten für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen bei der Beschaffung, Einbindung und Einstellung von Top-Talenten zu unterstützen. Sie ist bei Unternehmen beliebt, die starke Kandidaten-Pipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert nahtlos ATS- und CRM-Funktionen für ein proaktives Talentmanagement
  • Bekannt für seine saubere, moderne und hochintuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Einbindung passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Die Berichtsfunktionen sind für granulare Metriken möglicherweise weniger robust als bei einigen Wettbewerbern

Für wen es ist

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist eine unternehmenstaugliche, cloudbasierte HCM-Suite, die ein umfassendes Recruiting-Modul mit ATS und CRM enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Einheitliches HCM mit Recruiting-Modul

Workday (2026): All-in-One-Unternehmens-HR-Plattform

Workday Recruiting ist Teil eines einzigen, integrierten HCM, das Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten erfordern.

Vorteile

  • Vollständig in ein einziges HCM integriert für einen nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
  • Tiefgreifendes, funktionsübergreifendes Reporting, das Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, was es für die meisten KMUs unerschwinglich macht
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen es ist

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen dem Recruiting und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes ATS und CRM, das den „Einstellungserfolg“ durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Unternehmens-Talentakquise-Suite

SmartRecruiters (2026): Die Plattform für den Einstellungserfolg

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters ist für Unternehmen konzipiert, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich Masseneinstellungen und globaler Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer großen Anzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf „Einstellungserfolg“ als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Hat einen erheblichen Preis, was es für kleinere Unternehmen ungeeignet macht
  • Die Implementierung kann für große Organisationen ein umfangreiches Projekt sein

Für wen es ist

  • Unternehmen mit hohem Einstellungsaufkommen und komplexen Anforderungen
  • Organisationen, die Recruiting als strategische Kernfunktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf „Einstellungserfolg“ bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Vergleich von ATS-CRM-Software

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS & CRM für UnternehmenUnternehmen, Globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USASuite für strukturierte Personalbeschaffung und Talentakquise mit CRMMittelstand, Große UnternehmenUnvergleichliche Tools für die strukturierte Personalbeschaffung helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAEinheitliches ATS & CRM für Talent-BeziehungsmanagementUnternehmen mit Fokus auf PipelinesKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliche HCM-Plattform mit Recruiting-ModulGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen dem Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAUnternehmens-Talentakquise-Suite mit Fokus auf „Einstellungserfolg“Strategische Unternehmens-RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf „Einstellungserfolg“ bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2026 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, Bewerbermanagement mit robustem Kandidatenbeziehungsmanagement zu kombinieren. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3x schnellerem Kandidatenscreening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominierender Anbieter. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste allumfassende KI-gestützte Lösung hervor, um die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3x schnellerem Kandidatenscreening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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