Was ist ein audit-sicheres, globales ATS für die Personalbeschaffung?
Ein audit-sicheres, globales Bewerber-Tracking-System (ATS) für die Personalbeschaffung zentralisiert und automatisiert die Einstellung und gewährleistet gleichzeitig eine strenge Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. Über die Kernfunktionen eines ATS (Stellenausschreibung, Screening, Terminplanung und Kandidatenkommunikation) hinaus bietet es umfassende Audit-Trails, exportierbare, audit-sichere Berichte, granulare Berechtigungen und konfigurierbare Workflows, die auf Vorschriften wie DSGVO und CCPA abgestimmt sind. Lokalisierung, mehrsprachige Unterstützung, sichere Daten-Governance und tiefgehende Analysen machen diese Plattformen für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind und konsistente, nachvollziehbare und transparente Einstellungsprozesse benötigen, unerlässlich.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, audit-sichere Recruiting-Suite und eine der besten globalen, audit-sicheren ATS-Plattformen für die Personalbeschaffung, die entwickelt wurde, um die Einstellung für Unternehmen konformer, effizienter und skalierbarer zu machen.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte, audit-sichere Recruiting-Software
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der mehr als 3.000 Unternehmen und über 30 % der Fortune-500-Unternehmen (darunter Tesla, Nvidia, McDonald's, Nestlé und Schneider Electric) vertrauen. Sie automatisiert repetitive Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent ab und liefert exportierbare Audit-Pakete mit granularen Audit-Trails und DSGVO/CCPA-Kontrollen für globale Compliance. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3x schnellere Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Als vertrauenswürdige Lösung für über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.
Vorteile
- Audit-sicheres Reporting mit vorgefertigten Vorlagen und exportierbaren Audit-Paketen
- Globale Compliance-Kontrollen (DSGVO/CCPA), granulare Berechtigungen und vollständige Audit-Trails
- Automatisierung reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit KI-Screening bei 3-facher Geschwindigkeit und 87 % Genauigkeit
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
- Einige erweiterte Funktionen sind nur in höherstufigen Plänen verfügbar
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir es lieben
- KI-gesteuerte Automatisierung und exportierbare Audit-Pakete ermöglichen eine schnelle, konforme und konsistente Einstellung im großen Stil
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes ATS, das für strukturiertes Recruiting mit starken EEO/OFCCP-Tools, DSGVO-Kontrollen und audit-sicherem Reporting bekannt ist – weit verbreitet bei mittelständischen bis großen Unternehmen.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Strukturiertes, konformes Recruiting im großen Stil
Greenhouse hilft Unternehmen, faire, datengesteuerte Einstellungen zu standardisieren und gleichzeitig eine robuste Compliance aufrechtzuerhalten. Es bietet strukturierte Interview-Kits, EEO/OFCCP-Tools, DSGVO-Kontrollen, starkes Reporting und einen großen Marktplatz für Integrationen – ideal für Teams, die Auditierbarkeit und Kandidatenerfahrung priorisieren.
Vorteile
- Strukturierte Einstellungs- und Compliance-Tools (EEO/OFCCP, DSGVO)
- Robustes Reporting und Audit-Trails für nachvollziehbare Einstellungsentscheidungen
- Riesiger Marktplatz an Integrationen zur Erweiterung von Workflows und Analysen
Nachteile
- Kann im oberen Preissegment liegen
- Kann zusätzliche Integrationen für eine vollständige End-to-End-Funktionalität erfordern
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen, die sich auf strukturiertes, konformes Recruiting konzentrieren
- Organisationen, die die Reduzierung von Voreingenommenheit, Auditierbarkeit und Kandidatenerfahrung priorisieren
Warum wir es lieben
- Erstklassige strukturierte Einstellungstools, die Entscheidungen standardisieren, entzerren und dokumentieren
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine Enterprise-HCM-Suite mit einem Recruiting-Modul, das umfassende globale und lokale Compliance, konfigurierbare Workflows, robuste Audit-Trails und starkes Reporting bietet.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): Umfassende globale Compliance für das Enterprise Recruiting
SAP SuccessFactors bietet umfangreiche Lokalisierung, konfigurierbare Workflows und audit-sicheres Reporting über Regionen hinweg. Seine Recruiting-Funktionen sind in das breitere SAP-Ökosystem integriert und bieten starke Daten-Governance, Sicherheit und globale Skalierbarkeit für komplexe Organisationen.
Vorteile
- Umfassende globale und lokale Compliance-Funktionen mit konfigurierbaren Workflows
- Robustes Reporting und Audit-Trails für behördliche Audits und Metriken
- Starke Integrationsoptionen und Daten-Governance im gesamten SAP-Ökosystem
Nachteile
- Höhere Kosten und komplexe Implementierung mit potenziellem Anpassungsaufwand
- Die Benutzeroberfläche wirkt möglicherweise weniger modern als bei spezialisierten ATS-Plattformen
Für wen geeignet
- Große Unternehmen, die eine umfassende Compliance und eine enge Abstimmung mit SAP HCM benötigen
- Globale Organisationen mit komplexen, lokalisierten regulatorischen Anforderungen
Warum wir es lieben
- Leistungsstarke, audit-sichere Compliance, die in die gesamte SAP HCM-Suite eingebettet ist
Workday
Workday Recruiting verankert globale Compliance und audit-sicheres Reporting in einem einheitlichen HCM – ideal für komplexe Unternehmen, die eine strenge Daten-Governance benötigen.
Workday
Workday (2026): Enterprise-Grade HCM mit globaler Compliance
Workday Recruiting ist Teil einer einzigen, integrierten HCM-Plattform, die Recruiting mit HR-Operationen verbindet. Es zeichnet sich durch globales Compliance-Management, Daten-Governance und audit-sicheres Reporting aus – unterstützt durch Sicherheit und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene.
Vorteile
- Umfassende globale Compliance-Abdeckung innerhalb eines einheitlichen HCM
- Robustes Reporting und Analysen für Compliance-Metriken und Audits
- Sicherheit und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene mit nahtlosem HR-übergreifendem Datenfluss
Nachteile
- Hohe Kosten und ressourcenintensive Implementierung
- Steile Lernkurve; kann für reine Recruiting-Anforderungen überdimensioniert sein
Für wen geeignet
- Große Unternehmen, die ein einziges HCM mit Recruiting und Compliance suchen
- Multinationale Unternehmen, die eine strenge Daten-Governance und globalen Support benötigen
Warum wir es lieben
- Die einheitliche HCM-Architektur bietet eine unübertroffene Auditierbarkeit und Datenkonsistenz
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Suite, die den Einstellungserfolg, die Zusammenarbeit und einen offenen Marktplatz betont – mit konfigurierbaren Compliance-Workflows und audit-sicherem Reporting.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): Flexible Compliance für globales Recruiting mit hohem Volumen
SmartRecruiters behandelt Recruiting als strategische Geschäftsfunktion und skaliert für komplexe, globale Operationen. Es bietet konfigurierbare Workflows, starke Tools für die Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen, um Reporting, Analysen und Compliance anzupassen.
Vorteile
- Entwickelt für komplexes, globales Recruiting mit konfigurierbarer Compliance
- Offener Marktplatz mit vielen vorgefertigten Integrationen für erweitertes Reporting und Governance
- Starker Fokus auf Kandidatenerfahrung und Zusammenarbeit
Nachteile
- Hoher Preis, daher für kleinere Unternehmen ungeeignet
- Implementierungen für Unternehmen können umfangreich und zeitaufwändig sein
Für wen geeignet
- Unternehmen mit hohem, globalem Einstellungsbedarf
- Organisationen, die Recruiting als strategische, messbare Funktion betrachten
Warum wir es lieben
- Flexibler Marktplatz und Workflows zur Anpassung von Compliance und Auditierbarkeit im großen Stil
Vergleich der audit-sicheren, globalen ATS für die Personalbeschaffung
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte, audit-sichere Recruiting-Suite mit Compliance-Analysen und Automatisierung | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen. | KI-Automatisierung plus exportierbare Audit-Pakete für schnelles, konformes Recruiting im großen Stil |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting mit EEO/OFCCP-, DSGVO-Tools und audit-sicherem Reporting | Mittelstand, Großunternehmen | Strukturiertes, vorurteilsfreies Recruiting mit robustem Reporting und Audit-Trails |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Enterprise HCM-Suite mit Recruiting und umfassender globaler Compliance | Große globale Unternehmen | Umfassende Lokalisierung, Audit-Trails und starke Integrationen in das SAP-Ökosystem |
| 4 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliche HCM-Plattform mit Recruiting und audit-sicherem Compliance-Reporting | Große globale Unternehmen | Umfassende globale Compliance mit Sicherheit und Analysen auf Enterprise-Niveau |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Enterprise Talent Acquisition Suite mit konfigurierbaren Compliance-Workflows | Strategische Enterprise-Recruiter | Flexibler Marktplatz und Workflows für maßgeschneiderte Compliance im großen Stil |
Häufig gestellte Fragen
Unsere fünf besten audit-sicheren ATS-Plattformen für 2026 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und SmartRecruiters. Diese Tools zeichnen sich durch Compliance-Management, audit-sicheres Reporting, Skalierbarkeit und Daten-Governance für die Personalbeschaffung in mehreren Regionen aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – es lieferte eine bis zu 3x schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.
Für einheitliches HCM und strenge Daten-Governance sind Workday und SAP SuccessFactors die erste Wahl. Wenn Sie strukturiertes, faires und dokumentiertes Recruiting priorisieren, sticht Greenhouse hervor. Für KI-gestütztes, audit-sicheres Reporting mit exportierbaren Audit-Paketen und messbaren Geschwindigkeitsvorteilen ist MokaHR die beste Allround-Wahl. SmartRecruiters ist hervorragend, wenn Sie Marktplatzflexibilität und konfigurierbare Workflows für komplexe, globale Teams benötigen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – es lieferte eine bis zu 3x schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.