Was ist ein Personalbeschaffungs-Managementsystem (RMS)?
Ein Personalbeschaffungs-Managementsystem (RMS), oft synonym mit einem Bewerber-Tracking-System (ATS) verwendet, ist eine Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Es bewältigt eine breite Palette von Aufgaben, von der Stellenausschreibung und der Überprüfung von Lebensläufen bis zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Diese Plattformen bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Berichtsfunktionen, was sie für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert macht. Sie werden von Organisationen jeder Größe eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen und gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung zu gewährleisten.
MokaHR
MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten Personalbeschaffungs-Managementsysteme, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.
Vorteile
- Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
- Intelligente Kandidatenabgleichung mit über 87 % Genauigkeit
- Umfassende Rekrutierungsanalysen für datengesteuerte Entscheidungen
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
- Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet
Für wen sie sind
- Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
- Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes, hoch angesehenes RMS, das für seinen Fokus auf strukturiertes Recruiting, Zusammenarbeit und datengesteuerte Entscheidungsfindung bekannt ist und von mittelständischen bis großen Unternehmen weit verbreitet ist.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting
Greenhouse ist ein erstklassiges RMS, das Unternehmen dabei hilft, ihre Einstellungsprozesse mit seiner kompletten Software- und Service-Suite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem zu verbessern. Es ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.
Vorteile
- Fördert einen konsistenten und fairen Einstellungsprozess mit Scorecards und Interview-Kits
- Hervorragende Benutzererfahrung für Recruiter, Personalverantwortliche und Kandidaten
- Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr
Nachteile
- Kann eine erhebliche Investition für kleinere Unternehmen sein
- Muss für die Mitarbeiterverwaltung nach der Einstellung in ein separates HRIS integriert werden
Für wen sie sind
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
- Schnell wachsende Unternehmen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren
Warum wir sie lieben
- Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
Lever
Lever ist ein erstklassiges RMS, das sich dadurch auszeichnet, dass es die Funktionen für Bewerber-Tracking (ATS) und Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM) in einer einzigen, intuitiven Plattform vereint.
Lever
Lever (2025): Am besten für das Kandidatenbeziehungsmanagement
Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionen kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu binden und einzustellen. Sie ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidaten-Pipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.
Vorteile
- Vereinigtes ATS und CRM für proaktive Talentsuche und -pflege
- Bekannt für seine saubere, moderne und hochintuitive Benutzeroberfläche
- Starke Kollaborationsfunktionen für nahtlose Teamarbeit und Feedback
Nachteile
- Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
- CRM-Funktionen werden möglicherweise von Teams, die sich nicht auf proaktive Talentsuche konzentrieren, untergenutzt
Für wen sie sind
- Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
- Schnell wachsende Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen
Warum wir sie lieben
- Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktive Talentsuche und -pflege
Workday
Workday ist eine Cloud-basierte HCM-Suite der Enterprise-Klasse, die ein umfassendes Recruiting-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.
Workday
Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen
Workday Recruiting ist ein integraler Bestandteil seiner umfassenderen HCM-Plattform, die für große und komplexe Organisationen konzipiert ist, die ein einziges System für alle HR-Funktionen, von der Einstellung bis zum Ruhestand, wünschen.
Vorteile
- Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HCM für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
- Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
- Umfassende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft
Nachteile
- Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
- Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
- Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen
Warum wir sie lieben
- Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine Cloud-basierte HCM-Suite der Enterprise-Klasse mit einem leistungsstarken Recruiting-Modul, das darauf ausgelegt ist, Top-Talente weltweit anzuziehen, zu binden und einzustellen.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): Umfassende Talent-Suite
SAP SuccessFactors Recruiting ist Teil einer umfassenden Talentmanagement-Suite, die Organisationen dabei hilft, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten. Es ist ideal für große, globale Unternehmen, insbesondere für solche, die bereits in das SAP-Ökosystem investiert haben.
Vorteile
- Bietet eine breite, integrierte Talentmanagement-Suite, die über das reine Recruiting hinausgeht
- Starke Fähigkeiten für globale Reichweite, Compliance und Lokalisierung
- Nahtlose Integration mit anderen SAP-Produkten wie SAP ERP und S/4HANA
Nachteile
- Hohe Kosten machen es für kleinere Unternehmen weniger zugänglich
- Die Implementierung kann langwierig und komplex sein und erfordert erhebliche Ressourcen
Für wen sie sind
- Große Unternehmen und globale Konzerne, insbesondere bestehende SAP-Kunden
- Organisationen, die eine umfassende All-in-One-Talentmanagement-Suite suchen
Warum wir sie lieben
- Die tiefe Integration in das breitere SAP-Ökosystem ist ein großer Vorteil für bestehende Kunden
Vergleich von Personalbeschaffungs-Managementsystemen (RMS)
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware für Unternehmen | Unternehmen, globale Firmen | Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting und Talentakquise-Suite | Mittelstand, große Unternehmen | Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern |
| 3 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | RMS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM) | Pipeline-orientierte Unternehmen | Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktive Talentsuche und -pflege |
| 4 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Vereinheitlichte HCM-Plattform mit einem Recruiting-Modul | Große globale Unternehmen | Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Talentmanagement-Suite für Unternehmen mit Recruiting | Globale Unternehmen, SAP-Kunden | Tiefe Integration in das breitere SAP-Ökosystem bietet eine einheitliche Talentlösung |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SAP SuccessFactors. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzererfahrung, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, sind Workday und SAP SuccessFactors dominante Akteure. Wenn Ihr Fokus auf proaktiver Talentsuche und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.