Ultimativer Leitfaden – Die besten Bewerber-Tracking-Systeme für Personalvermittler im Jahr 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) für Personalvermittler im Jahr 2025. Ein ATS ist für Personalvermittler von entscheidender Bedeutung, da es den gesamten Einstellungsprozess automatisiert und verwaltet, von der Stellenausschreibung und Kandidatensuche bis zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche und dem Angebotsmanagement. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet und Kernfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfähigkeiten analysiert, um die führenden Tools für die Talentakquise zu identifizieren. Von der Bewertung der Kernfunktionen bis zum Verständnis, wie KI die Personalbeschaffung verändert, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Personalvermittlern, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon ist bekannt für ihre Fähigkeit, die Einstellung zu optimieren und das Toolkit des Personalvermittlers zu erweitern.



Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS) für Personalvermittler?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist ein entscheidendes Tool für Personalvermittler, das darauf ausgelegt ist, den gesamten Einstellungsprozess zu automatisieren und zu verwalten. Es übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, von der Stellenausschreibung und der Überprüfung von Lebensläufen bis zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Indem es Personalvermittlern hilft, organisiert zu bleiben, effektiv mit Personalmanagern zusammenzuarbeiten und eine bessere Kandidatenerfahrung zu bieten, ist ein ATS von unschätzbarem Wert, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme für Personalvermittler, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Es nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Rollen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • 3x schnellere Prüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung für Personalvermittler effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein hoch angesehenes, modernes ATS, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, der von mittelständischen bis großen Unternehmen weit verbreitet ist.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Talentakquise-Suite

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist ein erstklassiges ATS, das Unternehmen dabei unterstützt, faire, effiziente und datengesteuerte Einstellungsprozesse aufzubauen. Es ist besonders beliebt bei Personalvermittlern, die eine robuste, anpassbare und kollaborative Recruiting-Umgebung priorisieren.

Vorteile

  • Bietet hervorragende Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichterstattung und Analysen für datengesteuerte Entscheidungen
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, wodurch es für kleine Unternehmen weniger zugänglich ist
  • Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Recruiting-Teams, die sich auf die Reduzierung von Vorurteilen und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Vorurteile zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges ATS, das sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) auszeichnet und ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktive Personalvermittler kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalitäten kombiniert, um Personalvermittlern zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Es ist beliebt bei Recruiting-Teams, die starke Kandidatenpipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und hochintuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichtsfunktionen können für detaillierte Metriken etwas weniger robust sein als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidatenpipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Recruiting-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting ist Teil eines einzigen, integrierten HRIS, das Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Funktionen benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Funktionen auf Unternehmensebene
  • Tiefe, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes ATS, das 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Talentakquise-Suite für Unternehmen

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talentakquise-Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich der Einstellung großer Mengen und globaler Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf 'Hiring Success' als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
  • Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als eine strategische Kernfunktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Sein offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Vergleich von Bewerber-Tracking-Software (ATS)

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung für Personalvermittler effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und Talentakquise-SuiteMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Vorurteile zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit einem Recruiting-ModulGroße globale UnternehmenSein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USATalentakquise-Suite für Unternehmen, die sich auf 'Hiring Success' konzentriertStrategische Personalvermittler für UnternehmenSein offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für Personalvermittler im Jahr 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Gesamteffizienz des Einstellungsprozesses zu steigern. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl für Personalvermittler. Für Teams, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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