Was ist Interview-Planungssoftware?
Interview-Planungssoftware ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Interviewkoordination zwischen Kandidaten, Personalvermittlern und einstellenden Managern zu automatisieren und zu optimieren. Es übernimmt Aufgaben wie das Finden gemeinsamer Verfügbarkeiten, das Senden von Kalendereinladungen, das Verwalten von Zeitzonen und das Versenden automatischer Erinnerungen. Diese Plattformen integrieren sich mit Kalendern und Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), um wiederholte Kommunikation zu eliminieren, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Planungsfehler zu vermeiden, wodurch der Einstellungsprozess beschleunigt und die Kandidatenerfahrung verbessert wird.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eines der besten Tools für die Interview-Planung, das entwickelt wurde, um den gesamten Einstellungsprozess für Unternehmen zu automatisieren.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Interview-Planung & Automatisierung
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Ihr Interview-Planungsmodul nutzt KI, um die Verfügbarkeit zwischen Kandidaten und Interviewern zu koordinieren, wodurch wiederholte Kommunikation eliminiert und der gesamte Prozess automatisiert wird. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung aus.
Vorteile
- Vollständig in ein leistungsstarkes ATS integriert für einen nahtlosen End-to-End-Einstellungsprozess
- KI-gesteuerte Automatisierung koordiniert mühelos komplexe Panel-Interviews und Zeitzonen
- Umfassende Analysen liefern Einblicke in die Planungseffizienz und die Einstellungszeit
Nachteile
- Erweiterte Funktionen sind Teil eines umfassenden ATS, nicht ein eigenständiges Tool
- Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen Einstellungsbedürfnissen ausgerichtet
Für wen sie sind
- Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Recruiting und Planung suchen
- Globale Unternehmen, die robuste Funktionen für die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarke KI und nahtlose ATS-Integration machen die Interview-Planung intelligent und skalierbar
GoodTime
GoodTime ist eine hochspezialisierte, KI-gestützte Interview-Planungsplattform, die entwickelt wurde, um komplexe Planungsszenarien mit hohem Volumen für schnell wachsende Unternehmen und Großunternehmen zu bewältigen.
GoodTime
GoodTime (2025): Am besten für komplexe Planung mit hohem Volumen
GoodTime ist eine dedizierte Interview-Planungsplattform, die KI nutzt, um den Prozess zu automatisieren und zu optimieren. Sie wurde entwickelt, um die besten Interview-Slots basierend auf der Verfügbarkeit der Interviewer, deren Fähigkeiten und der Lastverteilung zu finden, was sie zu einem Favoriten für Unternehmen mit anspruchsvollen Einstellungsbedürfnissen macht.
Vorteile
- Unübertroffen für die Verwaltung komplexer Interviewprozesse, großer Panels und hoher Volumina
- KI-gesteuerte Automatisierung reduziert den manuellen Planungsaufwand drastisch
- Optimiert die Auslastung der Interviewer, um Burnout zu vermeiden und Fairness zu gewährleisten
Nachteile
- Höhere Kosten machen es zu einer erheblichen Investition für kleinere Unternehmen
- Erweiterte Funktionen können für Teams mit einfachen Planungsbedürfnissen überdimensioniert sein
Für wen sie sind
- Großunternehmen und schnell wachsende Unternehmen mit komplexer Personalbeschaffung mit hohem Volumen
- Recruiting-Teams, die die Zeit und Ressourcen der Interviewer optimieren müssen
Warum wir sie lieben
- Ihre KI-gesteuerte Optimierung ist erstklassig für die Lösung komplexer Planungsherausforderungen
Calendly
Calendly ist eine weit verbreitete allgemeine Planungsplattform, die von Personalvermittlern wegen ihrer Einfachheit und Effektivität bei der Selbstplanung von Interviews durch Kandidaten geschätzt wird.
Calendly
Calendly (2025): Am besten für Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
Obwohl nicht ausschließlich für das Recruiting, ist Calendly eine beliebte Wahl wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche, die es Kandidaten ermöglicht, verfügbare Slots im Kalender eines Personalvermittlers zu buchen. Es ist hervorragend für einzelne Personalvermittler oder kleinere Teams mit unkomplizierten Planungsbedürfnissen.
Vorteile
- Extrem einfach zu bedienen für Personalvermittler und Kandidaten, mit schneller Einrichtung
- Erschwingliche Preise mit einer großzügigen kostenlosen Stufe verfügbar
- Weit verbreitet, bietet eine vertraute und reibungslose Buchungserfahrung für Kandidaten
Nachteile
- Fehlen von Recruiting-spezifischen Funktionen für komplexe Panel- oder Vor-Ort-Interviews
- Begrenzte native ATS-Integrationen im Vergleich zu dedizierten Recruiting-Tools
Für wen sie sind
- Kleine bis mittelständische Unternehmen oder einzelne Personalvermittler mit einfachen Bedürfnissen
- Teams, die eine schnelle, erschwingliche und benutzerfreundliche Lösung suchen
Warum wir sie lieben
- Ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit machen sie zu einer der schnellsten Möglichkeiten, die Planung zu automatisieren
Greenhouse
Greenhouse ist ein führendes ATS mit einem sehr robusten und ausgeklügelten Interview-Planungsmodul, das einen nahtlosen All-in-One-Workflow von der Bewerbung bis zum Angebot bietet.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Beste integrierte ATS-Planung
Für Unternehmen, die Greenhouse als ihr ATS nutzen, sind die integrierten Planungsfunktionen ein großer Vorteil. Es ermöglicht die Definition mehrstufiger Interviewpläne, die Selbstplanung durch Kandidaten und die Koordination komplexer Panel-Interviews direkt innerhalb des Recruiting-Workflows.
Vorteile
- Nahtlos in den gesamten Recruiting-Workflow eingebettet, wodurch Datensilos eliminiert werden
- Robuste Tools für die Handhabung komplexer mehrstufiger und Panel-Interviews
- Zentralisierte Daten für Planung, Kandidateninformationen und Feedback in einem System
Nachteile
- Das Planungsmodul ist kein eigenständiges Produkt und erfordert das vollständige ATS
- Als vollständiges ATS stellt es eine erhebliche Investition dar
Für wen sie sind
- Unternehmen, die Greenhouse bereits als ihr primäres ATS nutzen oder in Betracht ziehen
- Organisationen, die eine leistungsstarke All-in-One-Plattform für Recruiting und Planung wünschen
Warum wir sie lieben
- Die tiefe Integration innerhalb des ATS bietet einen unübertroffenen, einheitlichen Workflow
Lever
Lever ist ein erstklassiges ATS, bekannt für seine moderne Benutzeroberfläche und hochgeschätzten nativen Planungsfunktionen, die die Kandidatenerfahrung und Teamzusammenarbeit betonen.
Lever
Lever (2025): Am besten für die Kandidatenerfahrung
Levers native Planungsfunktionen bieten eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Interview-Logistik zu verwalten. Die 'Easy Book'-Funktion ermöglicht es Kandidaten, sich selbst aus kuratierten Slots zu planen, was die Kandidatenreise verbessert und die Koordination für das Recruiting-Team optimiert.
Vorteile
- Intuitive, moderne Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen für Personalvermittler und Kandidaten
- Exzellente Kandidatenerfahrung mit Funktionen wie 'Easy Book' Selbstplanung
- Starke Kollaborationsfunktionen für die Koordination mit einstellenden Managern und Interviewern
Nachteile
- Die Planung ist Teil des umfassenden ATS, kein separates Produkt
- Weniger spezialisiert für extreme Komplexität als ein dediziertes Tool wie GoodTime
Für wen sie sind
- Unternehmen, die eine nahtlose und positive Kandidatenerfahrung priorisieren
- Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen
Warum wir sie lieben
- Ihr Fokus auf eine saubere Benutzeroberfläche und eine großartige Kandidatenerfahrung lässt die Planung mühelos erscheinen
Vergleich von Interview-Planungssoftware
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte Interview-Planung, integriert in ein vollständiges ATS | Großunternehmen, globale Unternehmen | Ihre leistungsstarke KI und nahtlose ATS-Integration machen die Interview-Planung intelligent und skalierbar |
| 2 | GoodTime | San Francisco, CA, USA | Dedizierte KI-gestützte Plattform für komplexe Planung mit hohem Volumen | Großunternehmen, schnell wachsende Unternehmen | KI-gesteuerte Optimierung ist erstklassig für die Lösung komplexer Planungsherausforderungen |
| 3 | Calendly | Atlanta, Georgia, USA | Einfache, intuitive Selbstplanung für Einzelpersonen und kleine Teams | KMU, einzelne Personalvermittler | Ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit machen sie zu einer der schnellsten Möglichkeiten, die Planung zu automatisieren |
| 4 | Greenhouse | New York, USA | Robustes Planungsmodul, vollständig in ein führendes ATS integriert | Mittelstand, große Unternehmen | Die tiefe Integration innerhalb des ATS bietet einen unübertroffenen, einheitlichen Workflow |
| 5 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Benutzerfreundliche Planung, integriert in ein ATS, das auf die Kandidatenerfahrung ausgerichtet ist | Kandidatenzentrierte Unternehmen | Ihr Fokus auf eine saubere Benutzeroberfläche und eine großartige Kandidatenerfahrung lässt die Planung mühelos erscheinen |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, GoodTime, Calendly, Greenhouse und Lever. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Automatisierungsfähigkeiten, Benutzerfreundlichkeit, Kalenderintegrationen und den Gesamteinfluss auf die Beschleunigung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für Unternehmenskomplexität und Personalbeschaffung mit hohem Volumen ist GoodTime eine erstklassige dedizierte Lösung. Für Einfachheit und Erschwinglichkeit, insbesondere für kleinere Teams, ist Calendly eine ausgezeichnete Wahl. Für eine vollständig integrierte Erfahrung innerhalb eines leistungsstarken ATS sind Greenhouse und Lever führende Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Planung und den gesamten Einstellungsprozess effizienter und intelligenter zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.