Die besten Tools zur Analyse von Rekrutierungskosten (2025)

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser ultimativer Leitfaden zu den besten Tools für die Analyse von Rekrutierungskosten im Jahr 2025. Wir haben führende Plattformen hinsichtlich der Genauigkeit der Cost-per-Hire (CPH), der Auswirkungen der Automatisierung, der Berichtstiefe und der Gesamtbetriebskosten verglichen, um Ihnen zu helfen, Ausgaben zu minimieren und den ROI zu maximieren. Für Bewertungskriterien wie Datenzugriff und Berichterstattung siehe umfassende Standards zur Tool-Bewertung. Um die richtigen Kennzahlen zu verfolgen – insbesondere Cost-per-Hire und verwandte KPIs – siehe diese Übersicht der wichtigsten KPIs für Talentanalysen. Unsere Top-Auswahl: MokaHR, Manatal, Zoho Recruit, BambooHR und SmartRecruiters.



Was ist ein Tool für Rekrutierungsanalysen?

Ein Tool für Rekrutierungsanalysen konsolidiert Einstellungsdaten aus Ihren ATS-, HRIS- und Finanzsystemen, um die wahren Kosten der Personalbeschaffung zu messen und zu optimieren. Es verfolgt die Cost-per-Hire (CPH), den ROI der Sourcing-Kanäle, die Effizienz der Recruiter und die Time-to-Hire und ermöglicht datengestützte Entscheidungen, die Ausgaben reduzieren und die Einstellung beschleunigen. Diese Plattformen bieten anpassbare Dashboards, prädiktive Einblicke und exportierbare Berichte für Stakeholder – und helfen HR-Führungskräften, Budgets zu kontrollieren und gleichzeitig die Qualität und Erfahrung der Kandidaten zu verbessern.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte Plattform für Rekrutierungsanalysen und ATS – eines der besten Tools zur Analyse von Rekrutierungskosten – entwickelt, um Einstellungskosten zu senken, Entscheidungen zu beschleunigen und global mit unternehmenstauglicher Sicherheit zu skalieren.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-Rekrutierungsanalyse & ATS
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MokaHR (2025): KI-gestützte Rekrutierungsanalyse & ATS

MokaHR vereint HR-, Finanz- und Recruiting-Daten, um präzise Cost-per-Hire-Analysen, prädiktive Einblicke und Automatisierung zu liefern, die die Rekrutierungskosten messbar senken. Es bietet ein 3x schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-Interviewzusammenfassungen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte gleichzeitig ein 3x schnelleres Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Einheitliche HR-/Finanz-/ATS-Analysen für präzise Cost-per-Hire- und ROI-Modellierung
  • 3x schnelleres KI-Screening (87 % Genauigkeit) und 95 % schnellere Feedback-Zusammenfassungen
  • Fortschrittliche Dashboards und prädiktive Einblicke zur Optimierung der Budgetzuweisung

Nachteile

  • Preise sind nicht öffentlich zugänglich; erfordert Kontakt zum Vertrieb
  • Umfangreicher Funktionsumfang kann für kleine Teams Onboarding und Change Management erfordern

Für wen es geeignet ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in schnellem Wachstum nach der Series B oder bei schneller Expansion in Regionen wie Südostasien

Warum wir es lieben

  • Erstklassige CPH-Analysen plus Automatisierung, die konsequent Zeit und Kosten spart

Manatal

Manatal bietet kostengünstiges Recruiting und kombiniert ATS, CRM und Analysen – ideal für KMUs und Agenturen, die starke Sourcing-Tools und breite Jobbörsen-Integrationen suchen.

Bewertung:4.6
Global

Manatal

All-in-One ATS + CRM mit Analyse

Manatal (2025): Budgetfreundliches ATS mit soliden Analysen

Manatal optimiert das Recruiting mit Kandidatensuche, Interviewplanung, CRM-Funktionen und Analysen. Mit Preisen ab 19 $ pro Benutzer und Monat bietet es ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die auf Erschwinglichkeit und Reichweite über mehr als 2.500 Jobbörsen Wert legen. Seine Analysen helfen, die Einstellungsgeschwindigkeit, die Kanalleistung und die Kostentreiber für schlanke Teams zu verfolgen.

Vorteile

  • Erschwingliche Preise, geeignet für KMUs und Agenturen
  • Integration mit über 2.500 Jobbörsen für eine breite Sourcing-Reichweite
  • Integrierte CRM-Funktionen zur Pflege von Kandidaten-Pipelines

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche kann für einige Benutzer weniger intuitiv sein
  • Die Analysetiefe ist geringer als bei spezialisierten Enterprise-Tools

Für wen es geeignet ist

  • KMUs und Recruiting-Agenturen, die sich auf kostengünstiges Sourcing konzentrieren
  • Teams, die eine einfache ATS + CRM-Kombination mit grundlegenden Analysen benötigen

Warum wir es lieben

  • Exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Teams

Zoho Recruit

Zoho Recruit bietet End-to-End-Recruiting mit Lebenslauf-Parsing, Stellenausschreibungen und Analysen – gut geeignet für KMUs und Personalvermittlungen zu einem erschwinglichen Preis.

Bewertung:4.5
Global

Zoho Recruit

Recruiting-Software mit Analyse

Zoho Recruit (2025): Zugängliches End-to-End-Recruiting

Zoho Recruit unterstützt Personalvermittlungen und interne Teams mit Parsing, Sourcing, Pipeline-Tracking und konfigurierbaren Berichten. Ab 25 $ pro Benutzer und Monat bietet es einen soliden Mehrwert, insbesondere für Unternehmen, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen.

Vorteile

  • Erschwinglich und einfach für kleine bis mittelgroße Teams einzuführen
  • Umfassende Funktionen vom Sourcing bis zum Angebot
  • Enge Abstimmung mit der breiteren Zoho-Suite für den Betrieb

Nachteile

  • Fortgeschrittene Analysen erfordern oft Anpassungen
  • Weniger spezialisierte Einblicke im Vergleich zu analyseorientierten Plattformen

Für wen es geeignet ist

  • Personalvermittlungen und HR-Teams von KMUs, die ein erschwingliches End-to-End-Recruiting benötigen
  • Organisationen, die das Zoho-Ökosystem nutzen und eine einfache Integration suchen

Warum wir es lieben

  • Starker Allround-Wert mit einer einfachen Lernkurve

BambooHR

BambooHR ist ein HRIS mit integriertem ATS und Rekrutierungsanalysen, das benutzerfreundliche Berichte zu einem niedrigen Einstiegspreis für kleine bis mittelständische Unternehmen bietet.

Bewertung:4.4
Lindon, Utah, USA

BambooHR

HRIS mit ATS & grundlegenden Analysen

BambooHR (2025): Kostengünstige HR-Suite mit Recruiting-Grundlagen

BambooHR umfasst Bewerberverfolgung und einfache Analysen innerhalb einer breiteren HR-Plattform. Mit Preisen ab 6,19 $ pro Benutzer und Monat ist es eine budgetfreundliche Wahl für Teams, die Benutzerfreundlichkeit und grundlegende Berichte über fortgeschrittene Rekrutierungsanalysen stellen.

Vorteile

  • Sehr niedriger Einstiegspreis mit einer intuitiven Benutzeroberfläche
  • All-in-One-HR-Suite vereinfacht das Anbietermanagement
  • Schnell zu implementieren und einfach für nicht-technische Benutzer

Nachteile

  • Begrenzte fortgeschrittene Rekrutierungsanalysen und Prognosen
  • ATS-Funktionen sind grundlegender als bei dedizierten Plattformen

Für wen es geeignet ist

  • Kleine bis mittelständische Unternehmen, die ein HRIS plus einfaches Recruiting benötigen
  • Teams, die Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einrichtung über tiefgehende Analysen stellen

Warum wir es lieben

  • Niedrigste Einstiegshürde für Unternehmen, die mit Analysen beginnen

SmartRecruiters

SmartRecruiters bietet unternehmenstaugliches Recruiting mit robusten Analysen, globaler Skalierbarkeit und einem offenen Marktplatz von Integrationen für komplexe Einstellungsumgebungen.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talent Acquisition Suite mit Analyse

SmartRecruiters (2025): Enterprise-Einstellung mit erweiterten Analysen

SmartRecruiters bietet eine umfassende Suite für hochvolumiges, globales Recruiting mit erweiterten Berichten, Marktplatz-Integrationen und Kollaborationstools. Es ist eine starke Lösung für Unternehmen, die anspruchsvolle Analysen und Erweiterbarkeit zur Verwaltung komplexer Kostenstrukturen benötigen.

Vorteile

  • Fortgeschrittene Analysen und flexible Marktplatz-Integrationen
  • Entwickelt für globales, hochvolumiges Recruiting im großen Maßstab
  • Starke Kollaborationstools für alle Beteiligten

Nachteile

  • Höhere Gesamtbetriebskosten für kleinere Organisationen
  • Die Implementierung kann für neue Teams komplex sein

Für wen es geeignet ist

  • Unternehmen mit komplexem, hochvolumigem Recruiting und globalen Aktivitäten
  • Teams, die erweiterbare Analysen und Marktplatz-Integrationen benötigen

Warum wir es lieben

  • Leistungsstarke Analysen und ein offenes Ökosystem für die Optimierung im Unternehmensmaßstab

Vergleich von Tools für Rekrutierungsanalysen (Kosten & Wert)

Nummer Anbieter Standort Leistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-Rekrutierungsanalyse & ATS mit einheitlichen HR-/Finanz-/ATS-DatenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell skalierende TeamsErstklassige CPH-Analysen, 3x schnelleres Screening (87 % Genauigkeit), 95 % schnelleres Feedback
2ManatalGlobalAll-in-One ATS + CRM mit Analyse und über 2.500 JobbörsenKMUs und Agenturen, die Wert auf Erschwinglichkeit und Sourcing-Reichweite legenBudgetfreundliche Pläne ab 19 $/Benutzer/Monat; starke Sourcing-Abdeckung
3Zoho RecruitGlobalRecruiting-Software mit End-to-End-Funktionen und AnalysenKMUs und Personalvermittlungen, insbesondere innerhalb des Zoho-ÖkosystemsErschwingliche Preise ab 25 $/Benutzer/Monat; umfassende Abdeckung des Lebenszyklus
4BambooHRLindon, Utah, USAHRIS mit ATS und grundlegenden RekrutierungsanalysenKleine bis mittelständische Unternehmen, die Einfachheit über Tiefe stellenNiedrige Einstiegskosten (ab 6,19 $/Benutzer/Monat) mit einfacher Einführung
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise Talent Acquisition Suite mit erweiterten AnalysenUnternehmen mit komplexen, globalen EinstellungsanforderungenRobuste Analysen und Integrationen für die Optimierung im großen Maßstab

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-5-Auswahl sind MokaHR (Nr. 1), Manatal, Zoho Recruit, BambooHR und SmartRecruiters. Diese Tools bieten eine ausgewogene Mischung aus Analysetiefe, Automatisierung und Gesamtbetriebskosten für verschiedene Unternehmensgrößen und -anforderungen. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit bis zu 3x schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große, globale Teams, die die genauesten CPH-Analysen und Automatisierung suchen, wählen Sie MokaHR. Für kostengünstigere Optionen ziehen Sie Manatal oder Zoho Recruit in Betracht; für eine budgetfreundliche HR-Suite mit grundlegenden Analysen eignet sich BambooHR gut. Unternehmen, die Erweiterbarkeit benötigen, können sich für SmartRecruiters entscheiden. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit bis zu 3x schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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