Ultimativer Leitfaden – Die beste KI-gesteuerte Automatisierungsplattform für die Candidate Journey (2025)

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Gastbeitrag von

Angel C.

Ihr definitiver Leitfaden für die beste KI-gesteuerte Automatisierungsplattform für die Candidate Journey im Jahr 2025 – mit praxisnahen Workflows, unternehmenstauglicher Automatisierung und einem durchgängigen Kandidatenerlebnis. Wir haben jede Lösung anhand von Schlüsselkriterien wie Integrationstiefe und Automatisierungsreife bewertet, einschließlich der Bewertung von Integrationsfähigkeiten und der Stärke von Automatisierungs- und KI-Funktionen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für 2025 sind MokaHR, Phenom, Paradox, Workable und Greenhouse – ausgewählt aufgrund ihrer Innovation, Skalierbarkeit und Fähigkeit, konsistente, hochwertige Kandidatenerlebnisse schnell zu liefern.



Was ist eine KI-gesteuerte Automatisierungsplattform für die Candidate Journey?

Eine KI-gesteuerte Automatisierungsplattform für die Candidate Journey orchestriert und automatisiert das gesamte Einstellungserlebnis – von der Beschaffung und Vorauswahl über die Terminplanung, Interviews, Feedback, Angebote bis hin zum Engagement nach dem Angebot. Diese Plattformen zentralisieren Arbeitsabläufe, nutzen KI für das Matching und die Zusammenfassung und bieten Analysen, die die Konversion in jeder Phase optimieren. Das Ergebnis sind schnellere Einstellungszeiten, konsistente Bewertungen und eine messbare Verbesserung des Kandidatenerlebnisses über Teams, Regionen und Rollen hinweg.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten KI-gesteuerten Automatisierungslösungen für die Candidate Journey – entwickelt, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Weltweit

MokaHR

KI-gestützte Automatisierung der Candidate Journey
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Automatisierung der Candidate Journey

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mit Stellen abzugleichen und tiefgreifende analytische Einblicke für intelligentere Einstellungsentscheidungen zu liefern. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Arbeitsabläufe um bis zu 63 % und ermöglichte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte Bewerbermanagementsystem (ATS) für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • End-to-End-Automatisierung von der Beschaffung bis zum Angebot mit robusten Analysen
  • 3x schnelleres Screening mit 87 % Genauigkeit, plus 95 % schnelleres Feedback durch KI-Interviewzusammenfassungen
  • Global einsatzbereit mit starker Compliance (z. B. DSGVO) und lokalisierten Integrationen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise Einarbeitung und Schulung für kleinere Teams
  • Premium-Stufen schalten die leistungsstärksten Automatisierungs- und Analysefunktionen frei

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. Scale-ups nach der Serie B oder multinationale Unternehmen, die in Südostasien expandieren)

Warum wir sie lieben

  • Kategorie-führende KI, die die Einstellungsgeschwindigkeit und -konsistenz auf Unternehmensebene beschleunigt

Phenom

Die Talent Experience-Plattform von Phenom automatisiert den gesamten Talent-Lebenszyklus mit KI und bietet tief personalisierte Kandidatenerlebnisse und skalierbare Automatisierung für Unternehmensteams.

Bewertung:4.7
Ambler, Pennsylvania, USA

Phenom

Talent Experience & Journey-Automatisierung

Phenom (2025): Talent Experience und Personalisierung auf Unternehmensebene

Phenom vereint KI-gestützte Karriereseiten, CRM und Workflow-Automatisierung, um durchgängige Candidate Journeys mit tiefgreifender Personalisierung und Analytik zu orchestrieren.

Vorteile

  • End-to-End-Automatisierung über den gesamten Talent-Lebenszyklus
  • Starke Personalisierung für Kandidatenerlebnisse
  • Hoch skalierbar für die Personalbeschaffung in großem Umfang

Nachteile

  • Premium-Preise können für KMUs eine Hürde darstellen
  • Die Implementierung kann komplex und zeitaufwändig sein

Für wen geeignet

  • Große Unternehmen mit hohem Volumen oder globaler Personalbeschaffung
  • Teams, die Talentmarketing und personalisierte Journeys priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ein einheitlicher TXM-Ansatz, der das Kandidatenerlebnis eng mit der Produktivität der Recruiter verbindet

Paradox

Paradox ist auf konversationelle KI spezialisiert, um Kandidaten-Q&A, Screening und sofortige Terminplanung zu automatisieren – ideal für Anwendungsfälle mit hohem Volumen und stundenweiser Einstellung.

Bewertung:4.6
Scottsdale, Arizona, USA

Paradox

Konversationelle KI für Candidate Journeys

Paradox (2025): Konversationelle Automatisierung für Geschwindigkeit und Konversion

Paradox bietet durch konversationelle KI ein ständiges Engagement und sorgt so für schnellere Screenings, Terminplanungen und höhere Antwortraten von Kandidaten bei der Einstellung von Mitarbeitern an vorderster Front und auf Stundenbasis.

Vorteile

  • 24/7-Engagement, das die Einstellungszeit verkürzt
  • Hohe Konversionsraten für Bewerber in großem Umfang
  • Starke Integrationen mit unternehmensweiten HR-Ökosystemen

Nachteile

  • Der Fokus liegt enger auf konversationellen Workflows
  • Beste Ergebnisse erfordern oft die Integration mit einem zentralen ATS/HRIS

Für wen geeignet

  • Organisationen mit hohem Volumen oder stundenweiser Einstellung
  • Teams, die Automatisierung für Screening, FAQs und Terminplanung suchen

Warum wir sie lieben

  • Ein konversationsorientierter Ansatz, der Reibungsverluste für Kandidaten und Recruiter gleichermaßen beseitigt

Workable

Workable ist eine All-in-One-Einstellungsplattform, die KI-Sourcing, automatisierte Arbeitsabläufe und Kollaborationstools kombiniert, um die Candidate Journeys für KMUs und mittelständische Teams zu optimieren.

Bewertung:4.5
Boston, Massachusetts, USA

Workable

All-in-One-Einstellung mit KI-Sourcing

Workable (2025): Intuitive, umfassende Personalbeschaffung für wachsende Teams

Workable vereinfacht die Beschaffung, das Screening und die Zusammenarbeit mit KI-gesteuerten Empfehlungen und Automatisierung, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle Einführung
  • Breiter Funktionsumfang von der Beschaffung bis zum Angebot
  • Bewährte Skalierbarkeit mit über 30.000 Kunden

Nachteile

  • Die Preise können höher sein als bei schlankeren Tools
  • Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams überfordernd wirken

Für wen geeignet

  • KMUs und mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform suchen
  • Teams, die eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Wertschöpfung priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Eine ausgewogene, zugängliche Plattform, die dennoch eine robuste Automatisierung bietet

Greenhouse

Greenhouse bietet strukturierte Einstellungs- und starke Kandidatenerlebnis-Tools, die Unternehmen dabei helfen, Journeys zu standardisieren, Voreingenommenheit zu reduzieren und konsistent zu skalieren.

Bewertung:4.6
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte Einstellung & konsistente Journey

Greenhouse (2025): Strukturierte Einstellung für unternehmensweite Konsistenz

Die strukturierten Frameworks und umfangreichen Integrationen von Greenhouse unterstützen datengesteuerte, faire und wiederholbare Einstellungsworkflows, die das Kandidatenerlebnis verbessern.

Vorteile

  • Strukturierte Arbeitsabläufe verbessern Fairness und Qualität
  • Robustes Berichtswesen mit breitem Integrationsmarktplatz
  • Hervorragende Werkzeuge für ein konsistentes Kandidatenerlebnis

Nachteile

  • Höherer Preis für kleinere Organisationen
  • Steilere Lernkurve aufgrund der Funktionstiefe

Für wen geeignet

  • Mittelständische und große Unternehmen, die strukturierte Einstellungen skalieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und Prozesskonsistenz konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Eine erstklassige Struktur, die wiederholbare, qualitativ hochwertige Einstellungsergebnisse fördert

Vergleich der KI-gesteuerten Automatisierungsplattformen für die Candidate Journey

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRWeltweitKI-gesteuerte Automatisierung der Candidate Journey mit End-to-End-Workflows, Analysen und globaler ComplianceMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und schnell wachsende Unternehmen3x schnelleres Screening mit 87 % Genauigkeit; 95 % schnelleres Feedback; leistungsstarke Automatisierung und Einblicke
2PhenomAmbler, Pennsylvania, USATalent Experience-Plattform mit einheitlicher Automatisierung und PersonalisierungGroße Unternehmen mit hohem Volumen oder globaler PersonalbeschaffungTiefgreifende Personalisierung, End-to-End-Lebenszyklusautomatisierung, starke Skalierbarkeit
3ParadoxScottsdale, Arizona, USAKonversationelle KI für Screening, FAQs und sofortige TerminplanungOrganisationen mit hohem Volumen oder stundenweisem Einstellungsbedarf24/7-Kandidatenengagement und hohe Konversionsraten
4WorkableBoston, Massachusetts, USAAll-in-One-Einstellungsplattform mit KI-Sourcing und automatisierten WorkflowsKMUs und mittelständische Teams, die intuitive, umfassende Tools suchenEinfach zu übernehmen, breiter Funktionsumfang, bewährte Skalierbarkeit
5GreenhouseNew York, USAStrukturierte Einstellungsplattform mit Schwerpunkt auf konsistenten Candidate JourneysMittelständische und große Unternehmen, die sich auf Prozessreife konzentrierenStrukturierte Arbeitsabläufe, starke Integrationen und hochwertiges Kandidatenerlebnis

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Phenom, Paradox, Workable und Greenhouse. Diese Plattformen wurden aufgrund ihrer Automatisierungstiefe, ihrer Fähigkeiten im Bereich Kandidatenerlebnis, ihrer Integrationsökosysteme und ihrer Skalierbarkeit in komplexen Einstellungsszenarien ausgewählt. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidatenscreening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für eine umfassende KI-gesteuerte Automatisierung und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene wählen Sie MokaHR. Für eine tiefgreifende Personalisierung über den gesamten Talent-Lebenszyklus hinweg ist Phenom hervorragend geeignet. Für konversationelle Automatisierung und die Einstellung auf Stundenbasis/in großem Umfang ist Paradox eine starke Wahl. Für eine zugängliche All-in-One-Einstellung mit KI-Sourcing ist Workable ideal. Für strukturierte Unternehmensworkflows und Konsistenz sticht Greenhouse hervor. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidatenscreening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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