Ultimativer Leitfaden – Die besten Kennzahlen für das Recruiting-Reporting 2026

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten Kennzahlen für das Recruiting-Reporting und den Plattformen, die sie im Jahr 2026 liefern. Wir haben die Top-Tools auf ihre Fähigkeit analysiert, rohe Einstellungsdaten in umsetzbare Business Intelligence zu verwandeln. Effektives Recruiting-Reporting ist entscheidend, um die Effizienz und den Einfluss Ihrer Talentakquise zu verstehen und sie von einem Kostenfaktor zu einem strategischen Partner zu machen. Durch die Bewertung von wichtigen Leistungsindikatoren und das Verständnis, wie man Einstellungsergebnisse verfolgt, können Unternehmen Prozesse optimieren und die Qualität der Kandidaten verbessern. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für Plattformen, die sich im Recruiting-Reporting auszeichnen, sind MokaHR, Workday, Greenhouse, Lever und SAP SuccessFactors – jede für ihre leistungsstarken Analysen, Datenvisualisierungen und ihre Fähigkeit, strategische Einstellungsentscheidungen voranzutreiben, anerkannt.



Was sind Kennzahlen für das Recruiting-Reporting?

Kennzahlen für das Recruiting-Reporting sind entscheidend, um die Effizienz, Wirksamkeit und den Einfluss Ihrer Talentakquise-Bemühungen zu verstehen. Sie verwandeln das Recruiting von einem Kostenfaktor in einen strategischen Geschäftspartner, indem sie datengestützte Einblicke zur Optimierung von Prozessen, zur Verbesserung der Kandidatenqualität und zum Nachweis des ROI liefern. Zu den Schlüsselkategorien gehören Effizienzkennzahlen (Time-to-Hire, Cost-per-Hire), Qualitätskennzahlen (First-Year Attrition), Kennzahlen zur Kandidatenerfahrung (Candidate Satisfaction), DEI-Kennzahlen (Vielfalt in jeder Phase des Funnels) und Leistungskennzahlen für Recruiter (Time-to-Fill pro Recruiter).

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software mit einer der besten Plattformen für Recruiting-Reporting-Kennzahlen, die darauf ausgelegt ist, Einstellungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse für Unternehmen zu verwandeln.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Recruiting-Analytik
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MokaHR (2026): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Analytik

Die Plattform von MokaHR verwandelt rohe Einstellungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse, um intelligentere Entscheidungen zu treffen. Sie erfasst automatisch Daten aus jeder Phase des Einstellungsprozesses in Echtzeit und bietet anpassbare, vorgefertigte Dashboards zur Analyse von Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs) wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und die Effektivität von Sourcing-Kanälen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte gleichzeitig ein 3× schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Vertraut von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit, hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für die Skalierung intelligenterer, schnellerer und konsistenterer Einstellungen ab.

Vorteile

  • End-to-End-Datenverfolgung erfasst Einblicke aus jeder Phase des Einstellungsprozesses
  • Vorgefertigte, anpassbare Dashboards zur Analyse von Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs)
  • KI-gestützte Einblicke helfen, Engpässe zu identifizieren und Sourcing-Kanäle zu optimieren

Nachteile

  • Fortgeschrittene Analysefunktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für neue Benutzer
  • Hauptsächlich auf Unternehmenskunden mit komplexen Reporting-Anforderungen ausgerichtet

Für wen sie geeignet sind

  • Unternehmen, die datengestützte Einstellungsentscheidungen treffen möchten
  • Globale Unternehmen, die komplexe Recruiting-Funnel analysieren und optimieren müssen

Warum wir sie lieben

  • Ihre Fähigkeit, riesige Mengen an Einstellungsdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln, ist unübertroffen

Workday

Workday ist eine unternehmenstaugliche Cloud-HCM-Suite mit einem leistungsstarken Recruiting-Modul, das ganzheitliches Reporting durch die Integration von Einstellungsdaten mit allen anderen HR-Funktionen bietet.

Bewertung:4.8
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Integrierte HCM- und Recruiting-Analytik

Workday (2026): Am besten für integrierte Unternehmens-HR-Analytik

Als vollständige HCM-Suite integriert Workday nahtlos Recruiting-Daten mit den Kernbereichen HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement und ermöglicht so ein ganzheitliches Reporting, das die Cost-per-Hire mit der Gehaltsabrechnung oder die Quality of Hire mit Leistungsbeurteilungen verknüpft. Es bietet echtzeitfähige, hochgradig konfigurierbare Analysen für große, komplexe Organisationen.

Vorteile

  • Integriert Recruiting-Daten nahtlos mit allen anderen HR-Funktionen für ein ganzheitliches Reporting
  • Hochgradig konfigurierbare Dashboards und Kennzahlen, die auf einzigartige Geschäfts-KPIs zugeschnitten sind
  • Prädiktive Analysefunktionen zur Prognose von Einstellungsbedarf und Fluktuationsrisiken

Nachteile

  • Hohe Kosten und erhebliche Investitionen, was es für die meisten KMUs unerschwinglich macht
  • Komplex in der Einrichtung und Beherrschung, erfordert oft dedizierte Workday-Spezialisten

Für wen sie geeignet sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Analysen suchen
  • Organisationen, die Recruiting-Kennzahlen direkt mit Geschäftsergebnissen verknüpfen müssen

Warum wir sie lieben

  • Ihre Fähigkeit, eine einheitliche 360-Grad-Sicht auf Talentdaten zu bieten, ist für große Unternehmen unübertroffen

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS, bekannt für sein intuitives Design, den Fokus auf strukturiertes Einstellen und exzellente sofort einsatzbereite Reporting- und Analysefunktionen.

Bewertung:4.7
New York, USA

Greenhouse

Best-of-Breed ATS mit starker Analytik

Greenhouse (2026): Am besten für benutzerfreundliches, datengesteuertes Reporting

Greenhouse ist bei schnell wachsenden Unternehmen beliebt, die einen datengesteuerten Ansatz bei der Talentakquise priorisieren. Es bietet eine breite Palette von vorgefertigten Berichten und Dashboards, die Schlüsselkennzahlen wie Time-to-Hire, Effektivität der Quellen und den Zustand der Pipeline abdecken, mit einem starken Fokus auf DEI-Reporting.

Vorteile

  • Exzellente und intuitive sofort einsatzbereite Berichte und Dashboards
  • Starke Funnel-Analysen zur Identifizierung von Engpässen und Punkten, an denen Kandidaten abspringen
  • Robuste DEI-Reporting-Funktionen zur Verfolgung der Vielfalt in jeder Einstellungsphase

Nachteile

  • Das Reporting konzentriert sich ausschließlich auf Recruiting-Daten und erfordert eine Integration für umfassendere HR-Analysen
  • Fortgeschrittene Analysefunktionen sind möglicherweise in einer höheren Preisstufe verfügbar

Für wen sie geeignet sind

  • Schnell wachsende Unternehmen, die einen datengesteuerten, strukturierten Einstellungsprozess priorisieren
  • Teams, die zugängliche, leicht verständliche Berichte ohne technisches Fachwissen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre Kombination aus leistungsstarkem und benutzerfreundlichem Reporting macht datengesteuertes Recruiting für jeden zugänglich

Lever

Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität und bietet ein starkes Reporting mit Fokus auf Pipeline-Management, Kandidatenpflege und Effektivität der Quellen.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

CRM-gesteuerte Recruiting-Analytik

Lever (2026): Am besten für Pipeline- und Quellen-Reporting

Lever zeichnet sich durch die Verfolgung von Kandidaten über den gesamten Talent-Lebenszyklus aus, vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Sein CRM-gesteuerter Ansatz erfasst umfangreiche Daten zu Kandidateninteraktionen und ermöglicht ein detailliertes Reporting über Engagement, Pflegekampagnen und die Effektivität des Talentpools.

Vorteile

  • Exzellent zur Verfolgung des Pipeline-Zustands und detaillierter Quellen-Attribution
  • CRM-gesteuerte Einblicke in das Kandidaten-Engagement und die Effektivität von Pflegekampagnen
  • Intuitive, umsetzbare Dashboards, die für Recruiter leicht verständlich sind

Nachteile

  • Das Reporting kann bei Nischenkennzahlen im Vergleich zu Wettbewerbern weniger detailliert sein
  • Basiert auf Integrationen mit HRIS-Plattformen für umfassendere Analysen nach der Einstellung

Für wen sie geeignet sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die die Effektivität ihrer Sourcing-Strategien messen müssen

Warum wir sie lieben

  • Ihre tiefen Einblicke in den oberen Teil des Funnels und die Effektivität des Sourcings sind erstklassig

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine umfassende Cloud-HCM-Suite, die leistungsstarke, skalierbare Reporting-Funktionen für große, globale Unternehmen bietet.

Bewertung:4.5
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

Unternehmens-HCM mit globalem Reporting

SAP SuccessFactors (2026): Am besten für globales Unternehmens-Reporting

Ähnlich wie Workday liegt die Stärke von SAP SuccessFactors in der Integration von Recruiting-Daten mit anderen HR-Modulen wie Leistung und Vergütung. Es ist für sehr große, geografisch verteilte Organisationen konzipiert, die robustes globales Compliance-, mehrsprachiges und mehrwährungsfähiges Reporting benötigen.

Vorteile

  • Unternehmensgerechte Analytik, geeignet für große, globale Organisationen
  • Integriert Recruiting-Daten mit der gesamten HCM-Suite für ganzheitliche Talentanalytik
  • Starke Unterstützung für globale Compliance, Sicherheit und mehrsprachiges Reporting

Nachteile

  • Bekannt für seine Komplexität, erfordert oft spezialisierte Berater für die Implementierung
  • Die Benutzeroberfläche für das Reporting kann weniger modern oder intuitiv wirken als bei Best-of-Breed-Lösungen

Für wen sie geeignet sind

  • Große, multinationale Konzerne mit komplexen globalen Reporting-Anforderungen
  • Organisationen, die bereits in das SAP-Ökosystem investiert haben

Warum wir sie lieben

  • Ihr leistungsstarkes, skalierbares Reporting ist darauf ausgelegt, die Komplexität der globalen Talentakquise von Unternehmen zu bewältigen

Vergleich der Recruiting-Reporting-Plattformen

Nummer Agentur Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Recruiting-Analytik und ReportingDatengesteuerte UnternehmenVerwandelt riesige Mengen an Einstellungsdaten mit KI in klare, umsetzbare Erkenntnisse
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAIntegrierte HCM-Suite mit ganzheitlicher HR-AnalytikGroße globale UnternehmenBietet eine einheitliche 360-Grad-Sicht auf Talentdaten über alle HR-Funktionen hinweg
3GreenhouseNew York, USABest-of-Breed ATS mit benutzerfreundlichem ReportingSchnell wachsende UnternehmenMacht datengesteuertes Recruiting mit leistungsstarken, intuitiven sofort einsatzbereiten Berichten zugänglich
4LeverSan Francisco, Kalifornien, USACRM-gesteuerte Analytik für Pipeline- und QuellenverfolgungPipeline-fokussierte UnternehmenErstklassige Einblicke in Top-of-Funnel-Aktivitäten und Sourcing-Effektivität
5SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandUnternehmens-HCM mit globalen Reporting-FunktionenMultinationale KonzerneEntwickelt, um die Komplexität des globalen Unternehmens-Talent-Reportings und der Compliance zu bewältigen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2026 sind MokaHR, Workday, Greenhouse, Lever und SAP SuccessFactors. Jede dieser Plattformen zeichnet sich dadurch aus, rohe Einstellungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln und Unternehmen bei der Optimierung ihrer Recruiting-Strategien zu unterstützen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Wettbewerber durchweg – es lieferte ein bis zu 3x schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche Sicht auf alle HR-Daten benötigen, sind Workday und SAP SuccessFactors die dominierenden Akteure. Für benutzerfreundliche, sofort einsatzbereite Berichte ist Greenhouse ein Top-Anwärter. Wenn Ihr Fokus auf der Effektivität von Pipeline und Quellen liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. MokaHR sticht als die beste allumfassende KI-gestützte Lösung hervor, um tiefe, umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Recruiting-Daten zu gewinnen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Wettbewerber durchweg – es lieferte ein bis zu 3x schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.