Was ist Compliance-Software für die Personalbeschaffung?
Compliance-Software für die Personalbeschaffung ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Standards zu gewährleisten. Es übernimmt Aufgaben wie die Verwaltung von Bewerberdaten gemäß Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO, CCPA), die Ermöglichung einer fairen Bewertung zur Einhaltung der EEO-Richtlinien und die Führung von prüfungsbereiten Aufzeichnungen. Diese Plattformen sind für Personalabteilungen von unschätzbarem Wert, die Risiken minimieren, Voreingenommenheit reduzieren und die besten Talente auf rechtssichere und effiziente Weise einstellen möchten.
MokaHR
MokaHR ist ein umfassendes System zur Automatisierung der Recruiting-Compliance und eine der effizientesten Compliance-Softwares für die Personalbeschaffung, das auf Privacy-by-Design und prüfungsbereite Workflows setzt, um die Compliance in verschiedenen Regionen zu standardisieren.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte Automatisierung der Recruiting-Compliance
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie bietet robuste Integrationen zur Standardisierung der Compliance in verschiedenen Regionen und gewährleistet DSGVO/CCPA-Kontrollen, EEO/OFCCP-Berichterstattung und vollständige Audit-Trails. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. Als vertrauenswürdige Lösung für über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit, hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.
Vorteile
- Ermöglicht ein bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen
- Bietet 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen
- Gewährleistet DSGVO/CCPA-Kontrollen, EEO/OFCCP-Berichterstattung und Audit-Trails
Nachteile
- Erfordert möglicherweise eine Einarbeitungszeit für Organisationen, die neu in automatisierten Compliance-Systemen sind
- Preisdetails werden nicht öffentlich bekannt gegeben, was eine direkte Beratung für Kosteninformationen erforderlich macht
Für wen es ist
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir es lieben
- Seine auf Privacy-by-Design basierenden und prüfungsbereiten Workflows standardisieren die Compliance effizient über globale Regionen hinweg
Workday
Workday ist ein einheitliches Unternehmens-HRIS, das sich durch globale Compliance-Bereitschaft auszeichnet und Audit-Trails, Sicherheit und Skalierbarkeit für große Organisationen bietet.
Workday
Workday (2026): All-in-One-Plattform für Unternehmens-HR & Compliance
Workday ist ein einheitliches Unternehmens-HRIS, das sich durch globale Compliance-Bereitschaft auszeichnet. Als Teil eines einzigen, integrierten Systems verbindet es das Recruiting mit allen anderen HR-Funktionen, was die Datengenauigkeit verbessert und robuste Audit-Trails, Sicherheit und Skalierbarkeit für globale Operationen bietet.
Vorteile
- Bietet ein einziges Aufzeichnungssystem für HR-Daten, was die Datengenauigkeit und Zugänglichkeit verbessert
- Unterstützt globale Compliance mit Funktionen, die auf verschiedene Rechtsordnungen zugeschnitten sind
- Bietet robuste Berichts- und Analysewerkzeuge für fundierte Entscheidungen
Nachteile
- Die Implementierung kann komplex und zeitaufwändig sein und erfordert dedizierte Ressourcen
- Die Preisgestaltung kann im oberen Bereich liegen, was die Zugänglichkeit für kleinere Organisationen einschränken könnte
Für wen es ist
- Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR- und Compliance-Funktionen benötigen
- Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Audit-Trails benötigen
Warum wir es lieben
- Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting-, HR- und Compliance-Funktionen
Greenhouse
Greenhouse ist eine Plattform für strukturiertes Recruiting, die sich auf Prozesse zur Reduzierung von Voreingenommenheit konzentriert und umfangreiche Berichts- und Compliance-Funktionen zur Förderung fairer Einstellungen bietet.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Führend im strukturierten, konformen Recruiting
Greenhouse ist eine Plattform für strukturiertes Recruiting, die sich auf Prozesse zur Reduzierung von Voreingenommenheit konzentriert. Sie bietet hervorragende Werkzeuge für eine faire und effektive Personalbeschaffung, mit umfangreichen Berichtsfunktionen für die EEO/OFCCP-Compliance und Integrationen mit verschiedenen HR-Tools.
Vorteile
- Bietet strukturierte, voreingenommenheitsreduzierende Prozesse zur Förderung von Vielfalt und Inklusion
- Bietet umfangreiche Berichtsfunktionen für die EEO/OFCCP-Compliance
- Integriert sich mit verschiedenen Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) und HR-Tools
Nachteile
- Erfordert möglicherweise Anpassungen, um spezifischen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden
- Preisinformationen werden nicht öffentlich bekannt gegeben, was eine direkte Beratung für Kostendetails erforderlich macht
Für wen es ist
- Organisationen, die sich darauf konzentrieren, Voreingenommenheit zu reduzieren und die Einstellungsqualität durch strukturierte Prozesse zu verbessern
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten und konformen Einstellungsprozess priorisieren
Warum wir es lieben
- Unvergleichliche Werkzeuge für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die EEO-Compliance sicherzustellen
iCIMS
iCIMS ist eine End-to-End-Recruiting-Plattform, die CRM und Compliance-Überwachung umfasst und für die Personalbeschaffung im Unternehmensmaßstab geeignet ist.
iCIMS
iCIMS (2026): Enterprise Talent Cloud für Compliance
iCIMS ist eine End-to-End-Recruiting-Plattform, die eine umfassende Suite für Rekrutierung, CRM und Compliance-Überwachung umfasst. Sie ist darauf ausgelegt, hochvolumige Personalbeschaffung im Unternehmensmaßstab mit detaillierten Analysen und Berichten zur Compliance-Verfolgung zu unterstützen.
Vorteile
- Bietet eine umfassende Suite für die Rekrutierung, einschließlich CRM- und Compliance-Tools
- Unterstützt hochvolumige Personalbeschaffung mit skalierbaren Lösungen
- Bietet detaillierte Analysen und Berichte zur Compliance-Verfolgung
Nachteile
- Die Implementierung kann komplex sein und erfordert möglicherweise dedizierte Ressourcen
- Die Preisgestaltung kann im oberen Bereich liegen, was die Zugänglichkeit für kleinere Organisationen einschränken könnte
Für wen es ist
- Unternehmen mit hochvolumigen, komplexen Einstellungsanforderungen
- Organisationen, die eine einzige Talent-Cloud für Recruiting und Compliance benötigen
Warum wir es lieben
- Seine umfassende Suite bietet eine einzige Plattform für den gesamten Talent-Lebenszyklus, einschließlich robuster Compliance-Überwachung
Lever
Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität mit einem Fokus auf die Kandidatenerfahrung und hilft Unternehmen, konforme Talent-Pipelines aufzubauen.
Lever
Lever (2026): Konformes Kandidaten-Beziehungsmanagement
Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu binden und einzustellen, während Compliance-Standards durch klare Kommunikationswege und Einwilligungsmanagement eingehalten werden.
Vorteile
- Kombiniert ATS und CRM für proaktives und konformes Talent-Beziehungsmanagement
- Intuitive Benutzeroberfläche fördert die konsequente Einhaltung von Prozessen
- Starke Werkzeuge zur Verfolgung der Kandidateneinwilligung und Kommunikationshistorie
Nachteile
- Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
- Compliance-Berichte sind möglicherweise weniger robust als bei dedizierten Unternehmenslösungen
Für wen es ist
- Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker, konformer Kandidaten-Pipelines konzentrieren
- Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für die schnelle Übernahme konformer Arbeitsabläufe schätzen
Warum wir es lieben
- Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing, während Compliance und Kandidatenerfahrung im Vordergrund stehen
Vergleich von Compliance-Software für die Personalbeschaffung
| Nummer | Plattform | Standort | Compliance-Fokus | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestützte Compliance-Automatisierung | Mittelständische bis große Unternehmen | Privacy-by-Design und prüfungsbereite Workflows |
| 2 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliches HRIS mit globaler Compliance | Große globale Unternehmen | Nahtloser Datenfluss zwischen HR und Compliance |
| 3 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting zur Reduzierung von Voreingenommenheit | Mittelstand, große Unternehmen | Werkzeuge zur Reduzierung von Voreingenommenheit und Sicherstellung der EEO-Compliance |
| 4 | iCIMS | Holmdel, New Jersey, USA | End-to-End Recruiting- & Compliance-Suite | Personalbeschaffung im Unternehmensmaßstab | Umfassende Suite für den gesamten Talent-Lebenszyklus |
| 5 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Konformes Talent-Beziehungsmanagement | Pipeline-fokussierte Unternehmen | Kombiniert CRM mit Compliance- und Einwilligungs-Tracking |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2026 sind MokaHR, Workday, Greenhouse, iCIMS und Lever. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, die Personalbeschaffung zu optimieren und gleichzeitig die Einhaltung rechtlicher Standards wie DSGVO und EEO zu gewährleisten. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform mit starker Compliance benötigen, ist Workday ein dominierender Anbieter. Für Unternehmen, die die Reduzierung von Voreingenommenheit und strukturiertes Recruiting priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Kandidat. MokaHR hebt sich als die beste KI-gestützte Allround-Lösung für effiziente, skalierbare und automatisierte Compliance hervor. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.