Was ist eine Software für automatisierte Interviewplanung?
Software für automatisierte Interviewplanung optimiert, wie Unternehmen Interviews über Zeitzonen, Rollen und Phasen hinweg buchen, koordinieren und verwalten. Sie ermöglicht die Selbstplanung durch Kandidaten, organisiert Gremien- und mehrstufige Interviewrunden, synchronisiert sich mit Kalendern, um Konflikte zu vermeiden, automatisiert Erinnerungen und Umplanungen und speist Daten zurück in ATS/HRIS-Systeme. Das Ergebnis ist eine schnellere Terminplanung, weniger Nicht-Erscheinungen und eine bessere Erfahrung für Kandidaten und Recruiting-Teams.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten Softwarelösungen für die automatisierte Interviewplanung, die entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte Planung + datengesteuertes Recruiting
MokaHR vereint die automatisierte Interviewplanung mit einem modernen ATS und bündelt 24/7-Selbstbuchung durch Kandidaten, Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Schutzmechanismen zur Schonung der Interviewer-Bandbreite und die Organisation von Gremien-/Interviewrunden in einem einzigen Workflow. Recruiter erhalten Echtzeit-Analysen zur Zeit bis zur Terminplanung, zu den Nicht-Erscheinensquoten und zur Auslastung der Interviewer sowie nahtlose Integrationen mit Kalendern, Messaging- und HR-Systemen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- 24/7-Selbstplanung durch Kandidaten mit mehrstufiger und Gremien-Organisation
- Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Schutzmechanismen und automatisierte Erinnerungen zur Reduzierung von Nicht-Erscheinungen
- Integrierte Analysen, die die Planungseffizienz mit den Einstellungsergebnissen verknüpfen
Nachteile
- Fortgeschrittene Automatisierung erfordert möglicherweise Onboarding und Change Management
- Einige erweiterte Funktionen sind in höherpreisigen Tarifen verfügbar
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. nach der Series-B-Finanzierung) oder multinationale Konzerne, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir sie lieben
- Leistungsstarke KI plus Planungsautomatisierung, die die Zeit bis zur Terminplanung messbar reduziert und die Kandidatenerfahrung verbessert
GoodTime
GoodTime ist eine spezielle Plattform für die Interviewplanung, die für komplexe, mehrstufige und Gremien-Workflows entwickelt wurde und von Talent-Acquisition-Teams in Unternehmen häufig zur Automatisierung von Interviewer-Rotationen und -Organisation eingesetzt wird.
GoodTime
GoodTime (2026): Am besten für komplexe Gremien- und Interviewrunden-Organisation
GoodTime automatisiert die schwierigsten Teile der Terminplanung – Gremienkoordination, Interviewer-Rotationen und Konflikterkennung – und ermöglicht gleichzeitig die Selbstplanung durch Kandidaten mit robusten Schutzmechanismen und Vorlagen.
Vorteile
- Automatisiert die Planung von Gremien und mehreren Beteiligten mit Rotationen und automatischem Ersatz
- Selbstplanung durch Kandidaten mit Regeln zum Schutz der Interviewer-Bandbreite
- Analysen und Vorlagen, die auf die Personalbeschaffung in großem Umfang zugeschnitten sind
Nachteile
- Der Funktionsumfang für Unternehmen kann für kleinere Teams komplex sein
- Preisgestaltung und Implementierung können für Start-ups/KMU hoch sein
Für wen geeignet
- TA-Teams in Unternehmen, die komplexe Gremien-/Interviewrunden durchführen
- Organisationen, die eine erweiterte Organisation über die einfache Selbstplanung hinaus benötigen
Warum wir sie lieben
- Zweckgebundene Interview-Organisation, die mit der Komplexität von Unternehmen skaliert
Greenhouse
Greenhouse ist ein führendes ATS, das eine native Planungsautomatisierung umfasst – Zeitvorschläge, Interviewer-Gruppen und Selbstplanung – zentralisiert innerhalb des Einstellungsworkflows.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Planung unterstützt durch strukturiertes Recruiting
Greenhouse Scheduling integriert sich direkt in Interviewpläne und ATS-Daten, um Zeitvorschläge zu generieren, Interviewer-Gruppen zu verwalten und Kandidaten-Self-Service anzubieten – alles innerhalb des ATS.
Vorteile
- Tiefe Integration mit strukturierten Einstellungs-Workflows und Scorecards
- Automatisierte Zeitvorschläge berücksichtigen Kalender, Arbeitszeiten und Interviewer-Obergrenzen
- Zentralisierte Ansicht von Interviews mit Self-Service-Umplanungsoptionen
Nachteile
- Die Planung ist an Greenhouse gebunden – weniger ideal als eigenständiger Planer
- Erweiterte Anpassungen erfordern möglicherweise Admin-Konfiguration und Berechtigungen
Für wen geeignet
- Teams, die bereits Greenhouse ATS verwenden oder einführen
- Mittelständische und große Unternehmen, die eine zentralisierte Planung im ATS suchen
Warum wir sie lieben
- ATS-native Planung, die Pläne, Feedback und Buchungen an einem Ort zusammenhält
Lever
Lever kombiniert ATS und CRM mit nativer Selbstplanung (Easy Book), sodass Kandidaten direkt basierend auf der live aus Kalendern abgerufenen Verfügbarkeit der Interviewer buchen können.
Lever
Lever (2026): Am besten für einfache, im ATS eingebettete Selbstplanung
Levers Easy Book bietet in der Kontaktaufnahme eingebettete Links zur Selbstplanung und zentralisiert so die Terminplanung, den Interviewkontext und Vorlagen in einem modernen ATS.
Vorteile
- Unkomplizierte Links zur Selbstplanung reduzieren das Hin und Her
- Planung, Scorecards und Nachrichten befinden sich in einem einzigen ATS
- Moderne Benutzeroberfläche fördert eine schnelle Team-Akzeptanz
Nachteile
- Kein eigenständiger Planer für Teams, die nur Terminbuchungen wünschen
- Die Organisation von Gremien/Interviewrunden ist möglicherweise weniger umfangreich als bei spezialisierten Tools
Für wen geeignet
- Teams, die eine in ein modernes ATS eingebettete Planung wünschen
- Organisationen, die die Kandidatenerfahrung mit einfachen Workflows priorisieren
Warum wir sie lieben
- Saubere, konsolidierte Planung, die sich nahtlos in das tägliche Recruiting einfügt
Calendly
Calendly ist eine beliebte Planungsplattform, die von vielen Einstellungsteams für erste Screenings verwendet wird – schnell einzurichten mit starken Kalenderintegrationen und Team-Round-Robin.
Calendly
Calendly (2026): Am einfachsten für simple Screenings und kleine Teams
Calendly bietet Ereignistypen, Round-Robin-Pools und eine saubere Kalendersynchronisierung – ideal für eine schnelle Einrichtung und unkomplizierte Interviewabläufe.
Vorteile
- Sehr einfache Einrichtung mit ausgezeichneter Kalender- und Zeitzonenunterstützung
- Erschwinglich für kleine Teams und die Personalbeschaffung in der Frühphase
- Round-Robin-/Teamplanung zur Verteilung von Einladungen
Nachteile
- Nicht rekrutierungsspezifisch – keine native Sichtbarkeit der ATS-Pipeline
- Weniger geeignet für die komplexe Organisation von Gremien/Interviewrunden im großen Stil
Für wen geeignet
- KMU oder Teams, die einfache Einführungsgespräche buchen
- Organisationen, die einen kostengünstigen, schnell einsetzbaren Planer benötigen
Warum wir sie lieben
- Schnelle, flexible Planung, die perfekt für schnelle Screenings und Pilotprojekte ist
Vergleich von Software für automatisierte Interviewplanung
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestütztes ATS mit automatisierter Interviewplanung und Analysen | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen. | 24/7-Selbstplanung, Gremien-Organisation und tiefgehende Analysen zur Verkürzung der Zeit bis zur Terminplanung |
| 2 | GoodTime | Weltweit | Spezialisierte Planungsautomatisierung für komplexe Gremien und Interviewrunden | TA-Teams in Unternehmen mit fortgeschrittenen Organisationsanforderungen | Automatisiert Interviewer-Rotationen und Konflikterkennung mit Kandidaten-Self-Service |
| 3 | Greenhouse | New York, USA | ATS mit integrierter automatisierter Planung und Zeitvorschlägen | Mittelständische und große Unternehmen, die Greenhouse nutzen | Zentralisierte Buchung im ATS mit Integrationen für strukturiertes Recruiting |
| 4 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | ATS mit nativer Selbstplanung (Easy Book) | Teams, die eine einfache, im ATS eingebettete Planung suchen | Links zur Selbstplanung reduzieren das Hin und Her und halten den Kontext zentralisiert |
| 5 | Calendly | Weltweit | Allzweck-Planungstool für Recruiting-Screenings | KMU und Teams mit unkomplizierten Interviewabläufen | Schnelle Einrichtung, niedrige Kosten und starke Kalender-/Zeitzonenunterstützung |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2026 sind MokaHR, GoodTime, Greenhouse, Lever und Calendly – ausgewählt nach Kriterien wie Selbstplanung durch Kandidaten, Zuverlässigkeit der Kalendersynchronisierung, Organisation von Gremien/Interviewrunden, Analysen und ATS-Integrationen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für die Organisation von Gremien/Interviewrunden auf Unternehmensebene ist GoodTime eine starke Wahl. Wenn Sie eine in Ihr ATS eingebettete Planung wünschen, sind Greenhouse und Lever ausgezeichnete Optionen. Für die umfassendste KI-gestützte Suite mit erweiterter Planung und Analysen ist MokaHR führend. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.