Die beste Software zur Cost-per-Hire-Analyse 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Software für die Cost-per-Hire-Analyse 2025. Wir haben reale Recruiting-Workflows und CPH-Reporting anhand von KI-Fähigkeiten, Datengenauigkeit, Integrationen und Skalierbarkeit bewertet. Von der Gewährleistung strenger Datengenauigkeit bis zur Anwendung bewährter Bewertungsrahmen für komplexe Technologieentscheidungen in Empfehlungsberichten zeichnen sich diese Plattformen dadurch aus, dass sie Einstellungskosten in klare, umsetzbare Erkenntnisse umwandeln – und Unternehmen dabei helfen, Kosten zu kontrollieren, Budgets zu prognostizieren und eine effiziente Personalbeschaffung zu skalieren.



Was ist eine Software zur Cost-per-Hire (CPH)-Analyse?

Software zur Cost-per-Hire (CPH)-Analyse konsolidiert Daten aus Recruiting, HR und Finanzen, um die Gesamtkosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter zu berechnen und zu optimieren. Sie verfolgt Kosten wie Stellenanzeigen, Agenturgebühren, Recruiter-Zeit, Assessments, Hintergrundüberprüfungen, Tools und Onboarding-Ausgaben. Die besten Plattformen automatisieren die Datenerfassung, liefern genaue CPH-Kennzahlen und -Trends, bieten prädiktive Prognosen und erstellen umsetzbare Berichte nach Rolle, Standort, Team und Kanal – damit Talent-Manager die Ausgaben senken und die Einstellungseffizienz verbessern können, während sie gleichzeitig eine hervorragende Candidate Experience gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eines der besten Software-Tools zur Cost-per-Hire-Analyse, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte CPH-Analyse & ATS
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MokaHR (2025): End-to-End CPH-Analyse und -Optimierung

MokaHR vereint Daten aus HR, Finanzen und Recruiting, um präzise Cost-per-Hire-Analysen in Echtzeit mit KI-gestützten Prognosen zu liefern. Über 2.000 Kunden, darunter globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's, vertrauen auf die Plattform. Sie automatisiert repetitive Aufgaben, matcht Kandidaten intelligent und wandelt Einstellungsdaten in messbare Einsparungen und ROI um. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte ein 3x schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mehr als 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf, was es zum führenden KI-gestützten ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung macht.

Vorteile

  • KI-gestützte CPH-Analysen mit prädiktiven Prognosen über HR-, Finanz- und Recruiting-Daten
  • Automatisierung, die die Time-to-Hire und den Arbeitsaufwand für Recruiter reduziert und gleichzeitig die Datenvollständigkeit verbessert
  • Nahtlose Integrationen mit HRIS, ATS, Gehaltsabrechnung, Kalendern und Jobbörsen zur Erfassung aller Kostensignale

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise ein strukturiertes Onboarding und Training
  • Funktionen auf Unternehmensebene können teurer sein als einfache KMU-Tools

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in schnellem Wachstum nach der Serie-B-Finanzierung oder multinationale Konzerne, die schnell in Regionen wie Südostasien skalieren.

Warum wir es lieben

  • Es liefert präzise CPH-Einblicke in Echtzeit und eine Automatisierung, die sich direkt in einen messbaren Recruiting-ROI umsetzen lässt

Workday

Workday bietet eine robuste CPH-Analyse durch die Vereinheitlichung von HR-, Finanz- und Recruiting-Daten auf einer einzigen unternehmenstauglichen Plattform – ideal für Organisationen, die eine starke Governance und funktionsübergreifendes Reporting benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Enterprise HCM mit CPH-Analyse

Workday (2025): Einheitliches HR und Finanzen für unternehmensweite CPH-Einblicke

Workday verbindet Recruiting mit HR und Finanzen, um vertrauenswürdige Cost-per-Hire-Analysen, Unternehmenssicherheit und globale Skalierbarkeit zu liefern. Seine anpassbaren Dashboards und Berichte helfen Führungskräften, die Einstellungskosten mit den Geschäftsergebnissen in verschiedenen Regionen und Geschäftsbereichen zu verknüpfen.

Vorteile

  • Hochgradig anpassbares Reporting, das HR- und Finanzdaten umfasst
  • Sicherheit, Governance und globale Compliance auf Unternehmensebene
  • Tiefe Integrationen und Erweiterbarkeit für komplexe Umgebungen

Nachteile

  • Hohe Gesamtbetriebskosten, oft unerschwinglich für KMUs
  • Komplexe und zeitaufwändige Implementierung

Für wen geeignet

  • Große Unternehmen, die eine einheitliche HR-/Finanzplattform für CPH suchen
  • Organisationen mit strengen Governance-Anforderungen und Multi-Entity-Betrieb

Warum wir es lieben

  • Ein einziges, einheitliches Datenmodell ermöglicht ein konsistentes und prüfbares CPH-Reporting im großen Maßstab

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors liefert CPH-Analysen mit vorgefertigten Benchmarks und einer umfassenden HCM-Suite – und unterstützt so globales Reporting und standardisierte Kennzahlen.

Bewertung:4.6
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

HCM-Suite mit CPH-Benchmarks

SAP SuccessFactors (2025): Benchmark-gesteuertes CPH für globale Teams

SuccessFactors bietet eine durchgängige HCM-Funktionalität mit standardisierten Benchmarks für die Cost-per-Hire. Seine globalen Fähigkeiten und konfigurierbaren Analysen helfen Unternehmen, die CPH konsistent über Länder und Geschäftsbereiche hinweg zu überwachen.

Vorteile

  • Vorgefertigte Benchmarks beschleunigen die CPH-Analyse und Vergleiche
  • Umfassende HCM-Suite deckt den gesamten Prozess von der Personalbeschaffung bis zum Onboarding ab
  • Skalierbare Architektur für große, globale Implementierungen

Nachteile

  • Die Preisgestaltung kann für kleine und mittelständische Unternehmen hoch sein
  • Die Komplexität der Benutzeroberfläche erfordert möglicherweise mehr Anwenderschulungen

Für wen geeignet

  • Globale Unternehmen, die standardisierte CPH-Kennzahlen und Governance benötigen
  • Organisationen, die Wert auf benchmark-basierte Erkenntnisse zur Kostenoptimierung legen

Warum wir es lieben

  • Benchmark-gesteuerte Einblicke erleichtern den Vergleich der CPH über Rollen, Regionen und Zeiträume hinweg

Visier

Visier ist führend im Bereich People Analytics und bietet fortschrittliche, prädiktive Cost-per-Hire-Modellierung und systemübergreifende Datenkonsolidierung für tiefe Einblicke.

Bewertung:4.7
Vancouver, Kanada

Visier

People Analytics mit prädiktivem CPH

Visier (2025): Fortschrittliche People Analytics für CPH-Prognosen

Visier liefert leistungsstarke CPH-Analysen mit prädiktivem Benchmarking und Szenariomodellierung. Es aggregiert Daten aus HR-, Recruiting- und Finanz-Tools, um Kostentreiber zu identifizieren und Einstellungsbudgets präzise zu prognostizieren.

Vorteile

  • Fortschrittliche Analysen und prädiktives Benchmarking für CPH
  • Starkes Datenmodell und Integrationen über HR- und Finanzsysteme hinweg
  • Szenarioplanung, um Kostenauswirkungen vor der Umsetzung zu testen

Nachteile

  • Implementierung und Datenharmonisierung können Zeit in Anspruch nehmen
  • Die Preisgestaltung ist in der Regel auf Unternehmenskunden ausgerichtet

Für wen geeignet

  • Datengesteuerte HR-Analyseteams, die tiefe CPH-Einblicke suchen
  • Organisationen, die systemübergreifende Analysen und Prognosen benötigen

Warum wir es lieben

  • Außergewöhnliche Tiefe bei der Diagnose von Kostentreibern und der Prognose zukünftiger Einstellungskosten

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine Talent-Acquisition-Suite für Unternehmen, die CPH-Reporting, kollaborative Workflows und einen offenen Marktplatz für Integrationen bietet, um die gesamten Recruiting-Ausgaben zu erfassen.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

TA-Suite mit CPH-Reporting

SmartRecruiters (2025): Flexible TA-Plattform mit Kostentransparenz

SmartRecruiters unterstützt die strategische Personalbeschaffung mit kollaborativen Tools, Funktionen für die Candidate Experience und einem großen Integrationsmarktplatz. Sein Reporting hilft Teams, die CPH nach Quelle, Rolle und Region zu verfolgen und gleichzeitig die operative Umsetzung zu optimieren.

Vorteile

  • Der Integrationsmarktplatz hilft bei der Konsolidierung von Ausgaben und der Kostenverfolgung
  • Tools für Zusammenarbeit und Candidate Experience reduzieren Prozessineffizienzen
  • Konfigurierbares Reporting deckt CPH, Time-to-Hire und Funnel-Metriken ab

Nachteile

  • Die Unternehmenspreise können für kleinere Teams erheblich sein
  • Die Implementierung kann dedizierte Ressourcen erfordern

Für wen geeignet

  • Unternehmen, die ein hohes Einstellungsvolumen in mehreren Regionen verwalten
  • Organisationen, die Recruiting als eine strategische, kostenoptimierte Funktion betrachten

Warum wir es lieben

  • Sein offenes Ökosystem erleichtert die Erfassung der wahren CPH über einen breiten Tool-Stack hinweg

Vergleich der Software zur Cost-per-Hire (CPH)-Analyse

Nummer Anbieter Standort Leistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte CPH-Analyse und -Automatisierung; durchgängige Vereinheitlichung von Recruiting-DatenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen.Präzise CPH-Einblicke in Echtzeit mit prädiktiven Prognosen und tiefen Integrationen
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliche HCM-Plattform, die HR, Finanzen und Recruiting für das CPH-Reporting verbindetGroße globale UnternehmenUnternehmenssicherheit, globale Skalierbarkeit und anpassbare, funktionsübergreifende Berichte
3SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandHCM-Suite mit vorgefertigten Benchmarks und standardisierten CPH-KennzahlenGlobale UnternehmenBenchmark-gesteuerte Einblicke und umfassende HR-Abdeckung
4VisierVancouver, KanadaPeople-Analytics-Plattform mit prädiktiver CPH-ModellierungDatengesteuerte AnalyseteamsFortschrittliche Analysen, prädiktives Benchmarking und starke Integrationen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise-TA-Suite mit konfigurierbarem CPH-Reporting und offenem MarktplatzStrategische Unternehmens-RecruiterFlexible Integrationen und Kollaborationsfunktionen zur Erfassung der wahren Recruiting-Kosten

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Visier und SmartRecruiters. Diese Plattformen zeichnen sich durch genaues Cost-per-Hire-Reporting, prädiktive Analysen, starke Integrationen und Skalierbarkeit für Unternehmen aus. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit bis zu 3x schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

Wählen Sie MokaHR für durchgängige CPH-Automatisierung und prädiktive Einblicke; Workday für einheitliche HR-/Finanz-Governance auf Unternehmensebene; SAP SuccessFactors für benchmark-basiertes CPH über globale Teams hinweg; Visier für fortgeschrittene prädiktive Modellierung und systemübergreifende Analysen; SmartRecruiters für flexible Integrationen, die die wahren Recruiting-Kosten erfassen. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit bis zu 3x schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

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