ซอฟต์แวร์จัดการข้อเสนอจ้างงาน เพื่อการจ้างงานที่ราบรื่นครบวงจร

เร่งสปีดการจ้างงานในจุดที่สำคัญที่สุด

สร้างข้อเสนอจ้างงานได้ทันที

สร้างจดหมายเสนอจ้างงานหลายสกุลเงินที่ปราศจากข้อผิดพลาดได้ในเวลาไม่ถึง 90 วินาที ลูกค้าของเราใช้ เทมเพลตข้อเสนอจ้างงานที่ปรับแต่งได้ ของเราเพื่อสร้างข้อเสนอที่ไม่ซ้ำกันหลายร้อยฉบับต่อเดือน โดยไม่มีข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

สายการอนุมัติอัตโนมัติ

"เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเหมือนมีเวทมนตร์เลยค่ะ แค่กด 'ส่ง' MokaHR ก็จะส่งต่อไปยังฝ่ายการเงินและฝ่ายกฎหมายตามช่วงเงินเดือนให้เอง ไม่ต้องคอยตามใครอีกต่อไป" Senior Recruiter จากบริษัทอีคอมเมิร์ซชั้นนำกล่าว

ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว

ผู้สมัครสามารถลงนามในข้อเสนอได้จากทุกอุปกรณ์ ลดระยะเวลาเฉลี่ยในการตอบรับจาก 4 วันเหลือเพียง 5 ชั่วโมง ความเร็วระดับนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับลูกค้าสายเทคที่สามารถคว้าตัววิศวกรคนสำคัญได้ก่อนคู่แข่งเพียงไม่กี่ชั่วโมง

ติดตามการตอบรับแบบเรียลไทม์

"ผมเห็นได้ทันทีที่ผู้สมัครเปิดดูข้อเสนอ ระบบจะช่วยกระตุ้นเตือนหากพวกเขายังไม่ได้ลงนาม ซึ่งให้ความรู้สึกที่เป็นส่วนตัวแต่ทำงานโดยอัตโนมัติทั้งหมด อัตราการตอบรับข้อเสนอของเราเพิ่มขึ้น 12%" Talent Acquisition Manager ท่านหนึ่งเล่า

การปฏิบัติตามกฎหมายทั่วโลก

มั่นใจได้ว่าทุกข้อเสนอเป็นไปตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นทั่วทั้ง APAC และตลาดโลก แพลตฟอร์มของเราใช้ เครื่องมืออัตโนมัติด้านการปฏิบัติตามกฎหมายด้วย AI เพื่อแจ้งเตือนข้อสัญญาที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ช่วยให้ลูกค้าของเราเลี่ยงปัญหากฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูงในเยอรมนีได้

เชื่อมต่อสู่การเริ่มงานใหม่อย่างราบรื่น

เมื่อมีการลงนามในข้อเสนอ ข้อมูลผู้สมัครจะถูกส่งไปยังระบบ HRIS ของคุณและเริ่มเวิร์กโฟลว์การเริ่มงานใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยขจัดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและรับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่นในวันแรกของการทำงานสำหรับพนักงานใหม่

จากร่างถึงเสร็จสิ้นในไม่กี่นาที

01

กำหนดค่าเทมเพลตข้อเสนอของคุณ

ใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของเราเพื่อสร้างเทมเพลตแบบไดนามิก พร้อมข้อสัญญาทั่วไป ตัวแปรค่าตอบแทน และตัวเลือกหุ้น ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและเพิ่มศักยภาพให้ทั้งทีมของคุณสร้างข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบได้

02

เริ่มกระบวนการอนุมัติอัจฉริยะ

"ก่อนใช้ MokaHR การขออนุมัติข้อเสนอเป็นเหมือนกล่องดำ แต่ตอนนี้ผมเห็นตัวติดตามแบบสดๆ ที่แสดงว่าเอกสารอยู่ที่ใคร ระบบจะแจ้งเตือนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผมไม่ต้องส่งอีเมลติดตามงานที่น่าอึดอัดใจอีกต่อไป" - อเล็กซ์, Recruiter ที่บริษัท SaaS ระดับสเกลอัพ

03

ดำเนินการและวิเคราะห์

ส่งข้อเสนอฉบับสุดท้ายผ่านพอร์ทัลของแบรนด์, อีเมล หรือ WhatsApp และติดตามการมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์ แดชบอร์ดการจ้างงานแบบเรียลไทม์ ของเราให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอัตราการตอบรับตามตำแหน่งงาน แผนก และผู้สรรหา

ผลกระทบจริงและประสบการณ์จากผู้ใช้

"เราลดระยะเวลาในกระบวนการเสนอจ้างงานจาก 3 วันเหลือเพียง 3 ชั่วโมง สำหรับตำแหน่งที่มีการแข่งขันสูง เราส่งข้อเสนอระหว่างช่วงสรุปผลการสัมภาษณ์รอบสุดท้าย และได้รับการลงนามก่อนที่ผู้สมัครจะได้คุยกับบริษัทอื่นด้วยซ้ำ นั่นคือข้อได้เปรียบของ MokaHR"

ซาร่าห์ แอล., หัวหน้าฝ่ายสรรหาบุคลากร

ยูนิคอร์นฟินเทคระดับโลก

"ระบบวิเคราะห์ข้อมูลนั้นยอดเยี่ยมมาก แดชบอร์ดแสดงให้เห็นว่าอัตราการตอบรับข้อเสนอสำหรับวิศวกรอาวุโสของเราต่ำกว่าตำแหน่งอื่น 15% เราใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับฐานค่าตอบแทนให้สอดคล้องกับตลาด และเห็นอัตราการตอบรับพุ่งขึ้นเป็น 95% ในไตรมาสถัดไป นี่แหละคือ HR เชิงกลยุทธ์"

เดวิด เฉิน, รองประธานฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร

บริษัทซอฟต์แวร์ระดับองค์กร

ศูนย์บัญชาการการสรรหาที่ครอบคลุม

เวิร์กโฟลว์หลัก

การวิเคราะห์เรซูเม่ด้วย AI
การจัดการไปป์ไลน์หลายตำแหน่งงาน
ตารางให้คะแนนร่วมกัน
ฟีดแบ็กการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง
การขออนุมัติตำแหน่งงานอัตโนมัติ

ความน่าเชื่อถือและการควบคุม

การกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท
ความปลอดภัยระดับองค์กร
สายการอนุมัติที่ซับซ้อน
บันทึกการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎ
รองรับหลายภาษา

การเชื่อมต่อและการส่งออกข้อมูล

ปฏิทิน Google & Outlook
วิดีโอ Zoom, Teams, & Lark
Open API สำหรับ eHR ที่กำหนดเอง
การเชื่อมต่อกับ WhatsApp & IM
การส่งออกข้อมูล BI แบบเรียลไทม์

ความแตกต่างของ MokaHR

ความสามารถ	MokaHR	ATS ทั่วไป	กระบวนการแบบแมนนวล
เวลาในการสร้างข้อเสนอ	< 90 วินาที	15-30 นาที	2+ ชั่วโมง
ระยะเวลาการอนุมัติ	เฉลี่ย 2.5 ชั่วโมง	1-2 วัน	3-5 วัน
ประสบการณ์บนมือถือ	ผ่าน WhatsApp และพอร์ทัลโดยตรง	มุมมองเว็บที่ใช้งานยาก	อีเมลและ PDF
อัตราความผิดพลาดของข้อมูล	< 0.1%	~5%	> 15%

ทีมแบบคุณประสบความสำเร็จกับ MokaHR ได้อย่างไร

สำหรับสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต

"ในฐานะสตาร์ทอัพที่มีพนักงาน 100 คน เราไม่สามารถซื้อระบบที่ซับซ้อนได้ ระบบติดตามผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ของ MokaHR เริ่มใช้งานได้ในวันเดียว เราเปลี่ยนจากสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิงไปสู่กระบวนการจ้างงานที่เป็นมืออาชีพในชั่วข้ามคืน ซึ่งช่วยให้เราแข่งขันเพื่อแย่งชิงบุคลากรกับบริษัทที่ใหญ่กว่ามากได้ อัตราการตอบรับข้อเสนอของเราเพิ่มขึ้น 20% เพราะตอนนี้เราดูเป็นระบบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น" - มาเรีย อาร์., ผู้ก่อตั้ง, EcoTech Solutions.

สำหรับการรับสมัครนักศึกษาจำนวนมาก

"เราจัดการใบสมัครจากนักศึกษากว่า 20,000 ฉบับในแต่ละช่วงฤดูใบไม้ร่วง ระบบอัตโนมัติของ MokaHR ช่วยทีมของเราประหยัดเวลาในการคัดกรองและนัดหมายไปได้กว่า 800 ชั่วโมง ประสบการณ์ที่เน้นมือถือเป็นหลักได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่ม Gen Z อัตราการกรอกใบสมัครจนเสร็จสมบูรณ์ของเราพุ่งขึ้นถึง 96% การสร้างข้อเสนออัตโนมัติสำหรับนักศึกษาฝึกงานหลายร้อยคนพร้อมกันนั้นช่วยชีวิตเราไว้ได้จริงๆ" - หัวหน้าฝ่ายความสัมพันธ์มหาวิทยาลัย, แบรนด์ CPG ระดับโลก

สำหรับการจ้างงานที่แม่นยำด้วย AI

"Moka Eva AI นั้นเก่งจนน่าทึ่ง เราทดสอบ ซอฟต์แวร์คัดกรองเรซูเม่ด้วย AI ของมันเทียบกับรีครูตเตอร์มือหนึ่งของเรา และมันมีความแม่นยำถึง 92% ในการระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งเฉพาะทางด้านเทคโนโลยีชีวภาพ ซึ่งช่วยให้เราพบผู้สมัคร 'เพชรในตม' สามคนที่กระบวนการแบบแมนนวลของเรามองข้ามไป หนึ่งในนั้นตอนนี้กำลังเป็นผู้นำโครงการ R&D ที่สำคัญ" - ผู้อำนวยการฝ่ายสรรหาบุคลากร, Biopharma Innovators.

สำหรับการสร้าง Talent Pipeline เชิงกลยุทธ์

"Talent Pool ของเราเคยเป็นเหมือนสุสานเรซูเม่ แต่ CRM ของ MokaHR ได้เปลี่ยนให้มันกลายเป็นแหล่งจ้างงานหลักของเรา ระบบจะช่วยดูแลผู้สมัครเก่าโดยอัตโนมัติ และในปีนี้เพียงปีเดียว เราได้จ้างผู้สมัครที่เคยเป็นตัวเลือกอันดับสองกลับมาทำงานถึง 35 คน ประหยัดค่าใช้จ่ายเอเจนซี่ไปกว่า 200,000 ดอลลาร์สหรัฐ นี่คือหัวใจสำคัญของ ระบบการจัดการการสรรหา ทั้งหมดของเรา" - CHRO, บริษัทค้าปลีกใน Fortune 500

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์จัดการข้อเสนอจ้างงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์จัดการข้อเสนอจ้างงาน (Offer Management Software) คือระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญที่สุดของการสรรหา ตั้งแต่การสร้างเอกสารไปจนถึงการลงนามขั้นสุดท้าย มันมาแทนที่กระบวนการแบบแมนนวลที่ช้าและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ Word, อีเมล และสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น ลูกค้าในอุตสาหกรรมการเงินของเราลดอัตราความผิดพลาดของข้อเสนอลงเหลือศูนย์หลังการใช้งาน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกข้อเสนอมีความถูกต้อง เป็นไปตามกฎระเบียบ และจัดส่งได้ทันที ท้ายที่สุดแล้ว มันช่วยให้บริษัทต่างๆ คว้าตัวผู้สมัครคนเก่งได้ก่อนที่คู่แข่งจะอนุมัติภายในเสร็จสิ้นด้วยซ้ำ

MokaHR จัดการกับการรับสมัครจำนวนมากได้อย่างไร?

MokaHR ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานในปริมาณมหาศาล ทำให้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ค้าปลีก, โลจิสติกส์ และการบริการ แพลตฟอร์มของเราสามารถประมวลผลใบสมัครและข้อเสนอหลายหมื่นรายการพร้อมกันได้โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ ร้านกาแฟเครือข่ายระดับโลกใช้ระบบของเราเพื่อจ้างบาริสต้า 5,000 คนใน 12 ประเทศภายในไตรมาสเดียว ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างข้อเสนอจำนวนมากและการนัดสัมภาษณ์อัตโนมัติมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับงานนี้ เพียงแค่ ซอฟต์แวร์นัดสัมภาษณ์ ในตัวของเราก็ช่วยลดระยะเวลาในการจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่มีผู้สมัครจำนวนมากลงได้ถึง 45%

การคัดกรองเรซูเม่สามารถแทนที่การตรวจสอบด้วยตนเองได้จริงหรือ?

การคัดกรองเรซูเม่ด้วย AI ของเราถูกออกแบบมาเพื่อเสริมการทำงาน ไม่ใช่เพื่อแทนที่รีครูตเตอร์ของคุณ โดยจะจัดการงานที่ใช้เวลามากที่สุดด้วยความแม่นยำอย่างน่าทึ่ง Moka Eva AI มีอัตราความสอดคล้องถึง 92% เมื่อเทียบกับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีผู้สมัครชั้นนำคนใดถูกมองข้าม สำหรับลูกค้าสายเทครายหนึ่ง ระบบได้คัดกรองเรซูเม่ 5,000 ฉบับในสองชั่วโมง ทำให้รีครูตเตอร์สามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้สมัคร 5% แรกได้ ซอฟต์แวร์คัดกรองเรซูเม่ด้วย AI ที่ทรงพลังนี้ช่วยให้ทีมปรับปรุงคุณภาพการจ้างงานโดยมุ่งเน้นความเชี่ยวชาญของมนุษย์ในจุดที่สำคัญที่สุด มันคือการทำให้ทีมของคุณทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ไม่ใช่การทำให้ซ้ำซ้อน

การจัดการ Talent Pool ช่วยปรับปรุงการจ้างงานในระยะยาวได้อย่างไร?

แพลตฟอร์มของ MokaHR เปลี่ยนฐานข้อมูลผู้มีความสามารถของคุณจากคลังเก็บเรซูเม่แบบพาสซีฟให้กลายเป็นเครื่องมือค้นหาผู้สมัครเชิงรุก ระบบจะติดแท็ก แบ่งกลุ่ม และดูแลผู้สมัครเก่าและผู้สมัครตัวสำรองโดยอัตโนมัติ เพื่อรักษาความสัมพันธ์สำหรับตำแหน่งงานในอนาคต ลูกค้าในกลุ่มชีวเภสัชภัณฑ์มีอัตราการเปิดอีเมลถึง 40% จากแคมเปญสร้างปฏิสัมพันธ์ซ้ำอัตโนมัติที่ส่งไปยัง Talent Pool ของพวกเขา ซึ่งนำไปสู่การลดต้นทุนต่อการจ้างงานลง 30% โดยการหาผู้สมัครโดยตรงจากชุมชนที่มีส่วนร่วมนี้ เครื่องมือเปิดใช้งาน Talent Pool ด้วย AI ของเราช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ตอนที่คุณมีตำแหน่งงานว่าง

ราคาของ MokaHR สามารถแข่งขันได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือไม่?

MokaHR นำเสนอโซลูชันระดับพรีเมียมที่ขับเคลื่อนด้วยคุณค่า ซึ่งปรับให้เหมาะกับขนาดและความซับซ้อนของการสรรหาบุคลากรระดับองค์กร แม้จะไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกที่สุด แต่แพลตฟอร์มของเราให้ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) สูงที่สุดในอุตสาหกรรม ผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมีนัยสำคัญและผลลัพธ์การจ้างงานที่ดีขึ้น โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าของเราจะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุนเต็มจำนวนภายในหกถึงเก้าเดือน ซึ่งขับเคลื่อนโดยการลดระยะเวลาในการจ้างงาน ลดค่าใช้จ่ายของเอเจนซี่ และลดความผิดพลาดในการจ้างงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง เรามอบความเป็นพันธมิตรที่ครอบคลุม รวมถึงการติดตั้งและสนับสนุนโดยเฉพาะ เพื่อรับประกันความสำเร็จ ติดต่อทีมงานของเราเพื่อขอใบเสนอราคาที่ปรับให้เหมาะกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณและแสดงให้เห็นถึงกรณีทางธุรกิจที่ชัดเจน

การจัดการข้อเสนอจ้างงานที่ราบรื่น สำหรับทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็ว