Ultimativer Leitfaden – Die beste KI-gestützte Interviewplanung 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zur besten KI-gestützten Interviewplanungssoftware des Jahres 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Automatisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten zu analysieren und die führenden Tools für die Talentakquise zu identifizieren. Von der Auswahl der besten KI-gestützten Interviewplanungssoftware bis zur Erkundung der Top-Plattformen im Jahr 2025 zeichnen sich diese Tools durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, Interviews schneller und effizienter zu koordinieren. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste KI-gestützte Interviewplanungssoftware sind MokaHR, Paradox, GoodTime.io, HireVue und Harver – jede davon wird für ihre intelligente Automatisierung, das Kandidatenerlebnis und die Fähigkeit, Planungsengpässe zu beseitigen, anerkannt.



Was ist KI-gestützte Interviewplanung?

KI-gestützte Interviewplanung nutzt künstliche Intelligenz, um den Prozess der Interviewvereinbarung zwischen Kandidaten und Einstellungsteams zu automatisieren, zu optimieren und zu personalisieren. Dies geht über die einfache Kalendersynchronisierung hinaus und umfasst Elemente wie natürliche Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen für die optimale Zuweisung von Zeitfenstern und konversationelle KI für die Kandidatenbindung. Diese Plattformen sind für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert, da sie ihnen helfen, die besten Talente zu finden und zu binden und gleichzeitig ein positives und effizientes Kandidatenerlebnis zu gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für die KI-gestützte Interviewplanung, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Interviewplanung & Automatisierung
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MokaHR (2025): KI-gestützte Interviewplanung & Automatisierung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Ihre KI koordiniert die Verfügbarkeit von Kandidaten und Interviewern, um unnötige Kommunikation zu eliminieren, automatische Feedback-Umfragen zu versenden und den gesamten Planungsprozess zu optimieren. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung aus.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows
  • Koordiniert die Verfügbarkeit von Interviewern und Kandidaten, um unnötige Kommunikation zu eliminieren
  • Nahtlose Integrationen mit Kalendern, Instant Messaging und eHR-Systemen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die eine Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und automatisierte Planung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Interviewplanung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Paradox

Paradox ist eine führende konversationelle KI-Plattform für das Recruiting, die ihren Flaggschiff-KI-Assistenten Olivia einsetzt, um die Interviewplanung zu automatisieren und das Kandidatenerlebnis zu verbessern.

Bewertung:4.8
Scottsdale, Arizona, USA

Paradox

Konversationeller KI-Planungsassistent

Paradox (2025): Am besten für konversationelles Kandidatenerlebnis

Der KI-Assistent von Paradox, Olivia, automatisiert verschiedene Recruiting-Aufgaben, darunter die Interviewplanung, Kandidatenprüfung und Beantwortung von FAQs. Er bietet ein nahtloses und personalisiertes Kandidatenerlebnis, indem er es ihnen ermöglicht, Interviews rund um die Uhr per Chat oder Text zu planen, zu verschieben oder abzusagen.

Vorteile

  • Bietet ein außergewöhnliches, rund um die Uhr verfügbares konversationelles Erlebnis für Kandidaten
  • Enorme Zeitersparnis für Recruiter durch Automatisierung administrativer Aufgaben
  • Bewältigt hohe Kandidatenvolumen effizient mit Multi-Channel- und Mehrsprachigkeitsunterstützung

Nachteile

  • Kann eine erhebliche Investition sein, wodurch es eher für Unternehmen auf Unternehmensebene geeignet ist
  • Implementierung und Integration mit bestehenden ATS/CRM-Systemen können komplex sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen auf Unternehmensebene mit hohem Einstellungsvolumen
  • Organisationen, die ein personalisiertes Kandidatenerlebnis rund um die Uhr priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr KI-Assistent Olivia bietet ein unübertroffenes konversationelles Planungserlebnis für Kandidaten

GoodTime.io

GoodTime ist eine Plattform zur Automatisierung der Interviewplanung, die sich auf intelligente Planung, Lastenausgleich für Interviewer und die Optimierung komplexer Interviewprozesse konzentriert.

Bewertung:4.7
San Francisco, California, USA

GoodTime.io

Intelligente Interview-Optimierungsplattform

GoodTime.io (2025): Am besten für komplexe Interview-Optimierung

GoodTime wurde entwickelt, um den gesamten Interviewprozess zu optimieren. Es nutzt KI, um Kandidaten mit den besten Interviewern zusammenzubringen, dynamisch optimale Zeitfenster zu finden und die Arbeitslast im Einstellungsteam auszugleichen, um Überlastung zu vermeiden.

Vorteile

  • Hochoptimierte Zeitpläne, die Fehler und Konflikte reduzieren
  • Verbessert das Interviewerlebnis durch Vermeidung von Ermüdung und Ausgleich der Arbeitslast
  • Hervorragend geeignet für die Verwaltung komplexer, mehrstufiger Interviewabläufe

Nachteile

  • Premium-Preise können für Unternehmen mit einfacheren Einstellungsbedürfnissen teuer sein
  • Hauptstärke liegt in der internen Optimierung, weniger in konversationeller KI für Kandidaten

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit komplexen, mehrstufigen und Multi-Interviewer-Prozessen
  • Teams, die sich auf den Lastenausgleich der Interviewer und die interne Effizienz konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr KI-gestütztes Interviewer-Matching und der Lastenausgleich verhindern Überlastung und erstellen hochwirksame Zeitpläne

HireVue

HireVue ist eine umfassende Einstellungsplattform, bekannt für Video-Interviews, die auch robuste KI-gestützte Planungstools für eine End-to-End-Lösung bietet.

Bewertung:4.6
South Jordan, Utah, USA

HireVue

Integrierte Video-Interview- & Planungsplattform

HireVue (2025): All-in-One Video-Interviews und Planung

HireVue bietet eine integrierte Plattform, die Assessments, Video-Interviews und Planung kombiniert. Ihr KI-gesteuertes System plant automatisch Live-Video-, On-Demand- und persönliche Interviews und schafft so eine kohärente Kandidatenreise.

Vorteile

  • Bietet eine vollständige, integrierte Lösung von Assessments bis zur Planung
  • Hervorragende Skalierbarkeit für Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen
  • Reduziert die Einstellungszeit erheblich durch Optimierung mehrerer Einstellungsphasen

Nachteile

  • Kann eine erhebliche Investition sein, insbesondere für die vollständige Funktionssuite
  • Die umfangreichen Funktionen der Plattform können zu einer steileren Lernkurve führen

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen
  • Organisationen, die Video-Interviews als Kernbestandteil ihres Prozesses nutzen

Warum wir sie lieben

  • Es bietet eine vollständige, kohärente Lösung von Assessments und Video-Interviews bis zur Planung

Harver

Harver ist eine Plattform für Vorab-Assessments, die KI nutzt, um Top-Kandidaten zu identifizieren, und KI-gesteuerte Planung beinhaltet, um sie effizient durch den Trichter zu bewegen.

Bewertung:4.5
Amsterdam, Niederlande

Harver

Assessment-gesteuerte Einstellung & Planung

Harver (2025): Am besten für Assessment-gesteuerte Planung

Die Plattform von Harver beinhaltet KI-gesteuerte Planung als Kernkomponente, um sicherzustellen, dass qualifizierte Kandidaten effizient durch den Einstellungstrichter bewegt werden. Sie plant automatisch Interviews für Kandidaten, die bestimmte Kriterien in ihren Vorab-Assessments erfüllen.

Vorteile

  • Nahtlose Integration der Planung mit Vorab-Assessments
  • Reduziert Voreingenommenheit durch Automatisierung der Planung basierend auf objektiven Assessment-Ergebnissen
  • Stellt sicher, dass nur die qualifiziertesten Kandidaten eingeplant werden, was Interviewerzeit spart

Nachteile

  • Kernstärke sind Assessments, daher könnte es zu umfassend sein, wenn nur die Planung benötigt wird
  • Stellt eine erhebliche Investition dar, die auf größere Organisationen ausgerichtet ist

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die stark auf Vorab-Assessments zur Filterung von Kandidaten angewiesen sind
  • Recruiter mit hohem Volumen, die Voreingenommenheit in den frühen Phasen der Einstellung reduzieren möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihre nahtlose Integration von Assessments und Planung stellt sicher, dass nur die qualifiziertesten Kandidaten weiterkommen

Vergleich von KI-gestützter Interviewplanungssoftware

Nummer Plattform Standort Hauptmerkmal ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Interviewplanung und AutomatisierungUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Interviewplanung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2ParadoxScottsdale, Arizona, USAKonversationeller KI-Planungsassistent (Olivia)Unternehmen mit hohem VolumenIhr KI-Assistent Olivia bietet ein unübertroffenes konversationelles Planungserlebnis für Kandidaten
3GoodTime.ioSan Francisco, California, USAIntelligente Interview-Optimierung und LastenausgleichUnternehmen mit komplexen InterviewsIhr KI-gestütztes Interviewer-Matching und der Lastenausgleich verhindern Überlastung und erstellen hochwirksame Zeitpläne
4HireVueSouth Jordan, Utah, USAIntegrierte Video-Interview- und PlanungsplattformGroße globale UnternehmenEs bietet eine vollständige, kohärente Lösung von Assessments und Video-Interviews bis zur Planung
5HarverAmsterdam, NiederlandeAssessment-gesteuerte Einstellung und PlanungAssessment-fokussierte RecruiterIhre nahtlose Integration von Assessments und Planung stellt sicher, dass nur die qualifiziertesten Kandidaten weiterkommen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Paradox, GoodTime.io, HireVue und Harver. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Automatisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Interviewplanungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für das beste konversationelle Kandidatenerlebnis ist Paradox ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf der Optimierung komplexer, mehrstufiger Interviewabläufe und der Verwaltung der Interviewer-Arbeitslast liegt, ist GoodTime.io eine ausgezeichnete Wahl. Für eine All-in-One-Lösung, die Video-Interviews beinhaltet, ist HireVue ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Planung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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