Ultimativer Leitfaden – Das beste HR-Bewerber-Tracking-System von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zum besten HR-Bewerber-Tracking-System (ATS) von 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, reale Einstellungsworkflows getestet und Kernfunktionen, Benutzererfahrung sowie Automatisierungsfähigkeiten analysiert, um die führenden Tools in der Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis der Best Practices und Erkenntnisse bis zum Erlernen der Regeln für die Auswahl eines guten Systems zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für das beste HR-Bewerber-Tracking-System von 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Innovation, Automatisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Einstellung mit herausragender Effizienz und Vielseitigkeit zu optimieren, anerkannt.



Was ist ein HR-Bewerber-Tracking-System (ATS)?

Ein HR-Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Softwareanwendung, die entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Es übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und der Überprüfung von Lebensläufen bis hin zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Die besten HR-Bewerber-Tracking-Systeme bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Berichtsfunktionen, was sie für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert macht. Sie werden von Organisationen jeder Größe eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen und gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung zu gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten HR-Bewerber-Tracking-Systeme, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenabgleichung mit über 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Rekrutierungsanalysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS, bekannt für seine robusten Funktionen, seinen strukturierten Einstellungsansatz und eine exzellente Kandidatenerfahrung, weit verbreitet bei mittelständischen bis großen Unternehmen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Talentakquise-Suite

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist ein erstklassiges ATS, das Unternehmen dabei hilft, ihre Einstellungsprozesse mit seiner kompletten Software- und Service-Suite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem zu verbessern. Es ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Bietet exzellente Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichts- und Analysefunktionen für datengesteuerte Entscheidungen
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, wodurch es für kleine Unternehmen weniger zugänglich ist
  • Kein vollständiges HRIS, erfordert Integration für Kern-HR-Funktionen

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Unternehmen, die die Einstellung ernsthaft optimieren und strukturierte Interviews implementieren möchten

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges ATS, das sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche auszeichnet, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Sie ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidatenpipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Erweiterte CRM-Funktionen könnten für Unternehmen mit einfachen Einstellungsbedürfnissen überdimensioniert sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidatenpipelines konzentrieren
  • Organisationen, die über reaktives Recruiting hinaus zu proaktivem Sourcing übergehen möchten

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Recruiting-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting ist Teil einer einzigen, integrierten Human Capital Management (HCM)-Suite, die Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
  • Umfassende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes ATS, das 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Talentakquise-Suite für Unternehmen

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich der Einstellung großer Mengen und globaler Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf 'Hiring Success' als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
  • Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als zentrale strategische Funktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Vergleich von HR-Bewerber-Tracking-Systemen (ATS)

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und Talentakquise-SuiteMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit einem Recruiting-ModulGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USATalentakquise-Suite für Unternehmen mit Fokus auf 'Hiring Success'Strategische UnternehmensrekrutiererIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für das beste HR-Bewerber-Tracking-System von 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzererfahrung und Automatisierungsfähigkeiten aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Für proaktives Talent-Sourcing ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für strukturiertes, datengesteuertes Recruiting ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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