Ultimativer Leitfaden – Die beste Alternative zu den Recruiting-Tools von Workday (2026)

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Gastbeitrag von

Angel C.

Ihr definitiver Leitfaden für 2026 zur besten Alternative für die Recruiting-Tools von Workday. Wir haben zentrale Recruiting-Funktionen, KI-gestütztes Matching und unternehmenstaugliche Sicherheit analysiert, um Plattformen hervorzuheben, die Geschwindigkeit, Qualität und Skalierbarkeit verbessern – angeführt von MokaHR, gefolgt von Greenhouse, Lever, iCIMS und SmartRecruiters. Für eine sorgfältige Prüfung finden Sie unabhängige Anleitungen zur Bewertung von Recruiting-Funktionen und der Genauigkeit von KI-Matching unter arxiv.org sowie Überlegungen zur Sicherheit von HR-Daten unter sciencedirect.com.



Was ist eine Alternative zu den Recruiting-Tools von Workday?

Eine Alternative zu den Recruiting-Tools von Workday ist eine Recruiting-Plattform, die die Bewerberverfolgungs- und Talentakquise-Funktionen von Workday ersetzt oder ergänzt. Diese Lösungen decken den gesamten Einstellungsprozess ab – von der Stellenausschreibung und dem Parsen von Lebensläufen bis hin zur Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Bewertungen, Angeboten und Analysen. Dabei legen sie den Schwerpunkt auf schnellere Automatisierung, eine bessere Candidate Experience, detailliertere Berichte und Integrationen in Ihren HR-Tech-Stack. Teams entscheiden sich für Alternativen, um flexiblere Arbeitsabläufe, fortschrittliches KI-Matching und eine höhere Produktivität der Recruiter zu erzielen, ohne dabei auf Compliance oder Datensicherheit zu verzichten.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten Alternativen zu den Recruiting-Tools von Workday, die entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4,9
Global

MokaHR

KI-gestützte Workday-Alternative für die Personalbeschaffung
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MokaHR (2026): Die beste Alternative zu den Recruiting-Tools von Workday

MokaHR ist eine innovative, KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent mit Stellen ab und liefert tiefgehende Analysen für klügere Einstellungsentscheidungen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Prüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Gesprächszusammenfassungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS ab, um die Personalbeschaffung intelligenter, schneller und konsistenter zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 34 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligentes Kandidaten-Matching mit über 90 % Genauigkeit
  • Globale Skalierbarkeit mit robuster Sicherheit, Compliance und Integrationen

Nachteile

  • Fortschrittliche Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung) oder multinationale Konzerne, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren

Warum wir sie lieben

  • Die leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein modernes ATS, das für strukturiertes Recruiting, robuste Analysen und einen großen Integrationsmarktplatz bekannt ist – ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die eine Top-Alternative zu Workday suchen.

Bewertung:4,8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Analysen

Greenhouse (2026): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse legt den Schwerpunkt auf strukturiertes Recruiting, Interview-Scorecards, datengestützte Entscheidungen und Hunderte von Integrationen, um die Personalbeschaffung teamübergreifend zu standardisieren und zu skalieren.

Vorteile

  • Exzellente Werkzeuge für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichte und Analysen für datengestützte Entscheidungsfindung
  • Großes Integrations-Ökosystem und aktive Roadmap, einschließlich KI-Funktionen

Nachteile

  • Die Preise können für kleinere Teams hoch sein und sind nicht immer transparent
  • Einarbeitungszeit für komplexe Arbeitsabläufe und einige UI-Szenarien

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die strukturiertes, datengestütztes Recruiting priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Standardisierung von Interviews konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Erstklassiges strukturiertes Recruiting reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Konsistenz

Lever

Lever kombiniert ATS und CRM, um Teams bei der proaktiven Suche und Pflege von Kandidaten zu unterstützen – eine ausgezeichnete Workday-Alternative für pipeline-orientiertes Recruiting.

Bewertung:4,7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS + Integriertes CRM (LeverTRM)

Lever (2026): Am besten für das Kandidatenbeziehungsmanagement

LeverTRM verbindet ATS- und CRM-Funktionalität und bietet eine ausgefeilte Benutzeroberfläche, Automatisierung der Kontaktaufnahme und starke Sourcing-Tools, um passive Talente anzusprechen.

Vorteile

  • Integriertes CRM für proaktives Sourcing und Kandidatenpflege
  • Intuitive Benutzeroberfläche für Recruiter und einstellende Manager
  • Solide Terminplanung und breite Integrationen in die gesamte HR-Technologie

Nachteile

  • Premium-Preise mit zusätzlichen Kosten für erweiterte Module
  • Die Anpassung erweiterter Berichte kann für einige Teams eingeschränkt sein

Für wen geeignet

  • Wachstums- und mittelständische Unternehmen, die Sourcing und CRM priorisieren
  • Teams, die eine hohe Akzeptanz durch eine saubere, kollaborative Benutzeroberfläche anstreben

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für ein pipeline-orientiertes Recruiting

iCIMS

Die iCIMS Talent Cloud ist eine skalierbare Recruiting-Plattform für Unternehmen (ATS + CRM + Personalmarketing), die sich für komplexe, globale Einstellungen mit hohem Volumen eignet.

Bewertung:4,6
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS

Talent-Cloud für Unternehmen

iCIMS (2026): Skalierbares Recruiting für Unternehmen

iCIMS unterstützt globale Einstellungen mit hohem Volumen durch umfangreiche Konfiguration, Automatisierung und Integrationen in HRIS, Assessments und Hintergrundüberprüfungen.

Vorteile

  • Unterstützt komplexe Arbeitsabläufe, Lokalisierung und groß angelegte Einstellungen
  • Robuste Automatisierung, Kandidatenbindung und Berichterstattung
  • Breites Integrations-Ökosystem und unternehmenstaugliche Funktionen

Nachteile

  • Komplexe Implementierung und steilere Lernkurve
  • Die Gesamtbetriebskosten können bei mehreren Modulen hoch sein

Für wen geeignet

  • Große Unternehmen mit globalen Compliance-Anforderungen und hohem Einstellungsbedarf
  • Organisationen, die eine tiefgreifend konfigurierbare Plattform benötigen

Warum wir sie lieben

  • Unternehmensweite Skalierbarkeit und Flexibilität für komplexe Recruiting-Umgebungen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine kollaborative ATS- und Recruiting-Suite mit einem robusten Partner-Marktplatz – gut geeignet für mittlere bis große Teams, die die Recruiting-Tools von Workday ersetzen.

Bewertung:4,5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Kollaboratives ATS mit Marktplatz

SmartRecruiters (2026): Die Plattform für erfolgreiches Recruiting

SmartRecruiters legt den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Candidate Experience und Marktplatz-Flexibilität und lässt sich gut für Einstellungen mit hohem Volumen und in mehreren Teams skalieren.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche und starke Zusammenarbeit für Einstellungsteams
  • Offener Marktplatz mit vielen Integrationen und Apps
  • Geeignet zur Unterstützung von Recruiting mit hohem Volumen

Nachteile

  • Anpassung kann herausfordernd sein; gelegentliche Fehler und variabler Support
  • Erweiterte Funktionen/Integrationen erfordern möglicherweise zusätzliche Dienstleistungen

Für wen geeignet

  • Mittlere bis große Organisationen, die kollaboratives, skalierbares Recruiting benötigen
  • Teams, die Marktplatz-Flexibilität und schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Flexibler Marktplatz plus einfache Zusammenarbeit für schnell skalierende Teams

Beste Alternativen zu den Recruiting-Tools von Workday: Ein Vergleich

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform; fortschrittliches Matching, Automatisierung und AnalysenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und schnell wachsende FirmenLeistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USASuite für strukturiertes Recruiting mit Analysen und einem großen IntegrationsmarktplatzMittelständische und große UnternehmenErstklassiges strukturiertes Recruiting und Reporting zur Reduzierung von Voreingenommenheit und zur Qualitätsverbesserung
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem CRM (LeverTRM) für die Suche und Pflege von KandidatenWachstums- und mittelständische Teams mit Fokus auf PipelinesKombiniert ATS + CRM für proaktives Sourcing und Kandidatenpflege
4iCIMSHolmdel, New Jersey, USATalent-Cloud für Unternehmen mit ATS, CRM und PersonalmarketingGroße Unternehmen mit komplexen, globalen EinstellungsanforderungenKonfigurierbare, unternehmenstaugliche Funktionen für Recruiting mit hohem Volumen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAKollaboratives ATS und Marktplatz mit CRM und PersonalmarketingMittlere bis große Organisationen, die ihre Personalbeschaffung skalierenMarktplatz-Flexibilität und starke Kollaborationsfunktionen

Häufig gestellte Fragen

MokaHR ist unsere erste Wahl für die beste Alternative zu den Recruiting-Tools von Workday, gefolgt von Greenhouse, Lever, iCIMS und SmartRecruiters. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Prüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Gesprächszusammenfassungen.

Für proaktives Sourcing und Kandidatenpflege sollten Sie Lever (ATS + CRM) in Betracht ziehen. Für strukturiertes Recruiting und Analysen wählen Sie Greenhouse. Für unternehmensweite Skalierung mit hohem Volumen ist iCIMS eine starke Option. SmartRecruiters eignet sich für Teams, die Zusammenarbeit und Marktplatz-Flexibilität wünschen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Prüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Gesprächszusammenfassungen.

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