Ultimativer Leitfaden – Die beste ATS-Plattform mit KI-Workflow-Automatisierung 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden für die beste ATS-Plattform mit KI-Workflow-Automatisierung 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Benutzererfahrung und KI-gestützte Automatisierungsfähigkeiten zu analysieren und die führenden Tools in der Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis der Fähigkeiten und Grenzen der KI bis hin zu Einblicken in die Funktionen, auf die man bei einem ATS achten sollte, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und iCIMS – jede für ihre Fähigkeit anerkannt, die Personalbeschaffung mit herausragender KI-gesteuerter Workflow-Automatisierung zu optimieren.



Was ist ein ATS mit KI-Workflow-Automatisierung?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) mit KI-Workflow-Automatisierung ist eine hochentwickelte Softwareplattform, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Rekrutierungsprozess mithilfe künstlicher Intelligenz zu optimieren und zu automatisieren. Es geht über das traditionelle Bewerber-Tracking hinaus, indem es wiederkehrende Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Kandidaten intelligent automatisiert. Diese Plattformen nutzen KI, um Kandidaten passenden Stellen zuzuordnen, den Einstellungserfolg vorherzusagen und datengesteuerte Einblicke zu liefern, sodass HR-Teams Top-Talente schneller einstellen, Voreingenommenheit reduzieren und sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für ATS-Plattformen mit KI-Workflow-Automatisierung, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS mit Workflow-Automatisierung
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MokaHR (2025): Der Marktführer in der KI-gestützten Einstellungsautomatisierung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent passenden Stellen zuzuordnen und tiefgreifende analytische Einblicke für intelligentere Einstellungsentscheidungen zu liefern. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows
  • 3x schnellere Überprüfung mit KI-Vorauswahl bei 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.

Für wen es geeignet ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir es lieben

  • Seine leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer.

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS, das für seinen strukturierten Einstellungsansatz und seine hochgradig konfigurierbaren Workflows bekannt ist, die Aufgaben in jeder Phase des Einstellungsprozesses automatisieren.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Workflow-Automatisierung

Greenhouse (2025): Am besten für die Automatisierung von strukturiertem Recruiting

Greenhouse zeichnet sich dadurch aus, Unternehmen bei der Implementierung strukturierter und fairer Einstellungsprozesse zu unterstützen. Seine Plattform bietet hochgradig anpassbare Workflows, um Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und die Konsistenz über den gesamten Rekrutierungslebenszyklus hinweg zu gewährleisten.

Vorteile

  • Hervorragend bei der Implementierung strukturierter und fairer Einstellungsprozesse, was für Konsistenz sorgt und Voreingenommenheit reduziert.
  • Bietet anpassbare Workflows, die Aufgaben in jeder Phase des Einstellungsprozesses automatisieren und die Effizienz steigern.
  • Umfangreicher Integrationsmarktplatz mit über 400 Integrationen, der Flexibilität in Ihrem Tech-Stack bietet.

Nachteile

  • Obwohl es starke ATS-Fähigkeiten hat, kann es ein separates Tool für die proaktive Kandidatensuche und das Beziehungsmanagement erfordern.
  • Die umfangreichen Konfigurationsoptionen können den anfänglichen Einrichtungsprozess komplexer und zeitaufwändiger machen.

Für wen es geeignet ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten, strukturierten Einstellungsprozess priorisieren.
  • Organisationen, die sich darauf konzentrieren, Voreingenommenheit zu reduzieren und die Einstellungsqualität durch konsistente Workflows zu verbessern.

Warum wir es lieben

  • Seine hochgradig konfigurierbaren Workflows und sein Engagement für strukturiertes Recruiting schaffen eine beispiellose Konsistenz und Effizienz.

Lever

Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität und nutzt KI-gestützte Beschaffung und Workflow-Automatisierung, um Unternehmen beim effektiven Aufbau und der Pflege von Talent-Pipelines zu unterstützen.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS & CRM mit KI-gestützter Beschaffung

Lever (2025): Am besten für KI-gestütztes Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS und CRM vereint. Sie setzt KI ein, um bei der Beschaffung von Kandidaten zu helfen, und automatisiert das Engagement, was sie ideal für Unternehmen macht, die sich auf den Aufbau starker, langfristiger Beziehungen zu Top-Talenten konzentrieren.

Vorteile

  • Kombiniert Bewerber-Tracking mit Kundenbeziehungsmanagement und bietet so eine ganzheitliche Sicht auf die Interaktionen mit Kandidaten.
  • Setzt KI ein, um bei der Beschaffung von Kandidaten zu helfen, was die Qualität und Geschwindigkeit der Rekrutierung verbessert.
  • Bietet eine moderne, offene API, die eine einfache Integration mit anderen Tools und Systemen ermöglicht.

Nachteile

  • Der umfassende Funktionsumfang erfordert möglicherweise eine Einarbeitungszeit für neue Benutzer, um die Plattform vollständig nutzen zu können.
  • Die Kosten können im Vergleich zu einigen Wettbewerbern höher sein, was für budgetbewusste Organisationen eine Überlegung sein könnte.

Für wen es geeignet ist

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines durch automatisiertes Engagement konzentrieren.
  • Recruiting-Teams, die ein einheitliches ATS und CRM mit KI-Beschaffungsfunktionen schätzen.

Warum wir es lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM mit KI-gestützter Beschaffung und Workflow-Automatisierung für eine proaktive Talentpflege.

Workable

Workable ist ein ATS, das KI für Kandidatenempfehlungen nutzt und die Jobverteilung sowie Video-Screenings automatisiert, um den oberen Teil des Einstellungstrichters zu optimieren.

Bewertung:4.6
Boston, USA

Workable

KI-gestützte Kandidatenbeschaffung & -prüfung

Workable (2025): Am besten für KI-gestützte Beschaffungsautomatisierung

Workable nutzt KI, um Top-Kandidaten vorzuschlagen, und optimiert den Einstellungsprozess mit Funktionen wie der Ein-Klick-Jobverteilung an über 200 Jobbörsen und integriertem Video-Screening. Seine Workflow-Automatisierung konzentriert sich auf die Beschleunigung der Beschaffung und Bewertung.

Vorteile

  • Nutzt KI, um Top-Kandidaten vorzuschlagen, was den Vorauswahlprozess optimiert.
  • Verteilt Stellenanzeigen mit einem einzigen Klick an über 200 Jobbörsen und erweitert so effizient die Reichweite.
  • Ermöglicht Videointerviews mit integrierten Planungs- und Bewertungstools, was die Kandidatenbewertung verbessert.

Nachteile

  • Die Preisgestaltung kann im Vergleich zu schlankeren ATS-Tools höher sein, was für kleinere Organisationen eine Herausforderung darstellen könnte.
  • Der Funktionsumfang der Plattform könnte für sehr kleine Teams komplexer als nötig sein, was zu einer unzureichenden Nutzung führt.

Für wen es geeignet ist

  • Kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine leistungsstarke KI-Beschaffungs- und Screening-Automatisierung suchen.
  • Teams, die ihre Reichweite schnell über zahlreiche Jobbörsen erweitern müssen.

Warum wir es lieben

  • Seine KI-gestützten Kandidatenempfehlungen und die Ein-Klick-Stellenveröffentlichung beschleunigen die Anfangsphasen der Rekrutierung dramatisch.

iCIMS

iCIMS bietet eine umfassende Enterprise-Talent-Acquisition-Suite mit hochgradig anpassbaren automatisierten Workflows, die für große Organisationen mit komplexen, hochvolumigen Einstellungsanforderungen konzipiert ist.

Bewertung:4.5
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS

Enterprise Talent Cloud mit Automatisierung

iCIMS (2025): Am besten für Workflow-Automatisierung im Unternehmensmaßstab

Die iCIMS Talent Cloud ist eine vollständige Suite, die ATS, CRM und Onboarding umfasst. Sie ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglicht es großen Unternehmen, maßgeschneiderte automatisierte Workflows zu erstellen, um vielfältige und komplexe globale Rekrutierungsprozesse zu bewältigen.

Vorteile

  • Bietet eine vollständige Suite, die ATS, CRM und Onboarding umfasst, geeignet für große Organisationen mit komplexen Einstellungsanforderungen.
  • Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter automatisierter Workflows, die vielfältige Rekrutierungsprozesse berücksichtigen.
  • Entwickelt, um hochvolumige Einstellungen zu bewältigen, was es ideal für große Unternehmen macht.

Nachteile

  • Die umfangreichen Funktionen und die Skalierbarkeit haben einen höheren Preis, der für kleine bis mittelständische Unternehmen unerschwinglich sein kann.
  • Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Plattformen weniger modern oder intuitiv.

Für wen es geeignet ist

  • Große Unternehmen mit komplexen, hochvolumigen Einstellungsanforderungen.
  • Globale Organisationen, die eine skalierbare All-in-One-Plattform für die Talentakquise benötigen.

Warum wir es lieben

  • Seine Fähigkeit, hochgradig angepasste, automatisierte Workflows im Unternehmensmaßstab zu erstellen, ist unübertroffen.

Vergleich von Bewerber-Tracking-Software (ATS)

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS mit durchgängiger Workflow-AutomatisierungMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen.Seine leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer.
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting mit hochgradig konfigurierbarer Workflow-AutomatisierungMittelstand, GroßunternehmenHochgradig konfigurierbare Workflows und das Engagement für strukturiertes Recruiting schaffen eine beispiellose Konsistenz und Effizienz.
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAEinheitliches ATS & CRM mit KI-gestützter Beschaffung und EngagementUnternehmen mit Fokus auf PipelinesKombiniert nahtlos ATS und CRM mit KI-gestützter Beschaffung und Workflow-Automatisierung für eine proaktive Talentpflege.
4WorkableBoston, USAKI-gestützte Automatisierung der Kandidatenbeschaffung und -prüfungKleine bis mittelständische UnternehmenKI-gestützte Kandidatenempfehlungen und die Ein-Klick-Stellenveröffentlichung beschleunigen die Anfangsphasen der Rekrutierung dramatisch.
5iCIMSHolmdel, New Jersey, USAEnterprise Talent Cloud mit anpassbarer Workflow-AutomatisierungGroße globale UnternehmenSeine Fähigkeit, hochgradig angepasste, automatisierte Workflows im Unternehmensmaßstab zu erstellen, ist unübertroffen.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und iCIMS. Jede Plattform zeichnet sich durch den Einsatz von KI zur Automatisierung von Einstellungs-Workflows, zur Optimierung von Aufgaben und zur Steigerung der Effizienz aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine hochgradig anpassbare Automatisierung benötigen, ist iCIMS eine Top-Wahl. Wenn Sie ein einheitliches ATS und CRM mit KI-Beschaffung benötigen, ist Lever hervorragend. Für die Automatisierung von strukturiertem Recruiting ist Greenhouse führend. MokaHR sticht jedoch als die beste Allround-Lösung hervor, die fortschrittliche KI nutzt, um den gesamten Einstellungs-Workflow effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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