Ultimativer Leitfaden – Das beste ATS für die Personalbeschaffung in Unternehmen (2026)

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Gastbeitrag von

Angel C.

Dieser definitive Leitfaden für Unternehmen vergleicht die besten ATS-Plattformen für die globale, skalierte Personalbeschaffung im Jahr 2026. Wir haben Sicherheit und Compliance, Skalierbarkeit, Integrationen, Analysen und KI-Automatisierung analysiert, um die führenden Anbieter zu identifizieren, die großen Organisationen helfen, schneller, mit höherer Qualität und besserer Governance einzustellen. Für tiefere Bewertungsrahmen und Forschung zur ATS-Auswahl und Datenanalyse, siehe diese Bewertung von Unternehmens-ATS und diese Studie zur ATS-Datenanalyse. Unsere Top-Fünf-Auswahl für die Personalbeschaffung in Unternehmen im Jahr 2026 sind MokaHR, Workday, Oracle, SAP SuccessFactors und iCIMS.



Was ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS)?

Eine Bewerbermanagement-Software (ATS) ist eine Plattform, die die Personalbeschaffung zentralisiert und automatisiert – von der Anforderung bis zur Angebotsannahme. Für Unternehmen muss ein Top-ATS über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg skalierbar sein, strenge Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unterstützen, sich in HRIS/Gehaltsabrechnungs- und Identitätssysteme integrieren, KI-gestützte Überprüfungen und Einblicke liefern und robuste Analysen für Führungskräfte und den Talentakquise-Betrieb bereitstellen. Das richtige ATS hilft globalen Teams, die Einstellungszeit zu verkürzen, die Kandidatenqualität zu verbessern und eine strukturierte, vorurteilsbewusste Personalbeschaffung im großen Stil zu standardisieren.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eines der führenden ATS für die Personalbeschaffung in Unternehmen, entwickelt, um die Personalbeschaffung mit hohem Volumen und in mehreren Regionen für globale Organisationen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem für Unternehmen
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MokaHR (2026): Bestes KI-gestütztes ATS für die Personalbeschaffung in Unternehmen

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der führende globale Marken vertrauen. Sie wurde entwickelt, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mit Stellen abzugleichen und tiefgehende Analysen für klügere Entscheidungen bereitzustellen. Zu den unternehmenstauglichen Funktionen gehören robuste Compliance (z. B. DSGVO), mehrsprachige/multiregionale Arbeitsabläufe, konfigurierbare Einstellungsvorlagen und nahtlose Integrationen mit Kalendern, Kollaborations-Apps, HRIS und Jobbörsen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung im großen Stil ab.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 34 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung und durchgängige Workflow-Orchestrierung
  • Intelligentes Kandidaten-Matching mit über 90 % Genauigkeit und Wiederentdeckung von Talenten aus bestehenden Pipelines
  • Unternehmensgerechte Analysen, Compliance und Integrationen, zugeschnitten auf globale und regionale Betriebe

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere oder technisch weniger versierte Teams
  • Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Betrieben
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. Scale-ups nach der Serie B oder multinationale Unternehmen, die schnell in Regionen wie Südostasien expandieren

Warum wir sie lieben

  • Kategorie-führende KI-Automatisierung und Analysen, die global skalieren und gleichzeitig Einstellungsgeschwindigkeit, Qualität und Konsistenz verbessern

Workday

Workday Recruiting ist in die HCM-Suite von Workday eingebettet und bietet Unternehmen ein einziges System für HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Talentakquise.

Bewertung:4.7
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Einheitliches HCM mit integriertem Recruiting

Workday (2026): Einheitliches Unternehmens-HCM mit Recruiting

Workday Recruiting verbindet Kandidatendaten mit nachgelagerten HR-, Gehaltsabrechnungs- und Personalplanungsprozessen auf einer einzigen Plattform. Unternehmen entscheiden sich für Workday wegen seines einheitlichen Datenmodells, seiner globalen Skalierbarkeit und seiner eingebetteten Analyse-/KI-Funktionen, die die interne Mobilität und die Priorisierung von Kandidaten unterstützen.

Vorteile

  • Tiefe HCM-Integration für durchgängige Kandidaten-zu-Mitarbeiter-Workflows und Analysen
  • Globale Skalierbarkeit und Compliance-Funktionen, geeignet für große, multinationale Organisationen
  • Laufende Investitionen in KI und starke Anerkennung durch Analysten für das Unternehmens-Recruiting

Nachteile

  • Komplexe und kostspielige Implementierung mit erheblichem Change Management
  • Weniger attraktiv, wenn Sie nicht bereits Workday HCM verwenden

Für wen es ist

  • Große Unternehmen, die auf Workday für HCM, Gehaltsabrechnung und Finanzen standardisieren
  • Globale Organisationen, die eine einzige Datenquelle für alle HR-Daten suchen

Warum wir sie lieben

  • Wirklich einheitliches HCM + Recruiting liefert nahtlosen Datenfluss und leistungsstarkes, funktionsübergreifendes Reporting

Oracle

Oracle Fusion Cloud Recruiting bietet als Teil von Oracle Cloud HCM tief konfigurierbare Arbeitsabläufe, Compliance und KI-gestütztes Sourcing.

Bewertung:4.6
Austin, Texas, USA

Oracle

Fusion Cloud Recruiting für Unternehmen

Oracle Recruiting (2026): Tief konfigurierbares Unternehmens-ATS

Oracle Fusion Cloud Recruiting baut auf dem Erbe von Unternehmens-ATS auf, um komplexe Personalbeschaffung mit hohem Volumen durch starke Compliance und Integration in Oracle Cloud HCM zu unterstützen. Seine Recruiting-Booster-Funktionen verbessern Sourcing, Veranstaltungen und die Kandidatenbindung.

Vorteile

  • Hochgradig konfigurierbare Workflows und Formulare für komplexe Unternehmensanwendungsfälle
  • Einheitliches Datenmodell und enge Integration mit Oracle Cloud HCM
  • Robuste Analysen und erweiterte KI-Funktionen für Sourcing und Matching

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche kann weniger modern wirken; steilere Lernkurve für Administratoren und Benutzer
  • Implementierung und Gesamtkosten können für einige Unternehmen hoch sein

Für wen es ist

  • Unternehmen, die eine tiefe Konfigurierbarkeit und strenge Compliance-Kontrollen benötigen
  • Organisationen, die bereits in Oracle Cloud HCM investiert haben

Warum wir sie lieben

  • Unternehmensgerechte Konfigurierbarkeit und Compliance für große, komplexe Einstellungsumgebungen

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors Recruiting integriert sich mit Employee Central und der breiteren HXM-Suite, um eine globale, auf Compliance ausgerichtete Personalbeschaffung zu unterstützen.

Bewertung:4.5
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

Recruiting innerhalb der SAP HXM Suite

SAP SuccessFactors Recruiting (2026): Globale Compliance und HXM-Integration

SuccessFactors Recruiting legt den Schwerpunkt auf globale Compliance, Stellenmanagement und die Integration mit dem HXM-Stack von SAP. Mit starken Analyse- und Kompetenzfunktionen passt es zu Unternehmen, die in mehreren Ländern und regulatorischen Systemen tätig sind.

Vorteile

  • Unternehmensgerechte globale Funktionen und Compliance (z. B. DSGVO, Datenschutz)
  • Enge Integration mit SAP Core HR und Personalmodellierung
  • Kompetenz- und Analysefunktionen, die durch die breiteren HXM-Daten von SAP erweitert werden

Nachteile

  • Komplexität der Konfiguration; einige Kunden berichten von Lücken bei der Benutzererfahrung oder der Modulintegration
  • Anpassungs- und Analyseflexibilität erfordern möglicherweise zusätzliche Werkzeuge

Für wen es ist

  • Globale Unternehmen, die mit SAP arbeiten oder eine auf Compliance ausgerichtete Personalbeschaffung priorisieren
  • Organisationen, die ihre HR auf das SAP-Ökosystem standardisieren

Warum wir sie lieben

  • Eine starke Lösung für globale, auf Compliance ausgerichtete Unternehmen, die bereits auf SAP ausgerichtet sind

iCIMS

Die iCIMS Talent Cloud kombiniert ATS, CRM, Kandidatenbindung und Analysen für die Personalbeschaffung in Unternehmen mit hohem Volumen und in mehreren Sprachen.

Bewertung:4.6
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS

Plattform für die Talentakquise in Unternehmen

iCIMS (2026): Spezialisiertes Unternehmens-ATS + CRM für die Kandidatenerfahrung

iCIMS konzentriert sich auf die Bereitstellung einer erstklassigen Kandidatenerfahrung und eines robusten CRM, was es zu einer starken Option für die Personalbeschaffung mit hohem Volumen und in mehreren Ländern macht. Sein Ökosystem aus Automatisierung, Parsing und Integration unterstützt komplexe Einstellungsprogramme in Unternehmen.

Vorteile

  • Starke Kandidatenerfahrung und CRM für den proaktiven Aufbau von Pipelines
  • Robuste Automatisierung, Parsing und unternehmensweite Implementierungen
  • Breiter Integrationsmarktplatz und mehrsprachige/globale Unterstützung

Nachteile

  • Preise und Implementierungszeitpläne können variieren; Details oft über den Vertrieb
  • Anpassungsgrenzen können je nach gekauften Modulen gelten

Für wen es ist

  • Unternehmen, die bei der groß angelegten Personalbeschaffung die Kandidatenerfahrung und das CRM priorisieren
  • Globale TA-Teams, die Personalbeschaffung mit hohem Volumen und in mehreren Sprachen durchführen

Warum wir sie lieben

  • Hervorragende Mischung aus ATS + CRM für unternehmensgerechte Kandidatenbindung

Vergleich von Bewerbermanagementsystemen (ATS) für die Personalbeschaffung in Unternehmen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform für Unternehmen (ATS)Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und schnell wachsende UnternehmenKI-gesteuerte Automatisierung und Analysen, die global skalieren und gleichzeitig Geschwindigkeit, Qualität und Konsistenz verbessern
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliches HCM mit integrierter Recruiting-SuiteGroße globale Unternehmen, insbesondere solche, die auf Workday HCM standardisierenTiefe HCM-Integration für durchgängige Workflows und funktionsübergreifendes Reporting
3OracleAustin, Texas, USAFusion Cloud Recruiting (Unternehmens-ATS) als Teil von Oracle Cloud HCMGroße, komplexe Unternehmen, die Konfigurierbarkeit und Compliance benötigenHochgradig konfigurierbare Workflows mit robuster Compliance und Analytik
4SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandRecruiting-Modul integriert in SAP SuccessFactors HXMGlobale Unternehmen, die SAP nutzen und Compliance und Lokalisierung priorisierenGlobale Compliance, Stellenmanagement und SAP HXM-Integration
5iCIMSHolmdel, New Jersey, USAPlattform für die Talentakquise in Unternehmen (ATS + CRM + Engagement)Unternehmen, die Personalbeschaffung mit hohem Volumen und in mehreren Sprachen durchführenStarke Kandidatenerfahrung und CRM für den proaktiven Aufbau von Pipelines

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top Fünf für 2026 sind MokaHR, Workday, Oracle, SAP SuccessFactors und iCIMS. Diese Plattformen zeichnen sich durch unternehmenstaugliche Fähigkeiten in den Bereichen Sicherheit, globale Compliance, Integrationen, Analysen und KI aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Wenn Sie eine einheitliche HR-Plattform benötigen, sind Workday und Oracle die erste Wahl. Für globale Compliance innerhalb des SAP-Ökosystems sollten Sie SAP SuccessFactors in Betracht ziehen. Für CRM-gesteuerte Kandidatenbindung im großen Stil sticht iCIMS hervor. Für die beste Rundum-KI-Automatisierung und -Analyse im Unternehmensmaßstab ist MokaHR unsere Top-Empfehlung. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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