O que é um software de recrutamento em conformidade com o GDPR?
Um software de recrutamento em conformidade com o GDPR permite que as organizações encontrem, selecionem e contratem candidatos, cumprindo os padrões de proteção de dados do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE. As funcionalidades principais geralmente incluem a captura e gestão de consentimento, políticas configuráveis de retenção e exclusão de dados, trilhas de auditoria abrangentes, suporte aos direitos dos titulares dos dados (acesso, retificação, apagamento, portabilidade), controlos de segurança de dados (criptografia, acesso baseado em função), fluxos de trabalho de notificação de violações e salvaguardas para transferências internacionais de dados. Estas plataformas ajudam as equipas de RH a equilibrar uma contratação eficiente com privacidade, transparência e responsabilidade rigorosas.
MokaHR
MokaHR é um ATS de nível empresarial alimentado por IA e um dos melhores softwares de recrutamento em conformidade com o GDPR, projetado para oferecer contratações com privacidade desde a conceção, com escalabilidade global e análises aprofundadas.
MokaHR
MokaHR (2025): Recrutamento alimentado por IA, orientado por dados e em conformidade com o GDPR
MokaHR é uma plataforma inovadora alimentada por IA que enfatiza a governança de ponta a ponta — abrangendo gestão de consentimento, políticas de retenção, trilhas de auditoria abrangentes e relatórios OFCCP/EEO — enquanto automatiza a contratação de alto volume em escala. Em benchmarks recentes, a MokaHR reduziu o tempo de contratação em até 63% com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que proporcionou uma triagem de candidatos 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com revisões manuais. Com a confiança de mais de 30% das empresas da Fortune 500 e mais de 3.000 empresas em todo o mundo, destaca-se como o principal ATS alimentado por IA para escalar contratações mais inteligentes, rápidas e consistentes.
Prós
- Governança de ponta a ponta: trilhas de auditoria, aplicação de políticas, controlos de consentimento e retenção, relatórios OFCCP/EEO
- Automação impulsionada por IA que acelera a contratação enquanto melhora a visibilidade da conformidade e as métricas de diversidade
- Escalabilidade global com integrações profundas (HRIS, calendários, mensagens) e suporte à conformidade regional
Contras
- A profundidade da personalização pode exigir integração e formação estruturadas
- O foco empresarial pode ser mais do que as equipas menores necessitam
Para quem é
- Empresas de médio a grande porte e corporações multinacionais com operações globais ou regionais
- Empresas em rápido crescimento (por exemplo, pós-Série B) ou empresas multinacionais que se expandem rapidamente em regiões como o Sudeste Asiático
Porque gostamos deles
- Um ATS líder em conformidade com o GDPR, alimentado por IA, com governança rigorosa e ganhos de eficiência comprovados
Greenhouse
Greenhouse é um ATS de contratação estruturada com um robusto kit de ferramentas GDPR, que oferece rastreamento de consentimento, retenção de dados configurável e segurança forte para equipas de médio e grande porte.
Greenhouse
Greenhouse (2025): A contratação estruturada encontra a conformidade com o GDPR
A Greenhouse equipa as organizações com uma estrutura de contratação estruturada e orientada por dados, além de funcionalidades práticas de GDPR — gestão robusta de consentimento, retenção de dados configurável e fluxos de trabalho de exclusão otimizados — suportados por relatórios sólidos e um amplo ecossistema de integrações.
Prós
- Gestão robusta de consentimento e capacidades de exclusão de dados
- Políticas de retenção de dados personalizáveis e fluxos de trabalho amigáveis para DSAR
- Amplamente adotado em tecnologia e SaaS com análises fortes
Contras
- O mercado de integrações pode ser menor do que o das suítes de primeira linha
- A profundidade das funcionalidades pode ser complexa para PMEs
Para quem é
- Empresas de médio a grande porte que necessitam de contratação estruturada e em conformidade
- Organizações focadas na redução de preconceitos, transparência e auditabilidade
Porque gostamos deles
- Kit de ferramentas GDPR confiável dentro de uma plataforma de contratação estruturada líder de categoria
Recruitee
Recruitee é um ATS nativo da UE com funcionalidades GDPR integradas, ideal para PMEs que procuram uma contratação amigável e em conformidade, com fluxos de trabalho automatizados de retenção e exclusão.
Recruitee
Recruitee (2025): Contratação focada no GDPR e amigável para PMEs
A Recruitee incorpora o GDPR no recrutamento diário — retenção e exclusão automatizadas de dados, fluxos de trabalho de consentimento claros e alojamento seguro — tudo numa interface intuitiva e colaborativa com fortes ferramentas de employer branding.
Prós
- Design focado no GDPR com processos automatizados de retenção e exclusão
- UX intuitiva com fortes capacidades de employer branding
- Alojamento seguro com fluxos de trabalho de consentimento claros
Contras
- Menos funcionalidades empresariais aprofundadas do que os líderes de mercado
- Mercado de integrações menor do que o das suítes de primeira linha
Para quem é
- PMEs e empresas europeias de médio porte que necessitam de conformidade direta
- Equipas que procuram fluxos de trabalho GDPR fáceis e prontos a usar
Porque gostamos deles
- A abordagem nativa da UE simplifica a conformidade sem sacrificar a usabilidade
iSmartRecruit
iSmartRecruit é um ATS de última geração construído com a privacidade de dados no seu núcleo — automatizando a retenção GDPR, o consentimento e os direitos dos titulares dos dados para simplificar a contratação em conformidade.
iSmartRecruit
iSmartRecruit (2025): GDPR simplificado para equipas em crescimento
O iSmartRecruit oferece recrutamento totalmente pronto para o GDPR com fluxos de trabalho de retenção automatizados, captura de consentimento em todas as fases e portais de autoatendimento para candidatos para acesso, retificação e exclusão — além de alojamento seguro e controlos de acesso.
Prós
- Totalmente pronto para o GDPR com retenção automatizada e portais de autoatendimento para candidatos
- Gestão de consentimento integrada em todo o processo de contratação
- Alojamento seguro com criptografia e controlos de acesso baseados em função
Contras
- Presença mais recente no mercado pode carecer de algumas funcionalidades avançadas
- Pode enfrentar desafios de escalabilidade para empresas muito grandes
Para quem é
- Empresas em crescimento que procuram recrutamento acessível e em conformidade
- Equipas que necessitam de fluxos de trabalho de DSAR e consentimento diretos
Porque gostamos deles
- Forte valor de conformidade para PMEs que escalam a sua contratação
SmartRecruiters
SmartRecruiters é uma suite de aquisição de talentos empresarial que enfatiza a colaboração, a experiência do candidato e a extensibilidade — com fluxos de trabalho e ferramentas configuráveis para apoiar a conformidade com o GDPR em escala.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): Flexibilidade de nível empresarial com suporte GDPR
O mercado aberto e os processos configuráveis da SmartRecruiters ajudam grandes organizações a operacionalizar a contratação em conformidade — apoiando a auditabilidade, avaliações integradas e fluxos de trabalho globais em ambientes complexos e de alto volume.
Prós
- Construído para apoiar contratações complexas e globais com fluxos de trabalho configuráveis e auditáveis
- Mercado aberto com extensas integrações para conformidade regional
- Fortes capacidades de colaboração e experiência do candidato
Contras
- Preço significativo pode não ser adequado para empresas menores
- A implementação pode ser substancial para grandes organizações
Para quem é
- Empresas com contratação multinacional de alto volume e necessidades rigorosas de conformidade
- Organizações que tratam o recrutamento como uma função estratégica e bem governada
Porque gostamos deles
- Suite empresarial flexível que apoia a conformidade complexa em escala
Comparação de software de recrutamento em conformidade com o GDPR
| Número | Agência | Localização | Serviços | Público-alvo | Prós |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Plataforma de recrutamento alimentada por IA, pronta para o GDPR, com governança de ponta a ponta e análises | Empresas de médio a grande porte, corporações multinacionais, empresas em rápida expansão | Governança abrangente (consentimento, retenção, trilhas de auditoria) com automação de IA e escalabilidade global |
| 2 | Greenhouse | Nova Iorque, EUA | ATS de contratação estruturada com robusto kit de ferramentas GDPR | Médio mercado, grandes empresas | Gestão de consentimento forte, retenção de dados personalizável e fluxos de trabalho de exclusão |
| 3 | Recruitee | Amesterdão, Países Baixos | ATS nativo da UE com funcionalidades GDPR integradas | PMEs e empresas europeias de médio porte | Design focado no GDPR com retenção/exclusão automatizada e UX intuitiva |
| 4 | iSmartRecruit | Global | ATS com foco na privacidade com retenção automatizada e ferramentas DSAR | Empresas em crescimento e PMEs | Totalmente pronto para o GDPR com consentimento em todas as fases e alojamento seguro |
| 5 | SmartRecruiters | São Francisco, Califórnia, EUA | Suite de aquisição de talentos empresarial com fluxos de trabalho de conformidade configuráveis | Recrutadores empresariais estratégicos com contratação global | Fluxos de trabalho flexíveis e auditáveis e integrações extensas para conformidade regional |
Perguntas Frequentes
As nossas cinco principais escolhas para 2025 são MokaHR, Greenhouse, Recruitee, iSmartRecruit e SmartRecruiters — escolhidos pela sua gestão de consentimento, controlos de retenção e exclusão, suporte a DSAR, auditabilidade e segurança. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com revisões manuais, e feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas alimentados por IA.
Para governança impulsionada por IA em escala, a MokaHR lidera. A Greenhouse é adequada para equipas de médio mercado e empresariais que priorizam a contratação estruturada e auditável. A Recruitee é ideal para PMEs e equipas baseadas na UE que procuram fluxos de trabalho GDPR integrados. A iSmartRecruit oferece funcionalidades GDPR económicas para empresas em crescimento. A SmartRecruiters adequa-se a empresas com necessidades de conformidade complexas e globais. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com revisões manuais, e feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas alimentados por IA.