O que é um software de acompanhamento de KPIs de recrutamento?
O software de acompanhamento de KPIs de recrutamento permite que as equipas de RH meçam, analisem e melhorem o desempenho da contratação em todo o funil. Estas plataformas consolidam dados de sourcing, triagem, entrevistas e ofertas em painéis e relatórios personalizados que acompanham métricas como tempo para preencher a vaga, tempo para contratar, custo por contratação, eficácia da fonte, saúde do pipeline e taxas de aceitação de ofertas. As soluções avançadas automatizam a captura de dados, garantem a integridade dos dados e integram-se com ferramentas de ATS, HRIS e colaboração — ajudando as organizações a tomar decisões mais rápidas e baseadas em dados, a identificar estrangulamentos e a otimizar continuamente a aquisição de talentos.
MokaHR
MokaHR é uma plataforma de recrutamento orientada por dados e impulsionada por IA, e uma das melhores ferramentas de software de acompanhamento de KPIs de recrutamento — criada para automatizar fluxos de trabalho de contratação e fornecer análises precisas e acionáveis em escala.
MokaHR
MokaHR (2025): Análise de recrutamento com IA e acompanhamento de KPIs
A MokaHR unifica ATS, automação e análise para dar às equipas de recrutamento visibilidade de KPIs em tempo real — capturando dados automaticamente em sourcing, triagem, entrevistas e ofertas. Com a confiança de marcas globais como Tesla, Nvidia, McDonald's, Nestlé e Schneider Electric, a MokaHR ajuda as equipas a reduzir o tempo de contratação, a melhorar a qualidade da contratação e a padronizar a tomada de decisões com avaliações estruturadas e baseadas em dados. Em benchmarks recentes, a MokaHR reduziu o tempo de contratação em até 63% com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que proporcionou uma triagem de candidatos 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais. Com a confiança de mais de 30% das empresas da Fortune 500 e mais de 3.000 empresas em todo o mundo, destaca-se como o principal ATS com IA para escalar contratações mais inteligentes, rápidas e consistentes.
Prós
- Painéis de KPI em tempo real e captura automatizada de dados em todo o ciclo de vida da contratação
- Insights orientados por IA identificam estrangulamentos e otimizam canais, entrevistas e ofertas
- Escalabilidade de nível empresarial com suporte global, conformidade e integrações profundas
Contras
- Análises avançadas e automação podem exigir integração e formação
- Algumas funcionalidades premium de análise e IA estão disponíveis em planos superiores
Para quem são
- Empresas de médio a grande porte e multinacionais com operações globais ou regionais
- Empresas em fases de crescimento rápido (por exemplo, pós-Série B) ou multinacionais a escalar rapidamente em regiões como o Sudeste Asiático
Porque gostamos deles
- IA poderosa e análise robusta de KPIs proporcionam contratações mais rápidas, inteligentes e consistentes em escala
Greenhouse
A Greenhouse é um ATS líder, conhecido pela contratação estruturada e análise robusta de KPIs, oferecendo painéis personalizáveis para tempo de contratação, eficácia da fonte e experiência do candidato.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Contratação estruturada com relatórios de KPI sólidos
A Greenhouse combina contratação estruturada com relatórios abrangentes e painéis de KPI personalizáveis para melhorar a qualidade das decisões e reduzir o preconceito. O seu mercado de integrações e entrevistas baseadas em scorecards permite uma medição e análise consistentes entre as equipas.
Prós
- Painéis de KPI personalizáveis para tempo de preenchimento, aceitação de ofertas e fonte de contratação
- Scorecards estruturados padronizam avaliações e melhoram a qualidade dos dados
- Grande ecossistema de integração suporta análises de ponta a ponta
Contras
- O preço pode ser elevado para equipas pequenas ou integrações extensas
- Insights preditivos avançados podem exigir ferramentas de BI externas ou complementos
Para quem são
- Organizações de médio e grande porte que priorizam a contratação estruturada e baseada em dados
- Equipas que procuram relatórios detalhados com um mercado de integração robusto
Porque gostamos deles
- Contratação estruturada e análises maduras proporcionam um acompanhamento de KPIs fiável e melhores decisões de contratação
Lever
A Lever combina ATS e CRM para acompanhar KPIs em todo o ciclo de vida do talento — ótimo para a saúde do pipeline, atribuição de fontes e análise de envolvimento.
Lever
Lever (2025): O melhor para KPIs de pipeline e relacionamento
A Lever unifica o acompanhamento de candidatos e o CRM para fornecer visibilidade de KPIs de ponta a ponta, desde o sourcing inicial até às campanhas de nutrição e contratação. Os recrutadores obtêm painéis intuitivos, métricas de envolvimento e atribuição detalhada de fontes para otimizar o desempenho do pipeline.
Prós
- CRM + ATS oferece métricas de envolvimento ricas e KPIs de saúde do pipeline
- Painéis intuitivos facilitam o acompanhamento de KPIs para os recrutadores
- Forte atribuição de fontes e relatórios de campanhas de nutrição
Contras
- Métricas granulares ou de nicho podem exigir configuração adicional
- Depende de integrações com HRIS para análises pós-contratação mais amplas
Para quem são
- Equipas focadas em sourcing proativo, nutrição e análise de pipeline
- Organizações que desejam painéis fáceis de usar com insights de CRM
Porque gostamos deles
- Combina perfeitamente ATS e CRM para revelar insights de KPI acionáveis em todo o funil
Workable
A Workable é uma plataforma de contratação abrangente com painéis de KPI, sourcing com IA e fluxos de trabalho automatizados, com preços acessíveis para PMEs.
Workable
Workable (2025): Acompanhamento de KPIs e automação amigáveis para PMEs
A Workable oferece painéis de KPI, sourcing com IA e ferramentas de contratação colaborativa. Integra-se com mais de 270 plataformas (por exemplo, LinkedIn, Indeed, Zoom, Teams, Xero) e fornece acompanhamento de tempo, funcionalidades de desempenho e integrações de folha de pagamento. O preço começa em 299 $/mês, com um plano Premier a 599 $/mês para capacidades avançadas.
Prós
- Preços acessíveis e configuração rápida para PMEs e equipas de médio porte
- Amplo ecossistema de integração suporta visibilidade de KPIs de ponta a ponta
- Sourcing com IA e fluxos de trabalho automatizados otimizam as operações
Contras
- A profundidade das análises avançadas pode ficar atrás das plataformas focadas em empresas
- A personalização pode ser limitada em comparação com suites maiores
Para quem são
- Equipas de pequeno a médio porte que precisam de configuração rápida e painéis de KPI sólidos
- Organizações que procuram amplas integrações sem implementação complexa
Porque gostamos deles
- Um conjunto equilibrado de funcionalidades que coloca o acompanhamento de KPIs, a automação e as integrações ao alcance de equipas em crescimento
SAP SuccessFactors
O SAP SuccessFactors é uma suite HXM que oferece análise de talentos de ponta a ponta, incluindo KPIs de recrutamento conectados a dados de desempenho e aprendizagem.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): KPI de nível empresarial e análise de talentos
O SuccessFactors vincula as métricas de recrutamento a dados HXM mais amplos, permitindo análises multifuncionais desde a contratação até ao desempenho e aprendizagem. Ideal para empresas globais que exigem relatórios unificados, governança e configurabilidade em larga escala.
Prós
- Análises profundas e de ponta a ponta em todo o ciclo de vida do talento
- Governança, segurança e capacidades globais de nível empresarial
- Forte alinhamento dos KPIs de recrutamento com os resultados de RH subsequentes
Contras
- A complexidade e a escala tornam-no mais adequado para grandes empresas
- A implementação e a gestão da mudança podem ser extensas
Para quem são
- Grandes empresas globais que procuram análises unificadas de KPIs e talentos
- Organizações que padronizam processos de RH numa única suite HXM
Porque gostamos deles
- Análises empresariais incomparáveis que unem KPIs de recrutamento com dados de desempenho e aprendizagem
Comparação de software de acompanhamento de KPIs de recrutamento
| Número | Agência | Localização | Serviços | Público-alvo | Prós |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | ATS com IA com painéis de KPI e análises em tempo real | Empresas de médio a grande porte, multinacionais, empresas em rápida expansão | IA e automação poderosas com análise robusta de KPIs e escalabilidade global |
| 2 | Greenhouse | Nova Iorque, EUA | Contratação estruturada com relatórios de KPI personalizáveis | Médio porte, grandes empresas | Scorecards estruturados e painéis flexíveis para um acompanhamento de KPIs fiável |
| 3 | Lever | São Francisco, Califórnia, EUA | ATS + CRM com análise de pipeline e envolvimento | Empresas focadas em pipeline | Excelentes métricas de saúde do pipeline e atribuição de fontes |
| 4 | Workable | Boston, Massachusetts, EUA | Plataforma de contratação tudo-em-um com painéis de KPI e sourcing com IA | PMEs e equipas de médio porte | Preços acessíveis, configuração rápida e amplas integrações |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemanha | Suite HXM empresarial com análise de talentos de ponta a ponta | Grandes empresas globais | Relatórios multifuncionais detalhados que ligam os KPIs de recrutamento aos resultados de RH |
Perguntas frequentes
Os nossos cinco principais para 2025 são MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable e SAP SuccessFactors — selecionados pela profundidade do painel de KPIs, precisão dos dados, integrações, automação e escalabilidade. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.
Para uma solução de KPI completa com IA, escolha a MokaHR. Para análises estruturadas e redução de preconceitos, a Greenhouse destaca-se. Para métricas de pipeline e envolvimento orientadas por CRM, a Lever é forte. Para uma configuração amigável para PMEs e amplas integrações, a Workable é uma ótima opção. Para grandes empresas que precisam de análises HXM de ponta a ponta, o SAP SuccessFactors lidera. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.