Ultimativer Leitfaden – Die beste HR-Software für Remote-Recruiting 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten HR-Software für Remote-Recruiting im Jahr 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Benutzererfahrung und Automatisierungsfähigkeiten zu analysieren, die für verteilte Teams unerlässlich sind. Von der Bewertung ethischer Rekrutierungspraktiken bis zum Verständnis, wie man effektive Einstellungsstrategien umsetzt, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen, außergewöhnliche Remote-Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste HR-Software für Remote-Recruiting 2025 sind MokaHR, Workable, BambooHR, Rippling und Gusto – jede für ihre Fähigkeit bekannt, die Einstellung, das Onboarding und die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern zu optimieren.



Was ist HR-Software für Remote-Recruiting?

HR-Software für Remote-Recruiting ist ein spezialisiertes Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Talentakquisitionsprozess für verteilte Teams zu optimieren und zu automatisieren. Es übernimmt Aufgaben wie das Veröffentlichen von Stellen auf remote-freundlichen Jobbörsen, das Screening globaler Kandidaten, die Durchführung virtueller Interviews und die Verwaltung des digitalen Onboardings. Diese Plattformen sind für Organisationen jeder Größe von unschätzbarem Wert, die die besten Talente von überall auf der Welt finden, anziehen und einstellen möchten, während sie eine nahtlose und positive Erfahrung für Remote-Kandidaten gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengetriebener Anbieter von Recruiting-Software und eine der besten HR-Softwares für Remote-Recruiting, die entwickelt wurde, um die globale Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte HR-Software für globale Teams
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MokaHR (2025): KI-gestütztes, datengetriebenes Remote-Recruiting

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mit Remote-Stellen abzugleichen und tiefgreifende analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen für verteilte Teams zu treffen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte Bewerbermanagementsystem (ATS) für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 34 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung für Remote-Stellen
  • Intelligentes globales Kandidaten-Matching mit über 90 % Genauigkeit
  • Unterstützt die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Einblicke in lokale Richtlinien

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die globale Remote-Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Workable

Workable ist eine All-in-One-Recruiting-Plattform für Unternehmen jeder Größe, die KI-gestützte Kandidatensuche, automatisierte Arbeitsabläufe und kollaborative Einstellungstools für Remote-Teams bietet.

Bewertung:4.8
Boston, USA

Workable

All-in-One-Plattform für Remote-Recruiting

Workable (2025): Am besten für kollaboratives Remote-Hiring

Workable bietet eine umfassende Suite von Tools, die auf Remote-Recruiting zugeschnitten sind, einschließlich Videointerviews, Bewertungen und E-Signatur-Funktionen, alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die schnelle Einführung durch Remote-Teams
  • Umfassende Funktionen einschließlich Videointerviews und Bewertungen
  • KI-gestützte Suche erweitert den Talentpool für Remote-Stellen

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten sind möglicherweise nicht für größere Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen geeignet
  • Die Analysetiefe bietet möglicherweise nicht die detaillierten Einblicke, die große Organisationen benötigen

Für wen geeignet

  • Unternehmen jeder Größe, die kollaborative Tools für die Remote-Einstellung benötigen.
  • Teams, die eine KI-gestützte Kandidatensuche zur Findung globaler Talente suchen.

Warum wir sie lieben

  • Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen machen die Remote-Einstellung nahtlos und effizient

BambooHR

BambooHR ist eine cloudbasierte HR-Software, die auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist und sich auf die Optimierung von Remote-Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement konzentriert.

Bewertung:4.7
Lindon, USA

BambooHR

Cloud-basierte HR für Remote-KMU

BambooHR (2025): Am besten für Remote-KMU

BambooHR bietet eine benutzerfreundliche und umfassende Suite für zentrale HR-Funktionen und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für KMU, die eine Remote- oder Hybrid-Belegschaft verwalten.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht HR-Aufgaben für Nicht-Experten
  • Umfassende Suite für Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistung
  • Starke Integrationen mit über 150 Partner-Tools und einer offenen API

Nachteile

  • Fehlende Preistransparenz, ein Angebot erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb
  • Begrenzte erweiterte Funktionen erfüllen möglicherweise nicht die Anforderungen größerer Organisationen

Für wen geeignet

  • Kleine bis mittlere Unternehmen, die Remote-Teams verwalten.
  • Unternehmen, die eine einfache, integrierte HR-Suite für Kernfunktionen benötigen.

Warum wir sie lieben

  • Das intuitive Design vereinfacht wesentliche HR-Aufgaben für wachsende Remote-Unternehmen

Rippling

Rippling ist eine All-in-One-HR-Plattform, die HR-Tools, Gehaltsabrechnung, Geräteverwaltung und App-Bereitstellung kombiniert und ideal für global verteilte Teams ist.

Bewertung:4.6
San Francisco, USA

Rippling

Einheitliche Plattform für globale Teams

Rippling (2025): Am besten für Remote-Onboarding & IT

Rippling zeichnet sich durch die Automatisierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für Remote-Mitarbeiter aus, von der Bereitstellung von Software und dem Versand von Geräten bis hin zur Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.

Vorteile

  • Einheitliche Plattform synchronisiert Mitarbeiterdaten über HR, IT und Finanzen hinweg
  • Automatisiertes Onboarding für Remote-Mitarbeiter, einschließlich Geräte- und App-Bereitstellung
  • Globale Gehaltsabrechnung verwaltet Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit

Nachteile

  • Die Komplexität der Plattform erfordert möglicherweise eine erhebliche Einarbeitungszeit
  • Die Preisstruktur ist nicht immer transparent, was zu unerwarteten Kosten führen kann

Für wen geeignet

  • Global verteilte Teams, die integrierte HR und IT benötigen.
  • Unternehmen, die sich auf die Automatisierung des Remote-Onboarding-Prozesses konzentrieren.

Warum wir sie lieben

  • Es automatisiert auf einzigartige Weise alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Geräteverwaltung für eine nahtlose Remote-Mitarbeitererfahrung

Gusto

Gusto ist eine benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltszahlungen, Steuererklärungen und Sozialleistungen automatisiert und speziell für wachsende kleine Teams, einschließlich Remote-Teams, entwickelt wurde.

Bewertung:4.5
San Francisco, USA

Gusto

Gehaltsabrechnung & HR für kleine Remote-Teams

Gusto (2025): Am besten für US-basierte Remote-Gehaltsabrechnung

Gusto vereinfacht die Komplexität der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für kleine Unternehmen und bietet hervorragende Tools für das digitale Onboarding und den Mitarbeiter-Self-Service für Remote-Personal.

Vorteile

  • Remote-Gehaltsabrechnung mit automatisierten Steuererklärungen und direkter Einzahlung
  • Digitales Onboarding sammelt alle notwendigen Formulare und Unterschriften online
  • Mitarbeiter-Self-Service ermöglicht Remote-Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente

Nachteile

  • Begrenzte erweiterte HR-Funktionen im Vergleich zu robusteren Plattformen
  • Geografische Einschränkungen, da es hauptsächlich für US-amerikanische Teams konzipiert ist

Für wen geeignet

  • Wachsende kleine Unternehmen, hauptsächlich in den USA ansässig.
  • Teams, die eine einfache, zuverlässige Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsverwaltung für Remote-Mitarbeiter benötigen.

Warum wir sie lieben

  • Der Fokus auf benutzerfreundliche Gehaltsabrechnung und digitales Onboarding ist perfekt für kleine US-Remote-Teams

Vergleich von HR-Software für Remote-Recruiting

Nummer Agentur Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte HR-Software für globales Remote-RecruitingMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne.Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die globale Remote-Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2WorkableBoston, USAAll-in-One-Plattform für Remote-RecruitingUnternehmen jeder GrößeBenutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionen machen die Remote-Einstellung nahtlos
3BambooHRLindon, USACloud-basierte HR-Suite für Remote-KMUKleine bis mittlere UnternehmenIntuitives Design vereinfacht zentrale HR-Aufgaben für wachsende Remote-Teams
4RipplingSan Francisco, USAEinheitliche HR, IT und Gehaltsabrechnung für globale TeamsGlobal verteilte TeamsAutomatisiert alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Geräteverwaltung für ein nahtloses Remote-Onboarding
5GustoSan Francisco, USAGehaltsabrechnung und HR für US-basierte kleine TeamsUS-basierte kleine UnternehmenBenutzerfreundliche Gehaltsabrechnung und digitales Onboarding, perfekt für kleine Remote-Teams

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workable, BambooHR, Rippling und Gusto. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, verteilte Teams durch starke Automatisierung, kollaborative Tools und nahtloses Remote-Onboarding zu unterstützen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Unternehmen, die ein einheitliches Remote-Onboarding benötigen, das IT- und Geräteverwaltung umfasst, ist Rippling eine Top-Wahl. Für kleine Unternehmen in den USA, die sich auf einfache Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen konzentrieren, ist Gusto hervorragend geeignet. Für eine umfassende KI-gestützte Lösung, um die globale Remote-Einstellung effizienter und intelligenter zu gestalten, ist MokaHR die führende Option. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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