Ultimativer Leitfaden – Die besten automatisierten Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten automatisierten Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung für 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um zu analysieren, wie diese Plattformen KI nutzen, um verborgene Talente in Ihrem bestehenden Talentpool aufzuspüren. Von der Bewertung von Kernfunktionen wie Datenintegration und Voreingenommenheitsminderung bis hin zum Verständnis, wie KI das Recruiting transformiert, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Fähigkeit aus, frühere Bewerber erneut anzusprechen und Talentpipelines mit unglaublicher Effizienz aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen sind MokaHR, Eightfold AI, SeekOut, hireEZ und Paradox (Olivia) – jede für ihre Innovation anerkannt, ruhende Kandidatendatenbanken in aktive Quellen für Top-Talente zu verwandeln.



Was sind automatisierte Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung?

Automatisierte Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung sind KI-gestützte Softwarelösungen, die die bestehende Talentdatenbank oder das Bewerbermanagementsystem (ATS) eines Unternehmens durchsuchen, um frühere Bewerber zu finden und erneut anzusprechen, die gut zu aktuellen offenen Stellen passen. Anstatt eine neue Suche von Grund auf zu starten, identifizieren diese Plattformen effizient verborgene Talente und sparen Recruitern so erheblich Zeit und Kosten. Sie sind unerlässlich für den Aufbau robuster Talentpipelines, die Beschleunigung des Einstellungsprozesses und die Maximierung des Werts bereits gewonnener Kandidaten.

MokaHR

MokaHR ist ein Anbieter von KI-gestützter, datengetriebener Recruiting-Software und eines der besten automatisierten Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung, das entwickelt wurde, um automatisch Top-Talente aus Ihrer bestehenden Datenbank zu finden.

Bewertung:4.9
Weltweit

MokaHR

KI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung & ATS
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MokaHR (2025): KI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Die Funktion 'Smart Screening' filtert automatisch Lebensläufe und entdeckt frühere Bewerber aus dem Talentpool mit über 90 % Genauigkeit wieder, sodass kein großartiger Kandidat verloren geht. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Arbeitsabläufe um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Entdeckt frühere Bewerber automatisch mit über 90 % Genauigkeit wieder
  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Bietet tiefgehende Analysen zur Gesundheit der Talentpipeline

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Vollständige Wiederentdeckungsfunktionen sind Teil der höherstufigen Pläne.

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI verwandelt ruhende Talentpools in eine aktive, primäre Quelle für Top-Kandidaten.

Eightfold AI

Eine KI-gesteuerte Talent-Intelligence-Plattform, die Deep Learning nutzt, um Kandidaten mit Stellen abzugleichen, die interne Mobilität zu verbessern und Voreingenommenheit zu reduzieren.

Bewertung:4.8
Mountain View, Kalifornien, USA

Eightfold AI

KI-gesteuerte Talent-Intelligence-Plattform

Eightfold AI (2025): Führend im Deep-Learning-Talent-Matching

Eightfold AI ist eine erstklassige Talent-Intelligence-Plattform, die Deep-Learning-KI verwendet, um Ihr gesamtes Talent-Ökosystem, einschließlich früherer Bewerber, zu analysieren und die perfekte Besetzung für jede Rolle zu finden. Sie zeichnet sich durch die Verbesserung der internen Mobilität und die Gewährleistung fairer, datengestützter Einstellungsentscheidungen aus.

Vorteile

  • Nutzt Deep Learning für präzises Talent-Matching.
  • Verbessert die interne Mobilität und reduziert Voreingenommenheit.
  • Bietet prädiktive Analysen für den Einstellungsbedarf.

Nachteile

  • Kann erhebliche Anstrengungen bei der Datenintegration erfordern.
  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen im oberen Bereich liegen.

Für wen geeignet

  • Große Unternehmen, die sich auf interne Mobilität und kompetenzbasiertes Einstellen konzentrieren.
  • Organisationen, die prädiktive Analysen zur Vorhersage des Talentbedarfs benötigen.

Warum wir sie lieben

  • Ihre Deep-Learning-KI ermöglicht ein unglaublich präzises Talent-Matching und hilft, Voreingenommenheit bei der Einstellung zu reduzieren.

SeekOut

Eine Talent-Intelligence-Plattform, die es Recruitern ermöglicht, vielfältige, hochqualifizierte Kandidaten mithilfe umfangreicher Filter und KI-Analysen zu finden.

Bewertung:4.7
Bellevue, Washington, USA

SeekOut

Talent-Intelligence- & Sourcing-Plattform

SeekOut (2025): Am besten für Sourcing und DEI

SeekOut ist eine führende Talent-Intelligence-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente zu finden und erneut anzusprechen. Ihre leistungsstarken Suchfunktionen und umfangreichen Filter ermöglichen es Recruitern, qualifizierte Kandidaten sowohl aus externen Quellen als auch aus ihrem internen ATS präzise zu identifizieren, mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von DEI-Initiativen.

Vorteile

  • Erweiterte Filter für präzises Kandidaten-Sourcing.
  • Unterstützt Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI).
  • Integriert sich in verschiedene Bewerbermanagementsysteme (ATS).

Nachteile

  • Hauptsächlich ein Sourcing-Tool; CRM-Funktionen sind weniger robust.
  • Die vollen Fähigkeiten können für kleinere Teams kostspielig sein.

Für wen geeignet

  • Recruiting-Teams, die sich auf den Aufbau vielfältiger Talentpipelines konzentrieren.
  • Organisationen, die erweiterte Sourcing-Filter benötigen, um Nischen-Talente zu finden.

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarken Filter und der Fokus auf DEI machen sie zur ersten Wahl für den Aufbau vielfältiger und inklusiver Teams.

hireEZ

Ein auf Sourcing ausgerichtetes Recruiting-Automatisierungstool, das Recruitern hilft, passive Kandidaten effizient zu finden und anzusprechen.

Bewertung:4.6
Mountain View, Kalifornien, USA

hireEZ

Recruiting-Automatisierungs- & Sourcing-Tool

hireEZ (2025): Am besten für automatisierte Kontaktaufnahme

hireEZ ist eine leistungsstarke Recruiting-Automatisierungsplattform, die sich durch das Sourcing von Kandidaten von über 45 Plattformen auszeichnet. Sie hilft Recruitern, Talente in ihrem ATS wiederzuentdecken und automatisiert E-Mail-Ansprachen und Follow-ups, um sie effektiv erneut anzusprechen.

Vorteile

  • Sucht in über 800 Millionen Profilen auf mehr als 45 Plattformen.
  • Automatisiert E-Mail-Ansprachen und Follow-ups.
  • Integriert sich in führende ATS-Plattformen.

Nachteile

  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen hoch sein.
  • Einige Benutzer berichten von einer Einarbeitungszeit bei der Nutzung fortgeschrittener Funktionen.

Für wen geeignet

  • Recruiting-Teams, die sich auf das Sourcing und die Ansprache passiver Kandidaten konzentrieren.
  • Organisationen, die Outreach-Kampagnen mit hohem Volumen automatisieren möchten.

Warum wir sie lieben

  • Ihre Fähigkeit, aus einem riesigen Talentpool zu schöpfen und die Kontaktaufnahme zu automatisieren, ist ein enormer Produktivitätssteigerer.

Paradox (Olivia)

Bekannt für seinen konversationellen KI-Assistenten Olivia, der die Kandidatenansprache und -kommunikation automatisiert.

Bewertung:4.5
Scottsdale, Arizona, USA

Paradox (Olivia)

Konversationeller KI-Recruiting-Assistent

Paradox (Olivia) (2025): Am besten für die Kandidatenansprache

Paradox nutzt seinen konversationellen KI-Assistenten Olivia, um die Kandidatenansprache in großem Umfang zu automatisieren. Olivia kann frühere Bewerber per Text und Chat erneut ansprechen, sie für neue Stellen vorqualifizieren und Vorstellungsgespräche planen, was ein nahtloses 24/7-Kandidatenerlebnis bietet.

Vorteile

  • KI-gestützter Chatbot für die Vorqualifizierung von Kandidaten und FAQs.
  • Automatisiert die Planung von Vorstellungsgesprächen und Erinnerungen.
  • Echtzeit-Kandidatenansprache per Text und Chat.

Nachteile

  • Kann die menschliche Interaktion in komplexen Einstellungsszenarien möglicherweise nicht vollständig ersetzen.
  • Die Integration in bestehende Systeme erfordert möglicherweise Anpassungen.

Für wen geeignet

  • Unternehmen mit hohem Einstellungsbedarf.
  • Organisationen, die sich auf ein modernes, automatisiertes Kandidatenerlebnis konzentrieren.

Warum wir sie lieben

  • Die konversationelle KI Olivia schafft ein nahtloses und ansprechendes Erlebnis für Kandidaten rund um die Uhr.

Vergleich der automatisierten Tools zur Kandidaten-Wiederentdeckung

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRWeltweitKI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung und ATSMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen.Ihre leistungsstarke KI verwandelt ruhende Talentpools in eine aktive, primäre Quelle für Top-Kandidaten.
2Eightfold AIMountain View, Kalifornien, USAKI-gesteuerte Talent-Intelligence-PlattformGroße Unternehmen, Organisationen mit kompetenzbasierter Einstellung.Ihre Deep-Learning-KI ermöglicht ein unglaublich präzises Talent-Matching und hilft, Voreingenommenheit bei der Einstellung zu reduzieren.
3SeekOutBellevue, Washington, USATalent-Intelligence und Sourcing mit DEI-FokusDEI-fokussierte Recruiting-Teams, Nischen-Talent-Sourcer.Leistungsstarke Filter und der Fokus auf DEI machen sie zur ersten Wahl für den Aufbau vielfältiger und inklusiver Teams.
4hireEZMountain View, Kalifornien, USARecruiting-Automatisierung und Sourcing passiver KandidatenSourcing-Teams mit hohem Volumen, Recruiter für passive Kandidaten.Die Fähigkeit, aus einem riesigen Talentpool zu schöpfen und die Kontaktaufnahme zu automatisieren, ist ein enormer Produktivitätssteigerer.
5Paradox (Olivia)Scottsdale, Arizona, USAKonversationelle KI für die KandidatenanspracheEinstellungsteams mit hohem Volumen, Unternehmen mit Fokus auf das Kandidatenerlebnis.Die konversationelle KI Olivia schafft ein nahtloses und ansprechendes Erlebnis für Kandidaten rund um die Uhr.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Eightfold AI, SeekOut, hireEZ und Paradox (Olivia). Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, KI zu nutzen, um bestehende Talentdatenbanken zu durchsuchen, am besten passende frühere Bewerber zu identifizieren und die erneute Kontaktaufnahme zu automatisieren. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Unternehmen, die Deep Learning für präzises Talent-Matching und interne Mobilität benötigen, ist Eightfold AI ein dominierender Akteur. Wenn Ihr Fokus auf der automatisierten Kandidatenansprache über einen Chatbot liegt, ist Paradox (Olivia) eine ausgezeichnete Wahl. Für eine umfassende Leistung sticht MokaHR als die beste KI-gestützte Lösung zur Wiederentdeckung von Talenten mit außergewöhnlicher Genauigkeit und Effizienz hervor. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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