Was ist eine Software zur Verfolgung von Recruiting-KPIs?
Software zur Verfolgung von Recruiting-KPIs ermöglicht es HR-Teams, die Einstellungsleistung über den gesamten Trichter hinweg zu messen, zu analysieren und zu verbessern. Diese Plattformen konsolidieren Daten aus Sourcing, Screening, Interviews und Angeboten in Dashboards und benutzerdefinierten Berichten, die Kennzahlen wie Time-to-Fill, Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Effektivität der Quellen, Pipeline-Zustand und Angebotsannahmequoten verfolgen. Fortschrittliche Lösungen automatisieren die Datenerfassung, gewährleisten die Datenintegrität und integrieren sich mit Bewerbermanagementsystemen (ATS), HRIS und Kollaborationstools – und helfen Unternehmen so, schnellere, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu identifizieren und die Talentakquise kontinuierlich zu optimieren.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eines der besten Softwaretools zur Verfolgung von Recruiting-KPIs – entwickelt, um Einstellungsworkflows zu automatisieren und präzise, umsetzbare Analysen im großen Maßstab zu liefern.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Recruiting-Analyse & KPI-Verfolgung
MokaHR vereint ATS, Automatisierung und Analytik, um Recruiting-Teams Echtzeit-Einblicke in KPIs zu geben – und erfasst dabei automatisch Daten aus Sourcing, Screening, Interviews und Angeboten. MokaHR wird von globalen Marken wie Tesla, Nvidia, McDonald's, Nestlé und Schneider Electric geschätzt und hilft Teams, die Einstellungszeit zu verkürzen, die Einstellungsqualität zu verbessern und die Entscheidungsfindung mit strukturierten, datengestützten Bewertungen zu standardisieren. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- Echtzeit-KPI-Dashboards und automatisierte Datenerfassung über den gesamten Einstellungszyklus
- KI-gesteuerte Einblicke identifizieren Engpässe und optimieren Kanäle, Interviews und Angebote
- Unternehmensgerechte Skalierbarkeit mit globalem Support, Compliance und tiefen Integrationen
Nachteile
- Fortgeschrittene Analysen und Automatisierung erfordern möglicherweise Einarbeitung und Schulung
- Einige Premium-Analyse- und KI-Funktionen sind in höherstufigen Plänen verfügbar
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
- Unternehmen in schnellen Wachstumsphasen (z. B. nach Serie B) oder multinationale Konzerne, die schnell in Regionen wie Südostasien skalieren
Warum wir sie lieben
- Leistungsstarke KI plus robuste KPI-Analysen liefern schnellere, intelligentere und konsistentere Einstellungen im großen Maßstab
Greenhouse
Greenhouse ist ein führendes ATS, das für strukturiertes Recruiting und robuste KPI-Analysen bekannt ist und anpassbare Dashboards für Time-to-Hire, Effektivität der Quellen und Kandidatenerfahrung bietet.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Strukturiertes Recruiting mit starkem KPI-Reporting
Greenhouse kombiniert strukturiertes Recruiting mit umfassendem Reporting und anpassbaren KPI-Dashboards, um die Entscheidungsqualität zu verbessern und Voreingenommenheit zu reduzieren. Sein Marktplatz für Integrationen und Scorecard-gesteuerte Interviews ermöglicht eine konsistente Messung und Analyse über Teams hinweg.
Vorteile
- Anpassbare KPI-Dashboards für Time-to-Fill, Angebotsannahme und Einstellungsquelle
- Strukturierte Scorecards standardisieren Bewertungen und verbessern die Datenqualität
- Großes Integrations-Ökosystem unterstützt End-to-End-Analysen
Nachteile
- Die Preisgestaltung kann für kleine Teams oder umfangreiche Integrationen hoch sein
- Fortgeschrittene prädiktive Einblicke erfordern möglicherweise externe BI-Tools oder Add-ons
Für wen geeignet
- Mittelständische und große Unternehmen, die Wert auf strukturiertes, datengesteuertes Recruiting legen
- Teams, die tiefgreifendes Reporting mit einem robusten Integrationsmarktplatz suchen
Warum wir sie lieben
- Strukturiertes Recruiting plus ausgereifte Analysen liefern zuverlässige KPI-Verfolgung und bessere Einstellungsentscheidungen
Lever
Lever kombiniert ATS und CRM, um KPIs über den gesamten Talent-Lebenszyklus zu verfolgen – ideal für Pipeline-Zustand, Quellenzuordnung und Engagement-Analysen.
Lever
Lever (2025): Am besten für Pipeline- und Beziehungs-KPIs
Lever vereint Bewerberverfolgung und CRM, um eine durchgängige KPI-Transparenz vom ersten Sourcing über Nurture-Kampagnen bis zur Einstellung zu bieten. Recruiter erhalten intuitive Dashboards, Engagement-Metriken und eine detaillierte Quellenzuordnung, um die Pipeline-Leistung zu optimieren.
Vorteile
- CRM + ATS liefert reichhaltige Engagement-Metriken und KPIs zum Pipeline-Zustand
- Intuitive Dashboards erleichtern Recruitern die KPI-Verfolgung
- Starke Quellenzuordnung und Berichterstattung über Nurture-Kampagnen
Nachteile
- Granulare oder Nischenmetriken erfordern möglicherweise zusätzliche Konfiguration
- Basiert auf HRIS-Integrationen für breitere Analysen nach der Einstellung
Für wen geeignet
- Teams, die sich auf proaktives Sourcing, Nurturing und Pipeline-Analysen konzentrieren
- Organisationen, die benutzerfreundliche Dashboards mit CRM-Einblicken wünschen
Warum wir sie lieben
- Verbindet ATS und CRM nahtlos, um umsetzbare KPI-Einblicke über den gesamten Trichter hinweg zu gewinnen
Workable
Workable ist eine umfassende Recruiting-Plattform mit KPI-Dashboards, KI-Sourcing und automatisierten Workflows, deren Preise für KMUs erschwinglich sind.
Workable
Workable (2025): KMU-freundliche KPI-Verfolgung und Automatisierung
Workable bietet KPI-Dashboards, KI-gestütztes Sourcing und kollaborative Einstellungstools. Es lässt sich in über 270 Plattformen integrieren (z. B. LinkedIn, Indeed, Zoom, Teams, Xero) und bietet Zeiterfassung, Leistungsfunktionen und Lohnabrechnungsintegrationen. Die Preise beginnen bei 299 $/Monat, mit einem Premier-Plan für 599 $/Monat für erweiterte Funktionen.
Vorteile
- Erschwingliche Preise und schnelle Einrichtung für KMUs und mittelständische Teams
- Breites Integrations-Ökosystem unterstützt durchgängige KPI-Transparenz
- KI-Sourcing und automatisierte Workflows optimieren die Abläufe
Nachteile
- Die Tiefe der fortgeschrittenen Analysen kann hinter unternehmensorientierten Plattformen zurückbleiben
- Die Anpassungsmöglichkeiten können im Vergleich zu größeren Suiten begrenzt sein
Für wen geeignet
- Kleine bis mittelgroße Teams, die eine schnelle Einrichtung und solide KPI-Dashboards benötigen
- Organisationen, die breite Integrationen ohne komplexe Implementierung suchen
Warum wir sie lieben
- Ein ausgewogener Funktionsumfang, der KPI-Verfolgung, Automatisierung und Integrationen für wachsende Teams zugänglich macht
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine HXM-Suite, die durchgängige Talentanalysen liefert, einschließlich Recruiting-KPIs, die mit Leistungs- und Lerndaten verknüpft sind.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): KPI- und Talentanalyse auf Unternehmensebene
SuccessFactors verknüpft Recruiting-Kennzahlen mit umfassenderen HXM-Daten und ermöglicht so funktionsübergreifende Analysen von der Einstellung über die Leistung bis zum Lernen. Ideal für globale Unternehmen, die einheitliches Reporting, Governance und umfangreiche Konfigurierbarkeit benötigen.
Vorteile
- Tiefe, durchgängige Analysen über den gesamten Talent-Lebenszyklus
- Unternehmensgerechte Governance, Sicherheit und globale Fähigkeiten
- Starke Ausrichtung der Recruiting-KPIs auf nachgelagerte HR-Ergebnisse
Nachteile
- Komplexität und Umfang machen es am besten für große Unternehmen geeignet
- Implementierung und Change Management können umfangreich sein
Für wen geeignet
- Große globale Unternehmen, die einheitliche KPI- und Talentanalysen suchen
- Organisationen, die HR-Prozesse auf einer einzigen HXM-Suite standardisieren
Warum wir sie lieben
- Unübertroffene Unternehmensanalysen, die Recruiting-KPIs mit Leistungs- und Lerndaten vereinen
Vergleich von Software zur Verfolgung von Recruiting-KPIs
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestütztes ATS mit Echtzeit-KPI-Dashboards und Analysen | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen | Leistungsstarke KI und Automatisierung mit robusten KPI-Analysen und globaler Skalierbarkeit |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting mit anpassbarem KPI-Reporting | Mittelstand, Großunternehmen | Strukturierte Scorecards und flexible Dashboards für zuverlässige KPI-Verfolgung |
| 3 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | ATS + CRM mit Pipeline- und Engagement-Analysen | Pipeline-fokussierte Unternehmen | Hervorragende Metriken zum Pipeline-Zustand und zur Quellenzuordnung |
| 4 | Workable | Boston, Massachusetts, USA | All-in-One-Recruiting-Plattform mit KPI-Dashboards und KI-Sourcing | KMUs und mittelständische Teams | Erschwingliche Preise, schnelle Einrichtung und breite Integrationen |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Enterprise HXM-Suite mit durchgängiger Talentanalyse | Große globale Unternehmen | Tiefgreifendes, funktionsübergreifendes Reporting, das Recruiting-KPIs mit HR-Ergebnissen verknüpft |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und SAP SuccessFactors – ausgewählt nach Tiefe der KPI-Dashboards, Datengenauigkeit, Integrationen, Automatisierung und Skalierbarkeit. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.
Für eine umfassende KI-gestützte KPI-Lösung wählen Sie MokaHR. Für strukturierte Analysen und die Reduzierung von Voreingenommenheit ist Greenhouse hervorragend. Für CRM-gesteuerte Pipeline- und Engagement-Metriken ist Lever stark. Für eine KMU-freundliche Einrichtung und breite Integrationen ist Workable eine gute Wahl. Für große Unternehmen, die eine durchgängige HXM-Analyse benötigen, führt SAP SuccessFactors. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.