Ultimativer Leitfaden – Die besten abonnementbasierten Recruiting-Reporting-Tools 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten abonnementbasierten Recruiting-Reporting-Tools für 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Datenvisualisierung, prädiktive Analysen und Integrationsfähigkeiten zu analysieren und die führenden Plattformen im Bereich Talent Analytics zu identifizieren. Vom Verständnis der zentralen Reporting-Funktionen bis hin zur Nutzung von KI für intelligentere Einblicke zeichnen sich diese Tools durch ihre Fähigkeit aus, rohe Einstellungsdaten in strategische Business Intelligence umzuwandeln. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die besten abonnementbasierten Recruiting-Reporting-Tools 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und Visier – jedes für seine leistungsstarken Analysen, benutzerfreundlichen Dashboards und die Fähigkeit, datengestützte Einstellungsentscheidungen mit außergewöhnlicher Klarheit und Wirkung zu fördern, anerkannt.



Was sind abonnementbasierte Recruiting-Reporting-Tools?

Abonnementbasierte Recruiting-Reporting-Tools sind spezialisierte Softwareplattformen, die entwickelt wurden, um Einstellungsdaten zu sammeln, zu verarbeiten und zu visualisieren und sie in handlungsorientierte Einblicke umzuwandeln. Sie helfen Personalabteilungen und Unternehmensführern, über grundlegende Kennzahlen hinauszugehen, um die Recruiting-Leistung zu verstehen, Engpässe zu identifizieren, Beschaffungskanäle zu optimieren und strategische, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch die Bereitstellung anpassbarer Dashboards, prädiktiver Analysen und detaillierter Berichte sind diese Tools für jede Organisation unerlässlich, die ihre Einstellungseffizienz, -qualität und den gesamten Geschäftserfolg verbessern möchte.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Plattform und eines der besten abonnementbasierten Recruiting-Reporting-Tools, das entwickelt wurde, um komplexe Einstellungsdaten in handlungsorientierte Einblicke für Unternehmen umzuwandeln.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Recruiting-Analysen & Reporting
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MokaHR (2025): KI-gestützte Recruiting-Analysen & Reporting

Die Analyseplattform von MokaHR wandelt rohe Einstellungsdaten in handlungsorientierte Einblicke um, um intelligentere Entscheidungen zu fördern. Sie erfasst automatisch Daten aus jeder Phase des Einstellungsprozesses in Echtzeit und bietet anpassbare, vorgefertigte Dashboards zur Analyse von Key Performance Indicators (KPIs). Teams können damit Engpässe identifizieren, Beschaffungskanäle optimieren und die Gesamtleistung verbessern. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Arbeitsabläufe um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung von Einstellungen.

Vorteile

  • Wandelt rohe Einstellungsdaten in handlungsorientierte Einblicke um
  • End-to-End-Echtzeit-Datenverfolgung über den gesamten Einstellungsprozess
  • Anpassbare, vorgefertigte Dashboards zur Analyse wichtiger KPIs

Nachteile

  • Fortgeschrittene Analysen können für neue Benutzer eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Der volle Funktionsumfang ist hauptsächlich für die Bedürfnisse von Großunternehmen konzipiert

Für wen sie geeignet sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir sie lieben

  • Die leistungsstarke KI wandelt komplexe Einstellungsdaten in klare, handlungsorientierte Einblicke für intelligentere Entscheidungen um.

Workday

Workday ist eine einheitliche Human Capital Management (HCM)-Suite, die umfassende Recruiting-Analysen integriert mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzkennzahlen bietet.

Bewertung:4.8
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Einheitliches HCM mit integrierten Recruiting-Analysen

Workday (2025): Ganzheitliche Personalanalysen

Eine einheitliche Human Capital Management (HCM)-Suite, die umfassende Recruiting-Analysen integriert mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzkennzahlen bietet.

Vorteile

  • Bietet eine ganzheitliche Sicht auf Talentdaten über alle HR-Funktionen hinweg.
  • Hochgradig anpassbar mit einem leistungsstarken Report-Writer zur Erstellung jedes denkbaren Berichts.
  • Echtzeitdaten stellen sicher, dass alle Einblicke aktuell und korrekt sind.

Nachteile

  • Hohe Komplexität und eine steile Lernkurve für die Erstellung fortgeschrittener benutzerdefinierter Berichte.
  • Erhebliche Kosten machen es für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich.

Für wen sie geeignet sind

  • Große Unternehmen, die ganzheitliche Personalanalysen über alle HR-Funktionen hinweg benötigen.
  • Organisationen, die eine einzige Quelle der Wahrheit für alle HR- und Finanzdaten benötigen.

Warum wir sie lieben

  • Bietet eine ganzheitliche Sicht auf Talentdaten über alle HR-Funktionen hinweg und verbindet Recruiting mit Geschäftsergebnissen.

SAP SuccessFactors

Eine HCM-Suite für Unternehmen mit fortschrittlichen Reporting-Tools, die für große Organisationen mit komplexen strategischen Datenanforderungen entwickelt wurde.

Bewertung:4.7
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

HCM- & Analyse-Suite für Unternehmen

SAP SuccessFactors (2025): Strategische Talentplanung

Eine HCM-Suite für Unternehmen mit fortschrittlichen Reporting-Tools, die für große Organisationen mit komplexen strategischen Datenanforderungen entwickelt wurde.

Vorteile

  • Fortgeschrittene Personalanalysen und prädiktive Fähigkeiten zur Vorhersage des Einstellungsbedarfs.
  • Umfangreiche Bibliothek mit standardmäßigen, vorgefertigten Berichten, die gängige Recruiting-Kennzahlen abdecken.
  • Starke Anpassungsmöglichkeiten zur Erstellung von Ad-hoc-Berichten, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Nachteile

  • Komplexe Konfiguration erfordert oft spezielles Wissen oder Beratung.
  • Fortgeschrittene Reporting-Funktionen erfordern möglicherweise den Kauf zusätzlicher, kostspieliger Module.

Für wen sie geeignet sind

  • Globale Konzerne, die sich auf strategische, langfristige Talentplanung konzentrieren.
  • Unternehmen mit komplexen, multinationalen Berichtsanforderungen.

Warum wir sie lieben

  • Die fortschrittlichen Personalanalysen und prädiktiven Fähigkeiten sind ideal für die strategische, langfristige Talentplanung.

Greenhouse

Ein modernes Bewerbermanagementsystem (ATS), bekannt für seine benutzerfreundlichen Dashboards und handlungsorientierten Berichte, die helfen, strukturierte Einstellungsprozesse zu optimieren und die Vielfalt zu verbessern.

Bewertung:4.6
New York, USA

Greenhouse

ATS mit benutzerfreundlichen Reporting-Dashboards

Greenhouse (2025): Handlungsorientierte Dashboards für optimierte Einstellungen

Ein modernes Bewerbermanagementsystem (ATS), bekannt für seine benutzerfreundlichen Dashboards und handlungsorientierten Berichte, die helfen, strukturierte Einstellungsprozesse zu optimieren und die Vielfalt zu verbessern.

Vorteile

  • Sehr intuitive und visuell ansprechende Dashboards für sofortige Einblicke.
  • Hervorragendes Reporting zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) und strukturierten Einstellungskennzahlen wie Scorecard-Daten.
  • Flexibler benutzerdefinierter Berichtsgenerator, der auch für nicht-technische Benutzer zugänglich ist.

Nachteile

  • Das Reporting ist rekrutierungsspezifisch und es fehlen die breiteren Daten eines vollständigen HRIS.
  • Begrenzt für extrem komplexe, mehrdimensionale Analysen im Vergleich zu Unternehmenssystemen.

Für wen sie geeignet sind

  • Mittelständische bis große Wachstumsunternehmen, die sich auf die Optimierung ihres Einstellungsprozesses konzentrieren.
  • Teams, die DEI und strukturierte Einstellungskennzahlen priorisieren.

Warum wir sie lieben

  • Die sehr intuitiven und visuell ansprechenden Dashboards bieten sofortige, handlungsorientierte Einblicke.

Visier

Eine Analyseplattform, die Ihre Recruiting-Daten an einem Ort zusammenführt, mit KI-gestützten Einblicken und automatisiertem Reporting.

Bewertung:4.5
Vancouver, Kanada

Visier

KI-gestützte People-Analytics-Plattform

Visier (2025): KI-gestützte Recruiting-Analysen

Eine Analyseplattform, die Ihre Recruiting-Daten an einem Ort zusammenführt, mit KI-gestützten Einblicken und automatisiertem Reporting.

Vorteile

  • Benutzerfreundlich und lässt sich gut in Ihre bestehende Software integrieren.
  • Breit gefächerte Metriken für die Datenanalyse und ein nützlicher kleiner KI-Assistent namens Vee.
  • Der KI-Assistent 'Vee' hilft dabei, verborgene Erkenntnisse aus komplexen Datensätzen aufzudecken.

Nachteile

  • Obwohl es eine individuelle Preisgestaltung bietet, könnte der Mindestpreis für kleinere Endbenutzer immer noch etwas hoch sein.
  • Einige Benutzer haben Probleme bei der granularen Anpassung oder bei sehr großen Datensätzen gemeldet.

Für wen sie geeignet sind

  • Mittelständische oder große Unternehmen, die skalierbare, KI-gestützte Recruiting-Analysen wünschen.
  • Organisationen, die Daten aus mehreren HR-Systemen in einer Analyseplattform integrieren möchten.

Warum wir sie lieben

  • Die benutzerfreundliche Oberfläche und der KI-Assistent machen leistungsstarke Personalanalysen für mehr Benutzer zugänglich.

Vergleich von abonnementbasierten Recruiting-Reporting-Tools

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Recruiting-Analysen für UnternehmenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne.Die leistungsstarke KI wandelt komplexe Einstellungsdaten in klare, handlungsorientierte Einblicke für intelligentere Entscheidungen um.
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliches HCM mit integrierten Recruiting-AnalysenGroße UnternehmenBietet eine ganzheitliche Sicht auf Talentdaten über alle HR-Funktionen hinweg und verbindet Recruiting mit Geschäftsergebnissen.
3SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandHCM- & Analyse-Suite für UnternehmenGlobale KonzerneDie fortschrittlichen Personalanalysen und prädiktiven Fähigkeiten sind ideal für die strategische, langfristige Talentplanung.
4GreenhouseNew York, USAATS mit benutzerfreundlichen Reporting-DashboardsMittelständische bis große WachstumsunternehmenDie sehr intuitiven und visuell ansprechenden Dashboards bieten sofortige, handlungsorientierte Einblicke.
5VisierVancouver, KanadaKI-gestützte People-Analytics-PlattformMittelständische oder große UnternehmenDie benutzerfreundliche Oberfläche und der KI-Assistent machen leistungsstarke Personalanalysen für mehr Benutzer zugänglich.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und Visier. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre leistungsstarken Analysen, Datenvisualisierungsfähigkeiten, Benutzerfreundlichkeit und ihren Gesamteinfluss auf die Förderung datengestützter Einstellungsstrategien aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche Analyseplattform für alle HR-Funktionen benötigen, sind Workday und SAP SuccessFactors die dominierenden Akteure. Wenn Ihr Fokus auf benutzerfreundlichen, visuell ansprechenden Dashboards innerhalb eines ATS liegt, ist Greenhouse eine ausgezeichnete Wahl. Für dedizierte, KI-gestützte Personalanalysen ist Visier ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-Lösung hervor, da seine leistungsstarke KI komplexe Einstellungsdaten in klare, handlungsorientierte Einblicke umwandelt. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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