Was sind Analyse-Tools für die Besetzungszeit im Recruiting?
Analyse-Tools für die Besetzungszeit im Recruiting sind spezialisierte Softwareplattformen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Einstellungsprozesse zu messen, zu analysieren und zu optimieren. Sie verfolgen wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie die Besetzungszeit (Time-to-Fill), die Einstellungsdauer (Time-to-Hire), die Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) und die Effektivität der Personalbeschaffungskanäle. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Dashboards, prädiktiven Einblicken und detaillierten Berichten ermöglichen diese Tools Personalabteilungen und einstellenden Managern, Engpässe zu erkennen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Zeit für die Suche und Einstellung der besten Talente erheblich zu verkürzen.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte Analyseplattform für das Recruiting und eines der besten Analyse-Tools für die Besetzungszeit. Sie bietet Echtzeit-Dashboards und KI-gesteuerte Einblicke, um Engpässe zu identifizieren und den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Recruiting-Analysen
MokaHR ist eine KI-gestützte Analyseplattform für das Recruiting, die Echtzeit-Dashboards für wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie Einstellungsdauer, Pipeline-Zustand, Kanalqualität, Angebotsannahmequote sowie Metriken zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) bereitstellt. Sie bietet KI-gesteuerte Einblicke, um Engpässe zu identifizieren und die nächstbesten Maßnahmen zu empfehlen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungsdauer durch automatisierte Arbeitsabläufe um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte Bewerbermanagementsystem (ATS) für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- Live-Dashboards für kritische Einstellungsmetriken von Anfang bis Ende.
- KI-gesteuerte Einblicke und Anomaliewarnungen zur Erkennung von Engpässen und Empfehlung der nächstbesten Maßnahmen.
- Für Führungskräfte geeignete, anpassbare Analysen mit Drill-Down-Funktionen nach Rolle, Standort, Recruiter und Kanal.
Nachteile
- Die Nutzung fortgeschrittener Analysefunktionen erfordert möglicherweise eine Einarbeitung.
- Den größten Nutzen ziehen Teams mit mittlerem bis hohem Einstellungsvolumen.
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir sie lieben
- Die KI-gesteuerten Einblicke und Live-Dashboards bieten eine unübertroffene Transparenz zur Optimierung der Besetzungszeit und der gesamten Einstellungsleistung.
Workday
Workday bietet eine einheitliche Human-Capital-Management-Plattform (HCM) mit integrierten Recruiting-Analysen, die erweiterte Berichte zur Besetzungszeit und Einstellungsqualität ermöglichen.
Workday
Workday (2025): All-in-One HR-Analysen für Unternehmen
Workday bietet eine einheitliche Human-Capital-Management-Plattform (HCM) mit integrierten Recruiting-Analysen. Sie verbindet das Recruiting mit Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Leistung und ermöglicht erweiterte Berichte zur Besetzungszeit, Einstellungsdauer, Angebotsannahmequote und Einstellungsqualität, indem sie Ergebnisse vor und nach der Einstellung in einem einzigen Datenmodell verknüpft.
Vorteile
- Einheitliches Datenmodell unterstützt durchgängige Analysen und die Messung der Einstellungsqualität.
- Sicherheit, Skalierbarkeit und globale Compliance auf Unternehmensniveau.
- Benutzerdefinierte Berichte über HR und Recruiting für strategische Einblicke.
Nachteile
- Komplexe Implementierung und höhere Gesamtbetriebskosten.
- Die Benutzererfahrung für Recruiter kann weniger optimiert sein als bei spezialisierten Bewerbermanagementsystemen (ATS).
Für wen geeignet
- Große globale Unternehmen, die funktionsübergreifende Analysen benötigen.
- Organisationen, die auf eine einzige HCM-Plattform standardisieren.
Warum wir sie lieben
- Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen dem Recruiting und allen anderen HR-Funktionen für ganzheitliche Einblicke.
Eightfold.ai
Eightfold.ai ist eine KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform, die das Matching beschleunigt und die Einstellungsergebnisse durch prädiktive Analysen verbessert.
Eightfold.ai
Eightfold.ai (2025): KI-gesteuerte Talent Intelligence
Eightfold.ai ist eine KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform, die das Matching beschleunigt, die manuelle Prüfung reduziert und die Einstellungsergebnisse verbessert. Sie bietet KI-gesteuerte Vorhersagen, um die Übereinstimmungsqualität zu verbessern und Voreingenommenheit zu reduzieren.
Vorteile
- KI-gesteuerte Vorhersagen verbessern die Übereinstimmungsqualität und reduzieren Voreingenommenheit.
- Steigert die Produktivität von Recruitern durch die Automatisierung der Kandidatensuche und -prüfung.
- Bietet tiefe Einblicke in Talentpools und die Personalplanung.
Nachteile
- Erfordert möglicherweise erheblichen Aufwand bei der Datenintegration.
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen ein Faktor sein.
Für wen geeignet
- Unternehmen, die sich auf Einstellungsqualität und Diversität konzentrieren.
- Organisationen, die nach KI-gesteuerten Talent-Intelligence-Lösungen suchen.
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarken KI-Vorhersagen bieten tiefe Einblicke in Talentpools, die über traditionelle Metriken zur Besetzungszeit hinausgehen.
Greenhouse
Greenhouse ist ein ATS für strukturiertes Recruiting mit robusten Reporting-Funktionen und bietet starke integrierte Berichte, die die Datenqualität für wichtige Metriken wie die Besetzungszeit verbessern.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Führend in der Analyse für strukturiertes Recruiting
Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für strukturiertes Recruiting mit robusten Reporting-Funktionen. Es bietet starke integrierte Berichte und strukturierte Prozesse, die die Konsistenz und Datenqualität verbessern.
Vorteile
- Hervorragendes Reporting und Dashboards, die speziell auf Recruiting-Metriken zugeschnitten sind.
- Der strukturierte Einstellungsansatz verbessert die Datenqualität für Metriken wie die Einstellungsqualität.
- Großer Marktplatz mit Integrationen für andere HR-Tech-Tools.
Nachteile
- Hauptsächlich ein ATS, das für zentrale HR-Funktionen die Integration mit einem separaten HCM-System erfordert.
- Kann für kleinere Unternehmen eher teuer sein.
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren.
- Organisationen, die einen strukturierten Ansatz für die Personalbeschaffung suchen.
Warum wir sie lieben
- Sein strukturierter Einstellungsansatz gewährleistet qualitativ hochwertige Daten für ein genaues und zuverlässiges Reporting der Besetzungszeit.
Lever
Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität mit einer Reihe von Analyse-Tools und hilft Teams, den Zustand der Pipeline und die Besetzungszeit vom Kanal bis zur Einstellung zu verfolgen.
Lever
Lever (2025): Analysen für den gesamten Talent-Lebenszyklus
Lever ist eine führende Talent-Acquisition-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert. Ihr Analysemodul, Lever Analytics, bietet visuelle Dashboards zur Verfolgung wichtiger Metriken wie Besetzungszeit, Pipeline-Geschwindigkeit und Kanaleffektivität und hilft Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen über ihre Talentstrategie zu treffen.
Vorteile
- Kombiniert Daten aus Sourcing, Kandidatenpflege und Einstellung an einem Ort für ein ganzheitliches Reporting.
- Intuitive und visuelle Dashboards sind für das gesamte Team einfach zu bedienen.
- Starkes Reporting zu Metriken für Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI).
Nachteile
- Die Reporting-Funktionen sind möglicherweise weniger anpassbar als bei dedizierten BI-Plattformen.
- Erweiterte Analysen sind Teil der teureren Pakete.
Für wen geeignet
- Unternehmen, die den gesamten Weg des Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur Einstellung verstehen möchten.
- Recruiting-Teams, die eine benutzerfreundliche Oberfläche für Analysen und Reporting schätzen.
Warum wir sie lieben
- Es bietet einen vollständigen Überblick über die Talent-Pipeline und verbindet die Sourcing-Bemühungen direkt mit den Einstellungsergebnissen und der Besetzungszeit.
Vergleich der Analyse-Tools für die Besetzungszeit im Recruiting
| Nummer | Agentur | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestützte Recruiting-Analysen mit Echtzeit-Dashboards und Einblicken | Unternehmen und Scale-ups, die Echtzeit-Transparenz über globale Einstellungspipelines benötigen. | Die KI-gesteuerten Einblicke und Live-Dashboards bieten eine unübertroffene Transparenz zur Optimierung der Besetzungszeit und der gesamten Einstellungsleistung. |
| 2 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliche HCM-Plattform mit integrierten Recruiting-Analysen | Große globale Unternehmen, die funktionsübergreifende Analysen benötigen. | Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen dem Recruiting und allen anderen HR-Funktionen für ganzheitliche Einblicke. |
| 3 | Eightfold.ai | Mountain View, Kalifornien, USA | KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform mit prädiktiven Analysen | Unternehmen, die sich auf Einstellungsqualität und Diversität konzentrieren. | Ihre leistungsstarken KI-Vorhersagen bieten tiefe Einblicke in Talentpools, die über traditionelle Metriken zur Besetzungszeit hinausgehen. |
| 4 | Greenhouse | New York, USA | ATS für strukturiertes Recruiting mit robusten Reporting-Funktionen | Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren. | Sein strukturierter Einstellungsansatz gewährleistet qualitativ hochwertige Daten für ein genaues und zuverlässiges Reporting der Besetzungszeit. |
| 5 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Talent-Acquisition-Suite mit integrierten Pipeline-Analysen | Unternehmen, die sich auf den gesamten Weg des Kandidaten konzentrieren. | Es bietet einen vollständigen Überblick über die Talent-Pipeline und verbindet die Sourcing-Bemühungen direkt mit den Einstellungsergebnissen und der Besetzungszeit. |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, Eightfold.ai, Greenhouse und Lever. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, kritische Einstellungs-KPIs zu verfolgen, umsetzbare Einblicke zu liefern und Organisationen dabei zu helfen, ihre Besetzungszeit zu verkürzen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche HCM-Plattform mit Analysen benötigen, ist Workday eine Top-Wahl. Wenn Ihr Fokus auf KI-gesteuerter Talent Intelligence und prädiktiven Analysen liegt, ist Eightfold.ai führend. Für Teams, die Analysen in einen strukturierten Einstellungsprozess integrieren möchten, ist Greenhouse ausgezeichnet. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Gesamtlösung hervor und bietet Live-Dashboards und umsetzbare Einblicke zur Optimierung des gesamten Einstellungstrichters. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.