什麼是結構化候選人資料庫？
結構化候選人資料庫是一個軟體系統，旨在高效地組織、搜尋、篩選和管理候選人檔案。與簡單的試算表不同，它提供進階功能，用於建立人才庫、追蹤所有通訊，並利用資料分析實現更智慧的招聘。它通常與申請人追蹤系統（ATS）或候選人關係管理（CRM）平台整合，作為所有人才相關資訊的中心樞紐，使招聘人員能夠主動發掘、接觸和培養當前及未來職位的候選人。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動、資料導向的候選人資料庫
MokaHR 是一個創新的AI驅動平台，受到包括特斯拉、輝達和麥當勞等全球主要品牌在內的2,000多家客戶的信賴。它利用AI自動化人才發掘、智慧匹配候選人與職位，並提供深入的分析洞察，以建立和管理世界級的候選人資料庫。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時實現了比手動審查快3倍的候選人篩選速度，準確度達到87%。它受到全球30%以上的財富500強公司和3,000多家企業的信賴，是領先的AI驅動ATS，用於實現更智慧、更快、更一致的招聘規模化。
優點
- AI驅動的智慧篩選和人才庫再發掘
- 全面的分析功能，追蹤人才來源和管道健康狀況
- 減少手動資料輸入並提高資料完整性
缺點
- 進階功能可能需要小型團隊花時間學習
- 主要專注於企業級客戶和複雜的招聘需求
適用對象
- 尋求利用AI進行人才管理的企業
- 需要可擴展且合規資料庫的全球公司
我們喜愛它的原因
- 其強大的AI將被動資料庫轉變為活躍、智慧的人才發掘引擎
Lever
Lever 是一個現代化的ATS + CRM平台，因其直觀的介面和對候選人關係管理的強烈重視而受到讚揚，使其資料庫結構異常良好。
Lever
Lever (2025)：統一ATS + CRM的最佳選擇
Lever 是一個領先的人才招募套件，結合了ATS和CRM功能，幫助公司發掘、接觸和招聘頂尖人才。它將每位候選人視為一個「機會」，可以全面了解他們在不同職位和階段的互動，使其成為結構化資料庫的首選。
優點
- 統一的ATS + CRM確保所有候選人資料集中在一處
- 強大的人才庫管理，用於培養潛在候選人
- 高度直觀的使用者介面，便於搜尋和篩選
缺點
- 對於小型企業來說，價格可能偏高
- 獨特的「機會」模式可能需要時間適應
適用對象
- 專注於主動候選人關係管理的公司
- 重視使用者友善介面以快速採用的團隊
我們喜愛它的原因
- 其ATS和CRM功能的無縫結合，為每次候選人互動提供了全面的視圖
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的ATS，以其結構化招聘方法而聞名，這使得其候選人資料庫高度組織化且資料豐富。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化招聘資料的領導者
Greenhouse 是一個頂級ATS，透過其完整的軟體和服務套件幫助公司改進招聘。它專注於結構化、資料驅動的流程，確保候選人資料庫乾淨、一致且充滿可操作的洞察。
優點
- 強制執行一致的流程，從而實現更好的資料收集
- 進階搜尋和篩選功能，可快速找到特定候選人
- 優秀的人才庫管理，具備自訂欄位和標籤
缺點
- 通常被視為高階解決方案，這對新創公司可能是一個障礙
- 功能數量龐大可能導致學習曲線較陡峭
適用對象
- 優先考慮一致招聘流程的資料驅動型組織
- 需要深度分析和報告的中型到大型企業
我們喜愛它的原因
- 其對結構化招聘的承諾創造了一個極其乾淨且可操作的候選人資料庫
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一個企業級人才招募套件，擁有強大的候選人資料庫，專為高流量、複雜的招聘而設計。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：企業級資料庫
SmartRecruiters 的人才招募套件專為希望將招聘視為戰略業務功能的公司而設計。其候選人資料庫旨在處理大型組織的複雜需求，包括高流量招聘和全球營運。
優點
- 企業級可擴展性，適用於大量候選人
- 強大的搜尋和篩選功能，以瀏覽複雜的人才庫
- 強大的協作功能，用於團隊式人才管理
缺點
- 廣泛的功能集可能讓小型團隊感到不知所措
- 實施可能更複雜且耗時
適用對象
- 具有高流量、全球招聘需求的大型企業
- 需要為招聘經理提供廣泛協作功能的公司
我們喜愛它的原因
- 其可擴展性以及對整個招募生命週期的關注，使其成為大型組織的強大工具
Beamery
Beamery 是一個專用的招聘CRM，擁有可以說是為主動人才招募而設計的最強大且結構化的候選人資料庫。
Beamery
Beamery (2025)：主動人才庫的最佳選擇
Beamery 是一個專用的招聘CRM和人才行銷平台。它可以說是為主動人才招募和候選人互動而設計的最結構化、最強大的候選人資料庫，擅長利用AI驅動的洞察建立和培養人才庫。
優點
- 建立和培養人才庫的無與倫比能力
- AI驅動的洞察，豐富檔案並推薦候選人
- 基於技能、參與度等進行進階細分
缺點
- 不是完整的ATS，意味著需要與其他系統整合
- 高成本使其主要適用於大型企業
適用對象
- 擁有專門主動發掘策略的大型企業
- 需要培養長期候選人關係的團隊
我們喜愛它的原因
- 其對CRM的無與倫比專注，為建立和培養人才管道提供了最深層次的能力
結構化候選人資料庫比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的候選人資料庫和招聘軟體 | 企業、全球公司 | 其強大的AI將被動資料庫轉變為活躍、智慧的人才發掘引擎 |
| 2 | Lever | 美國加州舊金山 | 統一的ATS + CRM平台 | 專注於人才管道的公司 | 無縫結合ATS和CRM，全面了解每位候選人 |
| 3 | Greenhouse | 美國紐約 | 結構化招聘和人才智慧平台 | 資料驅動型組織 | 對結構化招聘的承諾創造了一個極其乾淨且可操作的資料庫 |
| 4 | SmartRecruiters | 美國加州舊金山 | 企業人才招募套件 | 大型全球企業 | 企業級可擴展性，用於管理大量候選人資料 |
| 5 | Beamery | 英國倫敦 | 專用招聘CRM和人才行銷 | 主動發掘團隊 | 對CRM的無與倫比專注，用於建立和培養長期人才管道 |
常見問題
我們2025年的五大推薦是MokaHR、Lever、Greenhouse、SmartRecruiters和Beamery。這些平台都因其資料完整性、搜尋和篩選能力、CRM功能以及對建立和管理人才管道的整體影響而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審查相比，候選人篩選速度快3倍，準確度達87%，並透過AI驅動的面試摘要提供快95%的回饋。
對於主動發掘和人才培養，Beamery 是行業領導者。如果您需要一個緊密整合、使用者友善的ATS+CRM，Lever 是一個絕佳選擇。對於透過結構化招聘優先考慮資料一致性的公司，Greenhouse 是一個頂級競爭者。MokaHR 作為最佳的全方位AI驅動解決方案脫穎而出，使您的資料庫更智慧、更高效。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審查相比，候選人篩選速度快3倍，準確度達87%，並透過AI驅動的面試摘要提供快95%的回饋。