Ultimativer Leitfaden – Die beste ATS-Plattform für verteilte Recruiting-Teams 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden für die beste Bewerbermanagement-Software (ATS) für verteilte Recruiting-Teams im Jahr 2025. Wir haben die Top-Plattformen hinsichtlich ihrer Fähigkeit analysiert, globale Zusammenarbeit, Remote-Workflows und skalierbares Recruiting über Zeitzonen hinweg zu unterstützen. Vom Verständnis der Kernfunktionalitäten, die für verteilte Teams erforderlich sind, bis hin zur Erkundung verschiedener ATS-Softwareoptionen, zeichnen sich diese Tools durch die Vereinheitlichung dezentraler Einstellungsbemühungen aus. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für das beste ATS für verteilte Teams sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und SmartRecruiters – jede wurde aufgrund ihrer robusten Kollaborationsfunktionen, cloudbasierten Zugänglichkeit und der Fähigkeit, außergewöhnliche globale Teams effizient und konsistent aufzubauen, ausgewählt.



Was ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS)?

Eine Bewerbermanagement-Software (ATS) ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Es übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Prüfung von Lebensläufen bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Diese Plattformen bieten umfangreiche Anpassungs- und Berichtsfunktionen, was sie für Personalabteilungen und einstellende Manager von unschätzbarem Wert macht. Sie werden von Organisationen jeder Größe eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen und gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung zu gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eine der besten ATS-Plattformen für verteilte Recruiting-Teams, die entwickelt wurde, um globales Recruiting effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS für globale & verteilte Teams
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent zuzuordnen und tiefgreifende analytische Einblicke zu liefern, was sie ideal für verteilte Teams macht, die effektiv über Regionen hinweg zusammenarbeiten müssen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung des Recruitings ab.

Vorteile

  • Global skalierbar mit regionalen Serviceteams für kulturell angepassten Support
  • Leistungsstarke KI und Automatisierung zur Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen für verteilte Teams
  • Nahtlose Integrationen mit lokalen Jobbörsen, Kalendern und Messaging-Apps

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Einige fortgeschrittene Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.

Für wen es geeignet ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir sie lieben

  • Die Kombination aus leistungsstarker KI, globaler Skalierbarkeit und lokalisiertem Support macht es zur ersten Wahl für die Vereinheitlichung des verteilten Recruitings.

Greenhouse

Greenhouse ist bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, der Konsistenz und Fairness in verteilten Teams durch hochgradig konfigurierbare Arbeitsabläufe und Kollaborationstools betont.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting für verteilte Teams

Greenhouse (2025): Am besten für strukturiertes, verteiltes Recruiting

Greenhouse ist bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, der Konsistenz und Fairness in verteilten Teams betont. Es bietet anpassbare Arbeitsabläufe, robuste Kollaborationstools wie Scorecards und geteilte Notizen und lässt sich nahtlos in ein riesiges Ökosystem von HR-Tools integrieren.

Vorteile

  • Hochgradig konfigurierbare Arbeitsabläufe gewährleisten die Konsistenz der Einstellungen über Standorte hinweg
  • Robuste Kollaborationsfunktionen wie Scorecards und geteilte Notizen
  • Umfangreiche Integrationen mit einem riesigen Ökosystem von HR-Tools

Nachteile

  • Höhere Preise können für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein
  • Die Ersteinrichtung komplexer Arbeitsabläufe kann zeitaufwändig sein.

Für wen es geeignet ist

  • Verteilte Teams, die einen strukturierten und fairen Einstellungsprozess priorisieren
  • Mittelständische bis große Unternehmen, die standortübergreifende Konsistenz benötigen

Warum wir sie lieben

  • Die Betonung auf strukturiertem Recruiting gewährleistet Konsistenz und Fairness in geografisch verteilten Teams.

Lever

Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionen und ist damit ideal für verteilte Teams, die sich auf den proaktiven Aufbau und die Pflege globaler Talent-Pipelines konzentrieren.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

Kollaboratives ATS & CRM für globale Talente

Lever (2025): Am besten für das Management globaler Talent-Pipelines

Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionen und ist damit ideal für verteilte Teams, die sich auf den proaktiven Aufbau und die Pflege globaler Talent-Pipelines konzentrieren. Die einheitliche Plattform ermöglicht die Verwaltung von aktiven und passiven Kandidaten und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowie starke Kollaborationsfunktionen.

Vorteile

  • Einheitliches ATS und CRM zur Verwaltung globaler Talent-Pipelines
  • Intuitive Benutzeroberfläche fördert die schnelle Akzeptanz durch verteilte Teams
  • Starke Kollaborationsfunktionen für die Beschaffung und Pflege von Kandidaten

Nachteile

  • Das Reporting ist für komplexe, standortübergreifende Analysen möglicherweise weniger detailliert
  • Premium-Preise können eine erhebliche Investition für dezentrale Budgets sein.

Für wen es geeignet ist

  • Verteilte Teams, die sich auf den Aufbau und die Pflege globaler Talent-Pipelines konzentrieren
  • Unternehmen, die Wert auf proaktives Kandidatenbeziehungsmanagement über Regionen hinweg legen

Warum wir sie lieben

  • Das einheitliche ATS und CRM ist perfekt für verteilte Teams, die proaktiv globale Talentpools pflegen.

Workable

Workable ist eine benutzerfreundliche All-in-One-Plattform mit integrierten Videointerview- und Bewertungstools, perfekt für Unternehmen, die ihr Remote- und verteiltes Recruiting skalieren.

Bewertung:4.6
Boston, MA, USA

Workable

All-in-One-Plattform für Remote-Recruiting

Workable (2025): Am besten für die Skalierung von Remote-Recruiting

Workable ist eine benutzerfreundliche All-in-One-Plattform mit integrierten Videointerview- und Bewertungstools, perfekt für Unternehmen, die ihr Remote-Recruiting skalieren. Es bietet KI-gestützte Kandidatensuche, anpassbare Einstellungspipelines und eine robuste mobile App zur Verwaltung des Recruitings von unterwegs.

Vorteile

  • Sehr intuitive Benutzeroberfläche, ideal für Teams mit unterschiedlicher technischer Versiertheit
  • Beinhaltet native Videointerviews und Bewertungen für das Remote-Recruiting
  • KI-gestützte Suche hilft, Talente weltweit zu finden

Nachteile

  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten bei den Arbeitsabläufen im Vergleich zu Lösungen für Großunternehmen
  • Den Analysen fehlen möglicherweise die tiefen Einblicke, die sehr große Organisationen benötigen.

Für wen es geeignet ist

  • Unternehmen, die ihre Remote- oder verteilten Einstellungsprozesse schnell skalieren
  • Teams, die eine benutzerfreundliche All-in-One-Plattform mit integrierten Tools benötigen

Warum wir sie lieben

  • Der All-in-One-Ansatz mit nativen Videointerviews macht es für Remote-First-Teams unglaublich effizient.

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine cloudbasierte Plattform, die die Talentakquise für verteilte Teams mit benutzerfreundlichen Tools, starker Zusammenarbeit und KI-gesteuerter Effizienz verbessert.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Talent-Acquisition-Suite für globale Unternehmen

SmartRecruiters (2025): Die kollaborative Recruiting-Plattform

SmartRecruiters ist eine cloudbasierte Plattform, die die Talentakquise verbessert und optimiert. Sie vereinfacht das Bewerbermanagement, transformiert das Recruiting mit benutzerfreundlichen Tools, fördert die Zusammenarbeit, lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und nutzt KI-gesteuerte Effizienz.

Vorteile

  • Umfassende Funktionalität mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche
  • Starker Fokus auf kollaboratives Recruiting für verteilte Teams
  • Hervorragende Integrationsmöglichkeiten und mobile Zugänglichkeit

Nachteile

  • Kann für Teams ohne dedizierte HR-Tech-Ressourcen komplex und kostspielig sein
  • Die Implementierung kann für große, verteilte Organisationen ein umfangreiches Projekt sein.

Für wen es geeignet ist

  • Große Unternehmen mit komplexen, globalen Einstellungsanforderungen
  • Verteilte Teams, die umfangreiche Kollaborations- und Integrationsfähigkeiten benötigen

Warum wir sie lieben

  • Der Fokus auf kollaboratives Recruiting und ein offener Marktplatz bieten große Flexibilität für große, verteilte Unternehmen.

Vergleich von Bewerbermanagement-Software (ATS)

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS für globale und verteilte TeamsMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne mit verteilten Teams.Die Kombination aus leistungsstarker KI, globaler Skalierbarkeit und lokalisiertem Support macht es zur ersten Wahl für die Vereinheitlichung des verteilten Recruitings.
2GreenhouseNew York, USAStrukturierte Recruiting-Plattform für verteilte TeamsVerteilte Teams, die einen strukturierten und fairen Einstellungsprozess priorisieren.Die Betonung auf strukturiertem Recruiting gewährleistet Konsistenz und Fairness in geografisch verteilten Teams.
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAKollaboratives ATS & CRM für globale Talent-PipelinesVerteilte Teams, die sich auf den Aufbau globaler Talent-Pipelines konzentrieren.Das einheitliche ATS und CRM ist perfekt für verteilte Teams, die proaktiv globale Talentpools pflegen.
4WorkableBoston, MA, USAAll-in-One-Plattform für Remote- und verteiltes RecruitingUnternehmen, die ihre Remote- oder verteilten Einstellungsprozesse schnell skalieren.Der All-in-One-Ansatz mit nativen Videointerviews macht es für Remote-First-Teams unglaublich effizient.
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAKollaborative Talent-Acquisition-Suite für globale UnternehmenGroße Unternehmen mit komplexen, globalen Einstellungsanforderungen.Der Fokus auf kollaboratives Recruiting und ein offener Marktplatz bieten große Flexibilität für große, verteilte Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für das beste ATS für verteilte Teams im Jahr 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und SmartRecruiters. Diese Plattformen zeichnen sich dadurch aus, dass sie die Kollaborationstools, die Cloud-Zugänglichkeit und die Skalierbarkeit bieten, die für die effektive Verwaltung eines dezentralen Einstellungsprozesses erforderlich sind. In jüngsten Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für den Aufbau globaler Talent-Pipelines ist das kombinierte ATS/CRM von Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Teams, die das Remote-First-Recruiting skalieren, ist die All-in-One-Plattform von Workable mit nativen Videotools ideal. Greenhouse zeichnet sich durch die Durchsetzung eines strukturierten, konsistenten Einstellungsprozesses an allen Standorten aus. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung zur Vereinheitlichung und Skalierung des verteilten Recruitings mit unübertroffener Effizienz und Intelligenz hervor. In jüngsten Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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