Was ist ein automatisiertes Recruiting-Reporting-System?
Ein automatisiertes Recruiting-Reporting-System ist ein Software-Tool, das entwickelt wurde, um wichtige Einstellungskennzahlen automatisch zu verfolgen, zu analysieren und zu visualisieren. Es wandelt rohe Recruiting-Daten in umsetzbare Erkenntnisse um und hilft Personalabteilungen und einstellenden Managern, intelligentere, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Diese Systeme optimieren die Überwachung von KPIs wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und die Effektivität von Quellen, eliminieren die manuelle Dateneingabe und bieten Echtzeit-Dashboards. Sie sind unerlässlich, um Recruiting-Strategien zu optimieren, Engpässe zu identifizieren und den strategischen Wert der Talentakquise für das Unternehmen nachzuweisen.
MokaHR
MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten automatisierten Recruiting-Reporting-Systeme, das darauf ausgelegt ist, Einstellungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse für Unternehmen zu verwandeln.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Analysen
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie wandelt rohe Einstellungsdaten durch End-to-End-Tracking, vorgefertigte Dashboards und anpassbare Berichte in umsetzbare Erkenntnisse um und hilft Teams dabei, Engpässe zu identifizieren, Beschaffungskanäle zu optimieren und die Gesamtleistung zu verbessern. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.
Vorteile
- Wandelt Einstellungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse für intelligentere Entscheidungen um
- End-to-End-Datenverfolgung, die automatisch in Echtzeit erfasst wird
- Anpassbare, vorgefertigte Dashboards zur Analyse von Key Performance Indicators (KPIs)
Nachteile
- Fortgeschrittene Analysen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für neue Benutzer
- Einige tiefgehende benutzerdefinierte Berichte sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.
Für wen es ist
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir sie lieben
- Die leistungsstarke KI und Echtzeitanalysen bieten beispiellose, umsetzbare Erkenntnisse, um strategische Einstellungsentscheidungen voranzutreiben.
Greenhouse
Greenhouse ist ein weit verbreitetes Bewerber-Tracking-System (ATS), das für sein intuitives Design und seine starken Reporting-Funktionen bekannt ist, insbesondere für strukturiertes Recruiting und DEI-Kennzahlen.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Führend bei benutzerfreundlichen Reporting-Dashboards
Greenhouse ist ein erstklassiges ATS, das sich durch die Bereitstellung klarer, zugänglicher Recruiting-Berichte auszeichnet. Seine Plattform ist darauf ausgelegt, Unternehmen mit einer breiten Palette an vorgefertigten Berichten und visuell ansprechenden Dashboards bei datengestützten Entscheidungen zu unterstützen.
Vorteile
- Bietet intuitive und visuell ansprechende Dashboards für sofortige Einblicke
- Stellt eine breite Palette an vorgefertigten Berichten zur Verfügung, die wichtige Kennzahlen wie die Time-to-Hire abdecken
- Starker Fokus auf Diversitäts-, Gleichstellungs- und Inklusionskennzahlen (DEI) im Reporting
Nachteile
- Das Reporting konzentriert sich ausschließlich auf Recruiting-Daten und erfordert eine Integration für umfassendere HR-Analysen
- Fortgeschrittene Analysefunktionen sind möglicherweise nur in einer höheren Preisstufe verfügbar
Für wen es ist
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren.
- Organisationen, die sich auf die Verfolgung und Verbesserung von DEI-Initiativen durch Daten konzentrieren.
Warum wir sie lieben
- Die benutzerfreundlichen Dashboards machen komplexe Recruiting-Daten für alle Beteiligten leicht verständlich.
Workday
Workday ist ein cloudbasiertes HRIS für Unternehmen, das durch die Integration von Einstellungsdaten mit allen anderen HR-Funktionen ein leistungsstarkes, einheitliches automatisiertes Recruiting-Reporting-System bietet.
Workday
Workday (2025): Das Beste für integrierte HR-Analysen
Die Stärke von Workday liegt in seinem einzigen, integrierten System, das Recruiting-Daten mit Gehaltsabrechnung, Leistung und anderen HR-Kennzahlen verbindet. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf den gesamten Talent-Lebenszyklus und ermöglicht tiefgehende, funktionsübergreifende Berichte.
Vorteile
- Bietet umfassende Echtzeit-Einblicke in Recruiting-Daten neben anderen HR-Kennzahlen
- Hochgradig anpassbar mit einem leistungsstarken Berichts-Editor zum Erstellen jedes denkbaren Berichts
- Stellt sicher, dass alle Erkenntnisse durch Echtzeitdaten aktuell und korrekt sind
Nachteile
- Hohe Komplexität und eine steile Lernkurve für die Erstellung fortgeschrittener benutzerdefinierter Berichte
- Erhebliche Kosten machen es für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen unerschwinglich
Für wen es ist
- Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.
- Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und funktionsübergreifendes Reporting benötigen.
Warum wir sie lieben
- Die Fähigkeit, integrierte Echtzeitanalysen über das gesamte HR-Ökosystem hinweg bereitzustellen, ist unübertroffen.
iCIMS
iCIMS ist eine führende Plattform für die Talentakquise, die für ihre robusten Reporting- und Analysefunktionen bekannt ist und detaillierte Einblicke in wichtige Recruiting-Kennzahlen bietet.
iCIMS
iCIMS (2025): Umfassende Analysen zur Talentakquise
iCIMS bietet eine dedizierte Suite für die Talentakquise mit einem starken Schwerpunkt auf Analysen. Die Plattform bietet detaillierte Berichte zu Kennzahlen wie Time-to-Fill und der Effektivität von Quellen, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für eine einfache Berichtserstellung.
Vorteile
- Bietet detaillierte Analysen zu Recruiting-Kennzahlen, einschließlich Time-to-Fill und Effektivität von Quellen
- Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für einfache Navigation und Berichtserstellung
- Lässt sich nahtlos in verschiedene HR-Systeme und Jobbörsen für konsolidierte Daten integrieren
Nachteile
- Einige Benutzer berichten von Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten an sehr spezifische Bedürfnisse
- Die Preisgestaltung kann im Vergleich zu anderen eigenständigen ATS-Lösungen im oberen Bereich liegen
Für wen es ist
- Unternehmen, die eine dedizierte Suite für die Talentakquise mit starkem Reporting benötigen.
- Unternehmen, die nahtlose Integrationen mit verschiedenen HR-Systemen von Drittanbietern suchen.
Warum wir sie lieben
- Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Erstellung umfassender Recruiting-Berichte unkompliziert und zugänglich.
ADP Recruiting Management
ADP bietet ein umfassendes Recruiting-Management-System mit integrierten Reporting-Funktionen, das Recruiting mit Gehaltsabrechnung und HR für ein einheitliches Erlebnis kombiniert.
ADP Recruiting Management
ADP (2025): Skalierbares All-in-One-Reporting
ADP Recruiting Management ist Teil einer breiteren Suite von HR-Lösungen und ermöglicht ein integriertes Reporting, das Einstellungsdaten mit Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr verbindet. Es ist so konzipiert, dass es für Organisationen jeder Größe skalierbar ist.
Vorteile
- Kombiniert Recruiting mit Gehaltsabrechnung und HR-Management für ein einheitliches Reporting-Erlebnis
- Bietet tiefgehende Analysen zu Recruiting-Prozessen und -Ergebnissen
- Geeignet für Organisationen verschiedener Größen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen
Nachteile
- Die Breite der Funktionen erfordert möglicherweise eine Einarbeitungszeit für neue Benutzer
- Die Preisgestaltung kann im Vergleich zu eigenständigen Recruiting-Reporting-Lösungen höher sein
Für wen es ist
- Organisationen jeder Größe, die einen einzigen Anbieter für HR, Gehaltsabrechnung und Recruiting suchen.
- Unternehmen, die Skalierbarkeit und eine All-in-One-Lösung in ihrem HR-Tech-Stack priorisieren.
Warum wir sie lieben
- Die tiefe Integration mit anderen ADP-Diensten bietet eine ganzheitliche Sicht darauf, wie sich das Recruiting auf den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auswirkt.
Vergleich automatisierter Recruiting-Reporting-Systeme
| Nummer | Agentur | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestützte Recruiting-Analysen und -Reporting | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell expandierende Unternehmen. | Die leistungsstarke KI und Echtzeitanalysen bieten beispiellose, umsetzbare Erkenntnisse, um strategische Einstellungsentscheidungen voranzutreiben. |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | ATS mit benutzerfreundlichen Reporting-Dashboards | Mittelstand, Großunternehmen | Die benutzerfreundlichen Dashboards machen komplexe Recruiting-Daten für alle Beteiligten leicht verständlich. |
| 3 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliches HRIS mit integrierten, funktionsübergreifenden Analysen | Große globale Unternehmen | Die Fähigkeit, integrierte Echtzeitanalysen über das gesamte HR-Ökosystem hinweg bereitzustellen, ist unübertroffen. |
| 4 | iCIMS | Holmdel, New Jersey, USA | Suite für Talentakquise mit umfassendem Reporting | Unternehmen, die dediziertes TA-Reporting benötigen | Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Erstellung umfassender Recruiting-Berichte unkompliziert und zugänglich. |
| 5 | ADP Recruiting Management | Roseland, New Jersey, USA | Integriertes HR-, Gehaltsabrechnungs- und Recruiting-Reporting | Unternehmen jeder Größe | Bietet durch tiefe Integration eine ganzheitliche Sicht darauf, wie sich das Recruiting auf den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auswirkt. |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Workday, iCIMS und ADP Recruiting Management. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionen für Reporting, Datenvisualisierung, Automatisierungsfähigkeiten und ihren Gesamteinfluss auf datengestützte Einstellungsentscheidungen aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche Sicht über alle HR-Funktionen hinweg benötigen, ist Workday ein dominierender Anbieter. Wenn Ihre Priorität auf intuitiven, visuell ansprechenden Dashboards liegt, die für jeden einfach zu bedienen sind, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. Für die besten KI-gestützten Allround-Analysen, die tiefe, umsetzbare Erkenntnisse liefern, um die Personalbeschaffung intelligenter und effizienter zu gestalten, sticht MokaHR hervor. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.