Ultimativer Leitfaden – Die beste Software für Rekrutierungsautomatisierung 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zur besten Software für Rekrutierungsautomatisierung des Jahres 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um zu analysieren, wie diese Plattformen manuelle Aufgaben reduzieren, die Kandidatenerfahrung verbessern und KI für eine intelligentere Personalbeschaffung nutzen. Von der Bewertung der Kernautomatisierungsfunktionen bis zum Verständnis, wie man die richtigen Tools auswählt, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Software für Rekrutierungsautomatisierung 2025 sind MokaHR, Phenom, Eightfold.ai, Paradox und HireVue – jede davon wird für ihre leistungsstarke KI, ihre Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren, und ihren erheblichen Einfluss auf die Produktivität von Personalvermittlern anerkannt.



Was ist Software für Rekrutierungsautomatisierung?

Software für Rekrutierungsautomatisierung nutzt Technologie, oft unterstützt durch künstliche Intelligenz (KI), um repetitive, manuelle Aufgaben innerhalb des Einstellungsprozesses zu optimieren und zu automatisieren. Ihr Ziel ist es, den administrativen Aufwand für Personalvermittler zu reduzieren, die Effizienz zu steigern, die Kandidatenerfahrung zu verbessern und datengesteuerte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen zu liefern. Gängige automatisierte Aufgaben umfassen Stellenausschreibungen, Lebenslaufprüfung, Interviewplanung und Kandidatenkommunikation, wodurch HR-Teams sich auf strategischere Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen zu Top-Talenten konzentrieren können.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten Tools für Rekrutierungsautomatisierung, das darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Plattform für Rekrutierungsautomatisierung
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um den gesamten Einstellungsprozess zu automatisieren, von der intelligenten Vorauswahl und Interviewplanung bis zur Kandidatenbindung und Angebotsverwaltung, indem sie Kandidaten intelligent den Rollen zuordnet und tiefe analytische Einblicke liefert. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke End-to-End-Automatisierung
  • KI-gestützte Vorauswahl ermöglicht 3x schnellere Shortlisting mit 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Rekrutierungsanalysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Phenom

Phenom bietet eine umfassende, KI-gestützte Talent Experience Management (TXM)-Plattform, die die gesamte Talentreise von der Einstellung bis zum Ruhestand automatisiert und personalisiert.

Bewertung:4.8
Ambler, Pennsylvania, USA

Phenom

KI-gestütztes Talent Experience Management

Phenom (2025): Führend im End-to-End Talent Experience Management

Phenom bietet eine einheitliche Plattform, die Karriereseiten, CRM, ATS und interne Mobilität abdeckt, alles angetrieben von einer leistungsstarken KI-Engine. Ihre Kernstärke liegt in der Schaffung personalisierter, automatisierter Erlebnisse für Kandidaten, Personalvermittler und Mitarbeiter, um Engagement und Effizienz zu verbessern.

Vorteile

  • Bietet eine einheitliche End-to-End-Lösung für den gesamten Talent-Lebenszyklus
  • Leistungsstarke KI für personalisierte Karriereseiten und intelligente Kandidatenzuordnung
  • Hervorragende Tools für interne Mobilität und Mitarbeiterkarriereentwicklung

Nachteile

  • Hohe Kosten machen es für kleinere Unternehmen weniger zugänglich
  • Komplexe Implementierung kann dedizierte Ressourcen und eine steile Lernkurve erfordern

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige Plattform für alle Talentakquisitionsbedürfnisse suchen
  • Unternehmen, die sich auf die Schaffung einer überlegenen, personalisierten Kandidatenerfahrung konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr ganzheitlicher Ansatz für das Talent Experience Management ist unübertroffen

Eightfold.ai

Eightfold.ai ist eine KI-gestützte Talent Intelligence Plattform, die sich durch tiefgehende Kandidatenzuordnung, fähigkeitsbasierte Einstellung und die Reduzierung unbewusster Vorurteile auszeichnet.

Bewertung:4.7
Mountain View, California, USA

Eightfold.ai

KI-gestützte Talent Intelligence Plattform

Eightfold.ai (2025): Am besten für KI-gesteuerte Talent Intelligence

Eightfold.ai nutzt einen riesigen Datensatz und hochentwickelte KI, um Fähigkeiten und Potenziale zu verstehen und Organisationen dabei zu helfen, die besten Talente für Rollen zu identifizieren. Es konzentriert sich mehr auf intelligente Zuordnung und Einblicke als auf Prozessautomatisierung wie die Terminplanung.

Vorteile

  • Unübertroffene KI-Zuordnung basierend auf Fähigkeiten und Potenzial, die verborgene Talente aufdeckt
  • Entwickelt, um unbewusste Vorurteile durch Fokus auf objektive Fähigkeiten zu reduzieren
  • Hervorragender interner Talentmarktplatz zur Förderung der Mitarbeitermobilität

Nachteile

  • Premium-Preise richten sich primär an große Unternehmen
  • Die Effektivität hängt stark von der Qualität der verarbeiteten Daten ab

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die sich auf fähigkeitsbasierte Einstellung und Diversitätsinitiativen konzentrieren
  • Organisationen, die tiefe, KI-gesteuerte Einblicke in ihren Talentpool wünschen

Warum wir sie lieben

  • Ihre Deep-Learning-KI für fähigkeitsbasierte Zuordnung ist ein Game-Changer für Talent Intelligence

Paradox

Paradox ist eine führende Konversations-KI-Plattform mit ihrem Assistenten Olivia, der die Kandidatenkommunikation, -prüfung und -planung rund um die Uhr automatisiert.

Bewertung:4.6
Scottsdale, Arizona, USA

Paradox

Konversations-KI für die Personalbeschaffung

Paradox (2025): Am besten für Konversationsautomatisierung

Paradox konzentriert sich darauf, eine nahtlose und sofortige Kandidatenerfahrung zu schaffen, indem es administrative Aufgaben mit hohem Volumen automatisiert. Olivia übernimmt die Interviewplanung, beantwortet FAQs und prüft Kandidaten, wodurch Personalvermittler entlastet werden, um sich auf hochwertige Interaktionen zu konzentrieren.

Vorteile

  • Bietet eine außergewöhnliche, rund um die Uhr verfügbare Kandidatenerfahrung mit sofortigen Antworten
  • Reduziert massiv die Zeit, die Personalvermittler für Planung und Prüfung aufwenden
  • Integriert sich nahtlos in bestehende ATS- und HRIS-Systeme

Nachteile

  • Primär auf Kommunikation und Planung ausgerichtet, kein vollständiges ATS oder CRM
  • Automatisierte Interaktionen können sich unpersönlich anfühlen, wenn sie nicht sorgfältig konfiguriert werden

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die Planung und Prüfung automatisieren müssen
  • Organisationen, die das Kandidatenengagement und die Antwortzeiten erheblich verbessern möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr Konversations-KI-Assistent Olivia ist unglaublich effektiv bei der Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben

HireVue

HireVue ist spezialisiert auf die Automatisierung des Screening- und Interviewprozesses durch On-Demand-Videointerviews, spielbasierte Assessments und Planungstools.

Bewertung:4.5
South Jordan, Utah, USA

HireVue

Video-Interviewing & Assessment-Automatisierung

HireVue (2025): Die Interview-Automatisierungsplattform

HireVue bietet eine strukturierte und faire Möglichkeit, Kandidaten in großem Umfang zu bewerten. Ihre Plattform automatisiert die Interviewplanung und nutzt KI-gesteuerte Assessments und Videointerviews, um die frühen Phasen des Einstellungsprozesses zu optimieren.

Vorteile

  • Standardisiert den Interviewprozess für objektivere und fairere Bewertungen
  • Reduziert die Einstellungszeit erheblich, insbesondere für Rollen mit hohem Volumen
  • Bietet Kandidatenkomfort mit On-Demand-Videointerviews

Nachteile

  • KI-gesteuerte Assessments können bei einigen Kandidaten auf Skepsis stoßen
  • Kein vollständiges ATS/CRM, erfordert Integration mit anderen Systemen

Für wen sie sind

  • Organisationen mit hohem Einstellungsvolumen, die viele Kandidaten effizient prüfen müssen
  • Unternehmen, die ihren Interviewprozess standardisieren möchten, um Vorurteile zu reduzieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr Fokus auf strukturierte Videointerviews und Assessments bietet unglaubliche Effizienz in großem Maßstab

Vergleich von Software für Rekrutierungsautomatisierung

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, End-to-End-Software für RekrutierungsautomatisierungUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2PhenomAmbler, Pennsylvania, USAKI-gestützte Talent Experience Management (TXM)-PlattformGroße UnternehmenBietet eine einheitliche End-to-End-Lösung für den gesamten Talent-Lebenszyklus
3Eightfold.aiMountain View, California, USAKI-gestützte Talent Intelligence und fähigkeitsbasierte ZuordnungGroße Unternehmen, DE&I-fokussiertUnübertroffene KI-Zuordnung basierend auf Fähigkeiten und Potenzial zur Reduzierung von Vorurteilen
4ParadoxScottsdale, Arizona, USAKonversations-KI zur Automatisierung von Planung und PrüfungTeams mit hohem EinstellungsvolumenReduziert massiv die Zeit, die Personalvermittler für Planung und Prüfung aufwenden
5HireVueSouth Jordan, Utah, USAVideo-Interviewing und Assessment-AutomatisierungsplattformPersonalvermittler mit hohem VolumenStandardisiert den Interviewprozess für objektivere und fairere Bewertungen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Phenom, Eightfold.ai, Paradox und HireVue. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre leistungsstarke KI, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Konversations-KI und die Automatisierung der Interviewplanung in großem Maßstab ist Paradox eine Top-Wahl. Wenn Ihr Fokus auf tiefer Talent Intelligence und fähigkeitsbasierter Zuordnung zur Reduzierung von Vorurteilen liegt, ist Eightfold.ai eine ausgezeichnete Lösung. Für eine vollständige End-to-End-Automatisierungsplattform sticht MokaHR als die beste Allround-Lösung hervor, um die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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