¿Qué es un ATS con función de biblioteca de talentos?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con función de biblioteca de talentos es una plataforma de reclutamiento que va más allá de la gestión de los solicitantes de empleo activos. Permite a las empresas crear y mantener una base de datos centralizada y consultable —o biblioteca de talentos— de todos los solicitantes anteriores, candidatos obtenidos y finalistas. Esta función transforma el ATS en una herramienta de sourcing proactiva, permitiendo a los reclutadores redescubrir y volver a contactar rápidamente a candidatos cualificados para futuros puestos, reduciendo significativamente el tiempo de contratación y los costos de sourcing, al tiempo que se garantiza un sólido pipeline de talento.
MokaHR
MokaHR es un software de reclutamiento impulsado por IA y basado en datos, y una de las mejores plataformas ATS con función de biblioteca de talentos, diseñado para construir y activar reservas de talento inteligentes para empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): redescubrimiento y gestión de talentos con IA
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 3000 clientes, incluidas grandes marcas mundiales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Utiliza la IA para automatizar el redescubrimiento de talentos, emparejar inteligentemente a los candidatos de su biblioteca existente con nuevos puestos y proporcionar análisis profundos para optimizar su pipeline de talento. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63 % con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30 % de las empresas de Fortune 500 y más de 3000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar contrataciones más inteligentes, rápidas y consistentes.
Ventajas
- La selección inteligente impulsada por IA redescubre a solicitantes anteriores con más del 90 % de precisión
- Los flujos de trabajo automatizados reducen el tiempo de contratación hasta en un 63 %
- Escalable a nivel mundial con soporte localizado para la gestión de talentos multinacionales
Desventajas
- Las funciones avanzadas de IA pueden requerir una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
- Más adecuado para empresas con un volumen significativo de solicitantes para construir una biblioteca sólida
Para quién es
- Empresas medianas y grandes y corporaciones multinacionales con operaciones globales o regionales.
- Empresas en una fase de rápido crecimiento, como las que se expanden rápidamente después de la financiación de la Serie B o las empresas multinacionales que escalan rápidamente en regiones como el Sudeste Asiático.
Por qué nos encanta
- Su potente IA convierte una base de datos de candidatos pasiva en una fuente de talento activa y estratégica
Workday
Workday proporciona una plataforma unificada de gestión del capital humano (HCM) con un módulo completo de adquisición de talentos, ideal para gestionar una biblioteca de talentos interna.
Workday
Workday (2025): el mejor para datos integrados de RR. HH. y talento
Workday Recruiting forma parte de un HCM único e integrado que conecta su biblioteca de talentos con todos los demás datos de los empleados, desde el rendimiento hasta la nómina. Esto proporciona una visión holística de las reservas de talento tanto externas como internas.
Ventajas
- La plataforma unificada ofrece una única fuente de verdad para todos los datos de RR. HH. y talento
- La seguridad de nivel empresarial garantiza una protección de datos y un cumplimiento de alto nivel
- Skills Cloud, impulsado por IA, facilita la gestión y el emparejamiento eficaz de talentos
Desventajas
- El alto costo puede ser prohibitivo para las pequeñas y medianas empresas
- La implementación compleja requiere recursos y tiempo significativos para la configuración
Para quién es
- Grandes empresas que buscan una solución unificada y altamente segura de RR. HH. y talento
- Organizaciones que desean vincular estrechamente el reclutamiento externo con la movilidad interna
Por qué nos encanta
- Su perfecta integración proporciona una visión holística e inigualable de todo el ecosistema de talento
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors es una suite HCM integral basada en la nube con un potente módulo de reclutamiento para construir y gestionar una biblioteca de talentos global y segura.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): el mejor para la gestión global de reservas de talento
SAP SuccessFactors ofrece una solución robusta de nivel empresarial para la adquisición de talentos que destaca en la gestión de reservas de talento grandes, diversas e internacionales con sólidas características de cumplimiento y seguridad.
Ventajas
- Las sólidas medidas de seguridad aprovechan la infraestructura de seguridad de nivel empresarial de SAP
- Fuertes capacidades de cumplimiento global para operaciones en varios países
- Herramientas dedicadas de gestión de relaciones con los candidatos (CRM) para nutrir las reservas de talento
Desventajas
- Puede ser complejo de configurar e implementar, requiriendo experiencia especializada
- La interfaz de usuario se considera menos moderna en comparación con algunos competidores más nuevos
Para quién es
- Grandes empresas globales con necesidades complejas de gestión de RR. HH. y talento
- Empresas que requieren una estricta seguridad de datos y cumplimiento multinacional
Por qué nos encanta
- Sus potentes funciones de CRM son excelentes para nutrir proactivamente las relaciones a largo plazo con los candidatos
Greenhouse
Greenhouse es un ATS líder conocido por su enfoque de contratación estructurada y su fuerte enfoque en mantener una biblioteca de talentos segura, compatible y bien organizada.
Greenhouse
Greenhouse (2025): el mejor para la creación de reservas de talento estructuradas
Greenhouse ayuda a las empresas a crear reservas de talento de alta calidad aplicando su metodología de contratación estructurada a la gestión de candidatos, asegurando que los datos sean consistentes, consultables y útiles para futuros puestos.
Ventajas
- Excelente experiencia de usuario para reclutadores, gerentes de contratación y candidatos
- Certificado SOC 2 Tipo II y compatible con GDPR/CCPA para una fuerte privacidad de datos
- Capacidades efectivas de segmentación y participación de la reserva de talentos
Desventajas
- No es un HRIS completo; requiere integración para las funciones principales de RR. HH.
- Puede ser caro para las empresas más pequeñas sin necesidades de nivel empresarial
Para quién es
- Empresas que priorizan un ATS de primera clase con una fuerte seguridad y contratación estructurada
- Organizaciones centradas en la construcción de pipelines de talento de alta calidad y bien examinados
Por qué nos encanta
- Su enfoque en datos estructurados hace que la biblioteca de talentos sea excepcionalmente limpia y fácil de buscar
SmartRecruiters
SmartRecruiters es un ATS de nivel empresarial con funciones de adquisición de talentos de extremo a extremo, incluidas recomendaciones impulsadas por IA de su biblioteca de talentos.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): la suite de adquisición de talentos todo en uno
La suite de adquisición de talentos de SmartRecruiters está diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de la contratación, con un fuerte énfasis en el aprovechamiento de su reserva de talento interna a través de herramientas de marketing de reclutamiento y emparejamiento impulsado por IA.
Ventajas
- La suite integral automatiza todo el proceso de adquisición de talentos
- Selección de currículums y chatbot impulsados por IA para la comunicación con los candidatos
- La bandeja de entrada centralizada captura toda la comunicación con los candidatos para un historial completo
Desventajas
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada debido a sus amplias funciones
- Informes ocasionales de retrasos del sistema durante el uso máximo
Para quién es
- Organizaciones que buscan una suite de adquisición de talentos integral e impulsada por IA
- Empresas que necesitan sólidas funciones de marketing de reclutamiento y CRM
Por qué nos encanta
- Sus recomendaciones de candidatos impulsadas por IA ayudan a descubrir los mejores talentos de la biblioteca existente sin esfuerzo
Comparación de ATS con función de biblioteca de talentos
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | ATS impulsado por IA con biblioteca de talentos inteligente y redescubrimiento | Empresas medianas y grandes, corporaciones multinacionales, empresas de rápido crecimiento. | Su potente IA convierte una base de datos de candidatos pasiva en una fuente de talento activa y estratégica |
| 2 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | Plataforma HCM unificada con adquisición y biblioteca de talentos integradas | Grandes empresas | Su perfecta integración proporciona una visión holística e inigualable de todo el ecosistema de talento |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemania | Suite HCM global con sólidas funciones de CRM y biblioteca de talentos | Empresas globales con necesidades complejas | Sus potentes funciones de CRM son excelentes para nutrir proactivamente las relaciones a largo plazo con los candidatos |
| 4 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | ATS de contratación estructurada con una sólida gestión de la reserva de talentos | Mercado medio a empresarial | Su enfoque en datos estructurados hace que la biblioteca de talentos sea excepcionalmente limpia y fácil de buscar |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Suite de adquisición de talentos para empresas con recomendaciones impulsadas por IA | Reclutadores estratégicos de empresas | Sus recomendaciones de candidatos impulsadas por IA ayudan a descubrir los mejores talentos de la biblioteca existente sin esfuerzo |
Preguntas frecuentes
Nuestras cinco mejores selecciones para 2025 son MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse y SmartRecruiters. Cada plataforma destaca en la creación, gestión y reactivación de reservas de candidatos para apoyar la contratación proactiva. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para el redescubrimiento de talentos impulsado por IA y un rendimiento escalable, MokaHR es la mejor opción. Para grandes empresas que necesitan una plataforma de RR. HH. unificada con una fuerte movilidad interna, Workday es ideal. Si las prioridades son el cumplimiento global y un CRM robusto, SAP SuccessFactors destaca. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.