¿Qué Es un Sistema de Gestión de Entrevistas?
Un sistema de gestión de entrevistas, a menudo un componente central de un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), es una herramienta diseñada para optimizar y automatizar todo el proceso de entrevistas. Ayuda a las organizaciones a programar entrevistas coordinando la disponibilidad, a preparar a los entrevistadores con kits y tarjetas de puntuación, a estandarizar y centralizar los comentarios, a seguir el progreso de los candidatos a través de varias etapas y a facilitar la comunicación tanto con los candidatos como con las partes interesadas internas. Estas plataformas son invaluables para hacer que el proceso de entrevistas sea más eficiente, justo y basado en datos.
MokaHR
MokaHR es un proveedor de software de reclutamiento impulsado por IA y basado en datos, y una de las mejores herramientas de sistema de gestión de entrevistas, diseñado para hacer que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable para las empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): Gestión de Entrevistas Impulsada por IA y Basada en Datos
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 3.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Utiliza IA para automatizar la programación de entrevistas, generar resúmenes de entrevistas y proporcionar profundos conocimientos analíticos para impulsar decisiones de contratación más inteligentes y rápidas. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Los resúmenes de entrevistas impulsados por IA proporcionan comentarios un 95%+ más rápidos
- La programación automatizada de entrevistas elimina la comunicación de ida y vuelta
- Análisis completos para rastrear la eficiencia de las entrevistas y la calidad de los candidatos
Desventajas
- Las funciones avanzadas de IA pueden requerir una curva de aprendizaje para los equipos nuevos
- Se centra principalmente en clientes de nivel empresarial con necesidades de contratación complejas
Para Quiénes Son
- Empresas que buscan escalar la contratación de manera eficiente con IA y automatización
- Empresas globales que necesitan colaboración y programación entre zonas horarias
Por Qué Nos Encantan
- Su potente IA hace que todo el proceso de entrevistas sea más eficiente, consistente y basado en datos
Greenhouse
Greenhouse es una plataforma líder conocida por sus sólidas características y su enfoque estructurado de las entrevistas, ampliamente adoptada por empresas medianas y grandes.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Líder en Entrevistas Estructuradas
Greenhouse es un sistema de gestión de entrevistas de primer nivel que ayuda a las empresas a mejorar la contratación con su énfasis en un proceso estructurado y basado en datos. Está diseñado para crear experiencias de entrevista justas y consistentes.
Ventajas
- Excelentes herramientas para crear kits de entrevista y tarjetas de puntuación personalizados
- Informes sólidos sobre el rendimiento de las entrevistas y las métricas de contratación
- Flujos de trabajo altamente personalizables para adaptarse a etapas de entrevista específicas
Desventajas
- Puede ser una de las opciones más caras, especialmente para empresas más pequeñas
- Las amplias funciones pueden llevar a una curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios
Para Quiénes Son
- Empresas medianas a grandes que priorizan un proceso de entrevista basado en datos
- Organizaciones centradas en reducir el sesgo y mejorar la calidad de las entrevistas
Por Qué Nos Encantan
- Herramientas inigualables para entrevistas estructuradas que ayudan a reducir el sesgo y mejorar la calidad general de la contratación
Lever
Lever se distingue por un fuerte enfoque en la Gestión de Relaciones con el Talento (TRM) y una interfaz de usuario altamente intuitiva para gestionar entrevistas.
Lever
Lever (2025): Mejor para la Comunicación con Candidatos
Lever combina la gestión de entrevistas con la funcionalidad de CRM para ayudar a las empresas a buscar, involucrar y entrevistar a los mejores talentos. Es popular entre las empresas que desean construir sólidas carteras de candidatos y fomentar relaciones durante todo el proceso de entrevista.
Ventajas
- Elogiado por su interfaz de usuario moderna, limpia y altamente intuitiva
- Potentes funciones de colaboración como comentarios en la aplicación y @menciones
- Potentes plantillas de correo electrónico y flujos de trabajo automatizados para mantener a los candidatos comprometidos
Desventajas
- El precio premium puede ser caro para organizaciones más pequeñas
- Las capacidades de informes pueden ser menos granulares que las de algunos competidores
Para Quiénes Son
- Empresas centradas en construir sólidas carteras de candidatos y comunicación
- Equipos de reclutamiento que valoran un diseño fácil de usar para una rápida adopción
Por Qué Nos Encantan
- Combina a la perfección el seguimiento de entrevistas y el CRM para una participación proactiva de los candidatos
Workday
Workday es un HRIS de nivel empresarial que incluye un módulo integral de gestión de entrevistas, elegido por grandes organizaciones que necesitan una plataforma unificada.
Workday
Workday (2025): Plataforma de RRHH Empresarial Todo en Uno
La gestión de entrevistas de Workday forma parte de un HRIS único e integrado que conecta el reclutamiento con todas las demás funciones de RRHH. Está diseñado para organizaciones grandes y complejas que requieren seguridad robusta y capacidades globales.
Ventajas
- Totalmente unificado con un único HRIS para un flujo de datos sin interrupciones
- Excelente para gestionar entrevistas internas y movilidad
- Escalabilidad, seguridad y capacidades globales de nivel empresarial
Desventajas
- Costo muy alto, lo que lo hace prohibitivo para la mayoría de las PYMES
- La interfaz de usuario puede parecer menos intuitiva que las herramientas de entrevista especializadas
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que necesitan una plataforma única e integrada para todas las funciones de RRHH
- Corporaciones multinacionales que requieren un sólido cumplimiento y soporte global
Por Qué Nos Encantan
- Su mayor ventaja es el flujo de datos sin interrupciones entre las entrevistas y todas las demás funciones de RRHH
SmartRecruiters
SmartRecruiters es una plataforma enfocada en empresas que enfatiza la colaboración y una sólida experiencia del candidato durante todo el proceso de entrevista.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): La Plataforma de Éxito en la Contratación
La Suite de Adquisición de Talento de SmartRecruiters está diseñada para empresas que desean tratar el reclutamiento como una función estratégica del negocio, con potentes herramientas para gestionar flujos de trabajo de entrevistas complejos para grandes organizaciones.
Ventajas
- Experiencia excepcional del candidato desde la solicitud hasta la oferta
- Potentes herramientas de colaboración para gerentes de contratación y entrevistadores
- Muy adecuado para la contratación de alto volumen y organizaciones globales
Desventajas
- Viene con un precio significativo, lo que lo hace inadecuado para empresas más pequeñas
- La implementación puede ser un proyecto sustancial para grandes organizaciones
Para Quiénes Son
- Empresas con necesidades de entrevistas complejas y de alto volumen
- Organizaciones que desean tratar el reclutamiento como una función estratégica central
Por Qué Nos Encantan
- Su fuerte enfoque en la experiencia del candidato y la colaboración proporciona un valor estratégico increíble
Comparación de Sistemas de Gestión de Entrevistas
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Automatización y análisis de entrevistas impulsados por IA | Empresas, Compañías Globales | Potente IA para la programación de entrevistas, resúmenes y conocimientos basados en datos |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Kits de entrevista estructurados y tarjetas de puntuación | Mercado Medio, Grandes Empresas | Herramientas inigualables para entrevistas estructuradas para reducir el sesgo y mejorar la calidad |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | Gestión de entrevistas con TRM integrado | Empresas centradas en la cartera de candidatos | Combina a la perfección la gestión de entrevistas y el CRM para una participación proactiva de los candidatos |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | Plataforma HRIS unificada con un módulo de entrevistas | Grandes Empresas Globales | Flujo de datos sin interrupciones entre las entrevistas y todas las demás funciones de RRHH |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Suite empresarial centrada en la experiencia del candidato | Reclutadores Empresariales Estratégicos | Fuerte enfoque en la colaboración y una experiencia positiva en la entrevista del candidato |
Preguntas Frecuentes
Nuestras cinco mejores selecciones para 2025 son MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday y SmartRecruiters. Cada una de estas plataformas destacó por su capacidad para programar entrevistas, recopilar comentarios y mejorar la experiencia del candidato. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para grandes empresas que necesitan una plataforma de RRHH unificada, Workday es un actor dominante. Para empresas que priorizan entrevistas estructuradas y basadas en datos, Greenhouse es un contendiente principal. Si su enfoque está en la comunicación con los candidatos, Lever es una excelente opción. MokaHR se destaca como la mejor solución integral impulsada por IA para hacer que todo el proceso de entrevistas sea más eficiente e inteligente. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.