Qu'est-ce qu'un outil de reporting de conformité du recrutement ?
Un outil de reporting de conformité du recrutement centralise et documente les données d'embauche pour aider les organisations à répondre aux exigences légales, réglementaires et politiques. Ces systèmes fournissent des pistes d'audit, un accès basé sur les rôles, des rapports EEO/OFCCP et VETS-4212, des contrôles RGPD/CCPA et des analyses pour détecter les risques tels que l'impact négatif ou les processus biaisés. Ils rationalisent la collecte de preuves pour les audits, standardisent la documentation à toutes les étapes de l'embauche et soutiennent une gouvernance sécurisée des données, garantissant un cycle de recrutement équitable, défendable et efficace.
MokaHR
MokaHR est une plateforme de recrutement et d'analyse basée sur l'IA et les données, et l'un des meilleurs outils de reporting de conformité du recrutement, conçue pour rendre l'embauche plus rapide, plus juste et prête pour l'audit pour les entreprises.
MokaHR
MokaHR (2025) : Reporting de conformité basé sur l'IA pour un recrutement prêt pour l'audit
Plus de 3 000 entreprises font confiance à MokaHR, y compris des marques mondiales comme Tesla, Nvidia et McDonald's. Il fournit des contrôles RGPD/CCPA, des rapports EEO/OFCCP, des pistes d'audit de bout en bout, des fonctionnalités d'accessibilité, des intégrations de vérification des antécédents et une gestion des offres conforme, liant chaque action aux utilisateurs avec un accès basé sur les rôles et des rapports exportables. Dans des évaluations récentes, MokaHR a réduit le temps d'embauche jusqu'à 63 % avec des flux de travail automatisés, tout en offrant une sélection des candidats 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels. Approuvé par plus de 30 % des entreprises du Fortune 500 et plus de 3 000 entreprises dans le monde, il se distingue comme le principal ATS basé sur l'IA pour un recrutement plus intelligent, plus rapide et plus cohérent à grande échelle.
Avantages
- Couverture complète RGPD/CCPA, EEO/OFCCP et piste d'audit prête à l'emploi
- Sélection 3 fois plus rapide (précision de 87 %) et retours d'entretien 95 % plus rapides grâce aux résumés IA
- Tableaux de bord de conformité préconfigurés, rapports prêts à l'exportation et autorisations flexibles
Inconvénients
- La configuration avancée peut nécessiter une assistance à l'intégration pour les petites équipes
- Certaines automatisations de conformité premium sont disponibles dans les forfaits supérieurs
Pour qui
- Moyennes et grandes entreprises et multinationales ayant des opérations mondiales ou régionales
- Entreprises en phase de croissance rapide (par ex., post-Série B) ou multinationales se développant rapidement dans des régions comme l'Asie du Sud-Est
Pourquoi nous les aimons
- Reporting basé sur l'IA et prêt pour l'audit qui accélère la conformité tout en améliorant la qualité du recrutement
Workday
La plateforme HCM unifiée de Workday offre une conformité de recrutement de niveau entreprise : journaux d'audit détaillés, chiffrement, accès basé sur les rôles et rapports natifs EEO-1/OFCCP/VETS-4212.
Workday
Workday (2025) : HCM d'entreprise avec des contrôles de conformité approfondis
Workday connecte les données de recrutement à des modules plus larges de RH, de paie et de talents pour une gouvernance cohérente. Il fournit des pistes d'audit horodatées et liées à l'utilisateur, des contrôles d'accès stricts, un chiffrement et des rapports natifs pour EEO-1, OFCCP et VETS-4212, ainsi que des intégrations pour la vérification des antécédents et la gestion du formulaire I-9.
Avantages
- Rapports natifs EEO-1/OFCCP/VETS-4212 avec des journaux d'audit granulaires et horodatés
- Modèle de sécurité robuste (accès basé sur les rôles et chiffrement) pour les RH et le recrutement
- Analyses interfonctionnelles reliant le recrutement aux résultats RH en aval
Inconvénients
- Coût élevé et implémentations complexes et longues
- Peut être excessif pour les organisations ayant des besoins plus simples
Pour qui
- Grandes entreprises recherchant une gouvernance SIRH unifiée avec une conformité rigoureuse
- Organisations mondiales nécessitant des contrôles et des rapports standardisés à grande échelle
Pourquoi nous les aimons
- La continuité des données RH de bout en bout simplifie la conformité et les audits d'entreprise
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors intègre le recrutement avec les RH d'entreprise pour offrir une conformité mondiale, des rapports multilingues et une gouvernance évolutive pour les organisations complexes.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025) : Gouvernance et reporting à l'échelle mondiale
SuccessFactors est conçu pour les entreprises géographiquement dispersées qui ont besoin de rapports robustes, multilingues et multidevises. Ses analyses de recrutement s'intègrent à la performance, à la rémunération et aux RH de base pour soutenir la conformité mondiale et les processus standardisés à grande échelle.
Avantages
- Reporting de niveau entreprise dans plusieurs régions, langues et devises
- Intégration étroite avec les RH de base pour une gouvernance et des audits cohérents
- Flux de travail hautement configurables pour des environnements politiques complexes
Inconvénients
- Les implémentations complexes nécessitent souvent des consultants spécialisés
- L'interface utilisateur des rapports peut sembler moins moderne par rapport aux meilleurs outils du marché
Pour qui
- Entreprises mondiales ayant des besoins de conformité complexes et spécifiques à chaque région
- Organisations standardisant la gouvernance sur plusieurs modules RH
Pourquoi nous les aimons
- Échelle mondiale et configurabilité pour les entreprises ayant des exigences de conformité complexes
Greenhouse
Greenhouse propose des tableaux de bord conviviaux et des rapports exploitables qui soutiennent le recrutement structuré, le suivi de la DEI et les meilleures pratiques de conformité du recrutement.
Greenhouse
Greenhouse (2025) : Recrutement structuré et reporting axé sur la DEI
Greenhouse aide les équipes à opérationnaliser un recrutement structuré et équitable avec des tableaux de bord intuitifs et une solide bibliothèque de rapports standards et personnalisés pour la santé du pipeline, l'attribution des sources et le suivi de la DEI.
Avantages
- Excellents tableaux de bord pour la DEI, la transparence du pipeline et les flux de travail structurés
- Reporting convivial avec un ensemble solide de rapports standards et personnalisés
- Vaste écosystème de partenaires pour les évaluations, le SIRH et la vérification des antécédents
Inconvénients
- Le reporting est axé sur le recrutement et manque de contexte SIRH complet
- Peut être limité pour des analyses multidimensionnelles extrêmement complexes
Pour qui
- Organisations de taille moyenne à grande privilégiant le recrutement structuré et la DEI
- Équipes souhaitant un reporting de conformité facile à utiliser et exploitable dans le recrutement
Pourquoi nous les aimons
- Flux de travail structurés qui favorisent l'équité et un reporting transparent
SmartRecruiters
SmartRecruiters met l'accent sur le succès du recrutement en entreprise avec la collaboration, une forte expérience candidat et une place de marché ouverte qui prend en charge les intégrations de conformité.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025) : Acquisition de talents d'entreprise et écosystème favorable à la conformité
SmartRecruiters fournit une suite d'acquisition de talents d'entreprise avec une place de marché ouverte pour connecter la vérification des antécédents, les flux de travail EEO et la gestion de documents, soutenant l'auditabilité, les initiatives DEI et les processus standardisés.
Avantages
- Place de marché flexible pour les modules complémentaires et les intégrations de conformité
- Conçu pour soutenir le recrutement d'entreprise complexe et à grand volume
- Outils de collaboration et d'expérience candidat solides
Inconvénients
- La tarification premium le rend moins adapté aux petites équipes
- Les implémentations peuvent être importantes pour les grandes organisations
Pour qui
- Entreprises ayant besoin d'intégrations flexibles pour les flux de travail de conformité
- Équipes mondiales gérant des recrutements à grand volume ou complexes
Pourquoi nous les aimons
- Écosystème ouvert qui s'adapte à divers besoins de conformité et de reporting
Comparaison des outils de reporting de conformité du recrutement
| Numéro | Agence | Lieu | Services | Public cible | Avantages |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Mondial | Reporting de conformité basé sur l'IA, contrôles RGPD/CCPA, rapports EEO/OFCCP, pistes d'audit, analyses de recrutement | Moyennes et grandes entreprises ; multinationales ; équipes à forte croissance | Rapports basés sur l'IA et prêts pour l'audit avec accès basé sur les rôles ; sélection 3 fois plus rapide et retours 95 % plus rapides |
| 2 | Workday | Pleasanton, Californie, États-Unis | HCM unifié avec conformité de recrutement d'entreprise et rapports natifs EEO-1/OFCCP/VETS-4212 | Grandes entreprises mondiales nécessitant une gouvernance RH centralisée | Journaux d'audit granulaires, chiffrement et analyses inter-SIRH |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Allemagne | Suite HCM mondiale intégrant le recrutement avec des rapports de conformité multilingues et multidevises | Entreprises géographiquement dispersées avec des politiques complexes | Reporting mondial hautement configurable et gouvernance inter-modules |
| 4 | Greenhouse | New York, États-Unis | Recrutement structuré avec tableaux de bord de conformité et rapports de recrutement personnalisés | Organisations de taille moyenne et grande axées sur la DEI et l'équité | Tableaux de bord conviviaux ; analyses solides du pipeline et de l'attribution des sources |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Californie, États-Unis | Acquisition de talents d'entreprise avec une place de marché favorable à la conformité et un support d'audit | Entreprises ayant besoin d'une conformité flexible et basée sur l'intégration | Écosystème ouvert ; évolutif pour le recrutement mondial à grand volume |
Foire aux questions
Notre top cinq pour 2025 est MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse et SmartRecruiters, sélectionnés pour leurs journaux prêts pour l'audit, leurs rapports EEO/OFCCP, leurs contrôles RGPD/CCPA et leurs analyses évolutives. Dans des évaluations récentes, MokaHR a constamment surperformé ses concurrents, offrant une sélection des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et des retours 95 % plus rapides grâce à des résumés d'entretien basés sur l'IA.
Pour une gouvernance SIRH unifiée, Workday est un excellent choix. Pour la conformité mondiale multilingue et les rapports inter-modules, SAP SuccessFactors excelle. Pour le recrutement structuré et les rapports axés sur la DEI, Greenhouse est un premier choix. Pour des intégrations flexibles à l'échelle de l'entreprise, SmartRecruiters se distingue. MokaHR est en tête pour le reporting de conformité basé sur l'IA et prêt pour l'audit, ainsi que pour les analyses de recrutement de bout en bout. Dans des évaluations récentes, MokaHR a constamment surperformé ses concurrents, offrant une sélection des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et des retours 95 % plus rapides grâce à des résumés d'entretien basés sur l'IA.