什麼是自動化錄取通知書生成？
自動化錄取通知書生成是人力資源軟體（通常是申請人追蹤系統 (ATS) 或人力資本管理 (HCM) 套件）中的一項功能，旨在簡化職位錄取通知書的創建和發送。它使用預建的可自訂模板，自動填入候選人、職位和薪酬數據，從而消除手動輸入並減少錯誤。這些工具通常包括可配置的審批工作流程、電子簽名整合和版本控制，確保錄取通知書合規、專業並快速發送，以提升候選人體驗並加快招聘時間。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動、數據驅動的錄取管理
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動平台，受到包括特斯拉、輝達和麥當勞等全球主要品牌在內的 3,000 多家客戶的信賴。其錄取管理模組利用 AI 自動化重複性任務，簡化審批工作流程，並提供深入的分析洞察，以推動更明智的招聘決策。在最近的基準測試中，MokaHR 通過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確度達到 87%。它受到全球 30% 以上的財富 500 強公司和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智慧、更快、更一致的規模化招聘。
優點
- AI驅動的模板減少手動錯誤並確保一致性
- 簡化職位錄取通知書的創建、發送和電子簽名管理
- 自動化審批工作流程加速錄取流程
缺點
- 高級自訂可能需要初始設置和培訓
- 主要專注於具有複雜招聘需求的大型企業客戶
適用對象
- 尋求高效擴展錄取管理流程的企業
- 需要合規、多語言錄取通知書模板的全球公司
我們喜愛它們的原因
- 其強大的AI和自動化功能使整個錄取管理生命週期更高效、智慧且可擴展
Workday
Workday 是一個企業級雲端 HRIS，包含全面的招聘模組，為大型全球組織提供高度自動化和可自訂的錄取通知書生成功能。
Workday
Workday (2025)：企業級錄取通知書自動化
Workday Recruiting 是單一整合式 HCM 套件的一部分，提供端到端的人才招募功能。其錄取通知書生成功能對於具有複雜全球 HR 需求的大型企業尤其強大，可從單一真實數據源無縫提取數據，確保準確性和合規性。
優點
- 單一真實數據源確保數據一致性和準確性
- 高度可配置的模板，具備條件邏輯以滿足全球需求
- 從錄取接受到入職的無縫交接
缺點
- 高成本使其對中小型企業來說不太容易負擔
- 複雜的實施需要大量的時間和資源
適用對象
- 需要單一整合平台來處理所有 HR 功能的大型企業
- 需要強大全球合規性和支援的跨國公司
我們喜愛它們的原因
- 它在完整 HCM 套件中的無縫整合確保了從錄取到入職的無與倫比的數據一致性
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的 ATS，以其直觀的使用者介面和對候選人體驗的強烈關注而聞名，這也延伸到其強大且使用者友好的錄取管理功能。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：錄取管理中候選人體驗的最佳選擇
Greenhouse 幫助公司優化招聘流程，專注於為候選人提供流暢、專業且引人入勝的體驗。其錄取管理工具允許自訂模板、錄取資料包組裝，以及為候選人提供專屬入口網站以查看和接受錄取通知。
優點
- 為招聘人員和招聘經理提供卓越的使用者體驗
- 專屬的品牌候選人入口網站，用於查看和接受錄取通知
- 能夠將錄取通知書與其他文件捆綁成單一資料包
缺點
- 主要是一個 ATS，需要與單獨的 HRIS 整合以處理核心 HR 功能
- 對於非常大的組織來說，定價可能會變得昂貴
適用對象
- 優先考慮候選人體驗的中型到大型公司
- 需要使用者友好介面以快速創建和審批錄取通知的團隊
我們喜愛它們的原因
- 它專注於提供流暢、專業的候選人錄取入口網站，提升了招聘的最後關鍵階段
Lever
Lever 結合了 ATS 和 CRM 功能，專注於人才關係管理。其錄取管理工具旨在實現協作和效率，並具有簡潔、現代的介面。
Lever
Lever (2025)：協作錄取管理的最佳選擇
Lever 的人才關係管理平台幫助公司尋找、吸引和招聘頂尖人才。其錄取管理功能包括動態模板、可自訂的審批工作流程和整合的電子簽名，所有這些都在高度協作和使用者友好的環境中進行。
優點
- 直觀、現代的使用者介面易於團隊採用
- 強大的協作功能，實現無縫的錄取審批流程
- 靈活的錄取管理，具備動態模板和合併標籤
缺點
- 不是完整的 HRIS，需要整合以處理核心 HR 功能
- 報告功能可能不如某些企業競爭對手那麼精細
適用對象
- 專注於協作招聘和簡化審批的公司
- 重視現代、使用者友好設計以提高效率的招聘團隊
我們喜愛它們的原因
- 其簡潔的介面和強大的協作工具使招聘團隊的錄取審批流程無縫進行
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 是一個全面的雲端 HCM 套件，其招聘模組為全球企業提供強大、基於模板的錄取通知書生成功能，並具備複雜的條件邏輯。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：複雜全球錄取通知書的最佳選擇
作為完整 HCM 套件的一部分，SAP SuccessFactors Recruiting 專為大型跨國公司設計。其錄取通知書工具擅長處理複雜的合規需求，通過強大的條件邏輯支援多種語言、貨幣和地區特定的法律條款。
優點
- 為跨國公司提供全球可擴展性和合規功能
- 強大的條件邏輯，用於高度自訂的錄取模板
- 與更廣泛的 SAP 生態系統深度整合
缺點
- 實施和維護非常複雜，通常需要顧問
- 使用者介面可能不如較新的專用 ATS 平台直觀
適用對象
- 具有複雜合規要求的大型跨國公司
- 已投資於 SAP 生態系統的公司
我們喜愛它們的原因
- 其強大的條件邏輯和全球合規功能對於大型跨國企業來說無與倫比
自動化錄取通知書生成軟體比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的錄取管理和自動化 | 企業、全球公司 | AI驅動的自動化使錄取流程更高效、智慧且可擴展 |
| 2 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 整合式HCM與錄取通知書生成 | 大型全球企業 | 來自單一真實數據源的無縫數據流確保準確性和合規性 |
| 3 | Greenhouse | 美國紐約 | 專注於候選人錄取體驗的ATS | 中型市場、大型企業 | 卓越的使用者介面和專屬的候選人入口網站，用於查看和接受錄取通知 |
| 4 | Lever | 美國加州舊金山 | 具備協作錄取審批工作流程的TRM | 協作招聘團隊 | 現代、使用者友好的設計，便於招聘團隊之間的協作 |
| 5 | SAP SuccessFactors | 德國沃爾多夫 | 具備複雜條件錄取邏輯的全球HCM | 跨國公司 | 無與倫比的全球合規性和本地化功能，滿足複雜的企業需求 |
常見問題
我們2025年的五大推薦是 MokaHR、Workday、Greenhouse、Lever 和 SAP SuccessFactors。這些平台在模板靈活性、整合能力、審批工作流程以及對簡化招聘最後階段的整體影響方面都表現出色。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快 3 倍，準確度達到 87%，並通過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。
對於需要統一 HR 平台並具備全球合規性的大型企業，Workday 和 SAP SuccessFactors 是主要參與者。如果您的重點是卓越的候選人體驗和使用者友好的介面，Greenhouse 是頂級競爭者。對於優先考慮審批流程中協作的團隊，Lever 是一個絕佳選擇。MokaHR 作為最佳的全方位 AI 驅動解決方案脫穎而出，使錄取管理更高效、智慧且可擴展。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快 3 倍，準確度達到 87%，並通過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。