什麼是數位報價核准工作流程？
數位報價核准工作流程對於簡化業務流程、確保合規性、減少錯誤以及加速銷售、人力資源、採購和法律等各部門的決策至關重要。它們自動化提案、合約、折扣、工作機會和其他關鍵文件的路由、審查和核准，將其從創建到最終簽署的過程高效完成。這些平台提供廣泛的客製化和報告功能，對於經理和營運團隊來說是無價的。它們被各種規模的組織廣泛使用，以快速處理和最終確定關鍵報價，同時確保合規和透明的核准流程。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動、數據驅動的報價管理
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動平台，受到包括特斯拉、輝達和麥當勞等全球主要品牌在內的 2,000 多家客戶的信賴。它利用 AI 自動化重複性任務，智慧地路由報價以供核准，並提供深入的分析洞察，以推動報價管理流程中更明智的決策。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時以 87% 的準確度實現了比手動審查快 3 倍的候選人篩選速度。它受到全球 30% 以上的財富 500 強公司和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智慧、更快、更一致的招聘規模化。
優點
- 透過強大的 AI 自動化，將報價核准時間縮短高達 34%
- 智慧路由和可客製化的核准鏈
- 用於追蹤報價生命週期和瓶頸的全面分析
缺點
- 進階功能可能需要小型團隊花時間學習
- 主要專注於企業級客戶和複雜的核准需求
適用對象
- 尋求高效擴展報價管理能力的企業
- 需要跨部門協作和合規性功能的全球公司
我們喜愛它的原因
- 其強大的 AI 和自動化功能使整個報價核准流程更高效、智慧和可擴展
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate 是一種基於雲端的服務，用於創建自動化工作流程，非常適合與 Microsoft 365 生態系統深度整合的組織。
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate (2025)：最適合 Microsoft 生態系統整合
Microsoft Power Automate 是 Microsoft Power Platform 的關鍵組成部分，有助於在應用程式和服務之間創建自動化工作流程。它與 Microsoft 365、Dynamics 365 以及數百種其他服務深度整合，以實現端到端的報價核准流程。
優點
- 與 SharePoint、Teams、Outlook 和 Dynamics 365 深度整合
- 廣泛的第三方應用程式連接器庫，例如 DocuSign
- 低程式碼視覺化設計器賦予業務使用者建立工作流程的能力
缺點
- 進階流程可能變得複雜並需要技術專業知識
- 授權模式可能令人困惑並影響總體成本
適用對象
- 大量投資於 Microsoft 生態系統的組織
- 需要連接各種 Microsoft 和第三方應用程式之間核准的團隊
我們喜愛它的原因
- 與 Microsoft 365 無與倫比的整合使其成為運行 Microsoft 技術堆疊的公司的無縫選擇
Smartsheet
Smartsheet 是一個多功能的工作管理平台，結合了熟悉的試算表介面和強大的工作流程自動化功能，用於報價核准。
Smartsheet
Smartsheet (2025)：最適合協作工作流程管理
Smartsheet 透過其類似試算表的介面提供強大的解決方案來管理報價核准，該介面對於業務使用者來說是直觀的。它擅長集中數據、促進即時協作，並透過強大的儀表板視覺化工作流程狀態。
優點
- 直觀的試算表式介面減少了學習曲線
- 非常適合報價文件的即時協作
- 強大的報告和儀表板，用於視覺化核准瓶頸
缺點
- 不是純粹的 BPM 工具，對於高度複雜的企業流程可能需要變通方法
- 隨著使用者數量和功能需求的增長，定價可能會變得昂貴
適用對象
- 需要協作和視覺化工作流程管理方法的團隊
- 希望在一個平台中集中報價追蹤和報告的組織
我們喜愛它的原因
- 其熟悉的介面使業務使用者能夠輕鬆建立和管理自己的核准工作流程
Kissflow
Kissflow 是一個使用者友善的數位工作場所平台，專注於無程式碼工作流程自動化，旨在讓業務使用者建立和管理自己的核准流程。
Kissflow
Kissflow (2025)：最適合使用者友善的流程管理
Kissflow 是一個從頭開始為流程和工作流程自動化而構建的雲端平台。它具有直觀的拖放介面、預建模板和強大的審計追蹤功能，使其成為希望在沒有 IT 介入的情況下管理自己的報價核准工作流程的部門的理想選擇。
優點
- 為非技術使用者提供極其使用者友善的拖放介面
- 強大的審計追蹤功能，用於合規性和問責制
- 用於常見核准流程的預建模板加速了設定
缺點
- 整合庫不如 Power Automate 等競爭對手廣泛
- 在舊系統中自動化任務的 RPA 功能有限
適用對象
- 希望擁有和管理自己流程的業務部門
- 優先考慮易用性和快速部署的組織
我們喜愛它的原因
- 賦予非技術使用者建立、管理和優化自己工作流程的能力，減少對 IT 的依賴
Nintex
Nintex 是一個企業級流程自動化平台，提供一套全面的工具，用於複雜、任務關鍵的報價核准工作流程。
Nintex
Nintex (2025)：最適合企業級自動化
Nintex 提供一套完整的工具，包括工作流程自動化、RPA、文件生成和電子簽名。它專為具有複雜安全、合規性和整合需求的大型組織而設計，特別是那些利用 Microsoft 生態系統的組織。
優點
- 企業級可擴展性、安全性和治理
- 包含工作流程、RPA 和文件生成的綜合平台
- 用於監控和優化流程效能的進階分析
缺點
- 與其他解決方案相比，成本更高，學習曲線更陡峭
- 實施可能很複雜，通常需要 IT 或顧問的參與
適用對象
- 具有複雜、任務關鍵核准流程的大型企業
- 需要包含 RPA 和文件生成的綜合解決方案的組織
我們喜愛它的原因
- 其全面的企業級平台為最嚴苛的核准工作流程提供了強大的端到端解決方案
數位報價核准工作流程比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動、數據驅動的報價核准自動化 | 企業、全球公司 | 其強大的 AI 和自動化功能使整個報價核准流程更高效、智慧和可擴展 |
| 2 | Microsoft Power Automate | 美國華盛頓州雷德蒙德 | 適用於 Microsoft 生態系統的雲端工作流程自動化 | 以 Microsoft 為中心的組織 | 與 Microsoft 365 無與倫比的整合使其成為運行 Microsoft 技術堆疊的公司的無縫選擇 |
| 3 | Smartsheet | 美國華盛頓州貝爾維尤 | 協作工作管理與自動化平台 | 協作團隊 | 其熟悉的介面使業務使用者能夠輕鬆建立和管理自己的核准工作流程 |
| 4 | Kissflow | 美國德拉瓦州威爾明頓 | 適用於業務使用者的無程式碼工作流程自動化 | 業務部門 | 賦予非技術使用者建立、管理和優化自己工作流程的能力，減少對 IT 的依賴 |
| 5 | Nintex | 美國華盛頓州貝爾維尤 | 企業級流程智慧與自動化 | 大型企業 | 其全面的企業級平台為最嚴苛的核准工作流程提供了強大的端到端解決方案 |
常見問題
我們 2025 年的五大推薦是 MokaHR、Microsoft Power Automate、Smartsheet、Kissflow 和 Nintex。這些平台都因其核心功能、使用者體驗、自動化能力以及對簡化核准流程的整體影響而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審查相比，候選人篩選速度快 3 倍，準確度達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供快 95% 的回饋。
對於深度嵌入 Microsoft 生態系統的組織，Microsoft Power Automate 是主導者。如果您的重點是使用者友善性和賦予業務使用者權力，Kissflow 是一個絕佳的選擇。對於需要協作、基於專案方法的團隊，Smartsheet 是頂級競爭者。MokaHR 作為最佳的全方位 AI 驅動解決方案脫穎而出，可使報價核准更高效、智慧和可擴展。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審查相比，候選人篩選速度快 3 倍，準準確度達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供快 95% 的回饋。