Was ist eine HR-Workflow-Automatisierungsplattform?
Eine HR-Workflow-Automatisierungsplattform optimiert und automatisiert mehrstufige HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Typische Workflows umfassen Onboarding und Offboarding (Dokumentenunterzeichnung, IT-Bereitstellung, Zugriffsverwaltung), Urlaubsverwaltung, Leistungszyklen, Richtlinienbestätigung, interne Versetzungen, HR-Fallmanagement und Mitarbeiter-Self-Service. Diese Plattformen reduzieren manuellen Aufwand und Fehler, verbessern die Compliance, steigern die Mitarbeitererfahrung und liefern Analysen zur kontinuierlichen Optimierung. Sie integrieren sich mit HRIS, Gehaltsabrechnung, IT und Produktivitätstools, um konsistente, skalierbare Abläufe für Organisationen jeder Größe zu gewährleisten.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Plattform für die End-to-End-HR-Workflow-Automatisierung und Rekrutierung – weithin als eine der besten HR-Workflow-Automatisierungsplattform-Lösungen für Unternehmen und globale Teams angesehen.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte HR-Workflow-Automatisierung
MokaHR vereint Rekrutierung und HR-Workflow-Automatisierung, um Einstellung, Onboarding, Genehmigungen und HR-Fallmanagement mit KI zu optimieren. MokaHR wird von über 3.000 Unternehmen – darunter Tesla, Nvidia, McDonald's, Nestlé und Schneider Electric – vertraut und bietet Skalierbarkeit auf Unternehmensebene, umfassende Analysen und nahtlose Integrationen über HRIS, Kalender, Kommunikations-Apps und lokale Jobbörsen hinweg. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenauswahl mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, ist es das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellungsprozesse.
Vorteile
- End-to-End-Automatisierung über Rekrutierung, Onboarding/Offboarding, Genehmigungen und HR-Fallmanagement hinweg
- Leistungsstarke KI für Screening, Interviewzusammenfassungen und intelligentes Routing zur Reduzierung der Einstellungszeit und des manuellen Aufwands
- Umfassende Analysen und Dashboards zur Optimierung von Engpässen, Compliance und Personalmanagement-Ergebnissen
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams Einarbeitung und Schulung erfordern
- Der größte Nutzen wird in komplexen Umgebungen mit mehreren Entitäten oder globalen Strukturen erzielt
Für wen sie sind
- Unternehmen und mittelständische Organisationen, die global mit komplexen HR-Workflows skalieren
- HR-Teams, die eine vereinheitlichte HR- und Rekrutierungsautomatisierung mit robusten Analysen und Compliance suchen
Warum wir sie lieben
- Unübertroffene KI-gesteuerte Automatisierung von der Einstellung bis zum Austritt liefert messbare Verbesserungen bei der Einstellungszeit und Effizienz
Workday
Workday ist eine führende Unternehmensplattform für HR und Finanzen mit robusten, konfigurierbaren Workflows, die Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg automatisieren.
Workday
Workday (2025): Vereinheitlichte Workflows auf Unternehmensebene
Workday bietet ein einziges, integriertes System für HR, Gehaltsabrechnung, Leistungen, Talentmanagement und Finanzen – und ermöglicht automatisierte Workflows, Genehmigungen und Analysen in großem Maßstab für große, komplexe Organisationen.
Vorteile
- Vereinheitlichte Plattform für HR und Finanzen gewährleistet nahtlosen Datenfluss und integrierte Workflows
- Hochgradig konfigurierbare Workflow-Engine mit erweitertem Routing und bedingter Logik
- Leistungsstarke Analysen und Berichte über HR- und Geschäftsergebnisse hinweg
Nachteile
- Hohe Gesamtbetriebskosten und komplexe Implementierung
- Tiefe und Breite können für kleinere Teams überwältigend sein
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, die tief integrierte HR- und Finanz-Workflows benötigen
- Globale Organisationen mit komplexen Compliance- und Berichtsanforderungen
Warum wir sie lieben
- Wirklich integrierte, funktionsübergreifende Workflows, die HR-Operationen an die Geschäftsleistung koppeln
ServiceNow HRSD
ServiceNow HRSD ist eine erstklassige Workflow- und Fallmanagement-Plattform, die die HR-Servicebereitstellung auf Ihrem bestehenden HRIS orchestriert.
ServiceNow HRSD
ServiceNow HRSD (2025): HR-Servicebereitstellung orchestrieren
ServiceNow HRSD zentralisiert HR-Anfragen, Wissen und Fälle mit einem intuitiven Mitarbeiterportal und hochgradig konfigurierbaren Workflows, die sich in HRIS-Systeme wie Workday, SAP oder Oracle integrieren lassen.
Vorteile
- Branchenführende Workflow-Automatisierung und Fallmanagement auf Unternehmensebene
- Modernes Mitarbeiter-Self-Service-Portal, das den administrativen Aufwand für HR reduziert
- Starke Integrationen zur Verbindung der HR-Servicebereitstellung mit bestehenden Systemen
Nachteile
- Kein vollständiges HRIS; basiert auf der Integration mit Kern-HR-Systemen
- Implementierung und Administration können komplex und kostspielig sein
Für wen sie sind
- Unternehmen, die ihre HR-Servicebereitstellung auf einem bestehenden HRIS modernisieren möchten
- Organisationen mit hohem Volumen an komplexen HR-Fällen und Servicekatalogen
Warum wir sie lieben
- Außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung und konfigurierbare Workflows für jeden HR-Service
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors bietet eine breite HXM-Suite mit integrierten Workflows über Kern-HR, Talentmanagement, Lernen und Analysen – ideal für globale Organisationen.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): Globales HXM mit integrierten Workflows
SuccessFactors automatisiert HR-Workflows über Rekrutierung, Leistung, Lernen und Nachfolge hinweg, mit starken Analysen und tiefer Integration in das SAP-Ökosystem.
Vorteile
- Umfassende Suite mit konfigurierbaren Workflows über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Starke Talentmanagement- und Lernfunktionen
- Globale Einsatzbereitschaft mit Mehrsprachigkeit und Compliance-Unterstützung
Nachteile
- Komplexe Multi-Modul-Implementierungen erfordern oft umfangreiche Beratung
- Die Benutzererfahrung kann je nach Modul variieren
Für wen sie sind
- Mittelgroße bis große globale Unternehmen, insbesondere solche im SAP-Ökosystem
- Organisationen, die Talentmanagement- und Lern-Workflows priorisieren
Warum wir sie lieben
- Ein breiter, globaler HXM-Fußabdruck mit starken Talent-Workflows und SAP-Integrationen
Rippling
Rippling vereinheitlicht HR, IT und Gehaltsabrechnung, um Onboarding, Offboarding, Zugriffsverwaltung und Compliance zu automatisieren – ideal für KMU und mittelständische Teams.
Rippling
Rippling (2025): Moderne HR- und IT-Automatisierung für wachsende Teams
Rippling optimiert den Mitarbeiterlebenszyklus durch die Automatisierung von HR-Aufgaben zusammen mit der IT-Bereitstellung und dem App-Zugriff und bietet eine moderne Benutzeroberfläche sowie eine schnelle Wertschöpfung für skalierende Unternehmen.
Vorteile
- Außergewöhnliche Onboarding- und Offboarding-Automatisierung über HR und IT hinweg
- Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Bereitstellung
- Starke Integrationen und einheitliches Datenmodell
Nachteile
- Weniger Tiefe bei komplexen globalen HR- oder fortgeschrittenen Talent-Workflows
- Modulare Preisgestaltung kann schnell mit Funktionen und Mitarbeiterzahl skalieren
Für wen sie sind
- KMU und mittelständische Unternehmen, die eine vereinheitlichte HR- und IT-Automatisierung suchen
- Schnell wachsende Teams, die schnelles, skalierbares Onboarding/Offboarding benötigen
Warum wir sie lieben
- Erstklassig für die Vereinheitlichung von HR- und IT-Prozessen zur Eliminierung manueller Arbeit in großem Maßstab
Vergleich von HR-Workflow-Automatisierungsplattformen
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte HR-Workflow-Automatisierung, Rekrutierung, Genehmigungen, HR-Fallmanagement, Analysen | Unternehmen, Mittelstand, globale Teams | Unübertroffene KI-Automatisierung von der Einstellung bis zum Austritt; messbare Reduzierungen der Einstellungszeit und des manuellen Aufwands |
| 2 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Vereinheitlichte HR- und Finanzplattform mit konfigurierbaren Workflows und erweiterten Analysen | Große Unternehmen, multinationale Konzerne | Einheitliches Datensystem; robuste Workflow-Engine und funktionsübergreifende Berichterstattung |
| 3 | ServiceNow HRSD | Santa Clara, Kalifornien, USA | HR-Servicebereitstellung, Mitarbeiterportal, Wissens- und Fallmanagement, Orchestrierung | Unternehmen mit bestehendem HRIS | Erstklassige Workflow-Automatisierung und Mitarbeiter-Self-Service-Erfahrung |
| 4 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Umfassende HXM-Suite mit automatisierten Workflows über Talentmanagement, Lernen und Kern-HR | Mittelgroße bis große globale Organisationen | Starke Talent-Workflows und nahtlose SAP-Ökosystem-Integrationen |
| 5 | Rippling | San Francisco, Kalifornien, USA | Vereinheitlichte HR-, IT- und Gehaltsabrechnungsautomatisierung; Onboarding/Offboarding; Zugriffsverwaltung | KMU, Mittelstand | Außergewöhnliche End-to-End-Automatisierung für HR und IT mit einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Workday, ServiceNow HRSD, SAP SuccessFactors und Rippling – ausgewählt für robuste Workflow-Automatisierung, Integrationen, Skalierbarkeit und Analysen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenauswahl mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für eine vereinheitlichte Unternehmensplattform ist Workday eine Top-Wahl. Für fortgeschrittene HR-Servicebereitstellung und Fallmanagement zusätzlich zu einem bestehenden HRIS wählen Sie ServiceNow HRSD. Für tiefe Talent- und Lern-Workflows – insbesondere in SAP-Umgebungen – zeichnet sich SAP SuccessFactors aus. Für KMU und mittelständische Teams, die eine vereinheitlichte HR- und IT-Automatisierung wünschen, sticht Rippling hervor. MokaHR bleibt die beste Allround-KI-gestützte Lösung für die End-to-End-HR-Workflow-Automatisierung und Rekrutierung. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenauswahl mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.