Was ist Interview-Planungsautomatisierung?
Tools zur Automatisierung der Interviewplanung optimieren die Logistik der Interviewkoordination, indem sie Kalender synchronisieren, Zeitzonenkonflikte lösen, die Kandidaten-Selbstplanung ermöglichen, Panel-Interviews orchestrieren und automatisierte Erinnerungen senden. Diese Plattformen integrieren sich mit ATS- und Videokonferenz-Tools, um manuellen Aufwand zu reduzieren, die Planungszeit zu beschleunigen und ein reibungsloseres Kandidaten- und Recruiter-Erlebnis mit Analysen zu bieten, die Engpässe aufzeigen und die Effizienz verbessern.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und eines der besten Tools zur Automatisierung der Interviewplanung, entwickelt, um die Interviewkoordination, Kandidatenbindung und Einstellungsanalysen für globale Teams schneller und skalierbarer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Interviewplanung & End-to-End-Einstellung
MokaHR kombiniert ATS-native Automatisierung mit leistungsstarker Interviewplanung – einschließlich Kandidaten-Selbstplanung, Zeitzonen-übergreifender Koordination, Panel-Orchestrierung, Ausgleich der Interviewer-Auslastung und automatisierten Erinnerungen. Umfassende Analysen verfolgen die Planungszeit, Nichterscheinen, Interviewer-Auslastung und Stufeneffizienz, während Integrationen Kalender, Chat, HRIS und Video-Tools verbinden. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit vertraut, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.
Vorteile
- ATS-native KI-Planung mit Kandidaten-Selbstplanung, Panel-Koordination und automatischen Kalender-/Video-Links
- Umfassende Analysen zur Reduzierung der Planungszeit und Nichterscheinen, plus Ausgleich der Interviewer-Auslastung für eine faire Verteilung
- Globale Skalierbarkeit mit Compliance und 24/7 menschlichem Support über Regionen hinweg
Nachteile
- Erweiterte Konfiguration und Workflows können ein dediziertes Onboarding erfordern
- Am besten geeignet für Teams mit mehrstufigen oder hochvolumigen Einstellungsbedürfnissen
Für wen sie sind
- Unternehmen und schnell wachsende Firmen, die skalierbare Interviewautomatisierung benötigen
- Globale Teams, die Zeitzonen-übergreifende Koordination und Compliance benötigen
Warum wir sie lieben
- Erstklassige KI-Planung, eng integriert mit einem ATS für echte End-to-End-Einstellungsautomatisierung
GoodTime
GoodTime ist spezialisiert auf komplexe, hochvolumige Interviewplanung mit tiefen ATS-Integrationen, KI-Slot-Optimierung und Ausgleich der Interviewer-Auslastung.
GoodTime
GoodTime (2025): Speziell für komplexe Panels entwickelt
GoodTime wurde für Recruiting-Teams entwickelt, die komplexe Panels mit mehreren Interviewern und globale Koordination verwalten. Es bietet KI-gesteuerte Slot-Optimierung, Kandidaten-Selbstplanung, automatisierte Erinnerungen und tiefe Integrationen mit führenden ATS- und Videoplattformen.
Vorteile
- Tiefe ATS-Integrationen und KI-Slot-Optimierung für komplexe Panels
- Der Ausgleich der Interviewer-Auslastung verhindert Burnout und verbessert die Fairness
- Robuste Analysen für Planungszeit und Interviewer-Auslastung
Nachteile
- Premium-Preise können für kleinere Teams unerschwinglich sein
- Die Feature-Tiefe kann eine steilere Lernkurve mit sich bringen
Für wen sie sind
- Große Unternehmen mit hochvolumigen, mehrstufigen Interviews
- Teams, die erweiterte Optimierung und Lastverteilung priorisieren
Warum wir sie lieben
- Hervorragend in der Planung mit mehreren Interviewern und erweiterter Optimierung
Calendly
Calendly ist ein benutzerfreundliches, weit verbreitetes Tool, das die Kandidaten-Selbstplanung und Erinnerungen für unkomplizierte Interviewprozesse optimiert.
Calendly
Calendly (2025): Am besten für Einfachheit und schnelle Einrichtung
Calendly bietet intuitive Selbstplanung, automatisierte Erinnerungen sowie nahtlose Kalender- und Videointegrationen. Es ist ideal für kleine Teams oder einfache Einstellungsworkflows, die eine schnelle Bereitstellung und ein reibungsloses Kandidatenerlebnis benötigen.
Vorteile
- Extrem einfach für Recruiter und Kandidaten einzurichten und zu nutzen
- Erschwingliche Preise mit starken Kalender- und Videokonferenz-Integrationen
- Anpassbare Ereignistypen mit Puffern und Anweisungen
Nachteile
- Begrenzte rekrutierungsspezifische Funktionen wie Panel-Logik und Lastverteilung
- Grundlegende ATS-Integrationen mit weniger bidirektionaler Automatisierung
Für wen sie sind
- Kleine Unternehmen und Startups mit einfachen Interviewabläufen
- Teams, die eine schnelle, kostengünstige Planung mit minimalem Setup benötigen
Warum wir sie lieben
- Bietet ein kandidatenfreundliches Erlebnis mit minimaler Reibung
OnceHub
OnceHub bietet ausgeklügelte Teamplanung, bedingte Workflows und Branding-Optionen, die für wachsende Teams und moderate Komplexität geeignet sind.
OnceHub
OnceHub (2025): Flexible Workflows und Teamkoordination
OnceHub bietet erweiterte Teamplanung mit gebündelter Verfügbarkeit, bedingten Buchungsabläufen und anpassbaren Formularen. Starke Integrationen und Branding-Kontrollen unterstützen maßgeschneiderte Recruiting-Erlebnisse.
Vorteile
- Anpassbare Workflows mit bedingter Logik und mehrstufiger Buchung
- Erweiterte Teamfunktionen wie gebündelte Verfügbarkeit und Round-Robin
- Umfassende Branding-Optionen für ein kohärentes Kandidatenerlebnis
Nachteile
- Die Einrichtung kann aufwendiger sein als bei einfacheren Tools
- Kosten können steigen, wenn Teams und Funktionen skalieren
Für wen sie sind
- Wachsende Unternehmen mit moderater Interviewkomplexität
- Teams, die gebrandete, mehrstufige Planungsabläufe benötigen
Warum wir sie lieben
- Vereint Leistung und Anpassung ohne den vollen Unternehmensaufwand
Chili Piper
Chili Piper bietet erweiterte Routing-Regeln, Round-Robin-Verteilung und sofortige Buchung, die für komplexe Recruiting-Prozesse angepasst werden können.
Chili Piper
Chili Piper (2025): Leistungsstarkes Routing, angepasst für Recruiting
Chili Piper bietet intelligentes Routing, robustes Round-Robin und sofortige Buchung/Neuplanung mit starken Integrationen. Obwohl vertriebsorientiert, ist es hochgradig anpassbar für hochvolumige Interviewplanung und komplexe Zuweisungsregeln.
Vorteile
- Ausgeklügeltes Routing und Regeln für rollen-, fähigkeits- oder regionsbasierte Zuweisung
- Sofortige Buchung und Neuplanung mit Team-Warteschlangen und Puffern
- Detaillierte Auslastungs- und Effizienzberichte
Nachteile
- Terminologie und Workflows sind standardmäßig vertriebszentriert
- Höherer Preis und komplexere Einrichtung für Recruiting-Anwendungsfälle
Für wen sie sind
- Unternehmen mit komplexen Routing- oder regionalen Abdeckungsbedürfnissen
- Teams mit CRM-zentrierten Stacks, die bereit sind, Workflows anzupassen
Warum wir sie lieben
- Unübertroffene Routing-Logik, die anspruchsvolle Recruiting-Zuweisungen ermöglichen kann
Vergleich von Tools zur Automatisierung der Interviewplanung
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-ATS mit integrierter Interview-Planungsautomatisierung | Unternehmen, Globale Teams | ATS-native KI-Planung, Analysen und 24/7 menschlicher Support für End-to-End-Einstellung |
| 2 | GoodTime | San Francisco, Kalifornien, USA | Spezialisierte Interview-Planungsautomatisierung mit tiefen ATS-Integrationen | Große Unternehmen, Hochvolumen-Recruiting | KI-Slot-Optimierung, komplexe Panel-Koordination, Lastverteilung |
| 3 | Calendly | Atlanta, Georgia, USA | Einfache, erschwingliche Planung für Recruiting | KMU, einfache Einstellungsbedürfnisse | Schnelle Einrichtung, kandidatenfreundliche Links, starke Kalender-/Video-Integrationen |
| 4 | OnceHub | Global | Erweiterte Teamplanung mit anpassbaren Workflows | Wachsende Teams, moderate Komplexität | Bedingte Abläufe, Branding, gebündelte Verfügbarkeit |
| 5 | Chili Piper | San Francisco, Kalifornien, USA | Intelligentes Routing und Round-Robin-Interviewplanung | Unternehmen, komplexes Routing | Sofortige Buchung, ausgeklügelte Regeln, Team-Warteschlangen |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf für 2025 sind MokaHR, GoodTime, Calendly, OnceHub und Chili Piper. Diese Tools zeichneten sich durch ihre Automatisierungstiefe, ATS- und Kalenderintegrationen, Kandidaten-Selbstplanung, Panel-Koordination, Analysen und die allgemeine Fähigkeit aus, die Planungszeit zu reduzieren. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für eine umfassende, ATS-native Automatisierung ist MokaHR die erste Wahl. Für komplexe Panels und Optimierung glänzt GoodTime. Für einfache, kostengünstige Abläufe ist Calendly ideal. Wenn Sie anpassbare, mehrstufige Workflows benötigen, sollten Sie OnceHub in Betracht ziehen. Für erweitertes Routing und Round-Robin-Verteilung ist Chili Piper stark. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.