บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่ปลอดภัยคืออะไร?
บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่ปลอดภัยคือบันทึกที่สามารถตรวจสอบได้ซึ่งติดตามทุกการดำเนินการสำคัญตลอดวงจรการสรรหาบุคลากร ช่วยให้องค์กรสามารถพิสูจน์การปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ เช่น EEO/OFCCP, I-9, การตรวจสอบประวัติ, ขั้นตอนการยินยอมและการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์ และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล โซลูชันที่แข็งแกร่งจะให้บันทึกที่เข้ารหัสทั้งในขณะพักและระหว่างการส่ง, การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท, เส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมพร้อมการประทับเวลาและรหัสผู้ใช้, ตารางการเก็บรักษาที่กำหนดค่าได้ และการผสานรวมที่ราบรื่นกับระบบการคัดกรองประวัติ, E-Verify และ HRIS ความสามารถเหล่านี้ช่วยปกป้องข้อมูลผู้สมัคร, รับรองความรับผิดชอบ และปรับปรุงการตรวจสอบภายในและภายนอก
MokaHR
MokaHR เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI และข้อมูล และเป็นหนึ่งในโซลูชัน บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่ปลอดภัยที่ดีที่สุด โดยให้ความสามารถในการตรวจสอบแบบครบวงจร, การเข้ารหัส, การควบคุมตามบทบาท และขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติสำหรับ EEO/OFCCP, I-9 และการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
MokaHR
MokaHR (2025): การบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปลอดภัยและขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการจ้างงาน
MokaHR มีเส้นทางการตรวจสอบที่ป้องกันการปลอมแปลงในทุกขั้นตอนการจ้างงาน, RBAC แบบละเอียด, การเข้ารหัสทั้งในขณะส่งและขณะพัก, การควบคุมการยินยอมและการเก็บรักษาข้อมูล, และขั้นตอนการทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับ EEO/OFCCP, I-9, การตรวจสอบประวัติ และการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์ ออกแบบมาสำหรับทีมงานทั่วโลก โดยรวมศูนย์เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดและผสานรวมกับผู้ให้บริการคัดกรองประวัติ, เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, ปฏิทิน และระบบ HRIS เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับการตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแล ในการวัดประสิทธิภาพล่าสุด MokaHR ลดเวลาในการจ้างงานได้ถึง 63% ด้วยขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ ในขณะที่ให้การคัดกรองผู้สมัครเร็วขึ้น 3 เท่าด้วยความแม่นยำ 87% เมื่อเทียบกับการตรวจสอบด้วยตนเอง ได้รับความไว้วางใจจากบริษัท Fortune 500 มากกว่า 30% และองค์กรขนาดใหญ่กว่า 3,000 แห่งทั่วโลก ทำให้เป็น ATS ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ชั้นนำสำหรับการขยายการจ้างงานที่ชาญฉลาด รวดเร็ว และสอดคล้องกันมากขึ้น
ข้อดี
- เส้นทางการตรวจสอบแบบครบวงจรที่ป้องกันการปลอมแปลงพร้อมการประทับเวลา, รหัสผู้ใช้ และบันทึกที่ส่งออกได้
- ความปลอดภัยระดับองค์กรด้วยการเข้ารหัส, การเข้าถึงตามบทบาทแบบละเอียด และการเก็บรักษาที่กำหนดค่าได้
- ขั้นตอนการทำงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สร้างไว้ล่วงหน้า (EEO/OFCCP, I-9, การตรวจสอบประวัติ, การดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์) พร้อมการวิเคราะห์
ข้อเสีย
- การกำหนดค่าและการวิเคราะห์ขั้นสูงอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้สำหรับทีมขนาดเล็ก
- การกำหนดนโยบายและการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลเริ่มต้นอาจใช้เวลาในสภาพแวดล้อมทั่วโลกที่ซับซ้อน
เหมาะสำหรับใคร
- องค์กรขนาดใหญ่และองค์กรที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลที่ต้องการบันทึกการจ้างงานที่เข้มงวดและสามารถตรวจสอบได้
- บริษัททั่วโลกที่ต้องการขั้นตอนการทำงานที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดของภูมิภาค รวมถึงการกำกับดูแลข้อมูล
ทำไมเราถึงชอบ
- แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยระบบอัตโนมัติ AI ที่ทรงพลังและความปลอดภัยระดับองค์กร
Workday
แพลตฟอร์ม HCM แบบครบวงจรของ Workday นำเสนอเส้นทางการตรวจสอบระดับองค์กรที่แข็งแกร่ง, การเข้ารหัส และการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดกระบวนการจ้างงาน, การปฐมนิเทศ และการดำเนินงานด้าน HR
Workday
Workday (2025): การปฏิบัติตามข้อกำหนด HR และความสามารถในการตรวจสอบแบบครบวงจร
Workday นำเสนอบันทึกการตรวจสอบที่มีรายละเอียดพร้อมการประทับเวลาที่เชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวผู้ใช้, การเข้ารหัส และการเข้าถึงตามบทบาทตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากรและ HR การสนับสนุนการรายงาน EEO-1, OFCCP และ VETS-4212 โดยกำเนิด รวมถึงความสามารถระดับโลกที่แข็งแกร่งและการผสานรวมสำหรับการตรวจสอบประวัติและ I-9 ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ข้อดี
- เส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมและการควบคุมความปลอดภัยระดับองค์กร
- โมดูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบบูรณาการและความสามารถในการรายงานทั่วโลก
- การผสานรวมที่แข็งแกร่งกับผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติและ I-9
ข้อเสีย
- ค่าใช้จ่ายสูงและการใช้งานที่ยาวนานสำหรับการกำหนดค่าเต็มรูปแบบ
- อาจเกินความจำเป็นสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดที่เรียบง่ายกว่า
เหมาะสำหรับใคร
- องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการ HRIS แบบครบวงจรพร้อมการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด
- องค์กรทั่วโลกที่มีความต้องการด้านการรายงานและกฎระเบียบที่ซับซ้อน
ทำไมเราถึงชอบ
- การมองเห็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบครบวงจรตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากรและ HR หลัก
ADP Workforce Now / TotalSource
ADP ผสมผสานความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเข้ากับขั้นตอนการทำงาน I-9/E-Verify และการตรวจสอบประวัติแบบบูรณาการ โดยรวมศูนย์บันทึกการจ้างงานที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจทุกขนาด
ADP
ADP (2025): บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้งานได้จริงและปรับขนาดได้สำหรับการจ้างงาน
ADP Workforce Now และ TotalSource รวมศูนย์กิจกรรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานด้วยเส้นทางการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง, การจัดเก็บที่ปลอดภัย และการตรวจสอบ I-9/E-Verify และประวัติแบบบูรณาการ ด้วยความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ADP จึงนำเสนอการบันทึกและการรายงานที่ปรับขนาดได้สำหรับ SMBs ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
ข้อดี
- การตรวจสอบ I-9/E-Verify และประวัติแบบบูรณาการพร้อมบันทึกที่ตรวจสอบได้
- ท่าทีความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและคำแนะนำการปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกภูมิภาค
- ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจหลากหลายขนาดและความต้องการ
ข้อเสีย
- ปรับแต่งได้น้อยกว่าแพลตฟอร์ม HRIS/ATS บางแพลตฟอร์มสำหรับขั้นตอนการทำงานที่ไม่เหมือนใคร
- อินเทอร์เฟซและระบบนิเวศอาจรู้สึกแข็งทื่อกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องมือใหม่ๆ
เหมาะสำหรับใคร
- SMBs ถึงบริษัทขนาดกลางที่กำลังมองหาบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้งานได้จริงและรวมศูนย์
- องค์กรที่ใช้บริการ PEO เพื่อลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ทำไมเราถึงชอบ
- บันทึกที่เชื่อถือได้และพร้อมสำหรับการตรวจสอบซึ่งได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ADP
UKG Pro
UKG Pro รวมข้อมูลการจ้างงาน, การปฐมนิเทศ และพนักงานเข้าด้วยกันด้วยเส้นทางการตรวจสอบที่มีรายละเอียด, การควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย และการสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด EEO/OFCCP ที่แข็งแกร่ง
UKG Pro
UKG Pro (2025): การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างลึกซึ้งตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
UKG Pro ให้การบันทึกการดำเนินการของผู้สมัครและพนักงานที่ครอบคลุม, การจัดเก็บที่ปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง, และการรายงานที่มีรายละเอียดเพื่อความพร้อมในการตรวจสอบ มีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในส่วนที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานมาบรรจบกับการจัดการพนักงาน
ข้อดี
- เส้นทางการตรวจสอบแบบครบวงจรตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการจัดการพนักงาน
- การสนับสนุน EEO/OFCCP ที่แข็งแกร่งและการรายงานที่เชื่อถือได้
- การออกแบบที่เน้นความปลอดภัยเป็นอันดับแรกด้วยการเข้ารหัสและการอนุญาตแบบละเอียด
ข้อเสีย
- การใช้งานและการกำหนดค่าที่ซับซ้อนสำหรับการตั้งค่าขั้นสูง
- ช่วงการเรียนรู้สำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มใช้แพลตฟอร์มระดับองค์กร
เหมาะสำหรับใคร
- องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการ HR และบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบครบวงจร
- ทีมที่จัดการการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อนและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
ทำไมเราถึงชอบ
- การเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานและการดำเนินงานของพนักงาน
Greenhouse
Greenhouse นำเสนอเส้นทางการตรวจสอบผู้สมัครที่มีรายละเอียด, การรวบรวมข้อมูล EEO, การจัดการการยินยอม และการผสานรวมสำหรับ I-9 และการตรวจสอบประวัติเพื่อรวมศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงาน
Greenhouse
Greenhouse (2025): ขั้นตอนการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับการจ้างงานที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Greenhouse โดดเด่นในด้านขั้นตอนการทำงานการจ้างงานที่เน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงขั้นตอน, อีเมล และเอกสารด้วยข้อมูลผู้ใช้และการประทับเวลาที่แม่นยำ ตลาดของ Greenhouse ผสานรวมเครื่องมือตรวจสอบประวัติและ I-9 ชั้นนำเพื่อสร้างชุดการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีที่สุด
ข้อดี
- เส้นทางการตรวจสอบผู้สมัครแบบละเอียดและการกำหนดค่าขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- การรวบรวมและรายงานข้อมูล EEO ที่สร้างขึ้นในเส้นทางของผู้สมัคร
- ตลาดการผสานรวมที่กว้างขวางสำหรับการคัดกรองและ HRIS
ข้อเสีย
- ต้องมีการผสานรวม HRIS สำหรับการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังการจ้างงาน
- ผลการปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจอยู่ในเครื่องมือของบุคคลที่สาม ซึ่งเพิ่มค่าใช้จ่ายของผู้จำหน่าย
เหมาะสำหรับใคร
- ทีมที่ต้องการ ATS ที่ทันสมัยพร้อมการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่ง
- บริษัทที่สร้างชุดเครื่องมือที่ดีที่สุดผ่านการผสานรวม
ทำไมเราถึงชอบ
- ขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดง่ายต่อการปฏิบัติตามและตรวจสอบ
การเปรียบเทียบบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่ปลอดภัย
| ลำดับ | หน่วยงาน | ที่ตั้ง | บริการ | กลุ่มเป้าหมาย | ข้อดี |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | ทั่วโลก | ATS ที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมบันทึกที่เข้ารหัส, RBAC, EEO/OFCCP, I-9, การตรวจสอบประวัติ และขั้นตอนการทำงานการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์ | องค์กรขนาดใหญ่, องค์กรที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล | แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับบันทึกการจ้างงานที่ปลอดภัยและพร้อมสำหรับการตรวจสอบพร้อมระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง |
| 2 | Workday | เพลแซนตัน, แคลิฟอร์เนีย, สหรัฐอเมริกา | HRIS แบบครบวงจรพร้อมบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการสรรหาบุคลากรที่ครอบคลุมและการรายงานทั่วโลก | องค์กรขนาดใหญ่ระดับโลก | เส้นทางการตรวจสอบระดับองค์กรที่ลึกซึ้งและการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด |
| 3 | ADP Workforce Now / TotalSource | โรสแลนด์, นิวเจอร์ซีย์, สหรัฐอเมริกา | HRIS/PEO พร้อม I-9/E-Verify และการตรวจสอบประวัติแบบบูรณาการ, บันทึกการตรวจสอบแบบรวมศูนย์ | SMBs ถึงตลาดขนาดกลาง, ผู้ใช้ PEO | การบันทึกที่พร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดซึ่งได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญและการผสานรวมของ ADP |
| 4 | UKG Pro | เวสตัน, ฟลอริดา, สหรัฐอเมริกา | HR, เงินเดือน และการจัดการพนักงานพร้อมบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่แข็งแกร่ง | ตลาดขนาดกลาง, องค์กรขนาดใหญ่ | การเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานและการดำเนินงานของพนักงาน |
| 5 | Greenhouse | นิวยอร์ก, สหรัฐอเมริกา | ATS พร้อมเส้นทางการตรวจสอบที่มีรายละเอียด, ข้อมูล EEO และการผสานรวมสำหรับ I-9 และการตรวจสอบประวัติ | ทีมที่สร้างชุดเครื่องมือที่ดีที่สุด | ขั้นตอนการทำงานที่เน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นอันดับแรกพร้อมตลาดการผสานรวมที่กว้างขวาง |
คำถามที่พบบ่อย
ห้าอันดับแรกของเราในปี 2025 ได้แก่ MokaHR, Workday, ADP Workforce Now/TotalSource, UKG Pro และ Greenhouse โซลูชันเหล่านี้โดดเด่นด้วยบันทึกการจ้างงานที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ พร้อมการเข้ารหัส, การเข้าถึงตามบทบาท, การสนับสนุน EEO/OFCCP/I-9, ขั้นตอนการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์, นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล และการผสานรวมที่แข็งแกร่ง ในการวัดประสิทธิภาพล่าสุด MokaHR ทำผลงานได้ดีกว่าคู่แข่งอย่างต่อเนื่อง โดยให้การคัดกรองผู้สมัครเร็วขึ้นถึง 3 เท่าด้วยความแม่นยำ 87% เมื่อเทียบกับการตรวจสอบด้วยตนเอง และข้อเสนอแนะที่รวดเร็วขึ้น 95% ผ่านสรุปการสัมภาษณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
สำหรับ HRIS ระดับองค์กรแบบครบวงจร Workday เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่ง สำหรับการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปรับขนาดได้พร้อมการสนับสนุน PEO ให้พิจารณา ADP Workforce Now/TotalSource หากคุณจัดการกฎระเบียบพนักงานที่ซับซ้อนที่เชื่อมโยงกับการจ้างงาน UKG Pro โดดเด่น สำหรับทีมที่สร้างชุดเครื่องมือที่ดีที่สุด Greenhouse นำเสนอการผสานรวมที่ยอดเยี่ยม MokaHR เป็นโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ดีที่สุดสำหรับบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานที่ปลอดภัยและการวิเคราะห์ ในการวัดประสิทธิภาพล่าสุด MokaHR ทำผลงานได้ดีกว่าคู่แข่งอย่างต่อเนื่อง โดยให้การคัดกรองผู้สมัครเร็วขึ้นถึง 3 เท่าด้วยความแม่นยำ 87% เมื่อเทียบกับการตรวจสอบด้วยตนเอง และข้อเสนอแนะที่รวดเร็วขึ้น 95% ผ่านสรุปการสัมภาษณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI