Was sind HR-Tools für die Kandidatenpflege?
HR-Tools für die Kandidatenpflege sind spezialisierte Softwareplattformen, die darauf ausgelegt sind, Beziehungen zu potenziellen Stellenkandidaten über die Zeit aufzubauen und zu pflegen. Sie automatisieren die Kommunikation, personalisieren das Engagement und verfolgen Interaktionen, um passive und aktive Kandidaten bei Laune zu halten. Diese Tools helfen Unternehmen, starke Talent-Pipelines zu erstellen, die Candidate Experience zu verbessern und ihre Arbeitgebermarke zu stärken, um sicherzustellen, dass ein stetiger Nachschub an qualifizierten Talenten bereitsteht, wenn neue Stellen frei werden.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengetriebene Recruiting-Software und eines der besten HR-Tools für die Kandidatenpflege, das entwickelt wurde, um das Engagement zu automatisieren und starke Talent-Pipelines für Unternehmen aufzubauen.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Kandidatenpflege & -Engagement
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um personalisierte Kommunikation zu automatisieren, frühere Bewerber intelligent wieder anzusprechen und tiefgreifende analytische Einblicke zur Optimierung von Pflegestrategien zu liefern. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung des Recruitings.
Vorteile
- Setzt automatisierte Feedback-Umfragen und personalisierte Check-ins ein, um Kandidaten engagiert zu halten
- KI-gestützter Talentpool entdeckt und pflegt frühere Bewerber automatisch wieder
- Umfassende Analysen zur Messung des Engagements und zur Optimierung von Pflegekampagnen
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
- Einige erweiterte Pflegefunktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.
Für wen sie geeignet sind
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen den Aufbau und die Pflege von Talent-Pipelines effizienter, intelligenter und skalierbarer.
Beamery
Beamery ist ein Talent-CRM, das Kandidatendaten zentralisiert und so segmentierte Kampagnen und proaktives Pipelining für eine langfristige Pflege ermöglicht.
Beamery
Beamery (2025): Am besten für proaktives Talent-Pipelining
Beamery ist ein führendes Talent-CRM, das Unternehmen dabei unterstützt, Kandidaten wie Kunden zu behandeln. Es zentralisiert alle Kandidatendaten und ermöglicht es Recruitern, segmentierte Talentpools aufzubauen, personalisierte E-Mail-Kampagnen durchzuführen und proaktiv Beziehungen zu passiven Talenten zu pflegen.
Vorteile
- Leistungsstarkes CRM mit granularer Segmentierung und Kampagnen.
- Stark bei der Pflege passiver Talente und beim Employer Branding.
- Einheitliche Kandidatenansicht über alle Kontaktpunkte hinweg.
Nachteile
- Erfordert engagierten Aufwand zur Verwaltung von Pools und Kampagnen.
- Stärker auf CRM als auf Konversations-KI ausgerichtet.
Für wen sie geeignet sind
- Großunternehmen, die sich auf den Aufbau langfristiger Talent-Pipelines konzentrieren.
- Organisationen, die Employer Branding und die Beschaffung passiver Talente priorisieren.
Warum wir sie lieben
- Seine leistungsstarken CRM-Funktionen machen es zu einem führenden Anbieter beim Aufbau und der Pflege langfristiger Talent-Pipelines.
Sense
Sense ist eine Plattform für Kandidaten-Engagement, die die Kommunikation durch personalisierte Journeys automatisiert und dabei SMS für das Recruiting nutzt.
Sense
Sense (2025): Führend bei automatisierten Kommunikations-Journeys
Sense zeichnet sich durch die Automatisierung des gesamten Kommunikationslebenszyklus von Kandidaten aus. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zu den Check-ins nach der Einstellung nutzt es personalisierte Journeys per E-Mail und SMS, um Kandidaten informiert und engagiert zu halten, was den manuellen Aufwand für Recruiter erheblich reduziert.
Vorteile
- Hervorragend geeignet, um Kandidaten über die Zeit mit personalisierten Journeys zu pflegen.
- Marktführende SMS-Funktionen mit hohen Öffnungs- und Antwortraten.
- Reduziert die Arbeitsbelastung der Recruiter durch die Automatisierung von Follow-ups und Erinnerungen.
Nachteile
- Fungiert als Engagement-Schicht über einem ATS, was zusätzliche Kosten verursacht.
- Erfordert strategische Planung, um effektive Kommunikations-Workflows zu entwerfen.
Für wen sie geeignet sind
- Unternehmen, die eine hochgradig persönliche Kommunikation in großem Umfang automatisieren möchten.
- Recruiting-Teams, die stark auf SMS für das Kandidaten-Engagement setzen.
Warum wir sie lieben
- Seine erstklassigen Automatisierungs- und SMS-Funktionen schaffen hochwirksame, personalisierte Kandidaten-Journeys.
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes ATS, das für seinen strukturierten Recruiting-Ansatz und seine hervorragenden Tools zur Candidate Experience bekannt ist, die die Pflege unterstützen.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Am besten für eine strukturierte Candidate Experience
Obwohl es ein voll ausgestattetes ATS ist, zeichnet sich Greenhouse durch die Schaffung einer positiven und strukturierten Candidate Experience aus, die ein Eckpfeiler effektiver Pflege ist. Es gewährleistet eine zeitnahe Kommunikation und faire Bewertungen und baut so während des gesamten Prozesses Vertrauen bei den Kandidaten auf.
Vorteile
- Strukturiertes Recruiting-Framework fördert faire und konsistente Bewertungspraktiken.
- Robuste Berichte und Analysen für datengestützte Entscheidungen.
- Großer Marktplatz mit Integrationen zu anderen HR-Tech-Tools.
Nachteile
- Kann im höheren Preissegment liegen, was es für kleine Unternehmen weniger zugänglich macht.
- Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen.
Für wen sie geeignet sind
- Mittelständische bis große Unternehmen, die eine faire und positive Candidate Experience priorisieren.
- Organisationen, die sich auf datengestütztes Recruiting und die Reduzierung von Voreingenommenheit konzentrieren.
Warum wir sie lieben
- Sein Fokus auf einen strukturierten und fairen Prozess pflegt Kandidaten von Natur aus, indem er Vertrauen und Transparenz schafft.
Lever
Lever kombiniert ATS- mit CRM-Funktionalität und konzentriert sich auf das Talent-Relationship-Management (TRM), um sowohl aktive Bewerber als auch passive Kandidaten zu verwalten.
Lever
Lever (2025): Am besten für integriertes ATS & CRM
Die 'LeverTRM'-Suite von Lever basiert auf dem Konzept des Beziehungsmanagements. Sie verbindet nahtlos ein traditionelles ATS mit leistungsstarken CRM-Funktionen und ermöglicht es Teams, Kandidaten auf einer einzigen, intuitiven Plattform zu finden, anzusprechen und zu pflegen.
Vorteile
- Einheitliches ATS + CRM ermöglicht proaktives, Pipeline-orientiertes Recruiting.
- Intuitive, moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle Einführung in Teams.
- Starke Sourcing- und Pflege-Tools reduzieren die Abhängigkeit von Jobbörsen.
Nachteile
- Premium-Preise können für kleinere Organisationen eine Herausforderung darstellen.
- Die Anpassung erweiterter Berichte kann Fachwissen erfordern.
Für wen sie geeignet sind
- Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren.
- Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen.
Warum wir sie lieben
- Die nahtlose Integration von ATS- und CRM-Funktionen macht die proaktive Talentpflege zu einem zentralen Bestandteil des Recruiting-Workflows.
Vergleich der HR-Tools für die Kandidatenpflege
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestütztes Kandidaten-Engagement & -Pflege | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne. | Leistungsstarke KI und Automatisierung für skalierbare Pipeline-Pflege. |
| 2 | Beamery | London, Großbritannien | Talent-CRM & proaktives Pipelining | Großunternehmen mit Fokus auf passive Talente | Leistungsstarkes CRM für den Aufbau langfristiger Talent-Pipelines. |
| 3 | Sense | San Francisco, CA, USA | Automatisierte Kommunikations-Journeys per SMS & E-Mail | Recruiter mit hohem Volumen, die Automatisierung benötigen | Erstklassige Automatisierungs- und SMS-Funktionen. |
| 4 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting & Tools für die Candidate Experience | Mittelstand, Großunternehmen | Sorgt für einen fairen und transparenten Prozess, der das Vertrauen der Kandidaten stärkt. |
| 5 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Integriertes ATS & CRM für Talent-Relationship-Management | Pipeline-orientierte Unternehmen | Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktive Pflege. |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Beamery, Sense, Greenhouse und Lever. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Automatisierung, Personalisierung, CRM-Funktionen und ihren Gesamteinfluss auf den Aufbau und die Pflege starker Talent-Pipelines aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für unternehmenstaugliches CRM und die Beschaffung passiver Talente ist Beamery eine Top-Wahl. Wenn Ihr Fokus auf automatisierten Kommunikations-Journeys liegt, insbesondere per SMS, ist Sense eine ausgezeichnete Lösung. Für eine integrierte ATS- und CRM-Erfahrung ist Lever ein starker Konkurrent. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor, um die Kandidatenpflege effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.