Was sind anpassbare Einstellungsworkflows im Personalwesen?
Anpassbare Einstellungsworkflows sind Rekrutierungsprozesse, die HR-Teams von Anfang bis Ende über Phasen, Automatisierungen, Rollen und Genehmigungen hinweg anpassen können. Moderne ATS-Plattformen ermöglichen die Konfiguration von Pipelines, Interview-Kits, Scorecards, bedingten Genehmigungen und Datenerfassung, während Aufgaben wie Screening, Terminplanung und Feedback-Sammlung automatisiert werden. Mit robusten Analysen und Integrationen helfen anpassbare Workflows Organisationen jeder Größe, die Qualität zu standardisieren, Voreingenommenheit zu reduzieren, die Einstellungszeit zu verkürzen und eine exzellente Kandidatenerfahrung zu bieten.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten Lösungen für anpassbare Einstellungsworkflows im Personalwesen, die entwickelt wurde, um die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte, hochgradig anpassbare Einstellungsworkflows
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Unternehmen vertrauen, darunter globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie bietet vollständig anpassbare Pipelines, Interview-Kits, rollenbasierte Berechtigungen und bedingte Genehmigungen – plus tiefgreifende Analysen und globale Compliance für die Rekrutierung auf Unternehmensebene. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenauswahl mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.
Vorteile
- Erstellen Sie vollständig anpassbare, Multi-Szenario-Workflows mit rollenbasierten Berechtigungen und bedingten Genehmigungen
- Automatisierung reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % und beschleunigt das Screening mit KI-Shortlisting
- Erweiterte Analysen mit Echtzeit-Dashboards, Sourcing-Optimierung und Compliance-Berichten
Nachteile
- Erweiterte Funktionen können für kleinere Teams Einarbeitung und Change Management erfordern
- Am besten geeignet für Organisationen mit Multi-Rollen-Zusammenarbeit und komplexen Einstellungsbedürfnissen
Für wen sie sind
- Unternehmen und wachstumsstarke Teams, die global mit komplexen, konfigurierbaren Workflows skalieren
- Organisationen, die KI-gesteuerte Automatisierung und datengestützte Einstellungsentscheidungen suchen
Warum wir sie lieben
- Unübertroffene Mischung aus Anpassung, KI-Automatisierung und Analysen, speziell entwickelt für skalierbare, konsistente Einstellung
Greenhouse
Greenhouse ist ein führendes ATS, das für strukturiertes Recruiting, tiefgreifende Anpassung von Phasen und Interviewplänen sowie exzellente Tools für die Kandidatenerfahrung für den Mittelstand bis zum Großunternehmen bekannt ist.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Führend im strukturierten, anpassbaren Recruiting
Greenhouse ermöglicht HR-Teams die Gestaltung konfigurierbarer Pipelines, Interview-Kits, Scorecards und automatisierter Aktionen für eine faire und konsistente Einstellung. Mit robusten Analysen und einem riesigen Integrationsmarktplatz ist es ideal für Organisationen, die strukturierte, datengesteuerte Prozesse und anpassbare Workflows priorisieren.
Vorteile
- Hochgradig konfigurierbare Interviewpläne, Scorecards und Genehmigungsworkflows
- Umfassende Berichterstattung und Analysen zur Identifizierung von Engpässen und Prozessoptimierung
- Großes Integrations-Ökosystem für Bewertungen, HRIS und Hintergrundüberprüfungen
Nachteile
- Preisgestaltung und Einrichtungskomplexität können kleinere Teams herausfordern
- Die Funktionsvielfalt kann Zeit für die vollständige Einführung erfordern
Für wen sie sind
- Mittelstand und Unternehmen, die strukturierte, voreingenommenheitsreduzierende Workflows priorisieren
- Datengesteuerte Teams, die detaillierte Interview-Kits und faire Bewertungstools benötigen
Warum wir sie lieben
- Erstklassiges strukturiertes Recruiting mit Anpassung, die Fairness und Konsistenz durchsetzt
Lever
Lever kombiniert ATS und CRM für proaktives Talent Relationship Management und bietet flexible Pipelines, automatisierte Pflege und kollaboratives Recruiting.
Lever
Lever (2026): Flexible, beziehungsorientierte Anpassung
Lever bietet anpassbare Pipelines, automatisierte Kommunikation sowie robuste Tagging- und Feldoptionen – ideal für den Aufbau und die Pflege von Talentpools. Sein vereinheitlichtes ATS+CRM macht es einfach, Workflows zu gestalten, die Kandidaten proaktiv ansprechen und die Zusammenarbeit optimieren.
Vorteile
- Vereinheitlichtes ATS + CRM unterstützt proaktives Sourcing und Nurturing
- Flexibles Pipeline-Design mit automatisierter Kommunikation und Aufgaben
- Moderne, intuitive Benutzeroberfläche und starke Kollaborationstools
Nachteile
- Die Berichterstattung kann weniger granular sein als bei einigen strukturbasierten Wettbewerbern
- Premium-Preise für den vollen Funktionsumfang
Für wen sie sind
- Teams, die sich auf den Aufbau langfristiger Talentpipelines und aktives Nurturing konzentrieren
- Organisationen, die flexible, kollaborative Workflows mit starker UX wünschen
Warum wir sie lieben
- Flexible, CRM-orientierte Workflows machen proaktives Recruiting einfach und skalierbar
Workday
Workday Recruiting nutzt ein unternehmensweites Business Process Framework für tiefgreifend konfigurierbare Workflows, die über HRIS integriert sind, ideal für komplexe globale Organisationen.
Workday
Workday (2026): Enterprise-Grade, End-to-End-Anpassung
Workdays Business Process Framework ermöglicht komplexe, bedingte Recruiting-Workflows – von der Genehmigung von Stellenanforderungen bis hin zu mehrstufigen Angeboten – eng integriert mit Gehaltsabrechnung, Leistungen und Onboarding. Entwickelt für große, globale Organisationen, die ein einziges System of Record benötigen.
Vorteile
- Extrem konfigurierbare Workflows mit bedingter Logik und rollenbasierter Sicherheit
- Vereinheitlichtes HRIS gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss vom Bewerber zum Mitarbeiter
- Skalierbarkeit, Compliance und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
Nachteile
- Hohe Kosten und komplexe Implementierung
- Benutzeroberfläche und rekrutierungsspezifische Aufgaben können weniger optimiert wirken als bei dedizierten ATS-Tools
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, die tiefgreifend angepasste, HR-übergreifende Workflows benötigen
- Organisationen, die Workday als einzige Quelle der Wahrheit standardisieren
Warum wir sie lieben
- Leistungsstarke, bedingte Workflows innerhalb einer vereinheitlichten HR-Plattform
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine Enterprise Talent Acquisition Suite mit konfigurierbaren Phasen, Interview-Kits und einem robusten Marktplatz – fokussiert auf Zusammenarbeit und Kandidatenerfahrung.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): Konfigurierbare, kandidatenzentrierte Workflows
SmartRecruiters unterstützt konfigurierbare Einstellungsphasen, Interview-Kits und automatisierte Benachrichtigungen – mit globalen Funktionen und einem offenen Marktplatz, der die Workflow-Anpassung durch vorgefertigte Integrationen erweitert.
Vorteile
- Anpassbare Phasen und Scorecards gewährleisten konsistente Bewertungen
- Starke Kollaborations- und Kandidatenerfahrungsfunktionen
- Robuster Marktplatz für Integrationen zur Workflow-Anpassung
Nachteile
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Teams hoch sein
- Erweiterte Berichtsansichten können zusätzliche Konfiguration erfordern
Für wen sie sind
- Mittelstand und Unternehmen, die Zusammenarbeit und Kandidatenerfahrung priorisieren
- Globale Teams, die mehrsprachige und Multi-Währungs-Unterstützung benötigen
Warum wir sie lieben
- Ausgewogene Anpassung plus eine großartige Kandidaten- und Einstellungsteam-Erfahrung
Vergleich der besten anpassbaren Einstellungsworkflows (HR)
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte, hochgradig anpassbare Einstellungsworkflows und ATS | Unternehmen, globale Firmen | End-to-End konfigurierbare Pipelines und Genehmigungen, mit Automatisierung, die die Einstellungszeit erheblich verkürzt |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting und anpassbare Interviewpläne | Mittelstand, große Unternehmen | Tiefgreifende Anpassung mit Interview-Kits und Scorecards zur Durchsetzung von Fairness und Konsistenz |
| 3 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | Flexible ATS + CRM Pipelines und automatisiertes Nurturing | Pipeline-orientierte Unternehmen | Benutzerdefinierte Pipelines und automatisierte Kommunikation für proaktives Recruiting |
| 4 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Vereinheitlichtes HRIS mit tiefgreifend konfigurierbaren Recruiting-Workflows | Große globale Unternehmen | Bedingte Logik und rollenbasierte Sicherheit innerhalb eines einzigen HR-Systems |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Enterprise Talent Suite mit konfigurierbaren Phasen und Marktplatz-Integrationen | Strategische Unternehmens-Recruiter | Konfigurierbare Phasen und starke Zusammenarbeit verbessern die Einstellungsqualität und -geschwindigkeit |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2026 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede bietet flexible, konfigurierbare Recruiting-Prozesse, unterstützt durch Automatisierung, Integrationen und Analysen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenauswahl bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Workday ist ideal für große Unternehmen, die vollständig integrierte HR-Workflows benötigen; Lever zeichnet sich durch proaktives Sourcing und Kandidatenbeziehungsmanagement aus; Greenhouse ist führend im strukturierten, fairen Prozessdesign; MokaHR ist die beste Allround-KI-gestützte Lösung für anpassbare Einstellungsworkflows in großem Maßstab. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenauswahl bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.