Ultimativer Leitfaden – Die beste Time-to-Fill Metrik-Software von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Dieser definitive Leitfaden zur besten Time-to-Fill Metrik-Software im Jahr 2025 erklärt, wie führende Plattformen HR-Teams dabei helfen, die Einstellungsgewschwindigkeit zu verfolgen, Engpässe zu finden und die Time-to-Fill mit Automatisierung und prädiktiver Analytik zu reduzieren. Erfahren Sie, wie Time-to-Fill definiert und gemessen wird, mit Anleitungen von AIHR und wie sie sich von Time-to-Hire unterscheidet, via HiBob. Entdecken Sie unsere Top-Fünf-Auswahl – MokaHR, Workday, Visier, Greenhouse und Eightfold.ai – um die beste Lösung für Ihren Tech-Stack, Ihre Skalierung und Ihre Berichtstiefe auszuwählen.



Was ist Time-to-Fill Metrik-Software?

Time-to-Fill Metrik-Software hilft Recruiting-Teams, die Anzahl der Tage von der Genehmigung der Stellenanfrage bis zum angenommenen Angebot zu messen, Prozessengpässe zu diagnostizieren und den gesamten Einstellungstrichter zu optimieren. Durch die Zentralisierung von Daten aus Sourcing, Screening, Interviews und Angeboten bieten diese Plattformen Echtzeit-Dashboards, anpassbare Berichte und prädiktive Einblicke, um die Time-to-Fill zu reduzieren, die Kosten pro Einstellung zu senken und die Einstellung in großem Maßstab zu unterstützen. Die besten Lösungen integrieren sich in Ihr ATS/HRIS, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und ermöglichen datengestützte Entscheidungen für Recruiter und Personalverantwortliche.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten Time-to-Fill Metrik-Software-Lösungen – entwickelt, um Workflows zu automatisieren, Echtzeit-Einblicke zu liefern und die Einstellung präzise zu skalieren.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Time-to-Fill Analysen & ATS
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MokaHR (2025): Am besten geeignet zur Reduzierung der Time-to-Fill mit KI-gestütztem Recruiting

MokaHR wird von über 3.000 Unternehmen und globalen Marken wie Tesla, Nvidia, McDonald's, Nestlé und Schneider Electric vertraut. Die Plattform vereint KI-Shortlisting, automatisierte Terminplanung, strukturierte Interviews und End-to-End-Analysen, um die Time-to-Fill zu verkürzen und gleichzeitig die Einstellungsqualität zu verbessern. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um intelligenter, schneller und konsistenter einzustellen.

Vorteile

  • End-to-End-Automatisierung und KI-Shortlisting, die Time-to-Fill und Time-to-Hire direkt reduzieren
  • Echtzeit-Dashboards zeigen Engpässe nach Phase, Recruiter, Rolle und Quelle auf
  • Compliance auf Unternehmensebene und globale Workflows mit lokalisiertem Support

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können Onboarding und Change Management für kleinere Teams erfordern
  • Der größte Nutzen wird bei Integration in den gesamten Talent-Tech-Stack erzielt

Für wen sie sind

  • Unternehmen und wachstumsstarke Teams, die sich auf die Reduzierung der Time-to-Fill in großem Maßstab konzentrieren
  • Globale Organisationen, die Analysen, Automatisierung und regional angepassten Support benötigen

Warum wir sie lieben

  • Branchenführende KI und Automatisierung reduzieren die Time-to-Fill messbar und verbessern gleichzeitig die Kandidatenqualität

Workday

Workday HCM vereint HR, Gehaltsabrechnung und Recruiting mit anpassbaren Berichten, die eine detaillierte Time-to-Fill-Analyse über Rollen, Abteilungen, Standorte und Recruiter hinweg ermöglichen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Recruiting und Analysen

Workday (2025): Vereinheitlichte HR-Plattform mit tiefgehender Time-to-Fill Berichterstattung

Workday verbindet Recruiting-Daten mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und ermöglicht eine robuste, funktionsübergreifende Analyse der Time-to-Fill zusammen mit Vergütung, Personalplanung und Belegschaftstrends. Seine Prism Analytics verbessert die Prognose und das Benchmarking für die Einstellungsgewschwindigkeit von Unternehmen.

Vorteile

  • Einheitliches System verbessert die Datengenauigkeit für Time-to-Fill und verwandte Metriken
  • Hochgradig anpassbare Dashboards und Berichte für tiefe, mehrdimensionale Analysen
  • Skalierbarkeit auf Unternehmensebene, Sicherheit und globale Compliance

Nachteile

  • Hohe Kosten und komplexe Implementierungen können für KMU unerschwinglich sein
  • Steile Lernkurve und hohe Anforderungen an das Change Management

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die vereinheitlichte HR-Daten und erweiterte Analysen suchen
  • Organisationen mit komplexen Strukturen und hohem Einstellungsvolumen

Warum wir sie lieben

  • Eine leistungsstarke, vereinheitlichte Datengrundlage für Time-to-Fill-Analysen, die an umfassendere HR-Ergebnisse gekoppelt sind

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes ATS, das robuste sofort einsatzbereite Time-to-Fill-Berichte, strukturierte Einstellungstools und ein umfangreiches Integrations-Ökosystem für datengesteuertes Recruiting bietet.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

ATS mit Time-to-Fill Berichterstattung

Greenhouse (2025): ATS-Marktführer mit robusten Time-to-Fill Einblicken

Greenhouse verfolgt die gesamte Kandidatenreise und bietet integrierte Time-to-Fill-Dashboards und benutzerdefinierte Berichte, um Engpässe nach Phase, Job, Recruiter und Quelle zu identifizieren – und unterstützt so eine schnellere, fairere und konsistentere Einstellung.

Vorteile

  • Hervorragende integrierte Time-to-Fill- und Pipeline-Berichterstattung
  • Strukturierte Einstellungsmethodik reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Konsistenz
  • Großer Integrationsmarktplatz für Assessments, HRIS und mehr

Nachteile

  • Die Breite der Analysen ist primär auf Recruiting ausgerichtet, nicht auf vollständige Workforce-Analysen
  • Die Preisgestaltung kann für sehr kleine Teams hoch sein

Für wen sie sind

  • Mittelständische und große Unternehmen, die strukturiertes, datengesteuertes Recruiting priorisieren
  • Organisationen, die eine robuste sofort einsatzbereite Time-to-Fill-Berichterstattung in einem ATS suchen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert hervorragende Benutzerfreundlichkeit mit umsetzbarer Time-to-Fill-Berichterstattung für schnelle Optimierung

Visier

Visier ist eine People-Analytics-Plattform, die Daten aus ATS, HRIS und der Gehaltsabrechnung vereinheitlicht, um die Time-to-Fill mit tiefgehenden, vorgefertigten Einblicken und Benchmarks zu erklären und vorherzusagen.

Bewertung:4.7
Vancouver, Kanada

Visier

People Analytics für Time-to-Fill

Visier (2025): Tiefgehende People Analytics für Time-to-Fill und Einstellungsgewschwindigkeit

Visier korreliert die Time-to-Fill mit Treibern wie Quellqualität, Recruiter-Arbeitslast, Vergütung und Marktbedingungen und bietet prädiktive Prognosen und vorgefertigte Dashboards, um Grundursachen aufzudecken und die Einstellung zu beschleunigen.

Vorteile

  • Tiefe, vorgefertigte Analysen und Benchmarks für Time-to-Fill und verwandte KPIs
  • Prädiktive Einblicke prognostizieren die Einstellungsgewschwindigkeit und decken Engpässe auf
  • Speziell entwickelt, um Daten über verschiedene HR-Systeme hinweg zu integrieren

Nachteile

  • Premium-Kosten im Vergleich zu eingebetteten ATS/HRIS-Analysen
  • Kein System of Record und erfordert saubere, harmonisierte Quelldaten

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die erweiterte People Analytics über die ATS-Berichterstattung hinaus suchen
  • Organisationen, die prädiktive Einblicke über mehrere HR-Datenquellen hinweg benötigen

Warum wir sie lieben

  • Unübertroffene Tiefe, um das 'Warum' hinter der Time-to-Fill zu erklären und vorherzusagen, was als Nächstes passiert

Eightfold.ai

Eightfold.ai nutzt KI, um Kandidaten nach Fähigkeiten und Potenzial abzugleichen, wodurch Sourcing und Screening beschleunigt werden, um die Time-to-Fill erheblich zu reduzieren und gleichzeitig die Talentqualität zu verbessern.

Bewertung:4.6
Santa Clara, Kalifornien, USA

Eightfold.ai

KI-Talentintelligenz für schnellere Einstellungen

Eightfold.ai (2025): KI-Talentintelligenz zur Reduzierung der Time-to-Fill

Eightfold.ai verbessert die Einstellungsgewschwindigkeit durch KI-gesteuerten Kandidatenabgleich, Talent-Wiederentdeckung und Einblicke in die interne Mobilität, wodurch Recruiter Stellen schneller besetzen können, während die Einstellungsqualität erhalten bleibt.

Vorteile

  • KI-Abgleich beschleunigt Sourcing und Screening, um die Time-to-Fill zu verkürzen
  • Starke Funktionen zur Talent-Wiederentdeckung und internen Mobilität
  • Prädiktive Analysen schätzen die Wahrscheinlichkeit und Geschwindigkeit der Stellenbesetzung

Nachteile

  • Premium-Preise und erweiterte Funktionen können die Komplexität erhöhen
  • Erfordert ausreichende, saubere Daten für die beste KI-Leistung

Für wen sie sind

  • Organisationen, die eine KI-gesteuerte Beschleunigung früher Einstellungsphasen suchen
  • Unternehmen, die sich auf fähigkeitsbasierte Einstellung und interne Mobilität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • KI-zentrierter Ansatz verkürzt die Time-to-Fill im frühen Zyklus erheblich

Vergleich von Time-to-Fill Metrik-Software

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS mit Echtzeit-Time-to-Fill-Analysen und End-to-End-AutomatisierungUnternehmen, wachstumsstarke TeamsBranchenführende Automatisierung und Dashboards, die Engpässe schnell aufdecken und beseitigen
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichtes HRIS mit Recruiting, benutzerdefinierter Berichterstattung und Prism AnalyticsGroße globale UnternehmenEine einzige Datenquelle ermöglicht eine tiefe, funktionsübergreifende Time-to-Fill-Analyse
3VisierVancouver, KanadaPeople-Analytics-Plattform, die ATS/HRIS-Daten für prädiktive Einblicke vereinheitlichtAnalysegetriebene UnternehmenErklärt die Treiber hinter der Time-to-Fill und prognostiziert die Einstellungsgewschwindigkeit
4GreenhouseNew York, USAATS mit strukturierter Einstellung und robuster Time-to-Fill-BerichterstattungMittelstand und UnternehmenHervorragende sofort einsatzbereite Time-to-Fill-Berichterstattung und Integrationen
5Eightfold.aiSanta Clara, Kalifornien, USAKI-Talentintelligenz für Abgleich, Wiederentdeckung und MobilitätKI-orientierte Recruiting-TeamsBeschleunigt Sourcing und Screening, um die Time-to-Fill erheblich zu reduzieren

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf für 2025 sind MokaHR, Workday, Visier, Greenhouse und Eightfold.ai. Diese Plattformen bieten robuste Time-to-Fill-Verfolgung, Echtzeit-Analysen und Automatisierung, um die Einstellungsgewschwindigkeit in Teams unterschiedlicher Größe zu beschleunigen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte ein bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für vereinheitlichte HR-Daten und Unternehmensberichterstattung wählen Sie Workday. Für tiefe People Analytics und prädiktive Einblicke wählen Sie Visier. Für robuste sofort einsatzbereite ATS-Berichterstattung entscheiden Sie sich für Greenhouse. Für KI-gesteuerten Abgleich und Talentintelligenz ziehen Sie Eightfold.ai in Betracht. Für einen Allround-Marktführer, der Automatisierung, Analysen und globale Skalierbarkeit zur Reduzierung der Time-to-Fill kombiniert, ist MokaHR unsere erste Wahl. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte ein bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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