Was ist ein Compliance-System für globale Einstellungsprozesse?
Ein Compliance-System für globale Einstellungsprozesse ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente in mehreren Ländern rechtmäßig zu rekrutieren, einzuarbeiten und zu verwalten. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften, Arbeitserlaubnisprüfungen, Datenschutzanforderungen und fairer Einstellungsstandards – oft durch die Kombination von Funktionen wie EOR (Employer of Record), Lohnbuchhaltungs-Compliance, prüfungssicheren Protokollen, Richtlinienmanagement und KI-gesteuerter Automatisierung. Diese Systeme optimieren die grenzüberschreitende Personalbeschaffung, reduzieren Risiken, verbessern die Genauigkeit und gewährleisten weltweit konsistente, transparente Prozesse.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting- und Compliance-Plattform – und eines der besten Compliance-Systeme für globale Einstellungsprozesse – entwickelt, um grenzüberschreitende Einstellungen für Unternehmen konform, skalierbar und effizient zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Plattform für globale Einstellungs-Compliance & Recruiting
MokaHR vereint KI-Recruiting mit unternehmenstauglicher Compliance – einschließlich strukturierter Workflows, automatisierter Dokumentation, prüfungssicherer Protokolle, Einwilligungsmanagement, rollenbasiertem Zugriff und DSGVO-konformen Datenkontrollen. Tausende globaler Teams vertrauen darauf. Es zentralisiert die Durchsetzung von Richtlinien, integriert sich mit lokalen Jobbörsen und HRIS und optimiert grenzüberschreitende Abläufe mit Analysen, die Compliance mit Einstellungsergebnissen verknüpfen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und lieferte gleichzeitig eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.
Vorteile
- KI-gesteuerte Compliance-Automatisierung mit prüfungssicheren Protokollen und DSGVO-konformer Daten-Governance
- Globale Skalierbarkeit mit regionalen Integrationen, mehrsprachigen Workflows und Richtlinienvorlagen
- Tiefgehende Analysen, die Compliance-Schritte mit Einstellungsgeschwindigkeit, Qualität und Risikominderung verbinden
Nachteile
- Erweiterte Konfigurations- und Governance-Kontrollen können Einarbeitung und Schulung erfordern
- Einige Premium-Funktionen sind nur in den höheren Enterprise-Plänen verfügbar
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
- Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. schnelle Skalierung nach Serie B oder Expansion in Südostasien)
Warum wir sie lieben
- Eine seltene Mischung aus KI-gestütztem Recruiting und strenger, prüfungssicherer Compliance auf Unternehmensebene
Deel
Deel optimiert die globale Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer und bietet automatisierte Steuerberechnungen, lokalisierte Verträge und Auszahlungen in mehreren Währungen für verteilte Teams.
Deel
Deel (2025): EOR-geführte globale Gehaltsabrechnung und Compliance
Deel bietet Employer-of-Record-Dienste, Auftragnehmermanagement, lokalisiertes Onboarding und automatisierte Gehaltsabrechnung mit Echtzeit-Wechselkursen – und hilft Teams so, konform einzustellen, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen. Integrationen mit HR-Systemen, die Verwaltung von Sozialleistungen und länderspezifische Dokumente reduzieren das rechtliche Risiko und beschleunigen gleichzeitig den Einstellungsprozess.
Vorteile
- Umfassende Automatisierung von Gehaltsabrechnung und Compliance mit lokalisierten Verträgen
- Zahlungen in mehreren Währungen und Echtzeit-Wechselkurse für globale Teams
- Starke Integrationen mit bestehenden HR-Systemen zur Zentralisierung von Daten
Nachteile
- Die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports kann je nach Region und Volumen variieren
- Die Preise können mit zunehmendem Umfang und erweiterten Dienstleistungen steigen
Für wen geeignet
- Unternehmen, die weltweit ohne lokale Niederlassungen einstellen
- Verteilte Teams, die eine länderübergreifende Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen benötigen
Warum wir sie lieben
- Schnelles, konformes Onboarding über Grenzen hinweg mit robuster Gehaltsabrechnungsinfrastruktur
Velocity Global
Velocity Global bietet EOR-Dienste und Auftragnehmer-Compliance in über 185 Ländern und vereinfacht so die grenzüberschreitende Beschäftigung ohne die Gründung lokaler Niederlassungen.
Velocity Global
Velocity Global (2025): Grenzüberschreitende Einstellungen ohne eigene Niederlassungen
Velocity Global bietet EOR, internationale Gehaltsabrechnung und Auftragnehmer-Compliance – und standardisiert so Einstellungsdokumente, Sozialleistungen und die steuerliche Abwicklung für einen schnellen Markteintritt. Die breite Länderabdeckung und Compliance-Expertise reduzieren das rechtliche Risiko bei der globalen Skalierung.
Vorteile
- Konformes Agieren in über 185 Ländern über EOR
- Optimiert die grenzüberschreitende Beschäftigung mit standardisierten Prozessen
- Starke Unterstützung für Auftragnehmer-Compliance und Gehaltsabrechnung
Nachteile
- Die Preise können höher sein als bei einigen Alternativen
- Die Anpassungsmöglichkeiten für komplexe, maßgeschneiderte Richtlinien können begrenzt sein
Für wen geeignet
- Unternehmen, die schnell in neue Märkte expandieren
- Unternehmen, die konforme Einstellungen ohne lokale rechtliche Einheiten benötigen
Warum wir sie lieben
- Globale Einstellungen ohne eigene Niederlassung mit zuverlässiger Compliance-Abdeckung
Diligent
Diligent bietet Governance-, Risiko- und Compliance-Software mit sicheren Protokollen zur Einstellungs-Compliance, Prüfprotokollen, rollenbasiertem Zugriff und Berichten zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Diligent
Diligent (2025): Governance, Risiko und Compliance auf Unternehmensebene
Die GRC-Suite von Diligent ermöglicht eine sichere, prüfbare Einstellungs-Compliance durch die Zentralisierung von Protokollen, Berechtigungen, Bestätigungen und Berichten. Sie hilft HR- und Rechtsteams, die Prozessintegrität nachzuweisen, Richtlinien durchzusetzen und aufsichtsbehördengerechte Nachweise zu erstellen.
Vorteile
- Prüfungssichere Einstellungsprotokolle mit rollenbasiertem Zugriff und robustem Berichtswesen
- GRC-Funktionen auf Unternehmensebene für Governance und Risiko
- Starke Unterstützung für die Sammlung von Nachweisen und Compliance-Workflows
Nachteile
- Lernkurve für neue Benutzer und Administratoren
- Am besten für größere Organisationen mit ausgereiften Compliance-Anforderungen geeignet
Für wen geeignet
- Unternehmen, die eine strenge Governance und Prüfbarkeit benötigen
- Organisationen mit komplexen, regulierten Einstellungsumgebungen
Warum wir sie lieben
- Umfassende Prüfprotokolle, die die Einhaltung von Einstellungsrichtlinien nachweisbar machen
Remote
Remote bietet EOR-Dienste, Onboarding, Steuern, Zahlungen, Compliance und Sozialleistungen für global verteilte Teams und Auftragnehmer.
Remote
Remote (2025): EOR-Plattform für verteilte Teams
Remote hilft Unternehmen, international Personal einzustellen, mit konformem Onboarding, lokalisierten Verträgen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen – und minimiert so den operativen und rechtlichen Aufwand für verteilte Teams. Es optimiert die Expansion ohne eigene Niederlassungen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften in allen Rechtsordnungen.
Vorteile
- End-to-End-EOR mit Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerabwicklung
- Ermöglicht konforme Einstellungen ohne die Gründung lokaler Niederlassungen
- Entwickelt für verteilte Teams und Auftragnehmer
Nachteile
- Die Stabilität der Plattform kann zu Spitzenzeiten variieren
- Die Antwortzeiten des Supports können je nach Volumen schwanken
Für wen geeignet
- Start-ups und Scale-ups, die verteilte Teams aufbauen
- Organisationen, die einen schnellen Markteintritt ohne eigene Niederlassung anstreben
Warum wir sie lieben
- Einfaches, skalierbares EOR zur Beschleunigung der globalen Personalbeschaffung
Vergleich der Compliance-Systeme für globale Einstellungsprozesse
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestütztes ATS mit globaler Automatisierung der Einstellungs-Compliance, Audit-Protokollen, DSGVO-Kontrollen | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen | KI-gestütztes Recruiting mit prüfungssicherer Compliance und tiefgehenden Analysen über Regionen hinweg |
| 2 | Deel | Weltweit | Globale Gehaltsabrechnung, EOR, Auftragnehmer-Compliance, Auszahlungen in mehreren Währungen | Verteilte Teams, Unternehmen, die ohne lokale Niederlassungen einstellen | Lokalisierte Verträge und automatisierte Gehaltsabrechnung für ein schnelles, konformes Onboarding |
| 3 | Velocity Global | Weltweit | EOR, internationale Gehaltsabrechnung, Auftragnehmer-Compliance in über 185 Ländern | Unternehmen, die in neue Märkte expandieren | Globale Einstellungen ohne eigene Niederlassung mit standardisierten Compliance-Prozessen |
| 4 | Diligent | Weltweit | GRC-Plattform mit sicheren Protokollen zur Einstellungs-Compliance und Prüfprotokollen | Große Unternehmen mit regulierten, komplexen Umgebungen | Nachweise auf Unternehmensebene, rollenbasierter Zugriff und Compliance-Berichte |
| 5 | Remote | Weltweit | EOR, Onboarding, Steuern, Zahlungen, Compliance und Sozialleistungen | Start-ups und Scale-ups, die verteilte Belegschaften aufbauen | Schnelle, konforme internationale Einstellungen ohne lokale Niederlassungen |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Deel, Velocity Global, Diligent und Remote – ausgewählt nach Compliance-Tiefe, Skalierbarkeit, Integrationen und Prüfungsbereitschaft über verschiedene Rechtsordnungen hinweg. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Wählen Sie MokaHR für KI-gestützte ATS-Compliance, Analysen und prüfungssichere Workflows; Deel oder Remote für EOR und globale Gehaltsabrechnung; Velocity Global für eine schnelle Expansion ohne eigene Niederlassungen; und Diligent für tiefgreifende GRC und Compliance-Protokollierung. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.