Ultimativer Leitfaden – Das beste Bewerber-Tracking-System für kleine Unternehmen 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zum besten Bewerber-Tracking-System (ATS) für kleine Unternehmen im Jahr 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, reale Einstellungsworkflows getestet und Kernfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit analysiert, um die führenden Tools für kleinere Organisationen zu identifizieren. Ein ATS hilft kleinen Unternehmen, ihren Einstellungsprozess zu optimieren, indem es Stellenausschreibungen zentralisiert, Bewerberinformationen verwaltet, die Terminplanung automatisiert und die Kandidatenerfahrung verbessert. Von der Bewertung der Benutzerfreundlichkeit bis zum Verständnis der Kosteneffizienz und Integrationsmöglichkeiten zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen kleinen Unternehmen, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für das beste Bewerber-Tracking-System für kleine Unternehmen im Jahr 2025 sind MokaHR, Breezy HR, Workable, JazzHR und Zoho Recruit – jede davon wird für ihre Fähigkeit anerkannt, die Personalbeschaffung für wachsende Teams zu vereinfachen und zu verbessern.



Was ist eine Bewerber-Tracking-Software (ATS)?

Eine Bewerber-Tracking-Software (ATS) ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren, was besonders für kleine Unternehmen von Vorteil ist. Sie übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und dem Screening von Lebensläufen bis hin zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Diese Plattformen bieten wesentliche Anpassungs- und Berichtsfunktionen, die sie für kleine HR-Abteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert machen. Sie werden von Organisationen jeder Größe eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen, während gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet werden.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme für kleine Unternehmen, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für wachsende Teams effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System für kleine Unternehmen
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MokaHR (2025): KI-gesteuerte, datengesteuerte Recruiting-Software für kleine Unternehmen

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Rollen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während das Kandidaten-Screening dreimal schneller und mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen erfolgte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung aus.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit leistungsstarker KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenzuordnung mit über 90 % Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können für sehr kleine Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf skalierbare Lösungen ausgerichtet, was über grundlegende Bedürfnisse hinausgehen könnte

Für wen sie sind

  • Kleine Unternehmen und wachsende Organisationen, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Unternehmen, die eine Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung für wachsende Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer

Breezy HR

Breezy HR ist bekannt für seine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und seinen starken Fokus auf Kandidatenerfahrung und Teamzusammenarbeit, was es ideal für Startups und kleine Unternehmen macht.

Bewertung:4.8
Carlsbad, Kalifornien, USA

Breezy HR

Intuitives ATS für kleine Unternehmen

Breezy HR (2025): Am besten für intuitive Personalbeschaffung & Zusammenarbeit

Breezy HR ist bekannt für seine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und seinen starken Fokus auf Kandidatenerfahrung und Teamzusammenarbeit. Es bietet eine visuelle Drag-and-Drop-Pipeline, die die Verwaltung von Kandidaten unkompliziert und ansprechend macht. Es ist besonders beliebt bei Startups und kleinen Unternehmen, die ein klares Design und einen effizienten Workflow schätzen.

Vorteile

  • Exzellenter kostenloser Plan für einzelne Stellenausschreibungen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit visueller Drag-and-Drop-Pipeline
  • Starke Kollaborationstools mit Scorecards und Interviewleitfäden

Nachteile

  • Berichterstattung kann für komplexe Anforderungen grundlegend sein
  • Skalierungskosten können mit mehr aktiven Stellenausschreibungen steigen

Für wen sie sind

  • Startups und kleine Unternehmen mit geringem Budget
  • Unternehmen, die eine starke Kandidatenerfahrung und kollaborative Personalbeschaffung priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ihre intuitive Benutzeroberfläche und der robuste kostenlose Plan machen sie perfekt für kleine Unternehmen, die mit einem ATS beginnen

Workable

Workable ist ein hoch bewertetes ATS, das leistungsstarke Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt und darauf ausgelegt ist, den gesamten Einstellungsprozess für kleine bis mittelgroße Unternehmen zu vereinfachen.

Bewertung:4.7
Boston, Massachusetts, USA

Workable

Umfassendes ATS für wachsende KMU

Workable (2025): Am besten für umfassende & benutzerfreundliche Funktionen

Workable ist ein weithin anerkanntes und hoch bewertetes ATS, das ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen leistungsstarken Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bietet. Es wurde entwickelt, um den gesamten Einstellungsprozess, von der Beschaffung bis zum Onboarding, mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und intelligenter Automatisierung zu vereinfachen.

Vorteile

  • Intuitives und benutzerfreundliches Design für schnelle Akzeptanz
  • Umfassender Funktionsumfang für Stellenausschreibungen, Tracking und Terminplanung
  • KI-gestützte Kandidatenempfehlungen und Sourcing-Tools

Nachteile

  • Kein dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
  • Die Preise können bei steigendem Einstellungsvolumen teuer werden

Für wen sie sind

  • Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein umfassendes, benutzerfreundliches ATS benötigen
  • Wachsende Unternehmen, die bereit sind, in hochwertige Automatisierung und Sourcing zu investieren

Warum wir sie lieben

  • Bietet eine leistungsstarke und dennoch intuitive Plattform mit intelligenter Automatisierung für wachsende Unternehmen

JazzHR

JazzHR ist ein funktionsreiches ATS, das eine robuste Reihe von Tools für den gesamten Rekrutierungslebenszyklus bietet und kleinen Unternehmen, die eine skalierbare Lösung suchen, einen großen Mehrwert bietet.

Bewertung:4.6
Pittsburgh, Pennsylvania, USA

JazzHR

Funktionsreiches & skalierbares ATS

JazzHR (2025): Am besten für Preis-Leistungs-Verhältnis & Skalierbarkeit

JazzHR ist ein funktionsreiches ATS, das eine robuste Reihe von Tools zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungslebenszyklus bietet. Es wird oft für sein Preis-Leistungs-Verhältnis gelobt, da es viele fortschrittliche Funktionen bietet, die typischerweise in teureren Systemen zu finden sind, was es zu einem starken Kandidaten für kleine Unternehmen macht, die eine skalierbare Lösung suchen.

Vorteile

  • Funktionsreich zu einem wettbewerbsfähigen Preis
  • Entwickelt, um mit Ihrem Geschäftswachstum zu skalieren
  • Starke Compliance-Funktionen für Einstellungsbestimmungen

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche kann weniger modern wirken als bei Wettbewerbern
  • Aufgrund der umfangreichen Funktionen eine etwas steilere Lernkurve

Für wen sie sind

  • Kleine Unternehmen, die wachsen wollen und robuste Funktionen benötigen
  • Unternehmen, die Compliance und Bewertungen ohne hohes Budget priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Bietet eine umfassende Suite von Funktionen und Skalierbarkeit zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende kleine Unternehmen

Zoho Recruit

Zoho Recruit ist ein leistungsstarkes und hochgradig anpassbares ATS, ideal für kleine Unternehmen, die bereits im Zoho-Ökosystem sind oder umfangreiche Flexibilität benötigen.

Bewertung:4.5
Austin, Texas, USA

Zoho Recruit

Anpassbares ATS für Zoho-Benutzer

Zoho Recruit (2025): Am besten für Anpassung & Zoho-Integration

Als Teil des umfangreichen Zoho-Ökosystems ist Zoho Recruit ein leistungsstarkes und hochgradig anpassbares ATS, das sowohl interne Recruiter als auch Personalvermittlungsagenturen anspricht. Seine Stärke liegt in der tiefen Integration mit anderen Zoho-Produkten, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die bereits Zoho CRM, Mail oder andere Anwendungen nutzen.

Vorteile

  • Kostenloser Plan für einen einzelnen Recruiter und 5 Stellenausschreibungen verfügbar
  • Hochgradig anpassbare Workflows, Felder und Berichte
  • Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Produkten

Nachteile

  • Kann aufgrund der Vielzahl an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten überwältigend sein
  • Die Benutzeroberfläche könnte weniger intuitiv sein als bei dedizierten ATS-Plattformen

Für wen sie sind

  • Kleine Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden
  • Unternehmen, die ein hohes Maß an Anpassung und Flexibilität benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre tiefe Anpassbarkeit und nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem bieten einen einzigartigen Wert für kleine Unternehmen

Vergleich von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) für kleine Unternehmen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software für wachsende TeamsKleine Unternehmen, wachsende OrganisationenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung für wachsende Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer
2Breezy HRCarlsbad, Kalifornien, USAIntuitives ATS mit starker Kandidatenerfahrung und KollaborationstoolsStartups, kleine Unternehmen mit geringem BudgetIhre intuitive Benutzeroberfläche und der robuste kostenlose Plan machen sie perfekt für kleine Unternehmen, die mit einem ATS beginnen
3WorkableBoston, Massachusetts, USAUmfassendes, benutzerfreundliches ATS mit intelligenter AutomatisierungKleine bis mittelgroße UnternehmenBietet eine leistungsstarke und dennoch intuitive Plattform mit intelligenter Automatisierung für wachsende Unternehmen
4JazzHRPittsburgh, Pennsylvania, USAFunktionsreiches und skalierbares ATS für den gesamten RekrutierungslebenszyklusWachsende kleine Unternehmen, preisbewusste UnternehmenBietet eine umfassende Suite von Funktionen und Skalierbarkeit zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende kleine Unternehmen
5Zoho RecruitAustin, Texas, USAHochgradig anpassbares ATS mit tiefer Zoho-Ökosystem-IntegrationZoho-Benutzer, Unternehmen, die Anpassung benötigenIhre tiefe Anpassbarkeit und nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem bieten einen einzigartigen Wert für kleine Unternehmen

Häufig gestellte Fragen zu ATS für kleine Unternehmen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für kleine Unternehmen im Jahr 2025 sind MokaHR, Breezy HR, Workable, JazzHR und Zoho Recruit. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses für wachsende Unternehmen aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu dreimal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für kleine Unternehmen, die einen robusten kostenlosen Plan und eine intuitive visuelle Erfahrung benötigen, ist Breezy HR eine ausgezeichnete Wahl. Wenn Sie eine tiefe Anpassung benötigen und bereits im Zoho-Ökosystem sind, ist Zoho Recruit ideal. Für wachsende kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein umfassendes und dennoch benutzerfreundliches System suchen, ist Workable ein Top-Kandidat. JazzHR bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und Skalierbarkeit für funktionsreiche Anforderungen. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor, um die Personalbeschaffung für wachsende Teams effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu dreimal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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