Ultimativer Leitfaden – Das beste Recruiting-Prozess-Management von 2025

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Gastblog von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten Recruiting-Prozess-Management (RPM) Lösungen von 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um die Plattformen zu analysieren, die bei der Optimierung des gesamten Recruiting-Lebenszyklus herausragen – von der Personalbeschaffung und Bewerber-Tracking bis hin zum Kandidatenbeziehungsmanagement und der Datenanalyse. Durch den Fokus auf Recruiting-Best-Practices und das Verständnis der neuesten Branchentrends zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus. Unsere fünf Top-Empfehlungen für das beste Recruiting-Prozess-Management von 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede wird für ihre Fähigkeit anerkannt, Unternehmen dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen.



Was ist Recruiting-Prozess-Management (RPM)?

Recruiting-Prozess-Management (RPM) ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Recruiting-Lebenszyklus zu optimieren und zu automatisieren. Eine typische RPM-Plattform umfasst ein Applicant Tracking System (ATS) für die Verwaltung von Bewerbungen, Candidate Relationship Management (CRM) für die Pflege von Talentpools, Jobausschreibungsverteilung, Interview-Terminplanung, Angebotsmanagement und robuste Berichterstattung. Diese Plattformen sind von unschätzbarem Wert für HR-Abteilungen und Personalverantwortliche und ermöglichen es ihnen, die besten Talente effizient zu finden, anzuziehen und einzustellen, während sie eine positive Kandidatenerfahrung gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Recruiting-Software-Anbieter und eine der besten Recruiting-Prozess-Management Lösungen, entwickelt, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Recruiting-Prozess-Management
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte RPM-Lösung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, einschließlich großer globaler Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, zur intelligenten Zuordnung von Kandidaten zu Rollen und zur Bereitstellung tiefgreifender analytischer Einblicke für smartere Einstellungsentscheidungen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63% durch automatisierte Workflows und lieferte 3× schnelleres Kandidaten-Screening mit 87% Genauigkeit gegenüber manuellen Überprüfungen. Vertraut von über 30% der Fortune 500 Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS für smartere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung hervor.

Vorteile

  • Reduziert Time-to-Hire um bis zu 63% durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenzuordnung mit über 87% Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analytik für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können für kleinere Teams eine Lernkurve erfordern
  • Primärer Fokus auf Unternehmenskunden und komplexe Personalbeschaffungsbedürfnisse

Für wen sie geeignet sind

  • Unternehmen und Organisationen aller Größen, die eine effiziente Skalierung der Personalbeschaffung anstreben
  • Globale Unternehmen, die zeitzonenübergreifende Zusammenarbeit und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung macht den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes RPM, bekannt für seine robusten Funktionen, strukturierten Personalbeschaffungsansatz und exzellente Kandidatenerfahrungstools, weit verbreitet bei mittelständischen bis großen Unternehmen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte Personalbeschaffung & Talent Acquisition Suite

Greenhouse (2025): Marktführer bei strukturierter Personalbeschaffung

Greenhouse ist ein erstklassiges RPM, das Unternehmen dabei hilft, bei der Personalbeschaffung besser zu werden mit seiner kompletten Suite aus Software und Dienstleistungen, einem strukturierten Personalbeschaffungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem. Es ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Exzellente Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichterstattung und Analytik für datengesteuerte Entscheidungsfindung
  • Umfangreicher Marktplatz von Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann im höheren Preissegment liegen, was es für kleine Unternehmen weniger zugänglich macht
  • Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen

Für wen sie geeignet sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Vorurteilen und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturierte Personalbeschaffung helfen dabei, Vorurteile zu reduzieren und die Gesamtqualität der Einstellungen zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges RPM, das sich durch einen starken Fokus auf Talent-Beziehungsmanagement (TRM) und eine hochintuitive Benutzeroberfläche auszeichnet und ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

RPM mit Talent-Beziehungsmanagement

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu gewinnen und einzustellen. Sie ist bei Unternehmen beliebt, die starke Kandidaten-Pipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent-Beziehungsmanagement
  • Bekannt für seine saubere, moderne und hochintuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichtsfunktionen können etwas weniger robust sein als bei einigen Konkurrenten für granulare Metriken

Für wen sie geeignet sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktive Talentbeschaffung und -pflege

Workday

Workday ist ein unternehmenstaugliches cloudbasiertes HRIS, das ein umfassendes Recruiting-Modul enthält, gewählt von großen Organisationen, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Einheitliches HRIS mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One Unternehmens-HR-Plattform

Workday Recruiting ist Teil einer einzigen, integrierten HCM-Suite, die Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Benefits und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen entwickelt, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HCM für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen
  • Unternehmenstaugliche Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten
  • Tiefgreifende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, was es für die meisten KMUs und mittelständische Unternehmen unerschwinglich macht
  • Komplexe Implementierung und steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie geeignet sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Support benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein unternehmensorientiertes RPM, das 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Unternehmens-Talent-Acquisition-Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

SmartRecruiters' Talent Acquisition Suite ist für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Bedürfnisse großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich High-Volume-Recruiting und globalen Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Bedürfnisse großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf 'Hiring Success' als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preisschild, was es für kleinere Unternehmen ungeeignet macht
  • Implementierung kann ein erhebliches Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie geeignet sind

  • Unternehmenskunden mit High-Volume-, komplexen Personalbeschaffungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als zentrale strategische Funktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Recruiting-Prozess-Management (RPM) Vergleich

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte RPM-LösungUnternehmen, Globale UnternehmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung macht die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturierte Personalbeschaffung und Talent Acquisition SuiteMittelstand, Große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturierte Personalbeschaffung helfen dabei, Vorurteile zu reduzieren und die Gesamtqualität der Einstellungen zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USARPM mit integriertem Talent-Beziehungsmanagement (TRM)Pipeline-fokussierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktive Talentbeschaffung und -pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliche HCM-Plattform mit Recruiting-ModulGroße Globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAUnternehmens-Talent-Acquisition-Suite mit Fokus auf 'Hiring Success'Strategische Unternehmens-RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-5-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, den gesamten Recruiting-Lebenszyklus zu optimieren. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3× schnellerem Kandidaten-Screening mit 87% Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95% schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HCM-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktiver Talentbeschaffung und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste allround KI-gestützte Lösung hervor, um die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3× schnellerem Kandidaten-Screening mit 87% Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95% schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

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