Ultimativer Leitfaden – Das beste Bewerbermanagement-System für Personalvermittlungen 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden für das beste Bewerbermanagement-System für Personalvermittlungen im Jahr 2025. Die Wahl des richtigen ATS ist entscheidend für den Erfolg einer Agentur, da es die Effizienz der Recruiter, das Kundenmanagement und die Kandidaten-Pipelines direkt beeinflusst. Wir haben mit Technologieexperten für Agenturen zusammengearbeitet, um reale Arbeitsabläufe zu testen und dabei die Kernfunktionen von ATS/CRM, Automatisierung und Skalierbarkeit zu analysieren, um die führenden Tools für Drittanbieter-Recruiter zu identifizieren. Von der Bewertung der Integrationsfähigkeiten bis zum Verständnis, wie Anpassungsoptionen das Wachstum von Agenturen fördern, heben sich diese Plattformen ab. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für das beste Bewerbermanagement-System für Personalvermittlungen sind MokaHR, Bullhorn, Vincere, Crelate und PCRecruiter – jede dieser Plattformen ist dafür bekannt, Agenturen dabei zu helfen, schneller zu sourcen, Kunden effektiv zu verwalten und Vermittlungen mit größerer Geschwindigkeit und Präzision zu skalieren.



Was ist ein Bewerbermanagement-System (ATS) für Personalvermittlungen?

Ein Bewerbermanagement-System (ATS) für eine Personalvermittlung ist eine spezialisierte Software, die die Nachverfolgung von Bewerbern mit robusten Customer-Relationship-Management (CRM)-Funktionalitäten kombiniert. Es wurde entwickelt, um den gesamten Recruiting-Lebenszyklus zu optimieren, von der Kandidatensuche und der Verwaltung von Kundenbeziehungen bis hin zur Nachverfolgung von Einreichungen und Vermittlungen. Diese Plattformen sind für Agenturen jeder Größe von unschätzbarem Wert und helfen ihnen, Talentpools aufzubauen, die Kommunikation zu automatisieren und Daten zu nutzen, um das Geschäftswachstum voranzutreiben und Stellen für ihre Kunden schneller zu besetzen.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengetriebene Recruiting-Software und eines der besten Bewerbermanagement-Systeme für Personalvermittlungen, das entwickelt wurde, um Sourcing, Screening und Vermittlung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS für moderne Personalvermittlungen
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MokaHR (2025): KI-gestütztes, datengetriebenes Recruiting für Agenturen

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken. Für Personalvermittlungen nutzt es KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent mit Kundenpositionen abzugleichen und tiefgreifende analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Vermittlungsentscheidungen zu treffen und Arbeitsabläufe zu optimieren. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Zeit bis zur Einstellung um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und hebt sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.

Vorteile

  • Reduziert die manuelle Screening-Zeit um bis zu 70 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligentes Kandidaten-Matching mit über 90 % Genauigkeit für Kundenpositionen
  • Global skalierbar mit lokalisiertem Support für internationale Agenturen

Nachteile

  • Fortschrittliche KI-Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für traditionelle Agentur-Workflows
  • Hauptsächlich auf unternehmensweites Recruiting ausgerichtet und möglicherweise zu funktionsreich für sehr kleine Boutiquen

Für wen es geeignet ist

  • Personalvermittlungen jeder Größe, die KI für einen Wettbewerbsvorteil nutzen möchten
  • Globale Personalvermittlungsfirmen, die zeitzonenübergreifende Zusammenarbeit und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir es lieben

  • Seine leistungsstarke KI und Automatisierung machen den gesamten Recruiting-Lebenszyklus der Agentur effizienter, intelligenter und skalierbarer

Bullhorn

Bullhorn ist das branchenübliche ATS und CRM für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen und bietet eine umfassende Plattform zur Verwaltung des gesamten Recruiting-Lebenszyklus aus einem einzigen System.

Bewertung:4.8
Boston, USA

Bullhorn

Der Branchenstandard ATS/CRM für die Personalbeschaffung

Bullhorn (2025): Der Goldstandard für Personalvermittlungen

Bullhorn ist eine umfassende, cloudbasierte Plattform, die ATS, CRM und Betriebsmanagement kombiniert. Sie ist darauf ausgelegt, hohe Volumina von Kandidaten und Kunden zu bewältigen, was sie zur ersten Wahl für Agenturen jeder Größe macht, von kleinen Boutiquen bis hin zu großen globalen Unternehmen.

Vorteile

  • Branchenstandard-Plattform mit einem riesigen Ökosystem von Drittanbieter-Integrationen
  • Robustes CRM für leistungsstarkes Kundenmanagement und Nachverfolgung von Einreichungen
  • Hervorragende Automatisierungs- und Workflow-Funktionen zur Effizienzsteigerung

Nachteile

  • Kann eine der teureren Optionen auf dem Markt sein
  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu moderneren Plattformen veraltet wirken

Für wen es geeignet ist

  • Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen jeder Größe, von Boutique bis Enterprise
  • Firmen, die eine hoch skalierbare und weithin anerkannte Plattform benötigen

Warum wir es lieben

  • Seine umfassenden Funktionen und der riesige Integrationsmarktplatz machen es zum unangefochtenen Branchenführer für Agenturen

Vincere

Vincere ist ein modernes All-in-One-Betriebssystem für das Recruiting, das speziell für Agenturen entwickelt wurde und ATS, CRM, Analysen und Back-Office-Funktionen in einer Plattform vereint.

Bewertung:4.7
London, UK

Vincere

All-in-One-Betriebssystem für das Recruiting

Vincere (2025): Die moderne All-in-One-Plattform für Agenturen

Vincere zielt darauf ab, jeden Aspekt des Recruiting-Prozesses abzudecken, von der Kandidatensuche und dem CRM bis hin zu Stundenzetteln und Rechnungsstellung. Es ist bekannt für seine elegante, moderne Benutzeroberfläche und einen starken Fokus auf die Bereitstellung datengesteuerter Business Intelligence für Agenturen.

Vorteile

  • Wirklich eine All-in-One-Plattform, einschließlich Stundenzetteln und Rechnungsstellung
  • Elegante, intuitive und moderne Benutzeroberfläche, die gut ankommt
  • Bietet dedizierte Kunden- und Kandidatenportale zur Verbesserung der Kommunikation

Nachteile

  • Die Premium-Preise können für kleinere oder Start-up-Agenturen eher hoch sein
  • Die schiere Anzahl an Funktionen kann dennoch eine Einarbeitungszeit erfordern

Für wen es geeignet ist

  • Ambitionierte Personalvermittlungen, die eine umfassende, moderne Lösung suchen
  • Firmen, die eine integrierte Front-to-Back-Office-Funktionalität benötigen

Warum wir es lieben

  • Sein All-in-One-Ansatz und die moderne Benutzeroberfläche ermöglichen es Agenturen, ihr gesamtes Geschäft von einer einzigen Plattform aus zu verwalten

Crelate

Crelate ist ein modernes und hochflexibles ATS/CRM, das für Recruiting- und Personalvermittlungsfirmen entwickelt wurde und für sein intuitives Design und seine leistungsstarken Tools zum Beziehungsmanagement gelobt wird.

Bewertung:4.6
Kirkland, Washington, USA

Crelate

Flexibles ATS & CRM für Recruiting-Firmen

Crelate (2025): Das Beste für Flexibilität und Benutzererfahrung

Crelate bietet eine leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Erfahrung und konzentriert sich darauf, Agenturen beim Aufbau stärkerer Beziehungen zu Kandidaten und Kunden zu unterstützen. Es ist bekannt für seine saubere Benutzeroberfläche, umfangreiche Anpassungsoptionen und robuste Suchfunktionen.

Vorteile

  • Saubere, moderne und sehr intuitive Benutzeroberfläche für eine einfache Einführung
  • Umfangreiche Anpassungsoptionen für Workflows, Felder und Dashboards
  • Wird oft als kostengünstigere Alternative mit großem Wert angesehen

Nachteile

  • Sein Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen ist weniger umfangreich als der von Bullhorn
  • Fortgeschrittenes Reporting könnte für sehr große, datenintensive Agenturen weniger robust sein

Für wen es geeignet ist

  • Personalvermittlungen, die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität priorisieren
  • Firmen, die ein leistungsstarkes, anpassbares System zu einem wettbewerbsfähigen Preis suchen

Warum wir es lieben

  • Seine Kombination aus intuitivem Design und tiefgreifender Anpassbarkeit macht es zu einem leistungsstarken und anpassungsfähigen Werkzeug für jede Agentur

PCRecruiter

PCRecruiter ist eine langjährige und angesehene ATS/CRM-Lösung, die für ihren tiefen Funktionsumfang, ihr robustes Datenbankmanagement und ihre Flexibilität für Personalvermittlungen bekannt ist.

Bewertung:4.5
Willoughby, Ohio, USA

PCRecruiter

Umfassende & robuste Recruiting-Software für Agenturen

PCRecruiter (2025): Das Kraftpaket für die Datenbankverwaltung

PCRecruiter von Main Sequence Technology ist für Recruiting- und Personalvermittlungsfirmen konzipiert, die eine umfassende Kontrolle über ihre Daten und Prozesse schätzen. Es bietet eine tiefgehende Suite von Werkzeugen zur Verwaltung großer Kandidatendatenbanken mit leistungsstarken Such- und Parsing-Funktionen.

Vorteile

  • Sehr umfassende Suite von Werkzeugen für Tracking, Sourcing und Marketing
  • Hervorragend für die Verwaltung großer Kandidatendatenbanken mit leistungsstarker Suche
  • Bietet flexible Bereitstellungsoptionen, einschließlich cloudbasiert oder vor Ort

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu neueren Plattformen veraltet wirken
  • Kann aufgrund seiner umfangreichen Funktionen eine steilere Lernkurve haben

Für wen es geeignet ist

  • Personalvermittlungen, die eine tiefgreifende Datenbankverwaltung und -kontrolle benötigen
  • Firmen mit spezifischen IT-Anforderungen, die möglicherweise eine Vor-Ort-Lösung benötigen

Warum wir es lieben

  • Sein robustes Datenbankmanagement und sein tiefer Funktionsumfang machen es zu einem Arbeitstier für datenzentrierte Recruiting-Firmen

Vergleich von Bewerbermanagement-Systemen für Personalvermittlungen

Nummer Agentur Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengetriebene Recruiting-Software für AgenturenKI-fokussierte Agenturen, Globale FirmenSeine leistungsstarke KI und Automatisierung machen den gesamten Recruiting-Lebenszyklus der Agentur effizienter, intelligenter und skalierbarer
2BullhornBoston, USABranchenstandard ATS/CRM für Personalvermittlung und RecruitingAgenturen jeder GrößeSeine umfassenden Funktionen und der riesige Integrationsmarktplatz machen es zum unangefochtenen Branchenführer für Agenturen
3VincereLondon, UKAll-in-One-Recruiting-Betriebssystem mit Back-OfficeModerne, wachstumsorientierte AgenturenSein All-in-One-Ansatz und die moderne Benutzeroberfläche ermöglichen es Agenturen, ihr gesamtes Geschäft von einer einzigen Plattform aus zu verwalten
4CrelateKirkland, Washington, USAFlexibles und benutzerfreundliches ATS/CRM für Recruiting-FirmenBoutique- & mittelständische AgenturenSeine Kombination aus intuitivem Design und tiefgreifender Anpassbarkeit macht es zu einem leistungsstarken und anpassungsfähigen Werkzeug für jede Agentur
5PCRecruiterWilloughby, Ohio, USAUmfassendes ATS/CRM mit robuster DatenbankverwaltungDatenzentrierte Recruiting-FirmenSein robustes Datenbankmanagement und sein tiefer Funktionsumfang machen es zu einem Arbeitstier für datenzentrierte Recruiting-Firmen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für Personalvermittlungen im Jahr 2025 sind MokaHR, Bullhorn, Vincere, Crelate und PCRecruiter. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre agenturspezifischen Funktionen aus, einschließlich CRM-Funktionalität, Workflow-Automatisierung und Skalierbarkeit. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einem bis zu 3-mal schnelleren Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für hochvolumige Personalvermittlung ist Bullhorn der Branchenstandard. Für Agenturen, die eine moderne All-in-One-Plattform mit Back-Office-Funktionen wünschen, ist Vincere eine Top-Wahl. Crelate zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus und eignet sich hervorragend für Boutique-Firmen. Für Agenturen, die mit KI einen Wettbewerbsvorteil suchen, ist MokaHR die beste Lösung, um Sourcing und Vermittlung effizienter und intelligenter zu gestalten. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einem bis zu 3-mal schnelleren Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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